行政部降本增效方案
行政经营降本增效方案
行政经营降本增效方案为了提高行政经营的效率并降低费用,我制定了以下降本增效方案:1. 优化行政流程:通过重新设计流程,简化审批程序,减少不必要的环节和重复劳动。
建立一个集中管理的电子系统,实现行政流程的在线化,提高整体效率。
2. 强化人员培训:提供必要的培训和技能提升机会,使员工能够熟练掌握相关工作流程和操作技能。
通过提高员工的专业水平和工作效率,减少人力资源浪费。
3. 整合资源:整合办公用品、设备、场地等资源,实现资源的共享和最大程度的利用。
同时,与供应商协商,争取更优惠的价格和合同条件,以降低采购成本。
4. 引入自动化工具和技术:如使用电子文档管理系统、智能办公设备等,实现自动化处理和管理,减少人工操作和错误率。
另外,可以引入相关软件和工具,对行政工作进行数据分析和预测,提供决策支持。
5. 推行节约用电和用水的措施:通过节能改造和科技手段,提高办公环境的能源利用效率。
例如,更换节能灯、安装自动感应灯控系统、设置智能节能插座等。
6. 优化办公空间布局:根据工作任务和团队协作需求,进行办公空间的重新规划,提高空间利用率。
合理摆放办公设备和文具,减少资源浪费。
7. 提倡数字化办公:鼓励员工使用电子邮件、云存储等工具进行文档传递和共享。
减少纸质文档的使用,节约纸张和印刷成本。
另外,推广在线会议和远程办公的方式,减少因会议和出差而造成的时间和费用浪费。
8. 加强绩效管理:建立科学的绩效评估机制,对员工的工作表现进行定期评估和奖惩。
通过激励和规范行为,提高工作效率和质量。
通过以上降本增效方案的实施,可以提高行政经营的效率,减少不必要的开支和浪费,为企业创造更多的价值。
行政部“开源节流、降本增效”措施
行政部“开源节流、降本增效”措施近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业生存压力不断加大,开源节流、降本增效成为企业实现可持续发展的重要手段。
行政部作为企业内部重要的职能部门,肩负着为企业降低成本、提高效率的重要任务。
本文将从以下几个方面阐述行政部开源节流、降本增效的措施。
一、优化采购管理1. 建立供应商评估体系,确保供应商的质量、价格和服务等方面符合企业要求。
2. 开展集中采购,提高采购规模,降低采购成本。
3. 加强与供应商的沟通与合作,实现互利共赢。
4. 严格把控采购流程,减少采购环节中的浪费。
二、加强资产管理1. 建立完善的资产管理制度,确保资产的有效利用。
2. 加强资产的日常维护保养,延长资产使用寿命。
3. 优化资产配置,合理调整资产结构。
4. 加强资产盘点工作,防止资产流失。
三、节约能源消耗1. 加强能源管理,制定能源使用计划,确保能源的合理分配。
2. 推广节能设备,提高能源利用效率。
3. 加强员工节能意识培训,倡导绿色办公。
4. 对能源消耗进行定期检查,及时发现并整改浪费现象。
四、优化人力资源管理1. 完善人力资源制度,提高员工工作效率。
2. 加强员工培训,提高员工综合素质。
3. 优化人员配置,提高人力资源利用率。
4. 实施绩效考核,激发员工积极性和创造力。
五、提高行政服务质量1. 加强内部沟通,提高行政工作效率。
2. 优化服务流程,提高服务质量。
3. 开展客户满意度调查,及时了解并满足客户需求。
4. 加强与其他部门的协同合作,提高整体运营效率。
六、加强内部监督与审计1. 建立健全内部监督机制,确保各项措施的落实。
2. 加强内部审计,及时发现和纠正违规行为。
3. 定期开展自查自纠,提高部门管理水平。
4. 强化责任追究,确保各项工作落到实处。
总之,行政部在开源节流、降本增效方面承载着重要的责任。
通过以上措施的实施,企业行政部将不断提高管理水平,为企业创造更大的价值。
在未来的工作中,我们将继续努力,积极探索,为企业的可持续发展贡献力量。
公司行政降本增效的方法和措施
公司行政降本增效的方法和措施一、行政成本的主要构成。
1.1 办公用品方面。
办公用品看着都是些小物件,像笔、本子、打印纸之类的,但积少成多那也是一笔不小的开支。
很多公司在这方面管理比较松散,员工随意领取,有时候根本没用到实处就被浪费了。
比如说,有的员工领了一沓打印纸,结果没打印多少正经文件,净打印些无关紧要的东西,或者因为打印错误就直接扔掉重新打印,这不是拿着钱打水漂嘛。
1.2 办公设备的购置与维护。
办公设备,像电脑、打印机这些,买的时候不谨慎,光图个贵或者好看,那可不行。
有的公司采购人员没有好好做功课,买了一些不实用的设备。
还有设备维护,不注意定期保养,等出了大毛病才找人修,这时候维修成本就蹭蹭往上涨。
就像人看病一样,平时不注意养生,病入膏肓了才去医院,那花费肯定高啊。
二、降本增效的方法。
2.1 办公用品管理精细化。
