行政人事任命书

穗昇家具有限公司文件

行政人事任命书

SSZ/行字2011---0027

因公司逐步的发展，为了管理日益完善的需要，健全公司的管理体系，经公司组织研究决定：现委任黄国辉（女士）为穗昇家具有限公司行政后勤主管职务并兼任“6S”管理小组副组长职务。具体任命工作内容细则如下：特此通告！

主要工作职责：

1.人事工作统计

①负责公司在职人员的统计工作，以及各岗位人员的编制。

②负责建立公司人员履历表，记录公司人员关系结构。

③负责新进人员生活住宿安置；工作岗位状况讲解；工厂管理制度的宣导。

④负责公司生产岗位人员招聘，建立储备人力资源资料档案。

⑤协助财务做员工月工资表，对行政处罚，行政扣款，奖励、补款等做报表

⑥了解员工心理动态，妥善协调好员工关系，化解员工内部矛盾。动之以情、晓之以

理为企业留人才。去发现员工的潜能及特长，对员工的综合能力给予正确公正的评

价并及时以书面的形式向上级汇报。

⑦处理好群干关系，防止矛盾激化，严格遵守公司的组织管理。维护公司的名誉，

树立公司形象

2.行政管理

①定期对门卫人员工作的检查，主要包括门卫登记表、统计表、出货统计表、违规违

纪记录表的检查，将问题反馈于管理例会或公司上级领导。

②每日巡查公司岗位人员考勤卡，清点到岗人数。严格执行考勤制度查处违规情况。

③车间现场纪律管理，对未按照管理规定对未规范穿厂服、正确佩戴厂牌，赤膊、穿

拖鞋、衣冠不整、随意丢垃圾等不良行为给予纠正、批评教育或行政处罚。

④对车间厂区安全通道，安全隐患及时排除，或责令部门负责人整改。

⑤每天检查员工宿舍一次，水、电、火等安全以及浪费现象登记并在周例会通报，及

时排除隐患，对赃乱差现象及时反馈并以书面形式记录并责令整改。查处在岗人员

溜宿舍现象。

⑥对食堂饮食卫生、饭堂清洁卫生的检查，并责令责任人整改。负责就餐前的秩序管

理。

⑦上下班前在卡钟前监督，有无违规现象，给于指正、批评或行政处罚。按照打卡制

度补签各车间员工漏打卡、停电未打卡。

⑧签发请假、离职人员的放行，办理普工人员的入职手续，以及安顿工作。

⑨对公司的人事，行政档案保存，当月的文件及时处理。

⑩对公司的劳保用品，生活日常用品，办公用品的领用与发放，以及办公设备的管理。

⑪以主人翁的精神对员工外出防火、防盗、防意外给以温馨提示。

组织员工开展团体聚会活动、文化活动等。

3.推行公司的6S管理

①公平公正对每一片区的6S检查项目予以客观的正确评价。

②每周组织人员进行6S检查。

③每天对各车间区域卫生检查，并责令区域负责人整改。

④每天对车间安全隐患检查并通知区域责任人排除隐患或规范操作。

⑤管理例会通报每周行政工作。

⑥拟定6S处罚决定。对不规范的车间督促整改，或进行处罚。

职责与权限

1.对违反厂纪的行为给予批评教育或纪律处分。包括员工的行为规范，组织纪律等。

2.负责审核请假、离职人员的放行批文。代签员工离职证明等。

3.负责查处虚假、漏报考勤，并做50元以下的处罚给予拟定。

4.负责员工日常生活事务的工作处理。

5.负责员工请假1日内手续的办理

6.与同等职务的主管具有同等效力

岗位要求

1.维护公司管理体系，顾全大局，执行公司组织管理原则。

2.树立好自身形象，举止言谈得符合公司形象。

3.立场坚定，竭力维护公司的利益和公司形象。

4.严守公司机密，不向员工透露公司未公布的文件内容。

5.不对员工承诺待遇请求，用制度稳定员工，约束员工。

6.不隐匿、漏报、虚报账表，秉公办事。

7.勤奋爱岗，每天巡查车间现场3次以上。每天巡查宿舍一次。

8.每天查卡1次，对在职人核对1次。

9.及时反馈或处理部门违规行为.以及处理员工合理的要求。

10.每周做行政工作总结一次，作为管理例会内容。

特此任命望全体员工知悉并予支持配合

此通告从颁布之日起执行！

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正本留存拟文：刘书贵张贴公示

批准: 穗昇家具有限公司行政人事部 2011-5-23 报送：郑董事长抄送各部门各单位