【写作指导】如何做好办文工作
公文写作方法
公文写作方法公文写作是一种特殊的文体，它要求准确、简洁、规范、明了。
下面将介绍一些公文写作的方法，希望能够对大家有所帮助。
首先，公文写作要注重结构。
一份好的公文应该有清晰的结构，包括开头、正文和结尾三个部分。
开头部分要简洁明了地表明写作目的，正文部分要详细阐述事实和观点，结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。
这样的结构能够使读者快速理解文意，提高工作效率。
其次，公文写作要注重语言规范。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。
避免使用口语化、俚语化的词语，要注意使用规范的词汇和句式，保持文风严谨、正式。
此外，要注意使用标点符号和排版格式，使得整个文档看起来整洁、规范。
再次，公文写作要注重信息准确。
公文往往涉及重要的事务和决策，因此要求文中所包含的信息必须准确无误。
在写作过程中，要对所涉及的事实和数据进行核实，避免出现错误和偏差。
只有准确的信息才能有效地传达意图，使得文档具有实际的指导意义。
最后，公文写作要注重逻辑清晰。
在写作过程中，要注意逻辑关系的表达，使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。
避免出现跳跃式的表达，要注意使用连接词和过渡词，使得整个文档具有连贯性和条理性。
只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣，达到预期的效果。
综上所述，公文写作是一项需要技巧和功底的工作。
只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰，才能写出一份优秀的公文，有效地传达意图，为工作和决策提供有力支持。
希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法，提高写作水平，提高工作效率。
秘书办文的工作基础知识
秘书办文的工作基础知识秘书办文是指秘书在工作中负责起草、编辑和整理各类文件和文件资料的工作。
秘书办文工作的基础知识主要包括文件的分类与归档、文件的起草与编辑、文件的整理与管理等方面。
一、文件的分类与归档文件的分类是指将各类文件按照一定的规则和标准进行分类，以便于管理和查找。
常见的文件分类包括：收文、发文、会议文件、工作汇报、合同协议、保密文件等。
秘书应该根据不同的文件属性和特点，将文件进行合理的分类，并建立相应的归档系统，确保文件的整理和查询能够快速高效。
文件的归档是指将文件按照一定的顺序整理，并进行编目、编码和标注，形成一套完整的档案管理系统。
对于重要的文件，应建立电子档案和纸质档案双重备份，确保文件的安全和防止丢失。
秘书在进行文件归档时，需要注意保密性和隐私性，避免敏感信息的泄露。
二、文件的起草与编辑文件的起草是指秘书根据领导的意图和要求，撰写新的文件或者修改、修改现有文件的过程。
秘书在起草文件时，应注意以下几点：1.明确文件的目的和内容：秘书要确切了解文件的目的和内容，避免模糊或不准确的表达，确保文句通顺、语意明确。
2.准确使用词语和术语：秘书在起草文件时，应尽量使用准确的词语和专业术语，避免误用或重复使用。
同时要注意控制文风和语气，避免过于复杂或难以理解。
3.注意文档格式和布局：秘书在起草文件时，应根据文件的不同性质和要求，制定相应的格式和布局。
一般来说，文件应包括标题、正文、签名、日期等要素，便于阅读和理解。
文件的编辑是指对已经起草的文件进行修改和润色的过程。
秘书在编辑文件时，需要注意以下几点：1.逻辑结构和语法表达：秘书应该确保文件的逻辑结构合理、语法表达准确。
文件内容应按段落分组，每个段落都应有明确的主题和论点。
同时要注意使用正确的时态和语气，避免语法错误和理解困难。
2.排版和格式的规范：秘书应根据公司或组织的规范要求，对文件进行统一的排版和格式设置。
要注意字体、字号、行距、对齐方式等细节，确保文件的整体外观美观、专业。
学用结合,做好 办文
学用结合,做好办文
1. 学习文件处理知识：了解办公文件的种类、格式、写作规范和流程等方面的知识。
可以通过阅读相关的书籍、参加培训课程或在线学习来获取这些知识。
2. 实践与应用：将所学的文件处理知识应用到实际工作中。
通过处理真实的文件，如邮件、报告、通知等，逐渐熟悉并掌握各种文件的写作和处理技巧。
3. 分析与总结：在处理文件的过程中，对自己的工作进行分析和总结。
注意哪些方面做得好，哪些方面需要改进。
通过不断反思和总结，提高自己的办文能力。
4. 模仿与创新：学习优秀的办公文件案例，模仿其结构、逻辑和表达方式。
同时，尝试在模仿的基础上进行创新，形成自己独特的办文风格。