要想在办公用品上省钱,就得把管理做细致了。
建立严格的领用制度。
不能员工想领啥就领啥,想领多少领多少。
比如说,规定每个月每人最多领两支笔,本子根据工作实际需求按人头分配。
再一个,提倡无纸化办公。
现在科技这么发达,很多文件完全可以在电脑上或者手机上处理,没必要非得打印出来。
能不打印就不打印,这能省不少纸呢。
还有,对于那些打印错误的纸张,可以设置一个回收箱,背面还能再利用,这也算是变废为宝了。
2.2 办公设备的优化管理。
办公设备采购前,一定要做好调研。
货比三家不说,还得根据公司实际需求来。
不要追求那些华而不实的功能。
就好比咱居家过日子,买东西得实用才行。
在设备维护上,要建立定期保养制度。
就像汽车要定期保养一样,办公设备也得这样。
找个靠谱的维修公司签个长期合同,这样维修成本也能降下来。
2.3 人力资源的高效利用。
行政部门人员安排也很有讲究。
不能人浮于事,每个人都得有明确的岗位职责。
比如说,前台接待这个岗位,不能整天无所事事,除了接待访客,还可以让他兼着一些简单的文件收发工作。
而且要避免职能重叠,不能好几个人干着同样的活,那不是浪费嘛。
行政部降本增效方案
综合管理中心降本增效方案“降本增效”从字面理解就是降低成本,增加或创造效益、效率。
“降本增效”的同义词是开源节流,“降本增效”的反义词是大手大脚、铺张浪费、挥霍无度。
在目前公司资金来源有限的前提下,合理、充分、高质量地利用好每一分钱,把每一分钱都花到“刀刃儿”上,坚定不移地保项目、促生产,加快投产和试生产,尽快让工厂良性的运营起来,所以“降本增效”这一管理主题显得尤为重要,也是当务之急。
一、公司规定的成本的构成要素:1.单位加工能力投入、建厂周期、废油质量、价格、满负荷生产、出成率、各种辅料成本、生产成本、税收成本。
2.财务管控模式为“四统一分”。
集团和各公司的财务执行全面预算管理。
3.打造一支忠诚、廉洁、专业、高效的财务队伍。
4.提升产品附加值:从质量、品牌、服务(前、中、后)、科技含量等方面着手。
二、如何降本增效:一是统一认识和方向。
首先和大家分享一个“破窗理论”:认为如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些示范性的纵容去打烂更多的窗户。
破窗效应带给我们的思路就是从小事抓起,只有全部小事都不出乱子,才能做大事。
从我们企业的角度,结合“降本增效”这一主题,告诉我们如果领导干部没有节约意识,或者某些浪费的行为没有得到及时的纠正,会有更多的人出现不珍惜眼前仅有的资源,都想大手大脚花费的事情出现。
给我们企业的提示就是节约从每个人每一分钱做起,很多的小钱积累起来就是一笔不小的金额,如果把这一部分资金用在紧急的、迫切的、增加效益的事情上,由此产生的经济效益才会促进公司的进步和发展。
二是明确覆盖范围和运行阶段。
“降本增效”是企业发展永恒的课题,要想得到显著的成效,必须是一场全方位、全系统、全覆盖、全员性的管理提升工作,并作为企业发展阶段性的主题去重点抓。
湖北公司即将试生产,对于工业企业来说,如何打造“低成本核心竞争力”绝不是一个口号,而是一场生死存亡的较量。
在这个时候,董事长提出“降本增效”这一主题,可以作为我们2021年年度工作主题,各产供销、人财物的主导口径、甚至战略层面都要保持一种创新的思维,适时梳理调整业务流程,不断推出适应市场需求的新产品,甚至是文化理念的创新。
行政部“开源节流、降本增效”措施
集团行政部“开源节流、降本增效”实施方案为积极响应集团公司号召,认真贯彻落实公司《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》,千方百计开源节流,实现降本增效的目的。
结合行政部自身实际,特制定出如下实施方案。
一、加大宣传,提高部门员工节约增效意识1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议,对《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》深入贯彻学习,讲解公司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性,增强行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感,更要树立信心,共渡难关。
2、通过宣传教育,使员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等。
积少成多,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。
二、制定具体措施,严控费用、节约增效1、推行无纸化办公尽量使用OA代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。
