分类汇总利器-EXCEL数据透视表使用方法详解
Excel数据透视表和查询的超级应用技巧
Excel数据透视表和查询的超级应用技巧Excel是应用最广泛的电子表格软件之一，除了常规的数据口算和图表制作以外，其数据透视表和查询功能也是其非常重要的应用技巧，能够帮助用户更加高效地处理大量数据，获得更深入的数据分析结果。
本文将从以下三个方面，详细介绍Excel数据透视表和查询的超级应用技巧。
一、Excel数据透视表的原理和应用1.原理Excel数据透视表是一种基于分类方式进行汇总和统计的报表工具，它能够对大量的数据进行快速和简单的汇总，并提供数据分析的功能。
数据透视表所利用的是数据透视原理，即根据某些指标将数据进行分类，并对每个分类中的数据进行简单的汇总统计。
透视表的作用就是将分散在不同的数据源中、具有相同或相似性质的数据组织起来，从而得到汇总统计结果。
2.应用Excel数据透视表的应用十分广泛，它能够用于各种数据分析领域。
比如，在销售领域中，可以利用数据透视表对销售额、销售量、利润等数据进行分类汇总，分析每个产品的销售情况；在金融领域中，可以利用数据透视表对资产负债表、现金流量表等进行分类汇总，分析企业的财务状况。
通过数据透视表的应用，可以更清晰地了解数据的结构和特征，更加高效地作出分析决策。
二、Excel查询的原理和应用1.原理Excel查询是一种快速过滤和查询数据的方法，它可以根据用户设定的条件，从数据中筛选出需要的信息，实现数据的快速定位和查找。
Excel查询的原理是利用Excel提供的查询函数筛选指定条件的数据，并将筛选结果呈现在新的工作表中。
在查询数据时，用户可以选择相应的逻辑运算符，也可以设置多个筛选条件，从而实现更加复杂的数据查询任务。
2.应用Excel查询的应用非常广泛，它能够用于各种数据清洗和分析领域。
比如，在数据清洗中，可以利用查询函数快速查找和替换数据；在数据分析中，可以利用查询函数对数据进行分类和统计分析，得出特定的结果。
通过Excel查询的应用，可以更快速地获取需要的数据信息，并利用这些信息作出更加正确和精准的决策。
excel数据透视表显示列汇总
Excel数据透视表是一种强大的工具，可以帮助用户快速对大量数据进行分析和汇总。
在数据透视表中，显示列汇总是一个非常常见且重要的功能，可以帮助用户更清晰地了解数据的分布和趋势。
1. 数据透视表的基本概念在开始讨论显示列汇总之前，让我们先简单回顾一下数据透视表的基本概念。
数据透视表是一种数据分析工具，可以快速对大量数据进行聚合和汇总，并以交叉表的形式呈现出来。
通过拖拽字段到行、列和数值区域，用户可以灵活地对数据进行分类、汇总和计算，从而快速生成所需的分析结果。
2. 显示列汇总的重要性在实际的数据分析工作中，有时我们需要对数据按照不同的列进行汇总分析。
我们可能需要按照不同产品的销售额进行汇总，或者按照不同地区的订单数量进行汇总。
而显示列汇总功能恰好可以帮助我们实现这一需求，使得我们可以更清晰地了解数据在不同列上的分布情况。
3. 如何在Excel中实现显示列汇总在Excel中，实现显示列汇总非常简单。
我们只需要将需要进行列汇总的字段拖拽到数据透视表的列区域即可。
Excel会自动对这些字段进行分类汇总，并将结果以清晰的交叉表形式呈现出来。
通过展开和折叠不同的列，我们可以更灵活地查看和分析数据的列汇总情况。
4. 个人观点和理解对于我个人而言，显示列汇总是数据透视表中非常常用且实用的功能。
通过显示列汇总，我可以更加清晰地了解数据在不同列上的分布情况，从而更好地指导我的决策和工作。
在实际工作中，我经常使用显示列汇总来分析产品销售情况、客户订单情况等，从而更准确地把握市场动向和业务发展趋势。
总结回顾通过这篇文章的阅读，相信你对Excel数据透视表中显示列汇总功能有了更深入的了解。
显示列汇总不仅可以帮助我们更清晰地了解数据在不同列上的分布情况，还可以为我们的决策和工作提供有力的支持。
希望你在今后的数据分析工作中能够灵活运用显示列汇总功能，从而更好地理解和把握数据的本质。
以上就是对Excel数据透视表显示列汇总功能的深入探讨，希望能带给你有价值的启发！数据透视表是一种十分强大的工具，可以帮助用户对大量复杂的数据进行分析和总结。
EXCEL数据透视表教程
更改字段的汇总方式
1.在数据透视表的数值区域中的任意单元格单击鼠标右键， 2.在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”命令，弹出“值字段设 置”对话框。
默认状态下，数据透视表对数值区域中的数值字段使用求和方 式汇总，对非数值字段使用计数方式汇总。除此之外，数据透视表 还提供了“平均值”，“最大值”，“最小值”等其他多种汇总方 式。
数据透视表创建后，不允许添加公式计算，如需要进行自定 义计算，必须使用添加“计算字段”和添加“计算项”功能。
计算项是在数据透视表的现有字段中插入新的项，通过对该 字段的其他项执行计算后得到改项的值。
计算项
计算项
4.在弹出的对话框中的“名称”框中输入计算项名称， 5.在“公式”框中输入计算的公式， 6.单击“确定”按钮。
组合
1.选中数据透视表中需要组合的单元格区域， 2.在“数据透视表工具”项下的“选项”选项卡中单击“将所选内 容分组”按钮。默认显示分组的标题名称为“数据组1”。
组合可以对数字、日期和文本等不同类型的数据项采取多种组 合方式，达到增强了数据透视表分类汇总的功能性。
组合
3.单击“数据组1”单元格，在编辑栏中，可以更改名称，然后按回车 键结束。 4.重复以上步骤，对其他区域进行相应分组。
数据透视表创建完成后，如果数据源发生改变，刷新数据透视 表的数据，从而获得最新的数据信息。
Excel数据 透视表教程
创建数据透视表步骤3
这是在关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的容。 其中一侧是为数据透视表准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标 题。 如前所述，每个标题都是一个字段。
简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能!
