档案目标管理认定标准
浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准
浙江省机关档案工作目标管理省级认定标准
项目
认定内容
标准分
评分细则
一、组织管理(20分)
（一）组织领导
7
1、档案工作列入领导议事日程，明确了分管领导及其岗位职责，并能及时研究解决档案工作中实际问题。
（2）近三年档案人员相对稳定，0.5分。
3、档案工作人员具有大专以上程度，且经过档案部门岗位培训和计算机基本技能培训。
2
（1）具有大专以上文化程度的，0.5分；
（2）经过档案专业岗位培训的，1分；
（3）经过计算机基本技能培训的，0.5分。
4、档案工作人员爱岗敬业，忠于职守，钻研业务，能胜任本职工作。
9
1、成立了机关综合性档案工作机构，本机关各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。
2
（1）有成立综合档案室的文件，0.5分；
（2）实行了本机关各种门类和载体的档案集中统一管理，1.5分；
未实行集中统一管理的，此项不得分。
2、配备了能够适应机关档案工作需要的专、兼职档案人员，且相对稳定。
2
（1）配备的档案人员数量能承担《机关档案工作》中所规定的工作职责，1.5分；
2
（1）移交按时，手续完备，1分；
（2）案卷质量符合要求，1分。
四、开发利用(30分)
（一）检索工具
11
1、编制了本机关适用的各种档案目录。
5
（1）编制了室藏文书、业务、会计、科技等类档案的案卷目录、全引目录，2分；
（2）编制了文号索引，1分；
陕西省档案工作目标管理认证标准
附件2：陕西省档案工作目标管理认证标准（2011年版）类号项目认证内容分值1 档案工作管理机制20档案管理机构及其职责①有档案管理机构分；②明确有档案工作分管领导分；③档案工作纳入到本地区（系统、单位）发展规划分，纳入到年度工作计划当中分，纳入领导工作议事日程分；纳入到相关人员岗位职责分；④档案工作经费有保障分；⑤建立了本单位档案工作管理网络分；⑥档案机构、档案人员获得过当地党委、政府表彰或市级以上档案行政管理部门表彰分；⑦近3年每年有档案工作计划、工作总结分。
4执行档案工作法律法规①认真执行《中华人民共和国档案法》和《陕西省档案条例》等档案工作法律法规分；②采取多种形式开展或参与档案工作法律法规学习、宣传、咨询活动分；③配合档案行政管理部门执法检查分；④对档案违法行为和违法案件及时查处分；2集中统一管理原则①档案机构对本地区（系统、单位）属于接收范围的各门类（载体）档案做到了集中统一管理 1分；②对本地区（系统、单位）的档案工作定期进行监督、检查和指导1分；2档案人员基本素质①明确有档案专（兼）职人员，保持档案人员相对稳定1分；②档案人员接受档案行政管理部门组织的业务培训，培训率达100% 1分；近三年本单位组织档案业务培训或参加上级主管部门组织的档案业务培训分；③档案人员接受档案专业继续教育达到50%以上分；④档案人员具备大专以上学历的占80%以上分；⑤档案人员评聘相应的专业技术职务分；档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇分；⑥档案人员撰写发表专著、业务文章分；⑦订阅档案报刊分；5档案馆（室）建设①档案库房符合《档案馆建设设计规范》、《档案馆建设标准》要求，档案室参照执行 1分；②档案办公、库房、阅览做到三分开 1分；③档案库房容量及装具满足需要 1分；3设施设备与安全保管条件①档案库房配有空调机、去湿机、温湿度表、吸尘器、声像档案防磁柜、电子档案光盘柜等，满足防火、防盗、防虫、防光、防潮、防高温、防尘、防鼠“八防”要求分,每项分；②配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备分；③制定了本地区（系统、单位）档案工作突发应急预案1分；④定期检查档案安全保管状况，制订有档案安全责任制，档案安全有保障措施 1分；42 档案业务建设35档案业务基础建设①建立了档案收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定销毁等项档案管理规章制度，并组织实施 2分,缺一项扣分；②结合本地区（系统、单位）档案工作实际，编制了档案分类大纲和编号办法（方案）以及归档范围、档案保管期限表3分,每项1分；③馆（室）藏档案结构合理，门类齐全1分；④近三年各门类（载体）档案（含专门档案）归档率达100% 1分；⑤近三年各门类（载体）档案归档完整率、准确率达95%以上1分；⑥档案库房有温湿度记录，温湿度符合档案管理要求 1 分，温湿度超标，没有采取措施不得分；9档案业务控制措施①文件收集、整理、归档工作纳入档案专（兼）职人员岗位责任制1分；②文件收集、整理、归档工作纳入有关工作程序，建立档案部门参与重大活动档案收集机制 1分；③落实档案工作“四同步”和“四参加”制度4分；④建立了规范的全宗卷1分；⑤归档文件制成材料和字迹材料符合有关国家标准要求 