2、推行电话、视频会议系统,减少出差,节约费用尽快安装完善全集团的视频会议系统,各类异地会议尽量以电话或视频会议形式召开,减少出差开会的情况,节约费用。
3、纸张回收再利用把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在9楼打印室,能用的一面朝上,各部门在打印非正式文件时可利旧使用。
4、复印打印用双面,边角余料巧利用公文处理时,复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
5、节省墨粉公文处理时,打印文件需要两份以上,打印一份底稿再进行复印。
6、减少使用纸杯用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用纸杯除外。
公司内部人员使用自带水杯。
7、重复利用公文袋公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。
8、加强办公电器设备节电节能管理大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。
人力行政降本增效方案
三、实施方案
(一)人员优化配置
1.定岗定编:开展岗位分析与评价,明确各岗位的工作职责与任职资格,合理设定岗位编制。
2.人才梯队建设:建立多层次的员工发展通道,通过内部培养、外部引进相结合的方式,优化人才结构。
一、前言
在当前市场竞争日益激烈的大环境下,企业对于人力行政成本的控制和效率提升需求愈发迫切。本方案旨在通过全面分析企业人力行政现状,制定具有针对性和可操作性的降本增效措施,以支持企业持续健康发展。
二、现状分析
1.人员配置:当前人员配置存在一定的不合理性,部分岗位工作量不饱和,而部分岗位人手紧张。
2.流程效率:部分业务流程繁琐,依赖手工操作,导致工作效率低下。
3.员工满意度提升目标:通过培训和发展机会的增加,提升员工满意度至90%。
四、实施方案
(一)人员配置优化
1.岗位分析与调整:开展全面的岗位分析,合理调整岗位职责和人员配置。
2.人才梯队建设:建立分层级的人才培养计划,促进人才合理流动和储备。
3.灵活用工策略:引入非全日制、外包等灵活用工方式,以适应业务波动。
(二)流程再造与信息化
1.流程优化:简化不必要流程环节,标准化操作流程,提高工作效率。
2.信息系统建设:部署人力资源管理系统,实现招聘、薪酬、绩效等模块的自动化管理。
3.电子审批流程:实施电子审批系统,减少纸质文档流转,缩短审批时间。
(三)培训与发展体系
1.培训计划:制定全面的员工培训计划,包括专业技能和软技能培训。
3.约束机制:完善内部管理制度,加强对员工的约束,降低违规风险。
(五)企业文化与团队建设
行政部“开放节约、降本增效”措施
行政部“开放节约、降本增效”措施一、背景为提升企业效率、降低成本,行政部制定了一系列“开放节约、降本增效”措施。
这些措施旨在优化资源使用,提高部门内部协作效率。
二、措施一:智能化办公环境行政部将推行智能化办公环境,通过引入先进的智能设备和软件,提高办公效率。
例如,使用智能会议系统和在线协作工具,来简化沟通流程、加快决策速度。
同时,行政部将提供培训和支持,以确保员工能够充分利用这些智能化工具。
三、措施二:优化行政流程行政部将进行全面的行政流程优化,以简化各项行政工作,减少冗余和重复。
通过重新设计和优化工作流程,部门能够提高办事效率,节约时间和资源。
此外,行政部还将引入自动化系统,如电子审批、在线申请等,以提高行政管理的效率和准确性。
四、措施三:减少消耗和浪费为实现节约成本的目标,行政部将积极减少资源的消耗和浪费。
部门将通过制定并执行节约能源、减少纸张使用等规定,引导员工形成环保和节约意识。
行政部还将与供应商紧密合作,选择经济环保型的办公设备和用品。
五、措施四:加强协作与团队合作为提高部门内部的协作效率,行政部将加强团队合作和信息共享。
部门将建立跨职能团队,通过定期开展团队活动和培训,来促进成员之间的沟通和合作。
此外,部门还将建立内部文档共享平台,便于员工彼此之间的知识分享和团队协作。
六、总结行政部“开放节约、降本增效”措施旨在提升效率、降低成本。
通过智能化办公环境、优化行政流程、减少消耗和浪费,以及加强团队合作,行政部将为企业的发展贡献力量。
行政部将持续评估和改进这些措施,确保其能够持续产生积极的影响。
行政部年度降本增效管控方案
环比时间:2019年1-12月
2019年项 序号 管控项目 目实况平
均¥元/月
2020年管控方法
管控效果 ¥元/月
节省成 本¥元/
月
降低成本 提升效率
1
保安外包 服务费
45400
已与外包商***公司谈妥从2020年6月1 日起降10%的外包服务费