简单玩转Excel排序、筛选、分类汇总与数据透视表功能！Excel提供了强大的数据分析处理功能，利用excel可以实现对图表的排序、筛选、分类汇总及数据透视等操作。
下面就为大家介绍了解一下相关功能的操作。
1.排序2.自定义排序3.数据的筛选在数量记录繁多的报表中，我们常常需要将一些重要的数据由针对性地出来，桑利县进行查阅和分析。
Excel 2007的数据筛选功能可以帮助大家，根据一定的条件，将这些满足条件的数据有选择地进行显示，绝不同时隐藏其他不满足条件的数据。
步骤：数据→筛选不同类型的筛选方式对于各异类型的数据，筛选的方式也有所不同。
例如对于文本，Excel提供了文本筛选，内含可以按照包含文字进行筛序；对于日期，Excel提供了日期筛选，可以按照周、月份、季度、年等不同条件进行筛选。
高级筛选——对于数个条件的高级筛选，多个条件是否同时满足，涉及到“逻辑与”和“逻辑或”的相互关系。
“逻辑与”是多个市场条件同时满足，而“逻辑或”只需要满足多个条件之一就可以了。
4.数据的分类汇总面对大量数据记录时，如何将数据进行分门别类地进行汇总分析，条理清晰地把握经济活动的运行状态？Excel 2007提供贷款了汇编将表格数据进行分类汇总的功能，用户可以对特定投资项目，灵活选择汇总方式以及需要汇总的数据字段。
步骤：数据→分类汇总先排序，后汇总5.数据透视表数据透视表是Excel中的一种交互式工作表，可以根据用户的需要，依照相同的关系数据来提取、组织和分析数据。
步骤：插入→数据透视表数据透视对照表的特性数据透视表建立在明细数据记录基础之上。
集合了排序、筛选和分类汇总的功能，并生成汇总表格，集中体现了Excel强大的数据分析功能。
相对于Excel 2003，Excel 2007的透视表功能更加直观，也更密序以供用户对数据的提取和分析。
数据透视表操作界面主要由汇总表区域和数据透视表字段列表构成。
数据渐变表的排序、筛选和分类汇总功能想学习更多Excel技能，欢迎加入胡雪飞训导主任的《告别小白，4周Excel带学实操班》！掌握财务人员必会的excel技巧，最大限度地不断提高工作效率！点击报名>>更多推荐：8个会计工作常用的excel函数你不会依然不知道吧？提高效率！财务教育工作中常用的excel小技巧学起来！Excel编制会计科目表必须注意事由的几点事项~。
数据透视表 分类汇总筛选
数据透视表分类汇总筛选全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：数据透视表（Pivot Table）是一种数据处理工具，能够将大量复杂数据分类、汇总和筛选，从而更方便地进行分析和展示。
数据透视表在Excel等电子表格软件中被广泛应用，可以帮助用户快速地生成复杂的报表和图表。
在数据分析和决策过程中，数据透视表可以帮助用户快速地找到关键信息，发现数据之间的关联和规律，从而更好地指导决策和行动。
数据透视表的生成过程相对简单，用户只需拖拽数据字段到指定区域即可。
用户需要确保数据源已经整理好，并且包含所需的数据字段。
然后，用户可以通过选择“插入数据透视表”命令来创建数据透视表。
在出现的数据透视表字段列表中，用户可以将需要分析的数据字段拖拽到行字段、列字段、值字段和筛选器字段等区域，从而生成不同的分析结果。
用户还可以通过对数据透视表进行各种设置和调整，如添加计算字段、更改汇总方式、设置样式等，来满足不同的分析需求。
分类汇总和筛选是数据透视表的重要功能之一。
通过数据透视表，用户可以轻松对数据进行分类和汇总，从而快速地生成各种报表和图表。
用户可以将销售数据按产品分类统计，得到不同产品的销售额和销售数量；也可以将销售数据按地区分类统计，得到不同地区的销售情况。
通过分类汇总，用户可以更清晰地了解数据的结构和分布，发现数据中的规律和趋势，为进一步分析和决策提供重要参考。
数据透视表还提供了丰富的筛选功能，帮助用户更精准地找到目标数据。
用户可以通过设置筛选条件来显示符合条件的数据，从而实现快速筛选和定位。
用户可以筛选出销售额大于1000的产品，或者筛选出在某个时间段内销售量最高的地区。
这种灵活的筛选功能可以帮助用户快速地定位关键信息，发现异常情况，从而更好地进行数据分析和决策。
数据透视表是一种强大的数据处理工具，能够帮助用户更高效地进行数据分析和展示。
通过数据透视表，用户可以轻松地进行数据分类、汇总和筛选，发现数据的规律和关联，为决策提供重要参考。
Excel数据透视表使用方法精要12点
Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点Excel数据透视表使⽤⽅法精要12点1、Excel数据透视表能根据时间列和⽤户⾃定时间间隔对数据进⾏分组统计，如按年、季度、⽉、⽇、⼀周等，即你的数据源表中只需有⼀个⽇期字段就⾜够按照（任意）时间周期进⾏分组了；。
2、通常，透视表项⽬的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序；3、对数据透视表项⽬进⾏排序后，即使你对其进⾏了布局调整或是刷新，排序顺序依然有效；4、可以对⼀个字段先进⾏过滤⽽后再排序；5、内部⾏字段中的项⽬是可以重复出现的，⽽外部⾏字段项⽬则相反；6、通过双击透视表中汇总数据单元格，可以在⼀个新表中得到该汇总数据的明细数据，对其可以进⾏格式化、排序或过滤等等常规编辑处理；决不会影响透视表和源数据表本⾝；7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有⽤，因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅；8、透视表提供了多种⾃定义（计算）显⽰⽅式可以使⽤；9、如果源数据表中的数据字段存在空⽩或是其他⾮数值数据，透视表初始便以“计数”函数对其进⾏汇总（计算“计数项”）；10、透视表在进⾏TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项⽬，因此在使⽤此功能时要特别注意；11、在⼀个透视表中⼀个（⾏）字段可以使⽤多个“分类汇总”函数；12、在⼀个透视表数据区域中⼀个字段可以根据不同的“分类汇总”⽅式被多次拖动使⽤。