5. 请教与合作：与同事、上级或专业人士交流，请教他们在办文方面的经验和技巧。
通过合作和分享，可以相互学习和提高。
6. 持续学习：文件处理的要求和规范可能会随着时间和环境的
变化而变化。
保持学习的心态，关注最新的办公文件处理方法和趋势，不断更新自己的知识和技能。
如何做好办公室工作
办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是整体的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
不管是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个工作带来被动或者造成损失。
因此，做好办公室工作，当前，必须强化六种意识、处理好六个关系、提高五种能力、抓好六项具体工作。
一、做好办公室工作，必须强化五种意识。
办公室在每一个单位中都居于特殊地位。
做好办公室工作，对于完善领导决策，推动工作落实，维护单位稳定，促进单位发展，树立单位形象起着重要作用。
要做好办公室工作，必须强化六种思想意识。
办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。
在实际工作中应注意把握好三点： 1、脑中要有一根弦,始终同上级保持高度一致。
2、胸中要有一盘棋。
想问题、办事情应当站位高，谋划远。
要有大局意识，善于把每件小事放在全局中来思量谋划。
3、心中要有一本账。
对本单位的情况要了然于胸，善于了解上情，吃透下情，精于结合，创造性地开展工作。
办公室作为直接办事机构，必须强化发展创新意识。
事情是不断在发生变化得，新的事情和事物不断地浮现。
我们要坚固树立科学的发展观，在用新的理念和思路指导发展上出好主意，在创新发展举措和提升发展水平上当好助手。
用新思路、新对策、新办法、新手段、新途径不断解决新的问题。
为领导、为基层、为群众搞好服务是办公室重要工作职责。
做好办公室的工作，必须强化服务意识。
服务工作搞得好不好，能不能让领导满意、科室满意、群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。
这就要求办公室做到高标准，严措施，不断拓宽服务层面，提高服务水平。
l、在为领导服务上要善于谋全局、当高参；在做好好眼前工作的前提下做好超前服务；由被动完成领导交办的任务向主动服务转变。
行政公文撰写技巧分享
行政公文撰写技巧分享在工作中，行政公文是我们经常需要撰写的重要文书之一。
正确撰写行政公文不仅可以提高工作效率，还能展现专业能力和形象。
下面我将分享一些行政公文撰写的技巧，希望能对大家有所帮助。
首先，行政公文的开头要简洁明了，应该包括发文单位、发文日期、文件字号等基本信息。
接着，要在首部清楚地表明该公文的主要内容和目的，让读者能够在第一时间获知要点。
在行文过程中，需要遵循逻辑顺序，条理清晰，措辞准确，不出现含糊不清或具有歧义的表述。
其次，行政公文中的正文部分内容要简练明了，要力求表达精炼，不啰唆冗长。
在阐述问题时，要用具体的数据和事实证明，避免空泛的描述。
同时，应该遵循公文写作的基本原则，不得出现错别字、漏字、语病等错误，保持公文的专业性和规范性。
另外，在撰写行政公文时，应注意尊重上级文件和法规的规定，严格按照制定的格式要求进行排版。
同时，要注意审慎处理敏感信息，在信息披露上要符合机密性和保密性要求。
避免在公文中出现不当言论或触及敏感问题，以免引起不必要的麻烦。
此外，行政公文的结尾部分需要明确表达结束语，如“请核阅”、“请批示”等，表示对上级领导的尊重和期待。
同时，要注明文件的抄送范围，以保证信息传达的完整和准确。
最后，要签署发文人的姓名、职务和联系方式，方便需要协商或沟通的人员能及时联系到发文人。
总的来说，行政公文的撰写需要一定的技巧和规范，要注意内容的精炼明了，格式的规范统一。
只有做到这些，才能提高公文的质量和效率，为工作的顺利开展提供保障。
希望以上分享的技巧能够对大家在行政公文撰写中有所帮助，提升工作效率和专业水平。
如何提高公文写作几点建议_写作指导
如何提高公文写作几点建议_写作指导如何提高公文写作几点建议一、避免长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。
一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。
如何克服这些问题？首先，要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。
第二，注意公文的效用。
党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四，内容要充实，提倡写短文。
