国际学术会议签证流程总览和注意事项

美国参加学术会议办理签证

1 签证类别：

B1 或B-1/B-2

2 时间：

提前3-4月以防审查；2—3周寄送

【所需时间】：签证审理时间平均在１周左右，整个流程所需时间一般在3周左右，包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日

3 地点：

美国驻华总领事馆（上海）上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼，邮编：200041

4 流程：

1、填写在线DS-160非移民签证申请表，并打印出带有条形码“确认页”。

DS-160在线填写网址：

【注意事项】：所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表，并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。确保所有信息均填写完整且正确无误再提交，提交后无法进行任何更改，要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。

2、支付签证申请费。

支付信息网址：

【注意事项】：支付完成后，要打印收据编号（CGI参考码）并妥善保管。一旦丢失，将无法替换。如不提供收据编号，将无法进行预约。必须为中信银行

3、预约面谈时间。

通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。

登录网址：

进入系统之后，即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment)，启动预约安排流程。预约需要提供的材料：（1）护照号码；（2）签证申请缴费收据上的编号；（3）DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。在接下来的流程中，需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态，最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件

4、到预约地点面试。

按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料，申请将不予受理。

符合条件的申请人可以申请免面谈，详细情况参见网页：

注意：大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体，包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机，因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外，不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的，错误引导，说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。

5、领取护照和签证。

如果签证获批，护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。

查询签证状态的网址：

5 材料

注：红字部分为必须准备，实际案例中经常被查看；非红字部分是一般准备，但未查看

6 收费标准

商务/旅行签证（B）：160美元；

7 Tips：

1 Q:会务组发来的一封Email，上面说这是官方邀请信，只要打印即可

Ans:可以，按邮箱的打印功能正规的打印出来，要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址，时间日期等，不能自已复印粘贴到word来打。

2 Q：审查较严的相关专业

Ans：ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY 微电子技术

INFORMATION SECURITY 信息安全

3据说：当场把护照收走，一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带走，那就是没过锯掉了。

4 东西保管不允许携带任何箱包和电子产品（手机手表都算）

5 面签有可能中文或英文

问题主要是为什么去美国？（可展开）会议介绍？职业（老师or 学生）？研究方向？简历？资金来源？

6 蓝色回单通过

红色回单等待审核

实例1

美国参加学术会议流程：

1.向学校提交审批出国，一到两个星期后会下发批件（出国、赴港澳任务批件）。

2.没有护照，办理护照。

3.在上填写DS-160非移民签证申请表，参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。

4.在缴费；必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行。

CGI参考码：创建个人资料，一步一步做，到了付费页面，如果你无法完成网上支付，可以打印这个签证收费单，就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER ************（12个数字）这一页，拿着去中信银行缴费。没有这一页，无法到网点缴费。然后，你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费，根据你提供的CGI 参考号************，你交费的金额为元，收据号码为****************。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。

5.然后在完成预约。需要打印预约单打印件。

6.到指定时间办理签证：

6.1所带材料：

官网指定：（DS-160确认页打印件，预约单打印件，一张最近六个月内的近照（5cm * 5cm）,护照）

注意：除了上面的材料外，还要带英文版简历，会议邀请书，论文。

面试官要了我的护照，简历，会议邀请书，论文。问了一起面试的人，都说照片没有用上。

DS-160确认页打印件，预约单打印件看过后会交还。

6.2到领事馆后，排队领取一张图片（上面会有一个标号，用来表明你到达的早晚程度），然后工作人员会在护照反面贴上二维码。

6.3指纹存档，按照提示即可

6.4面签

我：你好!

面试官：why are you going to America?(直接问英语了)

我：Attend a conference.

面试官：OK，give me your passport.

我：Here you are.

面试官：Is your paper here.

我：yeah.

面试官：给我你写有IEEE的邀请信（忘了英语怎么说）

我：OK

面试官：Do you have a CV?

我：what's the meaning of cv?

面试官：你有简历吗?

我：yeah, here you are.(中英文简历，他把中文简历坏给了我)

面试官：So you are a master?(看过我的简历后，问你是一个研究生吗)

我：yeah.

面试官：when will you graduate?

我：March 2015

...........(面试官登记信息中)

面试官：OK，you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红色纸条，你将会在下星期获得