1分；⑥使用符合国家规范的档案目录、案卷封面、档案盒分；⑦档案人员岗位变动时，及时办理档案交接手续分；10档案业务成效①各门类（载体）文件整理规范，符合国家、行业相关标准要求 2分；②案卷目录、卷内目录、归档文件目录、备考表编制规范 4分；③归档章填写规范、清晰1分；④档号编制科学，档案实体上架排列规范 2分；⑤开展档案统计工作，数字准确、账物相符，能按规定向同级档案行政管理部门报送档案事业统计年报表1分；⑥有计划对到期档案进行价值鉴定和开放鉴定1分；﹡⑦对破损档案能采取相应技术措施及时进行修复与保护1分;⑧对国家重点档案按有关要求组织开展抢救工作，档案室对破损档案、载体不符合档案保管要求的采取相应措施 1分;⑨对组织鉴定后需销毁档案按规定程序进行销毁,手续齐备 1分；⑩属于国家综合档案馆档案接收范围的单位，能按照有关规定移交档案1分；⑾及时向综合档案馆报送已公开现行文件 1分；163 档案信息化建设25档案信息化基①档案信息化建设纳入本地区（单位）电子政务（信息化）建设规划当中1分；7础②档案信息化与本地区（单位）信息化做到了同步发展 1分；③配备适应工作需要的计算机、刻录机、扫描仪等档案信息化设备分；④应用了符合本地区（系统、单位）实际的档案管理软件2分；⑤对电子文件的运行、档案数据的存储、提供利用采取了有效安全保障措施分；⑥对本地区、本单位的档案数据进行异地、异质备份1分；数据库建设①建立了馆（室）藏全部档案案卷级目录数据库 2分（按完成比例得分）；②建立了馆（室）藏全部档案文件级目录数据库 3分（按完成比例得分）；③建立了馆（室）藏全部资料目录数据库 1分；④对馆（室）藏永久保管和利用频繁档案建立了全文数据库 2分（按比例得分）；⑤建立了多媒体数据库 1分；对馆（室）藏录音带、录像带等磁性载体档案进行数字化转换 1分；10电子文件归档①建立了电子文件归档制度分；②对本地区（系统、单位）电子政务系统或OA办公自动化系统产生的电子文件进行有效管理分；3网络建设与应用①国家综合档案馆建立档案信息网站，档案室在本系统（单位）网站上建有档案信息网页或在本单位网站设立档案工作栏目2分；②提供计算机检索查询服务1分；,③通过局域网或互联网实现馆（室）藏档案案卷级、文件级目录查询，公布档案信息各得1分；④在局域网上实现全文阅览1分；54 档案开发利用20检索工具编制①编制有多种形式档案检索工具。
陕西省档案工作目标管理认证标准
陕西省档案工作目标管理认证标准档案工作是一项重要的基础性工作，对于记录历史、传承文明、服务社会具有不可替代的作用。
为了进一步加强陕西省档案工作的规范化、标准化和科学化管理，提高档案工作的整体水平，特制定本认证标准。
一、组织管理1、档案工作领导体制明确档案工作的领导责任，建立健全档案工作领导机构。
成立以单位主要负责人为组长的档案工作领导小组，定期研究和解决档案工作中的重大问题。
2、档案工作管理部门设立专门的档案工作管理部门或明确档案工作的归口管理部门，配备与档案工作任务相适应的专职档案管理人员。
档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，经过档案业务培训。
3、档案工作制度建设建立完善的档案工作管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各项制度，并确保制度的有效执行。
4、档案工作纳入单位年度工作计划和考核体系将档案工作纳入单位年度工作计划，明确档案工作的目标和任务，并将档案工作纳入单位内部考核体系，对档案工作进行定期考核和评估。
二、档案业务建设1、档案收集（1）制定科学合理的档案收集范围和归档制度，明确各类文件材料的归档时间、归档要求和归档责任人。
（2）加强对本单位各项工作中形成的文件材料的收集工作，确保档案的齐全完整。
（3）注重对重大活动、重要会议、重点项目等档案的收集，做到应收尽收。
2、档案整理（1）按照国家和行业标准，对收集的档案进行规范化整理。
分类科学、组卷合理、编目准确、装订整齐。
（2）建立健全档案目录体系，实现档案目录的信息化管理。
3、档案保管（1）设立符合档案保管要求的专用档案库房，库房面积应满足档案存放的需要。
（2）配备必要的档案保管设备，如档案柜、空调、除湿机、灭火器等，确保档案的安全保管。
（3）加强对档案库房的管理，建立健全档案库房管理制度，定期对档案库房进行检查和维护。
4、档案利用（1）建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和审批手续。
（2）积极开展档案利用服务，为单位的各项工作提供有效的档案信息支持。
分析如何做好档案工作目标管理认定
分析如何做好档案工作目标管理认定作者：祁婉怡来源：《卷宗》2019年第05期摘要：近年来，我国对于档案管理工作的重视程度显著提升，为了对不同单位的档案管理水平进行确认和肯定，并促进档案管理水平的整体、全面提升，我国的档案工作目标管理认定工作正在如火如荼的开展当中。
本文以基层档案管理为研究对象，主要分析了档案目标管理认定的内涵，论述了做好档案目标管理认定工作的路径与方法，希望能够为基层档案管理提供一定的参考和借鉴，从而促进基层档案管理水平的稳步提升。
