Excel2016制作高质量的商务图表讲义PPT
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2016最新Excel基础教 程PPT课件
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样
目录
Excel概述 Excel 的启动和退出 Excel工作界面 基本操作 保护功能 数据的输入
工作表的格式化 数据的管理 公式函数的应用 图表 排版与打印 高级应用
一、Excel概述
在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知 ，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数 字等）则应使用电子表格来实现。
插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输
入或修改函数
编辑栏
地址栏/名称框
工作表
工作簿（255）
单元格
工作簿
单元格：是工作表的基本单位。
（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示
（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动
单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的
修改单元格内容： 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格
来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的 单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。
移动与复制单元格内容 通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同， 通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：
（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上， 鼠标指针将变成移动箭头形状。
单元格底纹：
(2)格式/条件格式
例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗
练习题二
• 1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。 • 2、把标题设置成黑体 18号 加粗居中。 • 3、表头设置成 宋体加粗 14号。 • 4、在第13行插入一行，内容自己填完。 • 5、删除第9行内容。 • 6、在“考号”前面插入一列，做成序号样
第4章 电子表格软件Excel 2016 课件(共42张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
• 另一种是专门为图表建立一个工作表，这样的工作表没有 单元格，没有数据，没有行列标题，只有图标和图形，称 为图表工作表
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
37
创建图表
• 创建图表工作表（F11） • 使用图表向导创建图表
38
设置图表的格式
• 设置图表区的格式 • 设置绘图区的格式 • 设置图例的格式 • 设置坐标轴的格式
39
4.7 电子表格的输出
40
页面设置
41
• 打印预览 • 打印输出
打印输出
42
COUNT
MAX MIN
SUMIF PMT DATE TIME
HOUR SECOND
MINUTE
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
POWER
INT AND2等7
4.5 数据管理与数据分析
28
数据管理与数据分析概述
• 数据管理是指对数据进行排序、筛选、分类汇总等操作。 合理运用这些功能，用户可以很容易地对工作簿文件中的 大量数据进行符合自己需要的各种操作。
名必须不同 – 字段名和记录之间不能有空行
30
数据的排序
• 简单排序 • 复杂排序 • 自定义排序
31
筛选数据
• 简单筛选 • 自定义筛选 • 高级筛选
32
分类汇总
• 分类汇总是对数据进行统计计算，灵活 运用分类汇总功能，可以避免多次求和 运算、从而提高工作效率。
33
数据透视表
• 数据透视表是指对已有的记录单或表格中的数据或来自外 部的数据建立交叉列表和快速汇总的交互式表格。通过使 用数据透视表，用户可以交换行和列来查看源数据的不同 汇总结果，可以显示不同页面来筛选数据，还可以根据需 要显示区域中的不同明细数据。
• 操作步骤如下：
Excel2016教程ppt课件
• 1、布局的设置
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松
会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
从零开始 快速学会 Start
第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
• 2、选中图表中元素进行数据格式的设置
• 3、图表元素的添加
5.4图表类型及更改、数据表生成图表
• 1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图
• 2、 对数据表中的数据进行图形设计
5.5图表实例：重点突出显示
• 柱形图重点突出所需显示部分。 • 自定义数据格式 ：正数；负数；零
3.4套用表格样式与单元格样式
• 1单元格样式
• 2套用表格样式 • 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.5条件格式的应用
• 条件格式的应用：新建规则的应用
• 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
3.6自定义格式
• 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 • A：“”中的内容是由Excel自动输入 • B：##数字占位符，不显示无效0 • C：00数字占位符，显示无效0
• 2、插入当前系统日期：Ctrl+;
• 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；
3.7分列和定义名称应用
• 1、分列 • 数据｜分列 • 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。
一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再 复制到Excel中进行处理。
今天一起来学 Excel2016
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会计工作 数据的汇总 学生成绩 数据报表 ……
Excel的作用
工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。