Excel -- 数据透视表 -- 动态数据使⽤⼀个动态数据你可能使⽤⼀个动态的公式定义数据透视表的数据源. 当⼀个新的条⽬添加到表格中时，数据源⾃动扩展.1. 命名⼀个区域1.选择插⼊>名称>⾃定义2.输⼊⼀个范围名称, 例如Database3.在引⽤位置框中, 输⼊⼀个Offset公式定义范围⼤⼩, 这样做的前提必须是品名列不能有空⽩单元格存在. ,例如:=OFFSET(销售额!$A$1,0,0,COUNTA(销售额!$A:$A),7)本例中, 列表在⼀个名称为'销售额'的⼯作表中, 起始单元格为A1. 公式中使⽤的参数是:1.引⽤单元格: 销售额!$A$12.⾏偏移: 03.列偏移: 04.⾏数: COUNTA(销售额!$A:$A)5.列数: 7注意: 如果要使⽤动态的列数,请将7替换成: COUNTA(销售额!$1:$1)4.点击确定2. 将定义的名称范围⽤于数据透视表1.选择数据库中的⼀个单元格2.选择数据>数据透视表和图表报告3.选择'Microsoft Excel数据清单或数据库', 并点击下⼀步.4.在选定区域框内, 输⼊范围名称, 例如Database5.点击下⼀步6.点击算式按钮7.放置适当按钮到⾏,列和数据区域8.点击确定, 点击完成Excel -- 数据透视表–字段整理复合字段如果你在数据透视表的数据区域垂直放置了两个字段. 为了便于读取数据，你可以重新整理表格.1.将⿏标指向字段的灰⾊按钮2.按着左键并拖拉数据按钮到有“汇兑”⼀词的单元格.'3.松开⿏标左键此时两个数据字段成为⽔平位置排列.重命名字段当你向数据区域添加字段后, 它们被重命名, 例如 '数量' 变成了 '求和项数量'.有很多改变其名称的途径,但下⾯的操作是最简便易⾏的.1.选择数据透视表中的标题单元格.2.输⼊新标题.3.按回车键.⼿动清除原有的数据项从列表中⼿动清除原有的数据项操作⽅法:将数据透视字段拖拉到数据透视表以外的区域.点击数据透视表⼯具栏上的更新按钮将数据透视字段拖拉回到数据透视表区域Excel -- 数据透视表–字段设置⼿动隐藏或显⽰分类汇兑⼿动隐藏⼀个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框.2. 在分类汇兑下选择“⽆”3. 点击确定⼿动显⽰⼀个字段的分类汇兑:1. 双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2. 在分类汇兑下选择“⾃定义”3. 从列表中选择⼀种函数, 例如'平均数'4. 点击确定显⽰没有数据的项⽬默认情况下, 数据透视表仅显⽰有数据的项⽬. 下⾯显⽰的⽰例中, 并不是每天都有各种颜⾊的商品出售. 你也许希望查看每天的各种商品的品名, 尽管其中有些没有数据.1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2.将“显⽰没有数据的项⽬”复选框选中.3.点击确定仅显⽰前⼏个项⽬通常，数据透视表显⽰的是据有数据项⽬,但你可以限制它仅显⽰前⼏项（或后⼏项）数据.1.双击字段按钮, 打开数据透视表字段对话框..2.点击⾼级按钮3.在 '⾃动显⽰'下, 选择⾃动.4.在'显⽰'框中, 选择最⼤或最⼩5.点击滚动按钮或直接输⼊⼀个要显⽰的数.6.点击确定7.再次点击确定Excel -- 数据透视表-- 获得透视数据产⽣透视数据在Excel 2002及以后版本中, 当你输⼊⼀个等号并点击数据透视表中的⼀个单元格时, 你可以看到⼀个替代单元格引⽤的产⽣透视数据公式.如果你愿意使⽤单元格引⽤，也可以做到:输⼊引⽤,例如=$B$5或者在⼯具栏添加获得透视数据按钮.操作⽅法:1.选择⼯具>⾃定义2.选择命令标签下种类框中的数据3.在右侧列表中选择获得数据透视数据命令4.⼿动这个命令到⼯具栏5.点击关闭获得透视数据公式从数据透视表中提取数据, 你可以使⽤获得透视数据函数. 函数参数依据你使⽤的EXCEL版本⽽定.在Excel 2002及更⾼版本中,当你引⽤数据透视表中单元格时，这个公式是⾃动创建的.在Excel 2000或Excel 97, 你可以⼿动创建获得透视数据公式, ⽅法与创建其它公式⼀样，输⼊⼀个等号、函数名称和必须的参数.下⾯的⽰例是在Excel 2000 或Excel 97版本中必需使⽤的参数, 它将返回销售数量总计.Excel -- 数据透视表 -- 分组数据在数据透视表中, 你可以对⾏或列字段的数据项进⾏分组.例如，⽇期字段可以以⽉分组, 年龄字段可以以数字10进⾏分组.⽇期分组分组⽇期字段数据项1.右键点击⽇期字段按钮.2.选择“组及分级显⽰” | “组合”3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择⼀个或多个选项.4.要限制分组的⽇期范围, 你可以通过在“起始于”和“终⽌于”框中输⼊⽇期决定起⽌⽇期5.点击确定依周对⽇期进⾏分组操作步骤：1.右键点击⽇期字段按钮.2.选择“组及分级显⽰” | “组合”3.在分级对话框中,从“依据”列表中选择“⽇”.4.在'天数'是, 选择75.星期的起始范围取决于“起始于”框中的⽇期，必要时请进⾏调整.下图⽰例中因为2003年12⽉29⽇为星期⼀，因此，请将“起始于”前⾯⾃动⾃选框清空，并在此框中输⼊这个⽇期作为起始⽇期，这样的分组结果符合才常规。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表分类汇总数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以对大量数据进行快速分析和汇总。
它能够帮助用户在几秒钟内生成简洁明了的报表，帮助用户发现数据中的趋势和模式，并提供基于这些模式的深入见解。
本文将介绍数据透视表的使用方法及其在报表分类汇总中的应用。
一、数据透视表的使用方法在Excel中创建数据透视表非常简单。
只需按照以下步骤操作：1. 打开Excel，并选中所需的数据源；2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击“数据透视表”按钮；3. 在弹出的对话框中，选择要包含在透视表中的字段，并将它们拖动到相应的区域（行区域、列区域、值区域和筛选器区域）；4. 根据需要进行更多设置，如排序、合计、过滤等；5. 单击“确定”按钮，即可生成数据透视表。
二、透视表的分类汇总功能数据透视表不仅仅是简单地对数据进行汇总，还能对数据进行分类汇总，以便更好地理解数据。
以下是几种常见的分类汇总功能：1. 按日期分类汇总数据透视表可以非常方便地按日期对数据进行分类汇总，帮助用户了解各个时间段内的数据变化趋势。
例如，用户可以通过透视表快速分析销售额在每个季度或每个月的变化情况，从而找出最佳销售季节或最佳销售月份。
2. 按地区分类汇总透视表还可以根据地区对数据进行分类汇总。
用户可以通过透视表快速了解不同地区的销售额、利润等指标，从而发现销售热点或潜力市场。
这对于制定区域销售策略非常有帮助。
3. 按产品分类汇总如果用户需要对不同产品的销售情况进行分析，透视表也可以派上用场。
用户只需将产品字段拖动到透视表的行区域或列区域，即可快速查看每个产品的销售额、销售数量等信息。
这样用户可以找出畅销产品或低销产品，并采取相应的销售策略。
4. 多维分类汇总透视表还支持多维分类汇总，用户可以同时根据多个字段对数据进行分类。
例如，用户可以将数据按照日期和产品分类，快速了解每天各个产品的销售情况。
这种多维分类汇总功能可以帮助用户深入探索数据之间的关系。
EXCEL对数据进行分类汇总的聪明方法
EXCEL对数据进行分类汇总的聪明方法在工作和学习中，我们经常需要处理大量的数据，对数据进行分类汇总是提取信息和展示结果的重要步骤之一。
而EXCEL作为一款强大的电子表格软件，提供了许多智慧的方法帮助我们快速高效地对数据进行分类整理。
下面将介绍几种在EXCEL中进行数据分类汇总的聪明方法，让你的数据处理更加得心应手。
条件格式化条件格式化是EXCEL中一种常用的数据分类汇总方法。