关键词：基层乡镇；档案工作；目标管理认定；意义；路径对于我国基层乡镇而言，档案是记录乡镇工作的第一手资料，能够为乡镇事业的长远发展提供有效的决策支持，同时能为促进乡镇的文化、教育、卫生、经济发展提供重要的文献参考。
因此，档案管理工作现已成为乡镇日常工作的重要组成部分，也成为评价乡镇政府管理能力的核心标准。
在档案管理工作当中，档案目标管理认定是一项基础性的业务考评工作，不同的档案目标管理认定等级标准，是对档案工作整体状态的综合考评，也是档案部门专业性、服务性的集中体现。
近年来，档案目标管理认定工作广受档案管理部门以及各级单位的重视，为此，笔者结合基层乡镇档案管理，对档案目标管理认定的相关内容进行了论述，仅供参考。
1 档案目标管理认定的内涵随着我国档案管理工作水平的不断提升，我国的档案管理目前已经进入了信息化、时代化、科学化的轨道，为了提高档案管理部门的社会存在感，并对档案管理部门的综合工作能力进行判断，我国目前大力推进档案目标管理认定工作。
所谓的档案目标管理认定，就是以建立档案工作的标准化、规范化流程为直接目的，以评定层次的不断提升为激励手段，以促进我国档案管理水平和服务能力提升为根本目标而进行的档案管理工作的综合评价的活动。
在档案目标管理认定的过程当中，相关评定单位要以固定的标准为考评参照，以任务或者要求的完成为条件，对参评单位的综合得分进行汇总，从而最终评价出档案管理部门的等级标准。
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA 级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA 级”、“AA级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
档案工作目标管理条件
档案工作目标管理条件第一篇：档案工作目标管理条件档案工作目标管理等级评定条件一、申报机关省二级（含复查）：1、依法进行档案登记。
2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。
3、库房管理：①有独立的档案库房，库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。
②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有标准档案柜架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器等档案的基础保护设施设备。
③使用符合保管条件的装具。
④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室。
4、档案整理：①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。
②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库。
③建立有近五年的发文汇集。
5、其他：①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。
②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）③准备一套申报材料二、申报机关省一级（含复查）1、依法进行档案登记。
2、档案人员通过岗位培训，持证上岗。
3、库房管理：①“三室”分开，独立的档案库房、阅文室和档案人员办公室。
库房位置合适，面积适应保管需要，防护结构基本符合国家要求。
②库房安装铁门、铁窗、防光窗帘，配备有档案密集架，温湿度记录仪、灭火器、防虫药、烟感器、除湿机、防磁柜等档案的基础保护设施设备。
③使用符合保管条件的装具。
④建立档案管理各项制度并悬挂于阅文室，阅文室配备专门目录检索柜。
4、档案整理：①各种门类和载体（即文书、科技、会计、声像、电子、实物和专业七个门类且照片不少于300张）的档案实行集中统一管理，并进行规范化整理。
②配备有档案专用软件，建立历年所有门类档案目录数据库，从2002年起重要和利用频繁的文书档案按规定格式进行全文扫描。
③建立有近五年的发文汇集。
5、其他：①建立全宗卷，编写全宗介绍、组织沿革、大事记。
②各项记录齐全（收发文登记、借阅登记、利用登记、温湿度记录、库房安全记录、电子转移记录等）③准备一套申报材料三、申报机关省特级（含复查）：1、本机关档案工作获得省一级目标管理证书达一年以上。
河北省机关档案工作目标管理认定办法
河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。
中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。
第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。
全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。