如十七大报告等在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。
二、避免“三旧”，力求“三新”1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是“大而全”。
就是文章的柜架大，所做的事情说得全。
二是不分主次。
平均着墨，该详不详，该略不略。
三是，流水账，全过程。
只写“干了什么”，不写“干得怎么样”不作分析，平平淡淡。
如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。
一是：实则详，虚则略。
二是：新则详，旧则略。
三是：特点详，一般略。
四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的基础，观点是文章的统帅。
材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。
材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：一是：先“立意”，紧扣主题。
“意”即主题、主题思想、总观点，是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
二是：概括必须准确。
概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，“过宽”、“过窄”，就是概括失度。
要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。
公文写作解决方案
公文写作解决方案
《公文写作解决方案》
公文写作是一种常见且重要的文书写作，在工作和生活中经常会遇到。
然而，许多人在写公文时会遇到各种困难，比如不知道如何组织文案、表达不清晰、语言不够规范等等。
为了解决这些问题，我们可以采取以下几种方法：
首先，需要明确文档的基本结构和格式。
不同类型的公文有不同的写作规范，比如请示报告、通知、公告等等，要根据具体的情况选择合适的结构和格式。
同时，要注意使用规范的格式和标点符号，以便清晰地表达文意。
其次，要注意文案的逻辑性和表达清晰。
在写作过程中，要注意逻辑顺序，将重点内容放在前面，避免冗长的叙述和重复的内容。
同时，要使用简洁明了的语言，控制篇幅，不要让读者在阅读文档时感到疲劳。
另外，要注重细节和语言规范。
在写作过程中，要避免使用口语化的词汇和俗语，尽量使用规范的语言表达，避免错别字和语法错误，以提高文档的专业性和可读性。
最后，要进行反复修改和润色。
写完初稿后，要进行反复修改和润色，检查语言的规范性和逻辑性，确保文案表达清晰且无歧义。
通过以上方法，我们可以有效提高公文写作的水平，避免常见
的问题，使文档更加规范、清晰和专业，提高我们的工作效率和形象。
希望以上方法能够帮助大家更好地解决公文写作中的困难，提高自己的写作水平。
办文办会办事能力指导与训练
办文办会办事能力指导与训练一、办文的重要性及指导与训练方法1.办文的重要性办文是指书面表达能力，包括各种形式的文书写作，如公文、报告、邮件等。
在职场中，办文能力直接影响到个人形象和职业发展的机会。
一个有着良好书面表达能力的人，在团队中更容易获得同事和领导的认可，也更有可能获得提升的机会。
2.办文指导与训练方法（1）阅读提升：阅读是提升办文能力的基础，通过阅读可以积累词汇、了解不同类型的文体和写作风格，提高自己的写作水平。
建议多读一些经典文学作品、专业书籍和优秀文章，不断提高自己的阅读量和广度。
（2）实践锻炼：只有通过实践才能提高写作能力，建议定期练习写作，可以写日记、读后感、心得体会等，也可以参加写作比赛或向专业写作人士请教。
（3）学习范例：学习他人的优秀作品，分析其写作技巧、结构和表达方式，借鉴其中的优点，不断完善自己的写作技能。
二、办会的重要性及指导与训练方法1.办会的重要性办会是指组织和主持会议的能力，包括会议策划、议程安排、主持技巧等。
在团队工作中，办会能力直接影响到会议效率和达成会议目标的能力。
一个有着良好办会能力的人，在团队中更容易获得同事的信任和尊重，也更有可能推动项目的进展。
2.办会指导与训练方法（1）策划准备：提前做好会议策划工作，明确会议目的、议程安排、参会人员等重要信息。
在会议开始前做好各项准备工作，确保会议的顺利进行。
（2）主持技巧：主持会议是办会的关键环节，主持人需要具备良好的沟通能力、控场能力和解决问题的能力。
建议参加相关的主持与沟通技巧培训，学习如何引导讨论、化解矛盾和促进团队合作。
（3）反馈总结：会议结束后及时进行反馈和总结，分析会议效果和改进空间，不断完善自己的办会能力。