通过设置条件，可以使符合条件的单元格以特定的格式显示，从而快速识别并分类数据。
比如，可以根据数值大小、文本内容等设定条件，让数据按照设定的规则自动分类展示，提高数据可读性和分析效率。
数据透视表数据透视表是EXCEL中一种强大的数据分类汇总工具。
通过简单拖拽字段，就可以实现数据的快速汇总和分类统计。
数据透视表可以按照不同的字段对数据进行分类汇总，同时还可以根据需要进行数据透视图的布局调整，使数据呈现更直观清晰。
公式计算除了条件格式化和数据透视表，EXCEL中丰富的函数和公式也是进行数据分类汇总的利器。
比如，利用SUMIF函数可以根据条件对数据进行求和，利用COUNTIF函数可以统计符合条件的数据个数，利用AVERAGEIF函数可以计算符合条件数据的平均值等。
这些函数的灵活运用可以帮助我们快速准确地分类汇总数据。
图表展示在数据分类汇总的过程中，图表的运用可以使数据更加直观生动。
EXCEL提供了各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等，可以根据数据特点选择合适的图表类型进行展示。
通过图表的直观呈现，可以更清晰地展示数据分类汇总的结果，帮助他人更容易理解数据分析的。
EXCEL作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的工具和功能帮助我们对数据进行分类汇总。
通过条件格式化、数据透视表、公式计算和图表展示等方法的灵活运用，可以让我们在处理数据时更加高效准确。
掌握这些聪明的方法，将有助于提升我们的工作效率和数据分析能力。
在处理数据时，熟练掌握EXCEL中的分类汇总方法，不仅可以简化工作流程，还可以帮助我们更好地理解数据，发现数据的规律和价值。
实现数据分类汇总的Excel技巧使用高级筛选与数据表结合
实现数据分类汇总的Excel技巧使用高级筛选与数据表结合Excel是一款功能强大的数据处理软件，广泛应用于各行各业。
在处理大量数据时，将数据进行分类汇总是一个常见的需求。
本文将介绍如何使用Excel的高级筛选功能与数据表结合实现数据分类汇总的技巧。
第一步：创建数据表在Excel中，首先需要创建一个包含需要分类汇总的数据的数据表。
假设我们有一个销售数据表，包含了客户姓名、产品名称、销售数量和销售日期等列。
可以在Excel的工作表中手动输入数据，也可以从其他数据源导入数据。
第二步：设置数据表的名称为方便后续操作，可以给数据表设置一个名称。
选中整个数据表（包括表头），点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡，在“定义名称”组中点击“创建从选择”按钮。
在弹出的对话框中，输入名称并确认。
第三步：使用高级筛选筛选数据现在，我们将使用Excel的高级筛选功能筛选数据。
在Excel的菜单栏中找到“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组下选择“高级”。
在弹出的对话框中，选择要筛选的数据表（即步骤二中命名的数据表）并指定筛选结果存放的位置。
接下来，在“条件区域”中输入分类汇总的条件。
假设我们要按照产品名称分类汇总数据，可以在一个新的工作表或当前工作表的空白区域输入一个包含产品名称列表的区域。
然后，在条件区域中选择该产品名称列表。
注意，条件区域中的列名必须与数据表中的列名完全一致。
如果需要多个条件筛选，可以在条件区域的不同列输入不同的条件。
点击确定后，Excel会根据条件，在指定的位置生成分类汇总的结果。
第四步：使用公式汇总数据除了使用高级筛选功能，我们还可以通过使用公式来实现数据的分类汇总。
假设我们希望在一个新的工作表或当前工作表的指定位置实现产品销售数量的分类汇总。
在新的工作表或当前工作表的指定位置，输入产品名称列表，并在相邻的单元格中使用公式进行求和。
例如，假设产品名称列表位于A2到A10单元格，相应的销售数量汇总位于B2到B10单元格。
Excel如何进行数据分组和数据透视表
Excel如何进行数据分组和数据透视表Excel作为一种广泛应用的电子表格软件，常被用来处理和分析大量的数据。
其中，数据分组和数据透视表是Excel中常见的数据分析功能，能够快速地对数据进行汇总和分析。
本文将从数据分组和数据透视表两个方面，介绍Excel中的这两种强大的数据分析工具。
一、数据分组Excel中的数据分组可以帮助我们在处理大量数据时更方便地进行汇总和分析。
通过对数据进行分组，我们可以将数据按照不同的条件进行分类，并对每个分类进行汇总和统计分析。
Excel中有多种方法可以进行数据分组，下面我们将分别介绍行分组和列分组两种方法。
1.行分组在Excel中，行分组是将行按照某个条件进行分类，类似于SQL 语言中的GROUP BY操作。
具体实现方法如下：1.1选中需要分组的数据首先，我们需要选中需要进行分组的数据。
可以选中某一列，或者选中多列数据。
1.2点击"数据" - "分组"然后，我们需要点击Excel菜单栏中的"数据" - "分组"，进入分组设置界面。
1.3设置分组条件在分组设置界面中，我们需要设置行分组的条件。
这里可以使用行标签或者数值标签，也可以根据自定义的公式进行分组。
例如，我们可以按照"商品种类"这一列进行分组，将相同种类的商品归为一组。
1.4完成分组设置设置好分组条件后，点击"确定"，Excel会自动对选中的行进行分组，并将分组的结果显示在左侧的分组面板中。
2.列分组与行分组类似，列分组是按照列的某个条件进行分类，并对每个分类进行汇总和统计分析。
Excel中实现列分组的方法也非常简单，下面我们将一步步来介绍。
2.1选中需要分组的数据首先，我们需要选中需要进行分组的数据。
可以选中某一行，或者选中多行数据。
2.2点击"数据" - "分组"然后，我们需要点击Excel菜单栏中的"数据" - "分组"，进入分组设置界面。
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表排序
Excel中的数据透视表使用数据透视表报表排序数据透视表在Excel中是一种非常强大的功能，它可以根据数据的各种属性对数据进行分类汇总、分析和展示。
其中，数据透视表的报表排序功能是非常重要的，它可以根据具体需求对数据进行排序，以便更好地理解和呈现数据。
本文将介绍如何在Excel中使用数据透视表进行报表排序。
1. 打开Excel，并导入数据首先，打开Excel软件，然后将需要进行数据透视表操作的数据导入到Excel中。
确保每列的数据有明确的标题和数据内容，并且数据是连续的。
2. 创建数据透视表在Excel中选中需要进行数据透视表操作的数据范围，然后在“插入”选项卡中找到“数据透视表”功能并点击。
在弹出的对话框中，选择“选择数据源”选项，并勾选“创建表格”选项。
点击“确定”按钮，Excel将自动创建一个空的数据透视表。
3. 设定数据透视表字段在数据透视表字段列表中，将需要进行排序的字段拖拽到“行”或“列”区域中，将需要进行排序的数据拖拽到“值”区域中。