自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。
2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。
“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。
“AAAAAA级”为最高等级。
各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。
第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。
新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。
第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。
省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。
档案工作目标管理考评标准及评分表
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
陕西省档案工作目标管理认证办法
陕西省档案工作目标管理认证办法第一条为加强全省档案事业管理、进一步规范各单位档案工作，提高档案管理水平，更好地为全省经济建设、社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》等有关法律法规，制定本办法。
第二条开展档案工作目标管理认证工作，是实施档案工作目标管理责任制、控制档案管理质量、开展档案执法监督的重要措施。
陕西省各级机关、团体、事业单位、各级各类国家综合档案馆和专业档案馆，应认真执行本办法，切实做好档案工作目标管理认证工作。
省、市、县属国有及国有控股企业，均应加强领导，积极开展档案工作目标管理，按照标准强化档案工作，自愿申请认证。
中央驻陕单位、非公有制企、事业单位和其他社会组织参照本办法认证。
第三条档案工作目标管理认证工作在省档案局的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。
省档案局负责设区市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻陕等单位的认证工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业等单位的认证工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业等单位的认证工作。
第四条陕西省档案工作目标管理认定等级分为：AAA、AA、A三个等级。
AAA级为最高等级，A级为合格等级。
A级标准是各档案工作机构应达到的基本要求。
第五条档案工作目标管理认证标准由省档案局制定，采用110分制。
100分（含100分）以上为AAA级，85分（含85分）以上为AA级，70分以上（含70分）为A级。
（见附件二）第六条档案工作目标管理认证工作应坚持实事求是、公平认证的原则。
等级申报采取自愿申请，逐级认证的方法。
工作实绩突出的可越级认证，但须征得负责组织认证的档案行政管理部门的同意。
第七条档案工作目标管理认证程序：（一）自查申报：申报单位对照《陕西省档案工作目标管理认证标准》经逐项自检合格后，提出等级认证申请，经主管部门审查同意，向同级档案行政管理部门申报（须提交申请报告一式三份，并填写《陕西省档案工作目标管理认证申请表》。
档案工作目标管理认定
档案工作目标管理认定
档案工作目标管理认定是指对档案工作中的目标进行管理和认定。
目标管理是一种便于管理者和员工理解和实施的管理方式，通过明确目标和评价指标，来指导和监督员工的工作，以实现组织的目标。
在档案工作中，目标管理可以帮助机构确定明确的目标，并通过监督和评价来确保目标的实现。
档案工作目标管理认定通常包括以下步骤：
1. 目标确定：确定档案工作的总体目标和具体目标。
总体目标可能包括提高档案管理效率、提高档案质量等，具体目标则可以根据具体的工作内容和需要进行细化，如整理档案、建立档案数据库等。
2. 目标分解：将总体目标细化成具体的工作任务和行动计划。
将每个具体目标分解成具体的工作任务，并根据优先级和时限进行安排。
3. 目标沟通：将确定的目标和行动计划与相关人员进行沟通和共识。
将目标和计划向员工和相关部门进行沟通，确保他们清楚理解和接受目标。
4. 目标监督：通过监督和评价来确保目标的实现。
可以通过定期的进度跟踪和评估来监督工作进展情况，及时发现并解决问题，确保目标的达成。
5. 目标评价：对目标的完成情况进行评价和总结。
根据事先设定的评价指标和标准，对工作目标的实现情况进行评估。
评价结果可以作为改进工作的依据。
总之，档案工作目标管理认定是一种通过制定、沟通、监督和评价的方式，来管理档案工作目标的过程。
它可以帮助机构明确目标、提高工作效率和质量，以实现档案管理的目标。