三、办事的重要性及指导与训练方法1.办事的重要性办事是指解决问题和推动事情进展的能力，包括沟通协调、执行力、时间管理等方面的能力。
在现代社会中，人们需要频繁处理各种事务和问题，办事能力的高低直接影响到个人的工作效率和生活品质。
关于如何做好办公室工作的几点看法
关于如何做好办公室工作的几点看法办公室是一个单位办文、办公、办事、办会的综合工作机构。
任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。
要想做好，就必须从小事抓起，从基础做起，认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章，充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用，确保政令畅通、高效运转。
这次中心编排岗位说明书，我认为办公室的岗位职责是最容易确定的，因为现阶段办公室的每位成员基本上已经确定了自己的岗位和工作职责。
那么关于如何做好办公室的工作，针对几个重点岗位，我介绍一下自己的看法：一、文秘人员是办公室的重要组成人员，办公室工作质量的高低，文秘人员起着关键作用。
针对从事文秘工作的同志，我认为，重点是要提高自身写作能力，努力将自己打造成为“笔杆子”。
因为办公室是出材料、出思路的地方，如果不会耍“笔杆子”，就很难发挥更重要的作用。
成为一名合格的文秘人员应该做到以下几点：一是勤学习。
当今社会知识更新很快，办公室人员如果不注意学习、积累和提高，就很难写好材料。
要坚持学理论，学政策，学业务，不断提高理论和业务水平，提高分析问题、解决问题能力，为写材料打下良好的基础。
二是多实践。
要写一手好材料，必须要有持之以恒的精神，多想多思，多写多练，在实践中不断提高。
要坚持自我加压，勇挑重担，多写“大块头”的材料，多记做工作记录，这样长期坚持下去，就能练就一手过硬的“笔功”，成为名符其实的“笔杆子”。
三是善观察。
办公室工作的特殊性要求其工作人员必须站在全局的高度去观察、分析问题，既要善于观察分析宏观形势，从中把握大的发展走向，又要善于观察分析微观现象，尽可能掌握多方面的情况；既要善于观察分析领导的言行，从中搜寻决策的前沿信息，又要善于听取各科室同志们的声音，在“结合”上做好文章，使自己所写的材料有高度和深度。
四是重研究。
材料是一个人综合素质的体现。
最新整理做好公文处理工作.docx
最新整理做好公文处理工作做好公文处理工作各级党政机关在进行相关公文处理工作时，都有一定的依据及准则，这样才能保证对于公文的处理做到及时准确、精简高效，才能优质快速的完成办文工作。
公文处理指公文的拟制、办理、归档、管理等一系列相互关联、有序衔接的工作。
既运用科学的原理与系统的方法，完成对文件的制发和收录管理工作，为党和国家的管理工作服务。
公文处理工作的原则是：实事求是、准确规范、精简高效、安全保密。
随着我国政治、经济和文化的不断深入发展，各级党政机关对于处理公文的要求也更高，中办、国办联合发布了党政机关公文处理工作条例，对公文处理方面的工作提出了新的标准和要求，只有认真按照相关条例规定，并本着求实、精简、高效，保密的原则，才能更好地提高公文处理水平。
一、处理公文要及时、准确、高效党政机关公文处理工作条例中规定，公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
公文处理如何做到及时、准确、高效是每个公文处理人员比较关心的话题。
这就要求办文人员有较高的工作责任心和政治使命感，第一时间对送达的公文按照相关制度和流程，及时有效规范合理进行处理并注重依据、注重程序、注重在职权范围内开展工作与活动，避免出现流程错误。
效率，是衡量具体工作的标准之一，对于公文的处理做到高效，是党政机关职能不断完善的具体表现。
文书人员是否具有较强的责任心，公文处理流程是否规范，部门之间的沟通是否顺畅是影响公文办理质量和效率的因素。
对于紧急公文要特殊标注，文到即办，做到“零停留”，同时xx办文过程中的每个环节，及时提示领导批阅，做好催办和督办，确保文件得以及时有效的传达和贯彻执行。
随着现代化办公水平的不断推广和提高，在确保安全保密的前提下推进信息化建设，提高办公效率，将先进科技成果运用于公文处理业务中，以提高公文处理水平二、处理公文要做到求真务实求真务实是公文处理工作一贯的作风要求，在公文处理条例里面，除相关原则之外，还有很多相关的明文规定，比如行文要讲求实效，注重针对性和可操作性，这样才能够体现出求真务实的原则和精神。
2024年办公室工作年终总结(四篇)
