Excel制作高质量的商务图表讲义PPT 115页

1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①用数据说话、用图表说话—让你的数据会说话 ②一图胜千言，图表的可视化能够提高信息传递效率 ③大多数职场人士的图表呈现粗糙，渴望有效提升
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①数据真实可靠、及时有效、动态更新 ②目标明确、提高信息沟通效率 ③提升职业化水平、塑造品牌形象
表格或内嵌图表的表格
用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体，以统一风格的图表呈现 其内部数据关系，然后进行排列布局，组合后进行数据呈现。
条形图
对于数据项标题较长的情况，用柱状图制图会无法完全呈现数据 系列名称，采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前，可 将数据进行降序排列，使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。
图表分类 选择指南 常用图表
15 大 类
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
图表分类 选择指南 常用图表
柱形图
用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之 间的比较情况。是基础的三大图表之一，通过 次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。
不等宽柱形图
在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。
环形柱状图
是柱形图变形呈现形式的一种，通常单个数据 系列的最大值，不超过环形角度270°，并由最 外环往最内环逐级递减的呈现数据。
雷达图
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图，用 于分析某一事物在各个不同纬度指标下的 具体情况，并将各指标点连接成图。
曲线图
又称折线图，以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变 化情况。不仅可以表示数量的多少，而且可以反映数据的增 减波动状态。
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标
第5章 图表的表亲们：质量图表的应用合集
第6章 高级图表制作：七大岗位KPI的可视化 第7章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变
1
方法篇
1
一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
散点图
是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因 变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行 拟合。
曲面图
通过XYZ三个维度的坐标交汇，形成对应的数据点，并且根据这组数据汇 总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。
http://bbzym.blog.163.com/blog/static/1228998542011526113122673/
瀑布图
是由麦肯锡顾问公司所独创的图表类型，因为形似瀑布流水而称之为瀑布 图( Waterfall Plot)。此种图表采用绝对值与相对值结合的方式，适用于 表达数个特定数值之间的数量变化关系.
提
高
桌
面
生
产
力
制作高质量的商务图表
Excel
MADE BY X X X
目录
CONTENTS
方法篇 技巧篇
第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍 第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱状图
ຫໍສະໝຸດ Baidu
第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图
第4章 巧用辅助列：项目组的预算与执行情况对比
实战篇
直方图
直方图又称质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条 纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分 布情况。
正态分布图
也称“常态分布”或高斯分布，是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理 控制：为了控制实验中的测量（或实验）误差，常以 作为上、下警戒值，以 作为上、 下控制值。这样做的依据是：正常情况下测量（或实验）误差服从正态分布。
堆积百分比柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列 内部，按照构成百分比进行汇总，即各数据系列的总额均为100%。数据 条反应的是各系列中，各类型的占比情况。
堆积柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列 按照数量的多少进行堆积汇总，各数据系列之间，根据汇总柱形图的高 低，进行对比分析。
堆积百分比面积图
显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的 比例趋势线。
堆积面积图
显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于 系列轴上的数值的趋势线。
饼图
以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，各数据系列的比率汇总为 100%。
环形图
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所 构成的图形。能够区分或表明某种关系，常用于饼状图的进一步美化。
http://data.163.com
1
一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
示例来源：美国商业周刊
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
信息过量 图意不清 “做减法”：让图表更专业
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①观点明确、逻辑清晰 ②图表简介、商务配色 ③提升职业化水平、塑造品牌形象
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标