档案工作目标管理认定
省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机 关、事业单位
设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA 级、AA级的认定工作；
县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、 所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定 工作。
省档案局还负责全省申报AAAA级（含AAAA级）以 上单位的认定工作；
29
一、组织管理
查档案工作网络图以及主管档案工作的部门 领导和专兼职人员岗位职责的有关文件;查备 考表，有关文件或活动的声像材料
第3条共3个得分点。第一个得分点指单位建 立了档案工作网络，并且能提供出各人员档 案工作岗位职责的有关红头文件; 第二个得分 点，机关档案工作条例规定。第三个得分点 可以包括每年的立卷归档通知。
5
时间：“十二五” 范围：各级各类机关均认定
6
第四条机关档案工作目标管理认定等级分为： “AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、 “AAA级”、“AA级”五个等级。“AA级”为合 格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。 “AAAAAA级”为最高等级。各机关可根据本单位 档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后 应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。 （第三条2008年之后认定“省二级”、“省三级” 的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定 级，报档案行政管理部门认定。）
查成立档案管理机构及相关考核的文件材料 第2条共2个得分点。第一个得分点档案管理机构指综
合部门有档案工作职能，建有档案室；相适应指综 合管理部门有档案工作职能，有适宜的软硬件条件。 第二个得分点若单位有目标管理责任制，档案工作 必须列入，若没有目标管理，参考年终考核
28
一、组织管理
档案工作目标管理考核认定标准
有零散文件未整理的不得分。
（三）保管工作
10
23、对库房采取了防高温、防潮湿、防火、防盗、防尘、防光、防虫等有效措施。（2分）
每缺一项措施扣0.5分。
24、库房内整洁、卫生、无杂物。（2分）
查看现场。
25、定期检ห้องสมุดไป่ตู้库存档案，档案无霉变、褪色、破损、尘污、虫咬等现象。（2分）
做好电子文件归档工作，2分；搞好电子档案管理，2分。如有问题，酌情扣分。
（二）整理工作
10
20、制定了符合档案分类规则及本单位实际的统一的档案分类方案。（4分）
制订了分类方案2分；分类方案统一、科学2分。
21、档号编制规范，库内档案排列整齐、有序。（4分）
档号编制规范2分；库内档案排列整齐、有序2分。
近三年每年检查一次，并有检查记录，0.5分；每出现一种档案损坏现象扣0.5分,扣完为止。
26、建立了规范的全宗卷。（4分）
全宗卷整理规范2分；积累的材料齐全，1分；质量符合要求，1分。
（四）统计工作
4
27、建立各类档案、资料登记台帐；严格履行档案收进、移出登记和审批手续。（2分）
建立各类档案、资料登记台帐，1分；档案进出有登记、审批手续，1分。
近三年工作计划中有档案工作内容，0.5分；能按计划实施，0.5分。
3、建立本单位档案工作制度,并能履行相应职责。(2分)
建立了档案工作制度1分。能认真履行职责，1分。
4、利用各种形式学习、宣传《档案法》等法律法规，提高本单位全体人员的档案意识。（1分）
查有关文件或记录。
（二）机构、人员、经费
9
5、建立了综合档案室，本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理。（2分）
干部人事档案工作目标管理考评标准
干部人事档案工作目标管理考评标准三级标准(总分:92分)一、组织领导--5分1、干部人事档案工作列入组织干部人事部门议事日程,对干部人事档案工作的业务建设、机构设置、人员配备、库房建设、所需经费等问题给予解决。
(1.5分)2、本单位有一名领导分管干部人事档案工作,了解有关干部人事档案工作文件精神,定期听取工作汇报,提出任务和要求(1分)。
3、干部人事档案管理部门认真履十项职责;制定了年度计划并认真实施。
建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
(1分)4、关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活,按规定评定专业技术职务(资格),切实解决职级待遇,对工作成绩突出者级予奖励。
