浅谈监理日志的重要性

浅谈监理日志的重要性

发表时间：2018-07-23T10:11:31.513Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第7期作者：郭文艳[导读] GB/T50319-2013版《监理规范》中对监理日志的定义是这样的：“项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录

郭文艳

晋中市正元建设监理有限公司山西晋中 030600

关键词：连续全面详细原始重要依据

GB/T50319-2013版《监理规范》中对监理日志的定义是这样的：“项目监理机构每日对建设工程监理工作及施工进展情况所做的记录。”从这里，我们不难看出监理日志是监理工程师实施监理活动的原始记录；是执行监理委托合同、编制监理竣工文件和处理索赔、延期、变更的重要资料；是分析工程质量问题的最原始、最直接、最可靠的分析材料；也是工程监理档案的最基本的组成部分。如此重要的日志，我们应该怎么记录呢？2013版的《监理规范》同样给了我们明确的指示。在7.2.2条中这样写到：监理日志应包括下列主要内容：

1 天气和施工环境情况；

2 当日施工进展情况；

3 当日监理工作情况，包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况；

4 当日存在的问题及处理情况；

5 其他有关事项。

展开来说，1.天气应包含温度、天气情况、风力等影响施工的各种因素；2.当日施工进展情况需要详细列出具体的施工部位、楼层、周线位置，施工人员的公众、大约多少人以及当日主要的施工内容（如支模、帮扎钢筋、浇筑混凝土等）；3.当日监理工作情况主要从“人、机、料、法、环”方面进行记录。“人”主要指各种人员（质保体系：技术员，质检员、安全员等；3类人员项目经理、安全负责人、特种作业人等）的资质证书齐全，保证人证相符（现场工作人员和证书一致），并且在有效期内；“机”主要指施工机械设备的受控情况；“料”主要指材料（进厂的材料、成品、半成品）的情况；“法”主要指方案的审查、相关的法律法规、规范标准，涉及文件等；“环”主要指气候条件和施工现场周边环境情况等；4.当日存在的问题以及处理方式、处理结果等，甚至是前几天发现问题的处理结果也要记录清楚与之前的问题闭合；5.其他有关事项应当包含一项工程从开工到竣工所有监理工作中所发现的、提出的、解决的、协调的各项活动、决定、问题及环境条件等等内容。

说完了理论，看一下实际我们的日志记录的怎么样呢？在几次的检查中，我看到最多的大概就是“安全巡视无异常”“今日绑扎钢筋5人”“今日停工”等内容。试问这样的记录在日后发生工期索赔时，还有几人能清晰的想起今日的停工原因呢？用语不规范、记录不详细、把日志当成了工作笔记、只记录流水账、形式简单如施工日记，这成为了我们目前日志记录的常态。归根结底，这些都是因为我们监理人对日志的不重视引起的。这样的记录情况会带来怎样的后果呢？在我刚来单位的时候，这样一件事情另我记忆深刻。那是发生在我单位监理的在王湖经济适用房一期外网工程中，当住户已经入住之后发生多次不明原因的漏水，业主的生活受到了极大的影响。作为五方责任主体之一的监理单位，我们有责任、有义务尽快解决这个“事故”。我们查遍了当时所有的原材报验、复检证明文件，看完了全部的旁站、抽查记录也没有找出原因。正一筹莫展时，有人从一个工作柜里找出了一位老师傅的监理日志，仔细翻阅，终于找到了关键性的一句“甲方王工让把高区、低区两个系统连通起来，中间设一蝶阀，出了问题他负责”。事故的原因终于明了了。整个事件是这样的：原设计采用高区、低区分区供水，高区给水系统试验压力为1.43Mpa（11-18层），工作压力0.95Mpa。低区给水系统试验压力为0.76Mpa，由于此小区入住率不高，甲方就出主意把高区、低区两个系统连通起来，中间设一蝶阀。必要的时候，把蝶阀打开，高区的水泵就可以满足。高、低两区居民用水，不用的时候，把蝶阀关闭，成为两个独立的供水系统。从监理日记记载来看，当时的监理人员不同意此做法，但甲方某工表示出了问题他负责。监理也就默认了。结果就是造成小区内住户入住后半年的时候，发生16次漏水事件，管材、管件破裂，弯头等焊口开裂，给居民生活造成很大的不便。分析原因16次跑水事件都发生在低区给水管网。就是高区、低区的蝶阀由于关闭不严（内漏），造成低区管网长期处于高区管网的高压状态。工作压力达到0.95Mpa，而低区管网试验压力仅0.76Mpa，决定把高区、低区管网的连通管彻底拆除。自此，漏水事件彻底解决。通过这件事不难看出，监理日志作为监理单位对工程建设监理的重要的原始资料，能系统的反映出当时的施工过程及监理活动，对一些特殊问题的原因、处理结果（工程建设过程中监理人员参与工程投资、进度、质量、合同管理及现场协调的实际情况，尤其是施工中存在的安全、质量隐患和对承包商的重要建议、要求等），监理日志作为记录这些的载体，完整、清晰、全面、连续地对整个过程进行详细的记录。当项目建设中出现对质量、进度、费用等问题的争议、争端，需要追溯到监理活动记录时，监理日志就是最好的证明材料。特别是在发生有工程延期、索赔、结算、追责等纠纷或法律诉讼的时候将成为最主要的举证资料。试想，如果没有老师傅那短短的一句话的记录，我们的事故原因多会儿才能找到、业主的生活多久才能恢复正常！小小的日志有着大大的作用。让我们一起重视起来，丰富我们日志的记录内容，在事后查询和保护我们监理人员自身及公司权益时更好的发挥它大大的能量。

参考文献：

《建设工程监理规范》GB/T50319-2013

《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04/T214-2015