40860
序号管控项目2019年项目实况平均元月2020年管控方法管控效果元月节省成本元月降低成本提升效率1保安外包服务费45400已与外包商公司谈妥从2020年6月1日起降10的外包服务费408604540102精减人员降低部门人工成本344531部门现有9人精减人员可精减1名厨工可节省人工成本2500元月
4540
10%
2
精减人 员降低部 门人工成
本
34453
1、部门现有9人,精减人员(可精减1 名厨工可节省人工成本2500元/月); 2、严格控制厨师、厨工和清洁工的加 班,要求在正班时间内完成工作,可 节省加班费1000元/月;
30953
3500
10%
食堂成本 食材采购
成本
28565
采购已与供应商亿联谈妥从2020年6月 1日起食材采购价降7%;
372
10%
本
舍的员工水费自付,以节省成本。
食堂、宿 5 舍电费成
本
8172
1、加强对食堂用电控制,节约用电, 降低成本;2、住宿于员工宿舍的员工 电费自付(含供应商宿舍),以节省 成本。
7355
817
10%
月度合计
148873
136415 12086
年度合计10ຫໍສະໝຸດ 2111954905 84602
办公室降本增效措施
办公室降本增效措施第一篇:办公室降本增效措施加强控制,深度挖潜,降低行政管理费用一是厉行勤俭节约,加强日常管理。
加强对用水、用电的管理,在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语,杜绝跑冒滴漏现象,促进全员养成良好的用水习惯;对各部门办公室加强巡检,督促大家白天日照充分的时候不要开灯,气温允许的情况下尽量不要开空调,养成人走灯关、空调关闭的好习惯,饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭,节约用电。
节约用纸,传真件尽量使用单面用过的纸张,公司内部资料尽量双面打印。
二是控制行政公务支出。
严格把关公务用车,杜绝公车私用现象,尽量合并用车路线,降低油耗;公务接待不超规格,坚决遵守相关规定,接待使用自带酒水,不提供香烟,自带茶叶冲泡。
三是推行无纸化办公。
建立OA办公网络,简化工作流程,提高工作效率,节约纸张,进一步降低办公成本。
第二篇:降本增效措施保全车间控制维修成本措施1.重视对设备可维修性的考察设备的可维修性是降低维修费用、减少停工损失的重要措施,特别是对于一些瓶颈环节的设备,其可维修性更为重要。
因此,根据设备的重要程度,在购置物品时要注重对其可维修性的考察。
2.做好设备备件投资预测设备不仅影响公司的产品质量,而且对产品的品种也具有最直接的影响。
在当今橡胶行业迅速发展的环境下,设备作为科技的直接载体,其作用和影响越来越大。
在对技术和市场把握较为准确的情况下,力争达到技术先进、经济合理、生产可行、结构升级化和合理化。
3.用价值工程指导部件购置运用价值工程考虑寿命周期成本和使用效益,是现代设备购置的基本要求,也是控制设备综合成本的有效办法。
价值工程就是用最低的寿命周期成本取得最好的功能效益,寿命周期成本不仅包括购置成本,还包括使用成本。
因此,在设备购置时,要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析,并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等,求得最佳的价值。
我们就可以利用价值工程进行综合的分析,作为领导们决策的依据。
行政降本增效方案 (范本)
行政降本增效具体措施一、办公室1、节省电能1)日光灯日光灯如果不清扫,六个月就减低效率10%-30%。
一个季度擦拭一次灯管。
日光灯的换装要在3000-5000小时左右。
日光灯寿命终了前,尽早换装、使用到最后会增加电费并失去效率。
如果计算使用时间较困难,待灯管出现黑影圈时及时更换,每月定期检查更换。
2)空调室内冷气不要开得过冷。
每超过一度就要多花约10%的电费支出。
空调太冷不止造成电费的浪费,也容易患冷气病,与室外温度差太大,会导致体力消耗。
建议夏季室外温度高于30摄氏度时室内空调温度设置不低于27摄氏度。
3)电脑下班需关闭电脑显示屏及电源,持之以恒节电量会很惊人。
离开电脑10分钟上应关闭显示屏,离开电脑1小时以上需关闭电脑及显示频。
4)打印机无特殊情况,打印机午休时应关闭,一是节电,二是工作一上午,打印机也需要断电休息一下,可以延长打印机寿命。
(黑白打印机节能按键按节能键,彩色打印机节能按键按电源键。
)5)午休关闭办公区照明午休时间应当关闭办公区照明(包括茶水间、打印室)。
一是节电,二是有利于营造午休气氛,保证员工午休质量。
2、纸张流程的监控现代企业提倡无纸化办公,降低纸张消耗、提高办公效率,非必要文件尽量电子化。