如果需要按照多个字段进行排序，可以将它们分别拖拽到“行”或“列”区域中，并调整它们之间的顺序。
4. 进行数据报表排序在数据透视表中，找到需要进行排序的字段，将鼠标悬停在该字段的单元格上。
点击右键，在弹出的菜单中选择“排序”选项。
在排序对话框中，可以选择排序类型（如升序或降序）以及其他排序设置。
根据实际需求设定好排序参数后，点击“确定”按钮完成排序设置。
5. 查看排序结果完成数据透视表的排序设置后，Excel将根据设定的排序参数对数据进行排序。
你可以看到数据透视表中的数据根据指定字段进行排序，并且报表数据会实时更新。
根据实际需求，你可以随时调整排序设置以查看不同排序结果。
总结：通过上述步骤，你可以轻松地在Excel中使用数据透视表进行报表排序。
数据透视表的排序功能可以帮助你更好地理解和分析数据，使数据报表更加清晰和易读。
希望这篇文章对你在Excel中使用数据透视表进行报表排序有所帮助！。
Excel数据分类和过滤的批量处理技巧
Excel数据分类和过滤的批量处理技巧在日常工作中，我们经常需要对Excel中的数据进行分类和过滤，以便更好地进行分析和汇总。
本文将介绍一些Excel数据分类和过滤的批量处理技巧，帮助您更高效地处理Excel数据。
一、分类和过滤的基本概念在Excel中，分类和过滤是对数据进行筛选和整理的常见操作。
分类是将数据按照一定的规则进行分组，过滤是根据特定的条件筛选出符合要求的数据。
分类和过滤可以让我们更方便地查找和处理数据，从而提高工作效率。
接下来我们将介绍一些常见的Excel数据分类和过滤的批量处理技巧。
二、Excel数据分类的批量处理技巧1.利用Excel的数据透视表功能对数据进行分类汇总数据透视表是Excel中非常实用的功能，可以方便地对数据进行分类汇总。
您可以通过数据透视表将数据按照特定的字段进行分类，并进行汇总统计。
在Excel中，选择要进行分类汇总的数据区域，然后点击“插入”菜单中的“透视表”按钮，按照提示设置透视表字段，并选择需要进行分类的字段和统计字段，即可生成透视表进行分类汇总。
2.使用Excel的公式进行数据分类除了数据透视表，您还可以利用Excel的公式进行数据分类。
例如，利用VLOOKUP函数可以方便地将数据按照某一字段分类，并进行汇总统计。
通过编写自定义的公式，您可以根据特定的条件对数据进行分类，并生成分类汇总的结果。
这种方法在对数据进行复杂分类汇总时非常实用。
3.利用Excel的筛选功能对数据进行分类Excel的筛选功能是对数据进行分类的便捷方式。
您可以通过设置筛选条件，选中符合条件的数据，从而进行分类处理。
单中的“筛选”按钮，按照提示设置筛选条件，即可将数据按照特定的规则进行分类。
4.利用Excel的自动分类和分组功能对数据进行分类Excel提供了自动分类和分组的功能，可以快速对数据进行分类。
您可以通过设置分类规则，将数据自动按照规定的条件进行分类和分组。
在Excel中，选择要进行自动分类和分组的数据区域，然后点击“数据”菜单中的“分组”按钮，按照提示设置分组条件，即可将数据按照规定的条件进行分类和分组。
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨3篇
Excel排序、筛选、分类汇总、数据透视表教学探讨Excel排序Excel是一款强大的数据处理工具，其中的排序功能可以帮助我们更加快捷、精准地找到需要的数据。
接下来我们就来学习一下Excel排序的用法。
常用方法：1.单列排序：在需要排序的列中选定一个单元格，点击"数据"，再点击"排序"，根据需要选择升序或降序即可。
2.多列排序：选定需要排序的列，在"排序"选项中点击"添加级别"，然后选择要添加的列，根据需要选择升序或降序即可。
3.筛选后排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，根据筛选结果进行排序。
4.条件排序：选定需要排序的数据区域，在"数据"选项中点击"排序"，选择"自定义排序"，在弹出的对话框中设置排序条件。
注意事项：1.确保数据区域中有相同的数据类型，否则排序结果可能不准确。
2.确保数据区域中没有空单元格，否则排序结果可能不完整。
3.若需要对单元格中的内容进行排序，则必须先将其转换为相应的数值类型。
Excel筛选Excel可以通过筛选功能来快速获取需要的数据，类似于数据库中的查询操作。
接下来我们就来学习一下Excel筛选的用法。
常用方法：1.单条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的对话框中输入筛选条件即可。
2.多条件筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"自动筛选"，然后选择需要筛选的列，在弹出的下拉列表中选择"自定义"，在弹出的对话框中输入需要的筛选条件即可。
3.高级筛选：选定需要筛选的数据区域，在"数据"选项中点击"高级筛选"，然后在弹出的对话框中选择条件区域和结果区域，输入需要的筛选条件即可。
使用Excel的数据透视表分析和汇总数据
使用Excel的数据透视表分析和汇总数据数据分析是现代社会中非常重要的一项工作。
在处理大量的数据时，数据透视表是一种非常实用和高效的工具。
Excel作为一种广泛使用的办公软件，提供了强大的数据分析功能，其中数据透视表是其中的一项重要功能。
本文将详细介绍如何使用Excel的数据透视表进行数据分析和汇总。
一、数据透视表的基本概念和用途数据透视表是一种以表格方式组织和展示数据的工具。
通过数据透视表，我们可以根据不同的维度对数据进行分类、汇总和分析，帮助我们更好地理解数据和发现数据中的规律和趋势。
数据透视表的主要用途包括：1. 数据汇总：通过数据透视表，我们可以将大量的原始数据进行快速的汇总和统计。
只需要简单地拖拽字段到透视表中的行、列和值区域，就可以得到按照不同维度汇总的数据结果。
2. 数据分析：数据透视表可以帮助我们对数据进行多维度的分析。
通过拖拽字段到透视表中的筛选区域，我们可以按照不同的条件对数据进行筛选和分析，从而深入挖掘数据背后的含义。
3. 数据可视化：除了表格形式的展示，Excel的数据透视表还可以通过图表的形式展示数据。
通过透视表工具栏上的图表按钮，我们可以选择适合的图表类型，将数据可视化展示，更直观地呈现数据分析结果。
二、使用Excel的步骤和技巧接下来，我们将介绍使用Excel的数据透视表进行数据分析和汇总的详细步骤和技巧。
1. 数据准备：首先，我们需要准备好需要分析的原始数据。
确保数据的结构完整和准确，并且列名符合分析的需求。
2. 创建透视表：打开Excel，选择原始数据所在的工作表。
点击“插入”选项卡上的“数据透视表”按钮，选择需要分析的数据范围。
Excel会自动创建一个新的工作表，并在该工作表上创建一个空白的透视表。
3. 设定透视表字段：在透视表字段列表中，将需要分析的字段拖拽到相应的区域。
一般来说，将需要汇总的字段拖放到“值”区域，将需要分组的字段拖放到“行”或“列”区域，将需要筛选的字段拖放到“筛选”区域。
Excel排序、筛选、分类汇总和数据透视表