(1.5)二、管理体制与范围--4分1、干部人事档案工作隶属于组织干部人事部门领导,接受上级有关部门的监督、检查和指导。
(1分)2、县以下机关、单位的干部人事档案由县级党委组织部和人事、教育、卫生等部门相对集中管理;不具备保管条件的单位,其档案由上一级主管部门代管。
(1分)3、按照干部人事档案管理权限,干部人事档案正本由干部主管部门保管,副本由干部协管部门保管。
(1分)4、干部人事档案管理干部及其有本级管理范围内的直系亲属的档案,指定有关部门专人保管。
(1分)三、队伍建设--6分1、省、自治区、直辖市党委组织部至少配备3名专职干部;其它管理档案单位管理档案在2000卷以上的,要配备2名专职干部;管理档案1000至2000卷或管理1000卷以内,且宏观指导任务比较重的单位至少要配备1名专职干部。
兼职人员要以主要精力从事干部人事档案工作。
(3分)2、干部人事档案管理干部必须是中共党员,并具有中专(高中)以上学历,熟练掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。
胜任本职工作。
(0.5分)3、干部人事档案管理专职干部相对稳定,做到先培训后上岗。
档案工作目标管理认定
一、组织管理
7、按照档案行政管理部门的工作计划和要求， 切实改进本机关的档案工作（0.2分）；按时 报送档案工作情况报告 （0.3分）；积极 参加档案行政管理部门组织的各项业务活 动、 协作组活动（0.3分）；接受档案行政管理部 门的监督指导（0.2分）。注：一年中无故缺 席各项活动一关工作相适应的档案管理机构（0.5 分）；档案工作列入机关目标管理责任制并考核 （0.5分）。注：有机构但设置不适应单位档案工作 需要的得0.2分 查成立档案管理机构及相关考核的文件材料 第2条共2个得分点。第一个得分点档案管理机构指综 合部门有档案工作职能，建有档案室；相适应指综 合管理部门有档案工作职能，有适宜的软硬件条件。 第二个得分点若单位有目标管理责任制，档案工作 必须列入，若没有目标管理，参考年终考核
28
一、组织管理
3、建立了以档案管理机构为中心，各内设机 构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系 （0.5分）；严格执行业务部门立卷制度 （0.5分）；档案机构对本机关各部门文件材 料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每 年组织开展年度文件归档学习、评比或经验 交流等活动两次以上（1分），一次(0.5分)
13
（二）认定考评：认定工作坚持严肃、认真、 公正、简捷原则。认定工作由认定考评组负 责，考评组由从事档案工作5年以上，熟悉机 关档案业务的人员3-5人组成。认定考评组依 据认定标准对申报单位的档案工作进行资料 审核、听取汇报、实地检查、综合评定，提 出认定考评意见。主要形成材料：认定程序、 评分表、综合评价、整改建议和考评组成员 签字。（审批表）
34
一、组织管理
查有关文件材料、会议签到表 第7条共4个得分点。第一个得分点指执行档 案行政管理部门的要求；第二个得分点指按 时报送计划总结专题报告等；第三个得分点 积极参加活动；第四个得分点日常的检查积 极配合
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河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 一、组织管理 （一）组织领导 标准 分值 22 8.5 明确分管领导（0.5分）；档案工作列入领导议事日程，对档 查有关文件、会议纪要、领 案工作的机构设臵、人员配备、库房建设、业务建设、所需 导批示、讲话等 经费等问题给予及时研究解决（0.5分） 建立了与机关工作相适应的档案管理机构（0.5分）；档案工 查成立档案管理机构及相关 作列入机关目标管理责任制并考核（0.5分）。注：有机构但 考核的文件材料 设臵不适应单位档案工作需要的得0.2分 建立了以档案管理机构为中心，各内设机构兼职档案人员为 基础的档案工作管理体系（0.5分）；严格执行业务部门立卷 制度（0.5分）；档案机构对本机关各部门文件材料的收集、 整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学 习、评比或经验交流等活动两次以上（1分），一次(0.5分) 查档案工作网络图以及主管 档案工作的部门领导和专兼 职人员岗位职责的有关文 件 ; 查备考表，有关文件或 活动的声像材料 评分细则及标准 考评方法及见证材料
26 3、目录编制
Байду номын сангаас
2
按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目 查档案目录 录、专题目录、电子文件目录（2分）。注：缺一项不得分 各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架，无积存零 散文件（1分）。注：凡有积存零散文件的不予认定
27
4 、无 积存 零 散文 件 （三）保管与保护
