国际会议报批流程

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国际会议报批流程

目录

国际会议申办流程 (2)

国际会议范围 (3)

在鲁举办国际会议年度计划表 (4)

国际会议申办流程

1.上报计划

拟举办国际会议的单位于每年10-11月填写《年度在鲁举办国际会议年度计划表》,填写会议名称、议题、主要内容、举办时间、会期、会议规模、外宾人数、与会国别、经费来源、与会省部级以上中外官员名单,上报计划给国际交流与合作处。

国际处负责提交至省外办,同时抄报省教育厅。

省外办将按《年度计划表》进行审批,未上报计划者不予批准。

2.向主管部门请示

会议举办前至少提前三个月,将会议相关材料提交至国际处,国际处拟“学校举办国际会议的请示”(含会议名称、议题、主要内容、举办时间、会期、会议规模、外宾人数、与会国别、经费来源、与会省部级以上中外官员名单、会议背景材料等),校办发文,报送至教育厅(如有台湾学者参加,还需报送至省台办)和省外办。

3.上报省外办

教育厅或省台办批复后,国际处将省教育厅意见函或省台办意见函提交至省外办,等待省外办批复。

4.省外办批复后,举办单位向各位来宾发放参会邀请函。未经批准,

任何部门和单位不得对外申办、承诺举办国际会议。

国际会议范围

国际会议是指在我省举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区(不含港、澳、台地区)的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等。此处的3个国家和地区包括中国,即除双边会议之外的会议均为国际会议。

国际会议的类型主要包括:我校主办的会议;与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我校及有关部门承办或协办的会议;国际组织及外国有关团体、机构单独在我校举办的会议。由国内有关地区和部门(包括社团组织)主办、虽有外宾出席但以讨论国内事务为主要内容的会议按内事会议程序,而不是国际会议程序报批。

各种国际比赛、国际博(展)览会、涉外文艺演出、经贸洽谈会、产品推介会、产品交易会、公司举办的商务年会等不属于国际会议。但重要的节会原则上均要上报。

附表1:

20 年在鲁举办国际会议年度计划表

填表人:单位(公章):联系电话:

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