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第一章：Excel2016基础知识
1.1Excel功能作用和界面简介。
excel2016基础教程PPT课件
• 选择需要输入序列的的数据单元格；
• 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄， 指针将改变形状为十字型。
• 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到 需要填充的范围，然后松开鼠标，即可 自动填充具有规律的数据。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.6 修改与删除数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
➢ 保存新建 的工作簿
➢ 保存已有 的工作簿
➢ 另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
移动数据
• 选中要移动的单元格或单元格 区域，在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮，将选中的内容剪切到剪 贴板中。
• 选中目标单元格或单元格区域， 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.4 利用记忆功能输入数据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。
• 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄， 指针将改变形状为十字型。
• 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到 需要填充的范围，然后松开鼠标，即可 自动填充具有规律的数据。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.6 修改与删除数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
➢ 保存新建 的工作簿
➢ 保存已有 的工作簿
➢ 另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
移动数据
• 选中要移动的单元格或单元格 区域，在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮，将选中的内容剪切到剪 贴板中。
• 选中目标单元格或单元格区域， 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.4 利用记忆功能输入数据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。
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管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
创建
打开
基本
操作
保存
关闭
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel软件 将自动新建一 个空白演示文 稿。
方法一
利用鼠标右键 “新建”命令 新建一个演示 文稿。
双击文档窗口 左上角的 按钮。
选择“文件” 选项卡，单击 左侧的“关闭” 命令。
按下Ctrl+W 组合键。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选 择
切 换
添 加
复 制
删 除
移 动
重 命 名
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出 “打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开” 按钮即可。
进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示 文稿。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
单击文件窗口 右上角的“关 闭”按钮 。
按下Ctrl+F4 组合键。
1
前言
xcel 2010是专门用来制作电子表格的软 件，使用它可制作工资表、销售业绩报表 等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操 作；在表格中输入数据后，还可对其设置 相应的格式，从而达到更好的视觉效果。
2
学习目标
Excel图表绘制技巧PPT课件
设置图表颜色和样式
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
添加数据标签和图例
为了更好地展示数据，可以添加数据 标签和图例，使数据点和数据系列更 加清晰。
通过更改图表的颜色、线条样式、字 体等，使图表更加美观和专业。
数据系列的技巧
调整数据系列顺序
根据数据的重要性和逻辑关系，调整数据系列的顺序，使图表更 加易于理解。
突出显示关键数据点
通过改变数据点的颜色、形状或大小，突出显示关键数据点，使图 表更加醒目。
04 Excel图表优化和美化
图表布局优化
保持图表简洁
避免在图表中添加过多的 数据和元素，突出核心信 息。
突出关键数据点
使用不同的颜色、大小或 形状来强调图表中的关键 数据点。
调整坐标轴刻度
根据数据范围合理设置坐 标轴的刻度，避免数据溢 出或过于密集。
图表颜色和字体美化
1 2
选择对比度适中的颜色
3D饼图
用于展示各部分在整体中所占的比例，通过三维 效果更加直观地展示数据。
面积图
用于展示随时间变化的数量或比例，可以清晰地 显示出数量或比例的变化趋势和速度。
06 总结与展望
总结主要内容
主要内容概述 介绍了Excel图表绘制的基本知识和技巧
详细讲解了如何选择合适的图表类型
总结主要内容
分享了如何优化图表外观和数据展示 的方法
图表元素解析
图表标题
用于概括图表的主题或 内容，应简洁明了。
坐标轴
包括横坐标轴和纵坐标 轴，用于表示数据的单
位和刻度。
数据标签
用于显示每个数据点的 具体数值，有助于更好
地理解图表内容。
图例
用于解释图表中各个数 据系列的颜色和标记的
含义。
03 Excel图表绘制技巧
Excel2016商务数据处理与分析 课件 第1章 商务数据分析基础
1.2 商务数据分析的流程及工具
1.2.1 商务数据分析的基本流程
数据分析就是将无价值的数据变成有价值的信息的过程，从数据到发 现知识需要分步骤进行，数据分析通常需要按照图1-3所示的步骤进 行。
明确目标
数据采集
数据预处理
数据分析
数据可视化
数据分析报告
1.2.1 商务数据分析的基本流程
1. 明确目标
（4）比例和比率
比例是一个总体中各个部分的数值占总体数值的比重，反映的是部分与整体的 关系。
比率是一部分数值与另一部分数值的比较，反映的是部分与部分的关系。
例如，一组数据反映出笔记本电脑和台式机电脑的销售数量{65，50}，则笔记本 电脑销售比例为65:115; 笔记本电脑销售比率为65:50。