1
11 库房、办公、阅览三分设，且布局合理，便于工作（1分）； 库房面积充足，达 120 平方米（ 2 分）；档案库房建筑基本符 合《档案馆建筑设计规范》要求，库房门为防火防盗门 4.5 （ 0.8 分 ） ； 窗 户 为 小 开 窗 或 大 开 窗 采 用 防 光 窗 帘 实地查看 （ 0.5 分）；开启窗有密闭措施（ 0.2 分）。注： 二分设得 0.8分；库房面积80平方米得1.5分；50平方米得1分；低于20 平米不得分
16 2、制定应急预案
0.5
（四）对本系统、 本行业的宏观管理
4
17
1、制定管理办法
1
及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政 管理部门的有关会议、文件精神（0.4分）；按照国家有关规 查有关文件、声像材料等 定，经同级档案行政管理部门审定，制发了本系统、行业的 档案管理办法或业务标准规范等（0.6分） 对所属单位及系统档案工作进行了部署，定期进行检查、指 导，组织参加档案法规、业务培训（0.5分）；对本系统重大 查有关文件、声像材料等 活动、重点项目档案进行监管（0.5分）
28 1、档案库房建设
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 标准 分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料 有设备有措施实现“八防”：防火（有火灾报警、灭火器、 电线线路规范、预案并演练）（1分）；防盗（有防盗报警、 防盗门窗、监控、出入库登记）（1分）；防光（防光窗帘、 白 炽 灯 或 防 紫 外 线 灯 ） （ 0.4 分 ） ； 防 高 温 （ 空 调 ） （ 0.4 分）；防潮（空调、去湿机等）（ 0.3 分）；防有害生 查有关记录，现场查看 物 ( 门窗 紧闭、 温湿度达 标 、防虫霉鼠 药 物 、定 期 检 查） （0.3分）；防尘（墙地不起尘、吸尘器、门窗密闭、定期清 洁）（0.3分）；防水（无水源，气暖，顶、窗不漏不渗水， 地下室做防水处理）（0.3分）
（三）制度建设
2.5
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 标准 分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料
15
1 、建 立健 全 各项 规章制度
2
制定了本机关档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中 （ 0.3 分）；制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保 管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、 查有关文件材料及贯彻执行 电子档案管理等专项制度（1分）；制定了档案人员岗位责任 情况，现场查看 制及考核办法（ 0.2 分）；档案部门参加重要活动、竣工验 收、设备开箱等形成制度（0.2分）；各专项制度及档案人员 岗位责任制上墙（0.3分） 制定应急预案（0.3分）；进行模拟演练的（ 0.2分）。注： 查有关文件材料，现场查看 本机关档案有失泄密、水淹、火灾等事故的，不予认定
22
3 、各 种载 体 档案 资料收集 4 、文 件制 成 材料 和字迹材料要求 （二）整理
23
1 10 1
文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求（1分）。 注：发现一处不合格，扣0.5分，扣满标准分值为止。（热敏 抽查10%的档案 纸、圆珠笔、铅笔等不合格）
24 1、分类方案
全宗明确，编制有档案分类方案（0.5分）；全宗内档案分类 查看档案分类方案 合理（0.5分）
序号 认定内容 标准 分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料
10
3 、文 化和 业 务素 质
1
档案人员具备大学专科以上学历（ 0.3 分） ;通过档案专业课 培训，取得培训证书，具有档案专业知识（0.4分）；熟练操 查证书、现场考核 作运用现代化设施设备（0.3分）
11 4、参加培训
1.5
近三年档案人员参加设区市级以上档案行政管理部门组织的 查培训证书，学员登记表 培训三次以上（1.5分）、二次（1分）、一次（0.5分）
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 标准 分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料
25 2、档案整理
6
档案整理质量符合国家和省规范要求：期限划分准确 （ 1 分）；文件排列有序，编号准确（ 1分）；加盖归档章， 项目填写齐全、规范（1分）；根据需要，对应的档案设立互 抽查10%的档案 见号（1分）；文件装订结实、整齐、美观，无金属物 （ 1 分）；档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清 楚、整齐（1分）