1)杜绝不成熟稿件的输出起草的任何文件在未定稿之前尽量使用电子文本进行修改、审阅,定稿后方可打印。
2)双面打印非特殊要求需要单面打印的文件,均需双面打印,即节省纸张,也节约存档空间。
(按打印-属性-基本设置双面打印)3)鼓励使用废纸①、固定一格打印机纸盒放置单面废纸,非正式文件成文定稿打印,需在电脑打印设置里设置纸盒选择。
②、已打印过的双面纸张可以在空隙中随笔记载非重要信息,避免简短非重要信息记载在整张白纸上。
③、可利用双面打印纸张大量空白部分及单面打印纸张制作便签本,有前台负责整理及装订,各部门均可取用。
已打印过双面纸张及废弃的重要文件,不要丢弃到纸篓,须放进碎纸机,纸屑可做废品处理且不会泄露公司信息或机密。
行政部“开放节约、提升效能”措施
行政部“开放节约、提升效能”措施
概述
本文档旨在介绍行政部门将采取的一系列“开放节约、提升效能”措施,以实现组织的目标。
这些措施将在以下几个方面展开:沟通与协作、资源利用、流程优化和技术应用。
沟通与协作
1. 建立内部沟通平台,促进信息共享和团队协作。
2. 定期组织团队会议,提高沟通效率和工作协调性。
3. 鼓励员工提出建议和意见,以促进良好的沟通氛围。
资源利用
1. 优化行政资源配置,确保资源的合理利用和最大价值。
2. 持续优化采购流程,降低成本并提高采购效率。
3. 推行电子化审批、存档和报告,减少纸质文件的使用。
流程优化
1. 分析并优化现有流程,简化繁琐的操作步骤。
2. 设立流程监控机制,及时发现问题并进行改进。
3. 引入自动化工具和系统,提高流程的效率和准确性。
技术应用
1. 推广使用电子文档管理系统,提高文档的分类、检索和共享效率。
2. 引入数据分析和统计工具,帮助决策和提供数据支持。
3. 开展员工培训,提升技术能力和应用水平。
以上是行政部门将采取的“开放节约、提升效能”措施的简要介绍。
我们相信通过实施这些措施,将进一步提升行政部门的工作效率,为组织的发展贡献力量。
行政部降本增效合理化建议
行政部降本增效合理化建议降本增效合理化提议(一):1、实行精细化管理,压缩办公经费。
办公室尽量少开空调,使用自然风通风,如必须开空调,温度掌握在度,既节俭电量,又有利健康。
下班后办公室的打印机复印件传真机等电源要进行断电,避免待机耗电。
办公打印机除必要情景,提倡双面打印,严禁用空白纸写字,擦手。
2、学习多项技能,实现一人多能。
办公设备使用经常会出现一些小故障,出现此类问题不要立刻报修,能够自我从网上查原因学习简单的维修技巧,对自我所使用的设备能够做到简单故障排除,降低维修成本。
站内对需维修的设备以修为主,更换为辅,以此来节省办公设备的维修费用。
3、集思广益,一人献一计。
和大家一齐讨论降本增效的好点子,能够把生活的小妙招金点子用到工作中来,对合理化提议进行采纳和推广。
4、树立节俭意识,从每一件小事做起。
我们每个人会背的第一首古诗应当都是”谁知盘中餐,粒粒皆幸苦。
”这体现出我们国家对节俭的重视程度,但随着现代生活条件的提高,人们的思想已发生改变,讲排场好面子使得人们不再愿意去节俭,要从思想上重新树立节俭资源的意识,随手的一个关灯动作,理所应当的拧紧水龙头,参与“光盘行动”……不浪费一度电,不浪费一滴水,不浪费一粒粮食,降本增效从节俭开始,从每一件小事开始。
5、成立降本增效监督小组,建立长效机制。
成立监督小组进行定期或不定期检查,使降本增效长期做下去,做到全员化全方位的实行。
使降本增效成为全站的工作,使大家把降本增效当成一种习惯。
6、控制出车次数,合理节俭油耗。
需要公车出去办理的事件要有计划,一条线路的事一次办完,司机要提前规划路线,尽量不跑冤枉路。
认真审核车辆耗油量与公里数的比例关系,确定燃油损耗数量。
严禁公车私用。
公司行政部降本增效的方法和措施
公司行政部降本增效的方法和措施
降本增效是指在不影响公司正常运作的前提下,通过提高工作效率和优化资源利用,降低行政部门的成本开支。
下面是一些可以采取的方法和措施:
1. 自动化流程:使用办公自动化软件或系统来自动化行政工作流程,如请假申请、用品采购等,减少人工操作和时间成本。
2. 简化审批流程:对于一些简单且常规的事务,可以简化审批流程,减少审批环节和时间,提高办事效率。
3. 职责明确:明确行政部门各岗位的职责和权限,避免重复劳动和资源浪费。
4. 外包服务:对于一些非核心业务或短期项目,可以考虑外包给专业服务机构,减少内部人员需求和成本。
5. 有效利用资源:合理安排行政资源的使用,如共享办公设施、合理使用办公用品和设备,减少浪费和消耗。
6. 采购优化:与供应商谈判争取更好的价格和服务;集中采购,批量采购以获得更有竞争力的价格。
7. 培训和提升员工能力:通过培训和提升员工的能力,提高工作效率和专业素质,减少错误和重复工作。
