excel学习指导

复习指导——《excel 2003》教学内容与要求

⏹Excel 2003 的窗口组成

⏹创建电子表格①

⏹表格数据输入②

⏹编辑表格③

⏹表格的修饰和排版④

⏹创建编辑图表⑤

⏹利用图表进行数据分析⑥

⏹数据管理(计算求和求平均) ⑦

⏹表格数据的筛选和排序⑧

⏹表格数据的统计分析（分类汇总）⑨

三、编辑与修饰工作表

学习目标：熟练掌握工作表的建立、删除、重命名、复制与移动等基本操作和单元格、单元格区域、行列的相关操作，学会设置单元格文字格式、数据格式、对齐方式等。

1．编辑工作表

插入工作表：选定一工作表，执行“插入”→“工作表”菜单命令或右击工作表标签选择“插入”命令，可在当前工作表之前插入一张空白工作表。

复制或移动工作表：

方法一：选定要移动或复制的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表””菜单命令；

方法二：鼠标拖动工作表（直接拖动为移动，拖动时按住Ctrl键为复制）；

方法三：右击工作表标签选择“移动或复制工作表” 命令。

重命名工作表：双击重命名的工作表标签或右击重命名的工作表标签，在快捷菜单中执行“重命名”命令。删除工作表：选定要删除的工作表标签，执行“编辑”→“删除工作表”菜单命令，或右击要删除的工作表标签，在快捷菜单中执行“删除”命令。

2．行列操作

插入行或列：右击某行标或列标，选择“插入”命令，可在该行上方或该列前插入一行或一列。

复制、移动行或列：

方法一：利用剪贴板复制或移动行或列；

方法二：通过拖动选定行或列的边框复制或移动行或列。

删除行或列：右击某行标或列标，选择“删除“命令。

3．设置单元格格式

方法一：选定某单元格或单元格区域，通过工具栏按钮设置字体、字号、对齐方式、边框等；

方法二：选定某单元格或单元格区域，单击“格式”→“单元格”命令或右击选择“设置单元格格式”菜单命令，显示如图所示“单元格格式”对话框，利用该对话框可对数字、对齐方式、字体、边框等进行设置。

合并及居中单元格：选定合并的单元格区域，单击工具栏（合并及居中按钮）。设置对齐方式。

练习三

按要求完成以下操作并保存：

1．在第3行前插入记录，姓名：许光，语文96，物理88，数学100，英语98。

2．设置A1:E1单元格区域字体黑体，字号四号，加粗，居中对齐。

3．将“数学”一列移动到“物理”列之前。

原电子表格：

A B C D E

1 姓名语文物理数学英语

2 陈悦婷80.5 58 82 82

3 李青域79 90 87 76

4 贾志杰79.

5 8

6 9

7 70.5

四、公式与函数的应用

学习目标：理解Excel公式与函数的概念，掌握SUM、AVERAGE等基本函数和自定义计算公式对工作表数据进行计算的方法。

1．公式：由运算对象和运算符组成的一个序列。

（1）公式的定义：

公式由数据、运算符、单元格引用、函数等组成。Excel中的公式必须以“＝”开始。

（2）公式中的运算符。

算术运算符：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）

（3）运算顺序：运算级别从高到低依次为：括号（）→百分比（%）→乘方（^）→乘（*）或除（/）→加（+）或减（-）→文本连接（&）。

例如：要算出文综（政治、语文、历史）的平均分，我们可以在F2单元格中输入公式“=（B2+C2+E2）/3”，按回车键确定即可。

2．函数：函数是Excel系统中已定义好的具有特定功能的内置公式。包括财务、日期与时间、数学与三角、统计等函数。

（1）求和函数。

格式：SUM（Number1,Number2,…）。

功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求和运算。

方法：方法一，单击工具栏中的“求和”按钮，选择运算区域后求和；方法二，单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择SUM函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求和。

例如：要算出每个人的总分，其步骤如下：

第一步，选择F2单元格；第二步，单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择SUM 函数；第三步，在“函数参数”对话框中选择B2：E2单元格区域确定；第四步，拖动F2单元格填充柄到F4单元格。

（2）求平均值函数AVERAGE

格式：AVERAGE (Number,Number2,...）。

功能：对连续和不连续的单元格或单元格区域进行求平均值运算。

方法：单击工具栏中的“粘贴函数”按钮或“插入”→“函数”菜单命令，选择AVERAGE函数，在“函数参数”对话框中选择运算参数求平均值。

练习四

选择题

1．在Excel中，公式的定义必须以（）符号开头（ A ）

A．= B．” C．：D．*

2. 在Excel中，对SUM函数说法不正确的是（A ）

A. 只能对“列”信息实现求和

B. 可对所选矩形区域的数据求和

C. 可实现由多个矩形区域组成的单元格区域的所有数据求和

D. 可实现由多个不连续的单元格区域数据求和

五、数据分析

学习目标：理解Excel的数据分析和管理功能；熟练掌握对数据进行排序、筛选的操作方法。

数据排序。单击“数据”→“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，选择“主要关键字”等选项后排序。

排序对话框

例如：要根据总分进行递减排序，步骤如下：

第一步，选定要排序列的一个单元格或全部数据区域；第二步，单击“数据”→“排序”命令或工具栏中的“排序”按钮；第三步，在“排序”对话框中选择主要关键字为总分递减、当前数据清单为有标题行；第四步，单击确定。

排序前后的数据清单对比如下：

排序前排序后

数据筛选：单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令后进行筛选操作。注意自定义筛选的对话框，如果选择“与”是上下两个条件必须同时具备，如果选择“或”上下两条件有一个满足即可。如：我要筛选总分大于等于210分且小于等于270分的记录行，用“与”，我要筛选大于300或小于180分的人的成绩要用到“或”。