(完整word版)信息组织复习题及参考答案

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信息组织复习题及参考答案

1-1 名词解释:

著录:亦即信息组员描述,它是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

标引:分析文献的内容属性及外表属性,并用特定语言表达分析出的属性或特征,从而赋予文献检索标识的过程。

ISBD:全称《国际标准书目著录》,即是一系列以丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目著录的国际标准,1971年开始发布。

AACR2:全称《英美编目条例第二版》,1978年,在第一版的基础上根据国际编目标准调整后出版,由“著录”及“标目、统一书名和参照”两部分组成。

自动聚类:从待分类对象中提取特征,再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定义为一类,设法使各类中包含的对象大体相等。

自动归类:先分析待分类对象中的特征,将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较,再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号,通常有基于词的自动分类(词典法)和基于专家系统的自动分类(知识法)两大类。

1-2 简述信息组织的诞生与发展。

信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。在信息生产与消费的过程中,信息组织是核心。作为社会活动的重要组成部分,信息组织是与人类社会同时产生并同步发展的。

按职能划分信息组织发展阶段:清册职能时期,在古代信息管理时期,信息管理的着眼点不在于“用”而在于“管”;查检职能时期,此时,信息组织活动不仅告诉人们有什么信息,而且告诉人们怎样找到信息;组织职能时期,这个时期,信息组织从最完整的意义上实现了整序信息、科学分流、促进选择、保证利用的组织职能(organizing function)。

1-3简述信息组织学的理论方法(理论基础与方法基础)。

系统论(基于“整体大于部分之和”的原理,信息组织的目的是要建立信息系统)、耗散论(信息组织所要建立的信息系统应该是一个与外界保持信息交换的开放系统)、协同论(一个信息系统是由多个子系统构成的,建立各子系统之间的协同作用机制是非常重要的)是信息组织的理论基础。

语言学(要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体,就必须建立符号系统)、逻辑学(信息组织是一种思维活动,它必须遵循科学的思维方法才能保证信息组织的序化质量)、知识分类学(信息组织以知识分类为基础,可以较好地揭示各个知识领域之间的关系和规律性)是信息组织的方法基础。

1-4信息组织研究的主要内容是什么?

信息组织学是关于信息组织的一整套理论、方法与技术的科学。它研究的主要内容有信息的采集、识别、描述、标引、整合、整序存储和利用。

2-1 简述体系分类法的原理与结构体系。

原理:体系分类法又称等级分类法、列举式分类法,是一种直接体现知识分类的等级制概念标识系统;是对概括文献信息内容及某些外表特征的概念进行逻辑分类和系统排列而构成的;是按学科、专业集中文献,并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系,提供从学科分类检索文献信息的途径。

结构体系:从宏观上看,体系分类法的结构体系包括分类表(也称类目表)、编制和使用的说明、索引(类表辅助工具,常见类型有直接索引、相关索引、链式索引和叙词索引):从微观上看,类目是构成分类法的最基本要素,每个类目代表具有某种共同属性的文献集合:一个类目由类号、类名、类级、注释和参照组成的。

2-2 比较体系分类法和组配分类法各自的特点。

体系分类法主要应用概念划分与概括的方法,组配分类法主要应用概念分析与综合的方法;体系分类法依据文献内容的学科、专业性质及其他特征,对文献信息进行系统化组织的一种方法,组配分类法的构成基于概念的可分析性和可综合性;体系分类法的分类标识是定组式的、固定的、不可分拆的,组配分类法的分类标识是散组式的、组合的、可以分拆的;是对体系分类法的发展;无论是体系分类法还是组配分类法,都既采用概念划分与概括的方法建立等级体系结构,又采用概念分析与综合的方法实行组配。

2-3 简述UDC、DDC、LCC、CC、《中图法》及各自的特点

UDC《国际十进分类法》的特点:较早、较全面地采用概念分析与综合的原理及冒号组配技术,是世界上第一部半分面分类法;类目详尽,详本类目多达15~21万个;标记制度灵活,辅助符号多达十几种,表达概念的能力强。

DDC《杜威十进分类法》的特点:10个基本大类,每一大类再细分为10个二级类:采用单纯的阿拉伯数字做基本的标记符号,所有数字作为小数理解,前三级类一律用三位数字标记,前三位数字之后用小圆点隔开,基本按层累制编号。