8. 评估和调整:定期评估行政部门的工作流程和效率,发现问题并及时调整和改进。
9. 建立绩效考核体系:建立行政部门的绩效考核体系,激励员工提高工作效率和降低成本。
10. 知识共享和沟通:通过知识共享平台和有效的沟通渠道,提供员工间的信息交流和协作,避免重复劳动和资源浪费。
通过采用这些方法和措施,可以降低行政部门的成本开支,并提高工作效率和质量。
行政部“开源节流、降本增效”措施
集团行政部“开源节流、降本增效”实施方案为积极响应集团公司号召,认真贯彻落实公司《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》,千方百计开源节流,实现降本增效的目的。
结合行政部自身实际,特制定出如下实施方案。
一、加大宣传,提高部门员工节约增效意识1、召开行政部全体员工“开源节流、降本增效”专题会议,对《关于开展开源节流、降本增效措施的通知》深入贯彻学习,讲解公司目前面临的形势、节约增效工作的重要性、紧迫性和长期性,增强行政部全体员工的忧患意识、危机意识和责任感,更要树立信心,共渡难关。
2、通过宣传教育,使员工养成例行节约的良好习惯,“从平时的小事做起,节约一度电、一张纸、一滴水等。
积少成多,形成“人人节约,反对浪费”的良好风气。
二、制定具体措施,严控费用、节约增效1、推行无纸化办公尽量使用OA代替纸类公文。
部门之间尽可能通过网络沟通,节省电话费。
2、推行电话、视频会议系统,减少出差,节约费用尽快安装完善全集团的视频会议系统,各类异地会议尽量以电话或视频会议形式召开,减少出差开会的情况,节约费用。
3、纸张回收再利用把可以再利用的纸张按大小不同分类放置在9楼打印室,能用的一面朝上,各部门在打印非正式文件时可利旧使用。
4、复印打印用双面,边角余料巧利用公文处理时,复印、打印纸用双面,单面使用后的复印纸,可再利用空白面复印或裁剪为便条纸或草稿纸。
5、节省墨粉公文处理时,打印文件需要两份以上,打印一份底稿再进行复印。
6、减少使用纸杯用陶瓷杯或玻璃杯泡茶待客,客人提出使用纸杯除外。
公司内部人员使用自带水杯。
7、重复利用公文袋公文袋可以多次重复使用,将可重复使用的公文袋回收再利用。
8、加强办公电器设备节电节能管理大部分办公电器设备都有待机功耗,如电脑、复印机、打印机、空调等,待机功率从几瓦到几十瓦不等,单台设备待机功耗可能并不明显,但一个企业中上百台办公设备的待机总功耗却不可低估,所以办公电器设备在非使用时段应采取切断电源、休眠等措施,以减少不必要的电能消耗。
行政部“创新节约、降本增效”措施
行政部“创新节约、降本增效”措施
近年来,随着市场竞争的加剧,企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。
行政部作为企业的管理支撑部门,应积极探索创新节约、降本增效的措施,以提升企业整体竞争力。
以下是我们行政部采取的一些有效措施:
1. 优化采购流程:行政部通过建立合理的供应商数据库,加强供应商管理,并定期评估供应商的服务质量和价格合理性,以确保采购的物品具有优质和合理价格的特点。
此外,行政部还与各部门紧密合作,合理规划采购计划,避免过度采购和库存积压造成的浪费。
2. 推广电子化文件管理:行政部倡导并推广电子化文件管理系统,减少纸质文件的使用。
通过将文件数字化并储存在安全的电子平台上,不仅减少了文件的印刷和存储成本,还提高了文件的查询和共享效率。
3. 规范出差管理:行政部制定了明确的出差管理规定,合理控制出差费用。
严格审核出差申请和费用报销,确保费用使用合理,并通过与供应商的谈判以及采购差旅服务的合作,降低差旅费用。
4. 节约能源资源:行政部鼓励员工养成节约能源的意识,提倡关灯、关机等环保行为。
此外,在办公设备采购时,行政部优先选择节能设备,减少用电量和能源浪费。
5. 增加自动化办公:行政部逐步推行自动化办公系统,例如财务管理系统、人力资源管理系统等,以提高工作效率和减少人力成本。
通过自动化流程和数据的集中管理,不仅能够快速完成日常工作,还能更好地监控资源利用情况。
行政部将继续不断探索创新的节约、降本增效措施,并与各部门密切合作,共同实现企业的可持续发展目标。
行政预算降本增效实施方案
行政预算降本增效实施方案一、背景分析随着市场经济的发展和社会管理的不断完善,行政预算的管理也日益成为各级政府关注的焦点。
行政预算的编制和执行直接关系到政府的经济运行和社会发展,因此如何降低行政预算的支出,提高预算的使用效率,已成为当前各级政府亟需解决的问题。
二、降本增效的重要性1. 降低财政压力:随着经济的发展,政府的支出压力不断增加,如何降低行政预算的支出,成为缓解财政压力的重要手段。
2. 提高资源利用效率:有效的行政预算管理可以提高资源的利用效率,确保公共资源的合理配置,促进社会经济的健康发展。