创建图表 设置图表 美化图表 添加趋势线 使用自定› 条件区域：在同一行中定义“与”条件，在不同 行中定义“或”条件
在Excel中查找和替换时
？代表任意单个字符，
*代表任意多个字符
如果要将工作表中的“？”和“*”替换成其他字 符，就只能在查找框中输入~？和~*才能正确 替换
基于公式的高级筛选
注意：
› 条件区域中的列标题，不能与数据清单中的任一列 标题相同，它可以是其他的任何文本或空白。
› 用绝对引用的方式来引用我们定义的计算值，例 如”=D3>$G$21”。也可以直接采用公 式”=D3>AVERAGE(D2:D101)”
先分类=排序 然后汇总 之前必须要先对分类的字段排序 简单分类汇总 多级分类汇总 。
数据透视表
› 查看明细数据 › 修改汇总方式 › 修改排序 › 更新
简单排序
› 升序 › 降序 › 不管升序还是降序，空格总是排在最后
多关键字排序 自定义排序
› 需要先建立自定义序列
输入数据时应保证数据的一致性
自动筛选
自定义筛选
高级筛选
› 首先要建立筛选的条件区域 › 条件区域可以建立在任何空白区域，但它必须与
数据区域之间有一个空行，这样excel才能区分 哪里是数据区域，哪里是条件区域
高级Excel数据透视表和报表制作教程
高级Excel数据透视表和报表制作教程第一章 Excel数据透视表的基本概念与用法Excel数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户快速分析和汇总大量数据，以便更好地理解数据的关系和趋势。
1.1 数据透视表的概念和作用数据透视表是Excel中一种用于分析和汇总数据的功能。
它可以将大量的数据按照不同的维度进行分类汇总，并且可以灵活地对数据进行排序、筛选、计算等操作。
数据透视表的主要作用是帮助用户快速分析数据，发现数据中的规律和趋势，从而支持决策和业务分析。
1.2 数据透视表的基本使用方法使用数据透视表，首先需要将待分析的数据准备好，然后在Excel中选择「插入」-「数据透视表」，根据向导的提示选择要分析的数据源和放置数据透视表的位置，最后按照需求设置字段和计算项即可生成数据透视表。
1.3 数据透视表的字段设置和操作在创建数据透视表时，需要根据需求设置字段，分为行字段、列字段和值字段。
行字段用于将数据按照某个维度进行分类汇总，列字段用于展示分析结果的横向维度，值字段用于展示实际数值或进行计算。
除了字段设置，还可以对数据透视表进行排序、筛选、条件格式化等操作，使其更符合分析需求。
第二章高级数据透视表操作通过对数据透视表的高级操作，可以更加灵活地进行数据分析和汇总，提高工作效率和分析能力。
2.1 自定义字段和项目在数据透视表中，可以通过自定义字段和项目来进行更深入的数据分析。
自定义字段可用于创建新的计算项，如计算占比、增长率等。
自定义项目可用于对多个项目进行组合分析，如按照地域划分销售区域等。
2.2 使用表格和图表进行数据展示数据透视表不只是用于分析，还可以通过表格和图表的方式将结果直观地展示出来，以便更好地理解数据。
Excel提供了丰富的表格和图表工具，用户可以选择最合适的展示方式，如柱形图、折线图、饼图等。
2.3 数据透视表的条件格式化条件格式化是数据透视表的一个重要功能，可以根据数据的大小、颜色、图标等进行条件格式化，以便更好地展示数据的差异和趋势。
Excel查看数据使用数据透视表的方法（图文教程）
Excel查看数据使⽤数据透视表的⽅法（图⽂教程）Excel 2003 ⼯作表是组织和分析财务数据的理想⼯具。
例如，您可能会创建⼀个包含差旅住宿费的⼯作表。
如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改⼯作表。
但是，在需要按季度查看费⽤类别总计时会发⽣什么情况呢?⽽且如果您每次只想查看某⼀类或某⼀年份⼜该怎么办呢?在 Excel ⼯作表中能实现这些吗?当然可以。
有没有更容易的⽅法?肯定有。
·⼀种更容易的⽅法 Microsoft PivotTable® 报表就是答案。
不必写⼊复杂的公式，您可以使⽤向导创建⼀个交互式表格来⾃动提取、组织和汇总您的数据。
然后，您可以使⽤该报表分析数据并进⾏⽐较、检测样式和关系并分析趋势。
例如，您可以使⽤⼀个包含差旅费事项的电⼦表格... Excel ⼯作表来源 ...创建⼀个按类别和季度汇总员⼯差旅费总计的数据透视表。
各类别、年份和季度的费⽤ 现在，不必更改原始⼯作表，您就可以创建另⼀个数据透视表,通过其他⽅式来查看数据;例如，可以按员⼯或按⽉份查看差旅费，⽽不必输⼊⼀个公式。
下⾯说明如何快速创建数据透视表。
·创建数据 ⾸先，在 Excel ⼯作表中创建数据。
您可以将现有的电⼦表格或数据库中的数据导⼊到新 Excel ⼯作表中。
确保数据可⽤于数据透视表： 删除所有空⾏或空列。
删除所有⾃动⼩计。
确保第⼀⾏包含各列的描述性标题。
确保各列只包含⼀种类型的数据—例如，⼀列中是⽂本，另⼀列中是数值。
·启动“数据透视表和数据透视图向导” 在 Excel ⼯作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择⼀个单元格。
在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图向导”。
如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办? 如果⼯作簿是共享的(共享⼯作簿：允许⽹络上的多位⽤户同时查看和修订的⼯作簿。
每位保存⼯作簿的⽤户可以看到其他⽤户所做的修订。
excel数据透视表的基本操作
excel数据透视表的基本操作1.什么是数据透视表？数据透视表是Excel电子表格中一个非常强大的分析工具，可以帮助用户对大量数据进行统计、汇总、过滤和分类等操作。
数据透视表的操作非常灵活，可以根据用户的需求进行设置，帮助用户更好地理解和分析数据。
2.如何创建数据透视表？（1）首先，将需要分析的数据录入Excel电子表格中；（2）选中需要创建数据透视表的数据区域；（3）在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”；（4）弹出“创建数据透视表”对话框，在“选择数据源”中勾选需要分析的数据，并设置不同字段的行、列、值和筛选；（5）点击“确定”按钮，Excel即可自动生成数据透视表。
3.如何调整数据透视表的布局？（1）在电子表格中选中数据透视表；（2）在Excel菜单栏中选择“数据透视表分析工具”选项卡；（3）在“分析”选项卡中可以进行以下常用操作：a. 设置数据透视表的布局（行、列、值、筛选）；b. 更改数据透视表的样式和设计；c. 对数据透视表进行分类汇总、统计计算等操作；d. 控制数据透视表的字段、值和汇总方式等；e. 更新数据透视表的数据源等。
4.如何过滤数据透视表？过滤数据透视表可以帮助用户更快地找到需要的数据，使得数据分析更加准确。