2024年办公室工作年终总结在局领导的领导下，各业务股的支持下，局办公室围绕全局的中心工作，充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用，认真履行“办文、办事、办公”的工作职能，较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作，根据上级主管部门和局领导要求，认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等，完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达，做到高效、无误，保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作，做到政令上下畅通，及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机，承担单位的宣传报道工作，制作了宣传板报，同时积极撰写和报送信息，对其他业务人员撰写的信息进行修改完善，及时进行报送，做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作，并将我局的相关信息上传到网站中，以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案，根据上级主管部门颁发的业务文书范本，对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查，针对其存在的问题，提出了整改意见，以达到规范。
二是按照____省档案局的相关要求，对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上，及时编写了组织沿革等各种检索工具，方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作，定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作，保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作，确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步，办公室将不断增强服务和责任意识，充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性，一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性，另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低，将强化各种理论和业务知识学习，同时积极鼓励职工要多写多报，不断提高信息报送质量;近几年，办公室结合单位实际，建立了系列规章制度，但落实的力度还不够，主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善，导致其已不完全适应当前工作的发展需要，办公室将对局机关目前的制度认真进行清理，修改完善以更好地适应工作需要。
办公室高效办文的四个小技巧
办公室高效办文的四个小技巧办公室高效办文是提高工作效率的重要手段之一，能够帮助我们更快地完成工作任务，提升工作质量和效率。
以下是四个小技巧，帮助你在办公室高效办文。
1. 制定合理的计划和目标制定计划和目标是高效办文的关键。
首先，我们应该明确工作的优先级，将任务分解为小目标，确保不同任务能够依次按照重要性进行。
在制定计划时，我们可以使用时间管理工具，如日程安排表或电子提醒功能，帮助我们规划工作时间和安排。
此外，我们还应该预留一些空闲时间，以应对紧急情况或工作调整。
2. 采用高效的写作技巧写作是我们在办公室中经常需要进行的活动，因此提高写作效率非常重要。
首先，我们应该尽可能减少打字的时间。
可以通过学习并熟练掌握键盘快捷键的使用，以及提前准备好常用的模板或文档，减少重复工作的时间。
其次，我们可以使用语法检查和自动更正的工具，帮助我们在写作过程中自动发现和修正错误，减少修改的时间。
最后，我们可以使用简洁明了的句子和段落来表达自己的意思，避免冗长和复杂的写作风格，让读者更容易理解我们的内容。
3. 善用办公软件和工具办公软件和工具是提高工作效率的好帮手。
我们可以学习并熟练使用办公软件的各种功能，如Microsoft Office套件中的Word、Excel和PowerPoint等，以及其他常用的办公软件。
比如，使用快速选项、批注和跟踪更改等功能，可以提高写作和编辑的效率；使用数据透视表和图表功能，可以更直观地展示数据和分析结果。
此外，我们还可以使用云存储服务，如Google Drive或OneDrive，便于文件共享和团队合作。
善用这些办公软件和工具，能够极大地简化我们的工作流程，提高工作效率。