3. 增强政府的执行力:通过降本增效的实施方案,可以提升政府的执行力,增强政府的管理效能,为政府提供更多的财政支持。
三、实施方案1. 制定严格的预算管理制度:建立健全的预算管理制度,明确预算编制、执行、监督等各个环节的责任和权限,严格控制预算的支出。
2. 加强预算执行监督:建立健全的预算执行监督机制,加强对预算执行情况的监督和检查,及时发现和解决预算执行中的问题。
3. 推行绩效管理:将绩效管理纳入预算管理体系,建立健全的绩效评价体系,以绩效为导向,提高行政预算的执行效率。
4. 加强预算信息公开:积极推进预算信息公开工作,增加政府预算的透明度,促进社会各界对预算的监督和参与。
5. 提高预算编制水平:加强对预算编制人员的培训和学习,提高他们的专业水平,确保预算编制的科学性和合理性。
四、预期效果1. 降低行政预算支出:通过严格的预算管理制度和绩效管理,有效降低行政预算的支出,减轻财政压力。
2. 提高资源利用效率:优化预算执行流程,提高资源的利用效率,确保公共资源的合理配置。
3. 增强政府的执行力:通过预算降本增效实施方案的推行,增强政府的执行力,提高政府的管理效能。
4. 提升政府形象:加强预算信息公开,增加政府预算的透明度,提升政府形象,增强社会的信任度。
五、总结行政预算降本增效实施方案的推行,对于提高政府的管理效能,促进社会经济的健康发展,具有重要的意义。
行政部“开源节约、降本增效”措施
行政部“开源节约、降本增效”措施
引言
为了提高行政部门的工作效率,降低成本,行政部制定了一系列“开源节约、降本增效”措施。
本文档将对这些措施进行介绍,并分析其实施的意义和目标。
措施一:优化采购流程
行政部将优化采购流程,提高采购效率并降低采购成本。
具体措施包括:
- 定期评估供应商,选择性与优质供应商合作,以获得更合适的价格和服务。
- 精简审批流程,简化采购流程,减少时间成本和行政成本。
- 使用电子化采购系统,提高采购效率,降低人力成本。
措施二:推行绿色办公
行政部将推行绿色办公,节约能源和资源,并减少对环境的影响。
具体措施包括:
- 开展能源使用调查,查找能源浪费的问题,并采取相应措施减少能源消耗。
- 加强员工节约用水意识,提倡使用环保材料,并减少废纸和
塑料的使用。
- 鼓励员工使用数字化文档和电子邮件进行文档传递,减少纸
张消耗。
措施三:加强员工培训
为了提高员工的专业能力和工作效率,行政部将加强员工培训。
具体措施包括:
- 定期组织技术培训和专业知识分享会,提升员工的综合能力。
- 提供职业发展规划和培训机会,激励员工主动研究和进修。
- 加强团队合作意识,培养良好的工作氛围和沟通机制。
结论
行政部“开源节约、降本增效”措施的实施将有助于提高工作效
率和降低成本,进一步推动行政部门的发展。
我们相信,通过这些
措施的持续落实,行政部门将更加高效、可持续地为公司的发展做
出贡献。
行政部“创新节流、提升效能”措施
行政部“创新节流、提升效能”措施背景行政部门在日常工作中面临着提高效能和节约成本的挑战。
为了应对这些挑战,我们制定了一系列的“创新节流、提升效能”措施,以提高部门绩效并实现更高的工作效率。
措施一:数字化文档管理系统为了减少纸质文档的使用,我们将引入数字化文档管理系统。
通过该系统,所有的重要文件和信息都将以电子形式存储和管理,实现了文档的高效保存和检索。
这不仅有助于节约纸张和打印成本,还能够提高办公效率,降低人力资源成本。
措施二:自动化流程我们计划对一些常规的行政流程进行自动化处理。
通过引入自动化工具和技术,例如工作流程管理软件,我们能够简化流程、减少人工干预和提高操作效率。
这将有助于节省时间和资源,并实现部门工作流程的优化。
措施三:培训与提升我们将加强员工的培训和提升计划,以提高员工的综合素质和专业能力。
我们将组织各种培训课程和研讨会,涵盖行政管理、沟通技巧、工作效能等方面的内容。
通过持续的培训,我们可以提高员工的工作效率和质量,进一步推动部门的创新和提升效能。
措施四:常规检查与优化我们将定期进行部门工作的常规检查与优化。
通过评估工作流程、识别问题和潜在风险,我们可以及时解决问题并采取措施进行改进。
这有助于提高工作流程的效率和质量,并持续推动部门的创新和提升效能。
结论通过以上的“创新节流、提升效能”措施,我们有信心能够提高行政部门的绩效和工作效率。
我们相信,通过数字化文档管理、自动化流程、培训与提升以及常规检查与优化,我们能够实现更高水平的创新和工作效能,为整个组织的发展做出积极贡献。
感谢各位同事的支持与合作!。
疫苗公司行政部降本增效流程及措施
疫苗公司行政部降本增效流程及措施下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政部降本增效方案ppt课件