在“分析”选项卡中，可以使用以下操作过滤数据透视表：（1）使用标准筛选，在列表中选择需要保留或排除的项；（2）使用简单筛选，在列表中输入需要筛选的条件；（3）使用多重筛选，可对多个字段进行筛选；（4）使用筛选器，通过单个或多个选中值来筛选列表。
5.如何对数据透视表进行计算？数据透视表中的值字段可以进行多种计算方式，包括求和、平均值、计数、最小值、最大值等。
在“分析”选项卡中，可以使用以下操作对数据透视表进行计算：（1）更改“值字段设置”，选择不同的计算方式；（2）使用“分列字段”、“行字段”和“列字段”，将数据按照分类方式汇总后再进行计算；（3）使用“值字段设置”中的“值从”、“值到”等选项，对数据进行筛选或过滤；6.如何对数据透视表进行排序？在对数据透视表进行排序时，可以选择按照行或列中某个字段的值进行排序，也可以使用手动排序进行操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
9
创建数据透视表
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的
数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域， 也可以在此对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用 外部数据源，请参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置” 项，可以在新的工作表中创建数据透视表，也可以将数据透视表 放置在当前的某个工作表中。
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项
40
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项
若要删除添加的计算字段或计算项，在计算字段或计算字段对话框的名称中，选择 41 要删除的字段，单击对话框右侧的删除按钮即可。
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据
如果我们突然改变了主意，希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是 多少，这时候我们只需将“值显示方式”改为“占同列数据总和的百分比”就可以了。
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 3、在数据透视表中显示多个计算字段
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 1、改变数据汇总方式
在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最 小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据
如，显示的是每种产品在各个地区销售金额合计数，但如果我们将每种产品的合计作为一个总 量，希望查看产品分布在不同地区的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现
36
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
6、创建、编辑或删除数据透视表公式
37
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 项 下图中显示的是每个雇员销售每种产品的金额汇总表。那么能否 通过数据透视表计算雇员销量的平均水平是多少呢？ 我们可以通过数据透视表计算项来实现。
方法： 1. 光标点中数据透视表，在数据透视表的 “ 选项 ” 工具面板，“ 工具”组，选择“计算字段”。 2. 在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”，在“公式”位 35 置输入公式“ =金额*6%”，点击添加，即为数据透视表添加了“税金
创建数据透视表
数据透视表的数பைடு நூலகம்汇总方式
6、创建、编辑或删除数据透视表公式
创建数据透视表
4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
创建数据透视表
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随 着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视 表字段列表。 创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列 表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使 用该字段列表来重新排列和删除字段。 默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分： 上方的字段部分用于添加和删除字段，下方的布 报表 筛选 列 标 签
38
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
7 、 在 数 据 透 视 表 中 使 用 计 算 我们希望为“雇员”字段中添加一项名为“雇员平均水平”的项 项
所以首先要将光标定位在 “ 雇员”字段上，然后在数据透视表的 “ 选 项”工具面板，“工具”组，选择“计算字项”。
计算项对话框显示为：在“雇员”中插入计算字段。在对话框的名称 位置输入 “ 雇员平均水平 ” ，在公式位置输入 “=AVERAGE( 张颖 , 王 伟,李芳,郑建杰,赵军,孙林,金士鹏,刘英玫,张雪眉)”。单击添加，“ 39 雇员平均水平”项即添加到数据透视表的“雇员”字段中。
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 1 、组合日期数据
如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合 除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？ 如想得到单次订单金额在 0 至 1000,1000至2000、2000至3000 等等 的订单的金额合计，占了所有订单金额的百分比。 将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值” 区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表
分类汇总之利器： EXCEL 数 据 透 视 表 使用方法详解
2015年04月25日
产品销售记录单
我们从中可得到到些什么数据？
2
为什么使用数据透视表？
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单 销售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区， 城市，产品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息：