4. 培养良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯是高效办公的基础。
我们可以按照计划和目标进行合理的时间分配，将工作时间划分为不同的阶段，如集中工作、休息和思考等。
在每个阶段，我们可以采用不同的时间管理技巧来提高工作效率。
如何做好办文工作(修改)
常见的划分方式
划分方式 种类
文件的缓急程度
文件的使用范围 文件的发送目的 文件的处理要求
特急件和急件
通用文件、专用文件和技术文件 主送件、抄送件和批转件、转发件 急件和平件。急件又可分为需办文件(办 件)和参阅文件(阅件)等
（五）公文的种类及发文类型
公文的种类即文种，是为概括表明文件的特性与 使用范围而赋予每种文件的固定的、独特的、规范化 的名称。其作用： 我司使用
楷体
宋体
3号
小２号
居右空1字
居中 可分一行或多行
某某某
关于春节放 假的通知
公文正文
仿宋体
3号
字体
字号
位置
备注
范例
仿宋体 3号
附件
正文下空1行 “附件”二字后标全角冒号 附件：1. 左空2字 和名称；附件与正文一起 2. 装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，有 序号时标序号；若不能一 起装订，则在附件左上角 第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标识附件 （或带序号）
体现公文性质
反映行文方向 表达行文目的要求 揭示公文特点的作用
法定文种
的文种
命令（令）、公告、决定、通知、 通告、议案、决定、报告、请示、 意见、通知、通报、批复、函、 报告、请示、批复、 会议纪要 函、会议纪要
第一节
公文的定义
第二节
第三节
公文的体式
公文的写作
第四节
公文的流转
发文类型
一、发文的处理程序
发文，是指单位文书部门根据工作需要向内或外发出文件材 料,包括本单位制发、转发的文件材料等。 在日常生活中， 主要按以下程序进行。
草 拟 审 核 会 签
办公室文件怎么写作
办公室文件怎么写作办文是办公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。
然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要有以下几个方面，与大家探讨。
一是要敏学。
古人曰：“敏而好学，不耻下问。
”学习是我们日常生活中的大事。
一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。
这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此，办公室文字人员要十分注重敏学。
首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。
其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。
只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
第三，要避重就轻，讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。
结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。
办公室公文写作范文4篇
办公室公文写作范文4篇Office document writing model编订：JinTai College办公室公文写作范文4篇小泰温馨提示：写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公室公文写作范文一：2、篇章2：办公室公文写作范文二：3、篇章3：办公室公文写作范文三：4、篇章4：2020公文写作范文大全办文是办公室的主要工作之一,公文写作能力更是办公室人员的必备素质。
本文是小泰为大家整理的办公室公文写作的范文，仅供参考。
篇章1:办公室公文写作范文一：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）篇章2:办公室公文写作范文二：【按住Ctrl键点此返回目录】关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
办文应做到“六注意”写作指导
办文应做到“六注意”写作指导
办文应做到“六注意”的写作指导包括以下六个方面：
1. 注意语句清晰明了：办文要言之有理，字句要通顺，逻辑性要强。
避免使用复杂的
长句和长段落，应力求简洁明了，让读者一目了然。
2. 注意信息层次分明：在办文中，要抓住核心信息，突出重点，使信息层次分明，组
