EXCEL高逼格商务图表制作

EXCEL高逼格商务图表制作

======================= 目录

一、商务图表制作核心理念和方法

1.突破Excel的图表元素

2.突破Excel的图表类型

3.布局与细节

二、“商务范”图表制作实例

1.日期坐标轴妙用

2.堆积柱形图妙用

3.漏斗图-利用辅助列占位

4.自定义Y轴刻度间距

5.含加粗边缘的面积图

6.图表覆盖妙用- 横网格线覆盖于图表之上

7.为Pie图加背景图片

8.仪表盘

9.多数量级的几组数据同时比较

10.手风琴式折叠bar图

11.Water Fall 瀑布图

12.不等宽柱形图

13.滑珠图

14.动态图表1

15.动态图表2

16.Bullet图-竖直

三、配色方案

1.Nordri设计公司分享的配色方案

2.ExcelPro分享的方案

正文

一、商务图表制作核心理念和方法

1. 突破Excel的图表元素

不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。

左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，"index"和"data"分别在B3、B5。

右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。

左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。

右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。

2. 突破Excel的图表类型

左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。

右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。

3. 布局与细节

布局

下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。

标题区非常突出，占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。

∙竖向构图方式

整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面

∙使用更为简洁醒目的字体

商业图表多选用无衬线类字体

图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体

∙注意图表的细节处理

1. 脚注区写上数据来源

2. 图标注释：对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径、

异常数据等，使用上标或*等进行标记，在脚注区说明

3. 坐标轴截断标识

4. 四舍五入：在脚注区写明：由于四舍五入，各数据之和可能不等于总

额(或100%)

5. 简洁的坐标轴标签：如2003、’04、’05

6. 让Line图从y轴开始：双击x轴，Axis Options-最下-Position Axis-on

tick marks

7. 作图数据的组织技巧: 原始数据不等于作图数据；作图前先数据排序；

将数据分离为多个序列，每个序列单独格式化

8. 其他: 去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用

淡灰色予以弱化，bar间距小于bar宽度，饼图分块用的白色线——————————————————————————————————

二、“商务范”图表制作实例

1. 日期坐标轴妙用

利率（y轴）随时间（x轴）的变化，我们希望得到下图所示的柱状图，横坐标的间隔按月份（3月、6月、12月、24月）分布。

原始数据与辅助列(A列为月份，B列为利率，C列是辅助列）

绘制方法

1) 选中A2:B5，做柱状图，发现应是横坐标的A列值也成了柱子

删除系列1

2) 删除系列1

方法1【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 选择数据--> 系列1 --> 删除】

方法2【直接点击蓝色柱子--> 按Delete键删除】

将横坐标转化为我们希望的A列的值

3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值

【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 选择数据--> 水平(分类)轴标签编辑--> 选择区域A2:A5】

4) 将横坐标转化为日期坐标轴【双击横坐标-->如下左图所示选择“日期坐标轴”】

得到下右图

5) 删去横坐标【选中横坐标--> 按Delete键删除】

6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --> 复制--> 选中图表--> 粘贴】蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0，所以看不到

7) 将蓝色“系列2”转化为折线图

【选中图表--> Excel标题栏图表工具--> 格式--> 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --> Excel标题栏图表工具--> 设计--> 更改图表类型--> 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】

得到

8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来【选中蓝色折线--> 右击鼠标--> 下图所示勾选数据标签“下方”】

9) 隐藏蓝色折线【选中蓝色折线-->右击鼠标-->轮廓选择“无轮廓”】

得到