LCC美国《国会图书馆分类法》的特点:类目体系有文献保证,因而实用性强;列类详细,类目超过23万个,是世界上类目最多的一部分类法;是典型的列举式分类法,较少采用组配方法;类号较简短,容纳概念的能力较强;有专门机构负责修订,能及时反应新的变化;但是类目无严密的体系,没有统一的编制说明、类表索引和通用复分表是它的明显不足。

CC《冒号分类法》的特点:使用冒号作为分面组配符号;采用分面结构,将每一主题划分为若干范畴,范畴之下列出具体的点和面,形成类表,所倡导的分面分类理论,为分类学领域带来了一场动态分类的革命;但它的类目划分比较注重形式,忽略了内在联系和知识分类的惯例,术语比较费解,标记符号也很复杂。

《中图法》的特点:形成了五个基本部类、22个大类的知识分类框架;采用

拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号;采用基本的层累制;运用多种组配技术,如复分、仿分和冒号组配等。

2-4 什么是复分和仿分?何谓分面和层累制?

复分就是通过编制各种类型的复分表(包括通用复分表和专类复分表),并以此作为类目组配的依据。仿分就是有的类目可以仿照已列出的类目进行细分。

分面:依据概念分析与综合的原理,将概括文献内容与事物的主题概念组成“分面—亚面—类目”的结构体系,通过各分面内类目之间的组配来表达文献主题。层累制是根据类目的不同等级,配以相应不同位数号码的编号方法,类目的等级与其号码位数是相对应的;层累制的号码可以无限纵深展开,可充分满足类目体系层层展开配号的需要,同时又有良好的表达性。

3-1 简述主题法的诞生与发展

自第一部标准的标题表《美国国会图书馆标题表》1909年诞生以来的百年时间里,主体语言经历了从标题法到单元词法再到叙词法、关键词法的演变过程。其发展趋势是从先组式语言向后组式语言发展,从列举式语言向组配式语言发展,从人工操作向着自动处理发展,从受控语言向着规范化语言与自然语言并用发展。

3-2 简述标题词、叙词、关键词语言原理(方法)□及其特点

1.标题语言(最早产生的一种主题语言)的原理:标题是主体标目的简称,它是直接表达文献主题的标识,大多是对文献内容所论及事物名称及特征的规范表达;众多标题集合而成的主题标识系统,就是标题语言。

标题语言的特点有:用受控的自然语言语词做标识,直观表达主题概念;以字顺序列组织标识,提供直接的主体检索途径;主要用参照系统间接显示标题所表达的主题概念之间的关系;按事物集中文献,而不是按学科、专业;提供先组式的主题标识,标识含义比较明确;允许必要时自拟标题表达新的或没有列出的主题概念,适应能力较强。

2.叙词语言是以受控的自然语言词汇作标识,主要以标志的概念组配来表达主题概念的一种后组式(即到检索时才组配)主体语言,在我国又称为主题词语言。叙词语言的原理:以单元词语言为直接基础,保留了单元词法单词组配的基本原理;采用了组配分类法的概念组配来代替单元词法的字面组配,适当采用了标题法的预先组配方法;采用了标题法对语词进行严格规范化的方法,以保证词与概念的对应;采用并进一步完善了标题法的参照系统,采用了体系分类法的基本原理编制叙词分类索引(范畴索引)和等级索引(词族索引);采用了与关键词法类似的犯法编制叙词轮排索引,从多方面显示叙词间的相互关系。

叙词语言有益于标引和检索的特点可以根据其原理或方法推出来。

3.关键词法的原理:将文献原来所用的、能够述其主题概念的那些具有关键性的词抽出,不加规范或只作少量的规范化处理,然后按字顺排列,以提供检索途径;不编制受控词表来进行词汇控制,不显示词间关系,只编制禁用词表(非关键词表)来控制抽词。

关键词法的特点:所有的关键词都是平等的,全部按字顺排列:若干关键词的结合构成一条索引款目,说明一篇文献的主题内容,但全部关键词在检索系统中却是彼此孤立、没有任何联系的;关键词是文献中使用的自然语词,表达主题

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