局部分用于重新排列和重新定位字段。
右下方为数据透视表的 4 个区域，其中“报表筛选” 、“列标签”、“行标签”区域用于放置分类字段，“数 值”区域放置数据汇总字段。当将字段拖动到数据 行 标 签
数 值
创建数据透视表
我们来解决前面提到的第一个问题。每种产品销售金额的总计是多少？ 只需要在数据透视表字段列表中选中 “产品名称”字段和“金额”字段即可。这时候“产品名称”字段自 动出现在“行标签”区域； 由于“金额”字段是“数字”型数据，自动出现在数据透视表的“数值”区域。
创建数据透视表
数据透视表的布局和格式
在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图两种不同的格式 。究竟是为什么呢？
42
创建数据透视表
数据透视表的布局和格式
如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“ 设计 ”工具面板的 “ 布 局”组，单击 “报表布局 ”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可 。
43
创建数据透视表
45
创建数据透视表
数据透视表的布局和格式
通过数据透视表选项控制布局
46
创建数据透视表
数 据 透 视 表 的 数 据 源 控 制 与 刷 新 我们可以使用数据透视表功能，在数据源的基础上生成各种不同 的报表，以满足不同层次的需求。
但当我们使用数据透视表生成报告后，如果数据源变化了，数据 透视表报告的信息会不会自动跟着变化呢？ 当更改数据源后，默认情况下数据透视表并不会自动更新。当数 据源的值更改过以后，我们可以通过数据透视表的“选项”工具面板 里的“数据”组的“刷新”命令来刷新数据透视表。 这样数据透视表报告就变成最新的了。
创建数据透视表
同理，计算每个地区的销售金额总计是多少？
只需要在数据透视表字段列表中选中“地区”字段和“金额”字段即可。其他依此类推……
14
创建数据透视表
在 Excel 2007 的数据透视表中，如果勾选的字段是文本类型， 字段默认自动出现在行标签中，如果勾选的字段是数值类型的 ，字段默认自动出现在数值区域中。 我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。
31
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 4、重命名字段
32
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 5、不同汇总方式的数据比较
如果我们希望同时查看雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计，该如何得到呢？
33
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式 5、不同汇总方式的数据比较
雇员在每个月的发生额以及以往月份的累加额合计
2、使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度
进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的 汇总信息、分析结果以及摘要数据。 3、使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现 关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。
数据透视表是针对以下用途特别设计的
1. 以友好的方式，查看大量的数据表格。 2. 对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息 。
创建数据透视表
在“报表筛选”区域，可以对报表实现筛选，查看所关注的特定地 区的详细信息。直接单击“报表筛选”区域中“地区”字段右边的下 拉键头，即可对数据透视表实现筛选。
创建数据透视表
使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细 信息。 在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如 ，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 2、数值数据的分段组合
创建数据透视表
使用数据透视表组合数据 3、对文本字段的分类组合 除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段 进行组合分类。 如，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如 白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以使 用组合功能将产品进行分类。 按住 Ctrl 键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标 右键选择组合
4. 每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字
段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订
单日期”字段进行组合）
以下数据是否满足创建数据要求 ?
以下数据是否满足创建数据要求 ?
8
创建数据透视表
尽管数据透视表的功能非常强大，但是创建的过程却是非常简单。 1. 将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。 2. 选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
34
创建数据透视表
数据透视表的数据汇总方式
6、创建、编辑或删除数据透视表公式
在使用数据透视报表的时候，如果汇总函数和自定义计算（值显示方式）没有提供所需的结果，则 可在计算字段或计算项中创建自己的公式。
如需在数据透视表显示每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的 6%计算税金。可以 使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金”。
3. 展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息
。 4. 建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看 源数据的不同汇总。 5. 快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百