7
7 、依 法接 受 档案 行政管理部门监督 指导 （二）档案人员
1
7
8
1、人员配备
2
9
2、政治素质
档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业 现场询问，领导汇报，机关 0.5 （0.5分）。注：近三年档案人员受到党纪、政纪处分的，考 人事部门意见 核不称职的，不予认定
河北省机关档案工作目标管理认定标准
6
利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工 6 、贯 彻档 案 法律 查有关文件、会议记录，声 0.5 作条例》等法律法规（0.3分）；对违法行为及时查处、上报 法规和行政规章 像材料等 （0.2分） 按照档案行政管理部门的工作计划和要求，切实改进本机关 的 档 案 工 作 （ 0.2 分 ） ； 按 时 报 送 档 案 工 作 情 况 报 告 （ 0.3 分）；积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活 查有关文件材料、会议签到 动、协作组活动（0.3分）；接受档案行政管理部门的监督指 表 导（0.2分）。注：一年中无故缺席各项活动一次以上的，不 得分 配备了与本机关档案工作相适应的档案工作人员（1分），并 保持相对稳定（ 1 分）。注 : 近三年调整了一次档案人员扣 查近三年度案卷备考表、证 0.5 分；两次不得分；申报 AAAAAA 级的，要求专职档案人员 2 明材料 人以上得1分
38 6.5 2 编制了各类文件材料归档范围和保管期限表（1分）；并经同 查保管期限表及批复 级档案行政管理部门审批通过（1分）
21 2、归档
按归档范围和保管期限表全部整理，按时归档，各类文件材 查交接目录、收发文登记 料归档率、完整率、准确率达 100% （ 1.5 分）；归档交接目 2.5 册、期限表、各内设机构总 录、手续齐全（1分）。注：没有按年度完成归档工作的，不 结、现场抽查 予认定 1 及时收集声像档案、实物档案和有关业务资料（1分） 查相关目录
2 、监 督检 查 和指 18 导
1
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 标准 分值 评分细则及标准 考评方法及见证材料
3 、所 属单 位 档案 19 工作目标管理认定 情况 二、档案业务建设 （一）收集归档 20 1 、编 制保 管 期限 表
2
所属单位档案工作目标管理认定比例达 80% （2 分）。注：达 40% 得 1 分；达 20% 得 0.5 分； 20% 以下不得分。申报 AAAAAA 级 查有关文件材料等 的，要求所属单位档案工作目标管理认定比例达100%
29 2、“八防”
4
30 3、库房管理
库房干净、整洁，无积尘，无杂物（0.2分）；温、湿度符合 标准，并有温湿度记录和分析（0.3分）；近三年每年对室藏 查库房检查制度、温湿度记 档案资料清理核对（0.5分）；每年至少一次对档案保管状况 1.5 录、实地查看库房、清查记 进行全面检查，每半年至少一次抽查（ 0.5 分) 。注：凡新出 录 现档案霉变、褪色、虫蛀、破损、火灾、水淹、丢失、泄密 等问题不予认定，依法查处 档案柜架排列整齐，编号规范，指引卡标识清楚（0.3分）； 编制各门类档案存放地点索引或图表（0.2分）；档案按类分 实地查看库房，抽查10%的 别集中排列，类别内按类目条款顺序依次排列，整齐、规范 案卷 （0.3分）；实物档案设立了专门的展室或展柜（0.2分）
31 4、档案排列
1
（四）档案统计 1 、年 报及 各 种统 32 计报表
2 1 及时、准确的填报档案工作年报及有关统计报表（ 1 分）。 注：未按要求向档案行政管理部门填报报表的，扣0.5分；数 查统计年报及有关报表 据不准确的扣0.5分
河北省机关档案工作目标管理认定标准
序号 认定内容 标准 分值 1 评分细则及标准 考评方法及见证材料 建立了档案工作统计台账：室藏档案情况（0.2分）；档案及 人员入出库情况（ 0.2 分）；档案利用情况（ 0.2 分）；档案 查各种台账 设施设备情况（0.2分）；档案销毁情况（0.2分） 成立了档案鉴定组织（0.5分）；对已超过保管期限的档案进 行鉴定销毁并按规定编制了销毁清册，销毁档案手续齐全 查相关文件、销毁清册 （0.5分） 依据国家有关法律法规，按时向同级国家档案馆移交质量符 查档案馆接收意见、交接手 合进馆标准的档案（1分）、检索工具、参考资料 续 （0.5分）；交接手续完善（0.5分） 按《全宗卷规范》（DA/T12-94）建立了全宗卷，内容全面、 准确。主要内容 : 档案收集（ 0.3 分 ) 、整理 (0.3 分）、鉴定 查全宗卷 （ 0.2 分 ） 、 保 管 （ 0.2 分 ） 、 统 计 （ 0.2 分 ） 、 利 用 （0.3分）、新技术应用（0.3分）及其它（0.2分）等