（5）同比与环比
2020年第一季度 2019年第一季度
2020年第一季度 2020年第二季度
（6）动销率 商品动销率是已销售商品的品种数占总商品的品种数的百分比。 公式为： 商品动销率=已销售商品的品种数÷商品总的品种数100% （7）滞销率 商品滞销率是指长期没有销售商品的品种数占总商品的品种数的百分比。 公式为： 商品滞销率=未销售商品的品种数÷商品总的品种数 100% （8）库存周转率 也称为存货周转率，是指在某一时间段内库存货物周转的次数，是反映库存周转 快慢程度的指标。周转率越大表明销售情况越好。 公式为： 库存周转率=期间段出库总金额÷[(期初库存金额+期末库存金额）÷2 ] 100%
（2）处理的速度快：随着互联网和计算机技术的发展，数据生成、储存、分析、处理的速度 远远超出人们的想象力，这是大数据区别于传统数据的显著特征。
（3）数据量大：从2013年至2020年，人类的数据规模扩大了许多倍，每年产生的数据量将增 长到44万亿GB。
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1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
示例来源：美国商业周刊
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
信息过量 图意不清 “做减法”：让图表更专业
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①观点明确、逻辑清晰 ②图表简介、商务配色 ③提升职业化水平、塑造品牌形象
实战篇
第5章 图表的表亲们：质量图表的应用合集
第6章 高级图表制作：七大岗位KPI的可视化 第7章 图表实例化BI看板：从图表到管理的蜕变
1
方法篇
1
一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
堆积面积图
显示每个数值所占大小随时间或类别变化的趋势线。可强调某个类别交于 系列轴上的数值的趋势线。
lingzhen
饼图
以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，各数据系列的比率汇总为 100%。
lingzhen
环形图
环形图是由两个及两个以上大小不一的饼图叠在一起，挖去中间的部分所 构成的图形。能够区分或表明某种关系，常用于饼状图的进一步美化。
又称折线图，以曲线的上升或下降来表示统计数量的增减变
化情况。不仅可以表示数量的多少，而且可以反映数据的增
lingzhen
减波动状态。
直方图
直方图又称质量分布图。是一种统计报告图，由一系列高度不等的纵向条
纹或线段表示数据分布的情况。 一般用横轴表示数据类型，纵轴表示分
lingzhen
布情况。
Байду номын сангаас 正态分布图
1
一图胜千言
Excel图表的 基础知识介绍
1.1 职场人士的图表应用环境及特点 1.2 图表类型的基本介绍与选型指南 1.3 Excel图表元素的功能及应用技巧 1.4 更加人性化的Excel2016图表工具 1.5 快速提升图表技能的秘诀
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
图表分类 选择指南 常用图表
也称“常态分布”或高斯分布，是连续随机变量概率分布的一种。常常应用于质量管理 控制：为了控制实验中的测量（或实验）误差，常以 作为上、下警戒值，以 作为上、 下控制值。这样做的依据是：正常情况下测量（或实验）误差服从正态分布。
lingzhen
散点图
是指在回归分析中，数据点在直角坐标系平面上的分布图，散点图表示因
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
10月份销售业绩中，鼠标：6378元；键盘：2530
A
元；显示器：2815元；主机：26129元；当月销售 额小计：37852元。年度累计至10月份完成销售总
C
额：630531元，占年度销售业绩指标780000元的
81%。
B
销售业绩稳步增长 达标完成业绩指标
lingzhen
环形柱状图
是柱形图变形呈现形式的一种，通常单个数据
系列的最大值，不超过环形角度270°，并由最
lingzhen
外环往最内环逐级递减的呈现数据。
雷达图
雷达图又可称为戴布拉图、蜘蛛网图，用 于分析某一事物在各个不同纬度指标下的 具体情况，并将各指标点连接成图。
lingzhen
曲线图
lingzhen
堆积柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列
按照数量的多少进行堆积汇总，各数据系列之间，根据汇总柱形图的高
lingzhen
低，进行对比分析。
堆积百分比面积图
显示每个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势线。可强调每个系列的 比例趋势线。
lingzhen
制作高量商务图表
建议：请至少安装到2010版本及以上版本，本次以采用office2016进行制作。
目录
CONTENTS
方法篇 技巧篇
第1章 一图胜千言：Excel图表的基础知识介绍 第2章 打破默认图表：创建更具特色的业绩柱状图
第3章 创建组合图：产能与环比增长情况对比图
第4章 巧用辅助列：项目组的预算与执行情况对比
lingzhen
表格或内嵌图表的表格
用于一系列相同类型图表的呈现。针对每个个体，以统一风格的图表呈现 其内部数据关系，然后进行排列布局，组合后进行数据呈现。
lingzhen
条形图
对于数据项标题较长的情况，用柱状图制图会无法完全呈现数据 系列名称，采用条形图则可有效解决该问题。同时在制图前，可 将数据进行降序排列，使得条形图呈现出数据的阶梯变化趋势。
变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行
lingzhen
拟合。
曲面图
通过XYZ三个维度的坐标交汇，形成对应的数据点，并且根据这组数据汇 总生成的图表。它可以比较方便地模拟绘制各种标准曲面方程的图像。
lingzhen
堆积百分比柱形图
用于某一系列数据之间，其内部各组成部分的分布对比情况。各数据系列 内部，按照构成百分比进行汇总，即各数据系列的总额均为100%。数据 条反应的是各系列中，各类型的占比情况。
15 大 类
1.2图表类型的基本介绍与选型指南
图表分类 选择指南 常用图表
BY：Andrew Abela
柱形图
用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之 间的比较情况。是基础的三大图表之一，通过 次坐标、变形、逆转可实现复杂图表的制作。
lingzhen
不等宽柱形图
在常规柱形图的基础上，实现了宽幅和高度两个维度的数据记录和比较。
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①用数据说话、用图表说话—让你的数据会说话 ②一图胜千言，图表的可视化能够提高信息传递效率 ③大多数职场人士的图表呈现粗糙，渴望有效提升
1.1职场人士的图表应用环境及特点
职场环境 图表作用 应用特点
①数据真实可靠、及时有效、动态更新 ②目标明确、提高信息沟通效率 ③提升职业化水平、塑造品牌形象