织结构合理。
可以采用标题、段落开头句来引导读者的注意力。
3. 注意用词准确恰当：办文应使用准确的词语和术语，避免使用模糊、含糊或不确切
的表达方式。
同时也要注意使用规范的语法和标点符号，使文章更加规范和专业。
4. 注意控制篇幅适中：办文不宜过长或过短，要控制在合适的篇幅范围内，以便读者
阅读起来不感到繁琐或冗长。
5. 注意结构完整：办文应具备完整的结构，包括引言、正文和结论三个部分。
引言要
简洁明了，正文要有逻辑性和条理性，结论要简练总结。
6. 注意修辞生动有力：办文可以运用一些修辞手法来增强文章的表现力，如比喻、夸张、排比等。
但要注意不要过度运用，以免影响文章的客观性和专业性。
总之，办文在写作过程中要注意语句的清晰明了、信息的层次分明、词语的准确恰当、篇幅的控制适中、结构的完整和修辞的生动有力。
这样可以使文章更具可读性和说服力，帮助读者更好地理解和接受所传达的信息。
公文写作方法谈(通透解读)
公文写作方法谈（通透解读）一、公文及公文写作特点(一)什么是公文。
《党政机关公文处理工作条例》中明确，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
简单和宽泛地讲，公文就是公务活动中需要以文字和书面形式记录和运转并发挥应有作用的文稿。
(二)公文的种类。
现行的公文种类主要有15种，分别是：决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
目前机关内部办公常用的有6种：意见、通知、报告、请示、函、纪要。
除了规范的文种以外，机关经常遇到的公文还有：情况报告、工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、典型材料、调研报告、工作素材、会议须知、活动方案、接待安排、内部通知、述职报告、个人总结、规章制度等。
无论是规范性公文还是内部文稿，都有一定的写作技巧和要求。
(三)公文的特点。
1.广泛性，基本涉及每项工作、每个工作岗位和每位工作人员;2.规范性，有明确的格式和起草、管理要求，有专门的部门和单位负责管理;3.作用性，每篇公文都会起到特定的效力，有的还具有强制性和约束性;4.时效性，在一定时期内发挥作用，过早或过迟都有可能影响效力;5.思想性，体现一个单位、群体和个人的执政理念、思想水平、思维方式、办事能力和工作水平。
(四)公文写作的基本要求。
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范。
简单地说就是：想明白，搞清楚，写准确，求简练。
二、公文的十个要素办文、办事是机关工作的两大内容，两者既各有特点，又相互联系。
写作的人常说，文以事立，说的是写文如果没有实事，或者事说得不清楚，文稿就会发虚发飘，就会空，就不能称之为一篇好文章。
其实办文也是一定意义上的办事，办文有时是为了更好地指导办事，把事说清楚了，文自然也就写得不会太差。
认真做好办文办会工作
认真做好办文办会工作对于办公文书的撰写，我们要注意准确表达和逻辑清晰。
在写作过程中，要避免使用复杂的数学公式或计算公式，以减少读者的阅读难度。
同时，文章的结构要合理，段落要明晰，可以使用适当的标题来引导读者阅读，增强文章的阅读流畅性。
另外，我们要避免使用网络地址，以保证文章的独一性和原创性。
对于会议的组织和安排，我们要确保会议的目标明确，议题合理。
在会议开始之前，要提前做好充分的准备工作，包括准备会议议程、通知与会人员、整理会议材料等。
在会议进行过程中，要注意控制会议的时间，确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
会议结束后，要及时整理会议纪要，并将相关决策和行动计划落实到位。
通过认真负责的办会工作，可以提高会议的效率和质量，为工作的顺利进行提供保障。
我们在办文办会工作中还要注意以下几点。
首先，要避免使用依赖图像的语句，如“如图所示”，以免给读者造成困惑。
其次，我们要刻画明确，句式流畅，使用丰富多样的词汇来表达，以增强文章的表达力和吸引力。
同时，要使用准确的中文进行描述，避免歧义或误导的信息。
最后，我们要保证文章的自然度和流畅度，避免让读者感觉像是机器生成的，要让读者感受到文章中的情感，仿佛是真人在叙述。
在工作中，我们要时刻保持严肃认真的工作态度，确保工作的准确无误。
同时，要尽可能避免重复提出同一个问题，以减少读者的阅读重复和疲劳。
此外，我们也不必过多自我介绍，要将重点放在工作内容和成果上。
以认真做好办文办会工作为目标，我们要以高度的责任感和专业精神来对待工作。
通过准确表达和逻辑清晰的办公文书撰写，以及规范有序的会议组织和安排，我们可以提高工作的质量和效率。
