酒吧管理系统

酒吧管理系统

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摘要

在酒吧业竞争越来越激烈的今天, 努力在市场竞争中脱颖而出, 已经成为每位酒吧经营者所追求的目标。酒吧如何才能提高服务质量, 其管理能力显得越来越重要。由于使用了先进的数据库管理技术, 酒吧管理系统对提高酒吧的管理能力将会起到比较重大的作用, 整个系统的基本设计目标是实现系统界面友好美观、简单易用、功能全面并有较高的安全性。

本文主要介绍了利用Visual C++开发的酒吧管理系统。前台以Visual C++为开发工具, 设计软件的界面和各个功能模块，后台使用Access进行系统数据库的连接和管理。本文对酒吧管理系统进行了需求分析、概要设计，并给出了系统的具体实现。

关键词： Visual C++，酒吧管理系统，Access，需求分析，概要设计

Abstract

With the increasingly competitiveness, striving to stand out in the market competition has become the goal of each bar. How to improve service quality, the management capability of bar became more and more important. The use of advanced database management technology, bar management system played a more significant role of improving the management capacity of the bars. The system’s goal was to achieve the system user-friendly appearance, easy-to-use, full-featured and have a higher security.

This paper developed the bar management system with Visual C++. The interface

and some functional modules were implemented with Visual C++, and Access was used to implemented database connectivity and management. The paper gave requirement analysis, outline design, and gives concrete realization of the bar management systemKey words: Visual C++, Bar Management System, Access, Requirement Analysis, Summary Design

第1章绪论

1.1 研究背景及意义

随着计算机技术的发展和互联网时代的到来，人们已经进入了信息时代。为了改善企业的管理水平和办公效率，许多企业结合本身的特点，融合有先进的管理思想和手段的以管理人员为核心的人机交互式管理系统，兴起了建设MIS系统的热潮，这成为企业发展必不可少的推进力量。

同时随着中国加入WTO，使各行各业也面临前所未有的发展机遇，但也带来了极大的挑战，酒吧业也将无一例外地面对国际先进酒吧管理经验和管理技术的冲击。由于酒吧组织庞大，服务项目多，信息量大，传统手工的酒吧管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错，已经不能适应市场的需要。

因此，各酒吧都在努力拓展服务领域的广度和深度，努力树立企业形象，尤其是在Intranet和因特网技术迅猛发展的推动下，酒吧行业更试图通过计算机网络支持以实现新的工作组织和管理方式，实现信息资源的共享，提高工作效率，降低管理成本，赢得更大的经济效益和社会效益。虽然计算机并不是酒吧走向成功的关键元素，但它可以帮助那些真正影响成败的要素发挥更大的效用。因此，实现系统平台方面由主机计算模式向客户机-服务器模式过度，采用全新的计算机网络和管理系统，将成为提高酒吧的管理效率、改善服务质量的重要手段之一。

1.2 酒吧管理系统的现状

信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展[1]。

目前许多中小酒吧（甚至包括一些大型酒吧）还没有实现信息化，网络化。数据传递、信息发布等多为手工模式，管理方面缺少科学化。这使得酒吧的工作效率难以提高，劳动成本也难以降低。也有一些酒吧使用了微机管理，但也只是单机独立运行方式，而随着科技的发展，管理系统的网络化才是发展的趋势。

1.3 管理系统的开发过程

管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不问，各步骤的要求和内容也不同，用户需要根据实际情况进行取舍和计划[2]。

(1)系统开发准备

(2)系统调查

调查的主要内容有以下几个方面：

1)现行系统概况：该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水

平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。

2)组织机构：画出组织的组织结构图，弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等，发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。

3)业务流程：按照业务种类的不同和处理时间的先后不同，深入了解现行系统的业务流程，画出现行系统业务流程图，并与业务人员反复讨论，得到认可。调查中要注意定性与定量相结合，注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。

4)报表、数据处理：了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律，存在的问题，对新系统的要求、希望等并收集各种报表。

5)问题：现行系统中存在的主要问题和薄弱环节，可以按照严重程度分成不同的等级。新系统的建立应能解决大部分问题，并改善薄弱环节。

6)新系统的功能和目标：了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求，

(3)系统分析

系统分析是管理信息系统开发的关键环节，要求在系统调查的基础上，对新系统的功能进行细致的分析，并建立一个新系统的逻辑模型。

新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、物理逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的，所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见，双方经过讨论、修改，最后达成共识，并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书)，经有关领导审批通过之后，转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。

(4)系统设计

系统设计又称系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束，利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计，确定新系统的实施方案，解决“系统怎么做”的问题。

(5)系统实施与转换

系统实施阶段的主要工作包括：系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)

与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。

(6)系统维护和评价

管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，这时就需要不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要从始至终地进行系统的维护工作。系统评价主要是指系统建成后，经过一段时间的运行后，要对系统目标与功能的实现情况进行检查，并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比，及时写出系统评价报告。

系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段，也是时间最长的一个重要阶段。

1.4 论文研究内容

本系统是通过对中小酒吧本身的特征、特点，主要作用及基本业务等各方面进行全面综合的了解，分析，归纳和总结，把中小酒吧的工作方法和计算机技术相结合，研制开发的应用软件。本文详细介绍了系统的开发过程和各个子系统的功能。运用面向对象的方法进行系统分析和系统设计。

本文主要分五个部分的内容：

第一部分为绪论部分，对课题研究背景及意义、酒吧管理系统的现状、管理系统的开发过程和论文的研究内容做了简要的介绍。

第二部分对酒吧管理系统进行可行性分析、需求分析，包括功能需求、数据需求、质量需求。

第三部分对系统进行概要设计，给出了总体功能图和数据库设计。

第四部分对酒吧管理系统的具体实现进行了详细的介绍，主要包括各个核心模块的具体实现。

最后是本文的总结和展望。总结了本文的工作和未来工作的展望。

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参考文献

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