同时，我们也要注意文章的结构合理，语句流畅，使用丰富多样的词汇来表达，以增强文章的阅读流畅性和吸引力。
通过认真负责的工作态度，我们可以为工作的顺利进行做出贡献。
学用结合,做好 办文 -回复
学用结合,做好办文-回复什么是学用结合？如何做好办文？学用结合是指将学习的知识和理论应用于实际操作和实践中，通过将理论与实践相结合，达到知行合一的目的。
学用结合的重要性在于能够提高学习的实效性和应用性，使所学的知识能够真正转化为实际的技能和能力。
要想做好办文，首先需要明确办文的目标和意义。
办文是指根据具体的办事需要，撰写相关文稿或报告，以完成各种工作任务和决策需求。
好的办文必须要有逻辑性、准确性和规范性，能够清晰地传达所需的信息和观点，使读者能够理解并采纳。
在进行办文之前，我们需要做好以下几个基础工作：第一步：明确工作目标和需求。
要写一篇好的办文，首先需要明确办事的目标和需求是什么，确保自己对工作的要求和需要有清晰的认识。
第二步：整理和归纳相关资料。
在写办文之前，需要对相关的资料进行整理和归纳，明确所需要的信息和数据，以便在写作过程中能够有具体的支撑和参考。
第三步：制定写作计划和大纲。
在写办文之前，需要制定一个清晰的写作计划和大纲，将需要表达的内容和观点进行合理的组织，确保文章的逻辑性和连贯性。
第四步：注重文风和语言运用。
办文必须要有准确且规范的语言运用，语句简洁明了，符合专业规范和行文习惯。
同时，要注重文风的特点和读者的需求，用清晰明了的语言与读者进行有效的沟通。
第五步：反复修改和完善。
完成初稿后，需要反复修改和完善，确保文章的准确性和规范性。
在修改时要注意逻辑性和语法用法等方面的错误，避免给读者留下不清晰或误导性的信息。
在学用结合和做好办文的过程中，需要具备以下几个重要的能力和素养：首先，具备学习的主动性和积极性，能够主动地进行知识的学习和积累，不断提高自己的专业素养和能力。
其次，具备良好的分析和解决问题的能力，能够将学到的知识与实际问题相结合，从多角度和多层面进行分析和思考，寻找最佳的解决方案。
再次，具备良好的沟通和表达能力，能够用清晰明了的语言和逻辑进行准确的表达，使读者能够理解并接受所传达的信息和观点。
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如何做好办文工作
做好办文工作，对于提高领导机关工作的质量和效益有着十分重要的意义。
通过办文工作的实践，认为要提高办文质量，应做到以下六个注意。
一、注意是否确需行文
办公室要勇于负责，当好参谋，做到：一是可发可不发的文件，坚决不发；二可由部门发的文件，或可由几个部门联合发的文件，不要拿到党委来批转，更不能以党委名义发文；三是可由政府单独发的文件，不要党政联名发；四是凡已开会作过部署或已登报、发电话通知、传真电报的，一般不再发文；五是本级工作措施相比上级文件没有更具体要求的，不再发文；六是本机关内部部署的一般工作，一般不发文。
二、注意是否符合办文的程序和手续
要特别注意以下四点：一是文件的输送渠道是否正常；二是该会签的单位是否都已经同意并会签；三是需要要关领导和部门负责人过目签字的，是否已经过目签字；四是“最终”签发人的意见是否明确，意见不明确的，应用时请示。
三、注意是否符合党和国家的有关方针、政策
文件的审核把关，最重要的是把住方针、政策关。
把关中要进行全方位的认真核对。
一是“上下”核对。
就是同中央和省里已发布的有关方针、政策、规定进行核对，不能相互抵触、冲突。
二是“今昔”核对。
就是对现行政策和过去所发的文件进行核对，使现行政策和过去的文件提法一致。
如果有修改，就要加上一名：“一律以现在的文件提法为准。
”三是“前后”核对。
就是文件本身前后提法要一致，不能自相矛盾。
四、注意措施是否切实可行
措施是否切实可行是衡量文件质量效能的重要标准，为此，在办文过程中要通过“四看”来把关：一是看文件提出的要求和措施，理由是否充足，符合不符合实际情况，能不能办到、行得通；二是看文件提出的要求和措施，由谁执行，怎样执行，执行的时限是否规定得具体恰当；三是看文件涉及到其他部门的要求和措施是否已得到有关部门的同意；四是看督促检查的措施有没有遗漏等。
这些是从文件的贯彻落实来考虑的。
五、注意文字表达是否准确、简炼
文件的行文一定要平实，要注意语体。
文字把关中，一是文字修改一定要尊重原文，可小改的就不大改，可改可不改的就不改。
二是要达意。
文件的政策性、操作性很强，因此文字把关的选择道德要考虑达意，然后再考虑修辞。
后者要服从前者，不能以文害意。
三是要尽可能保留文件原来的风格。
六、注意文件是否工整和完整
正式送领导同志审批的文件，字迹必须工整，格式必须正确，纸面也要力求清晰。
对不合要求的文稿，要按规定抄写清楚后再送审。
同时还要检查把关文件的附件是否齐全（如附表、附转文件等）。
再就是同审核文件有关的附件是否具备。