、对超标准接待开支的费用,超支部分由 接待部主要负责人承担。
12
2、加强小车队的车辆管理。
• 对司机进行思想教育,对车辆的细化管 理进行了明确规定。为降低成本打下基础, 对各部门的用车进行统筹安排,做到用车 规范,有计划、有条理,避免重复用车而 造成成本增加。具体要做到:
• 驾驶员要爱惜车辆,严格按规定保养车辆, 使车辆始终处于最佳状态,最大限度地降低维修 费用。
• 2012年1—9月份车队平均油耗约11.16升。
• 在下年工作中,要组织司机多学习,提高驾 驶水平,养成良好的驾驶习惯,努力把油耗降到 11升以下。
14
3、加强对内部食堂的管理。
•
a、在进货渠道上,遵守“既要保证餐饮质量,又要
时长话短说;
灯外,其余灯全部关闭, 做到人走灯关,杜绝“长 明灯”现象。
19
•
水资源节约:按需取 • 对外联络:如可电话联络
用,节约用水。
完成,则不必外出。
•
办公用品:非正式文
件,纸张双面使用;打印
文稿紧凑排版,节约打印
纸张及油墨;圆珠笔等易
耗类办公用品,按定额发
放,用足用好。
•
其他业务:统一遵循
7
1、内、外招待工作严格实行定额管理,按 照相关招待标准进行落实。
A、严把流程关: B、严把成本关: C、严把结算关:
8
A 、严把流程关:
• 、接待单位到办公室领取《内部招待卡》,
认真填写:招待单位、级别及人数。由主管部长 签字。 • 、如需在外部招待,可由接待单位到办公 室领取《外部招待审批卡》,认真填写招待单位、 级别、人数由主管部长签字,管理部批准方可办 理外部招待卡。 • 、特殊情况需在财富宾馆招待必须有总经 理批准。
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降率 42.2-56.7% 36.9-52.7%
下降42.2-56.7%
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Page 4
1、餐饮类:
序号 1 2 3
举例酒店
2014年折扣 8.8 8.8 8.8
三、酒店服务
2015年折扣 8.5 8.5 8
降率 3.4% 3.4% 9.1%
下降 3.4%
下降 3.4%
下降 9.1%
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Page 5
2、客房类:
序号 1
酒店名称
2
客房类型 套房 单间 标间A 标间B 休息房3h 套房 豪华单/标间 商务单/标间 休息房3h
2014年房价 388 218 138 168 60 488 328 298 100
12.95
7.00 11.00 15.1%
6
奥迪A4
11.41
10.0 10.00 12.3%
四、车辆管理
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Page 7
五、办公用品管理 开发新供应商,降低采购价格,确保办公用品及器材的质量 目标:在原来价格基础上下调3-5%
下调3-5%
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行政部“降本增效”实施方案
2015年1月18日
降本增效计划目录
一、知识产权、专利 二、通讯费用 三、酒店服务 四、车辆管理 五、办公用品管理 单击此处编六辑、母印刷品管理 版标题样式
目录
Page 2
一、知识产权 专利
序号 1 2
项目 发明专利 实用新型专利
2014年价格(元/个) 7700 20理 开发新供应商,控制审批流程,杜绝随意印刷,确保印刷的质量 目标:总费用下降10-20%
下降10-20%
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Page 9
汇报完毕,谢谢!
谢谢!
三、酒店服务
2015年房价 318 138 108 118 50 388 258 218 60
下降率 18.0% 36.7% 21.7% 29.8% 16.7% 20.5% 21.3% 26.8% 40.0%
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规范车辆使用,控制各个环节,降低车辆的油耗 目标:比2014年下降5-10%
2015年价格(元/个) 4870 1650
降率 36.75% 17.50%
下降36.75%
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下降17.50%
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二、通讯费用
完成与电信局新的合作谈判工作,降低费用标准
项目 月度平均 全年累计
2014年费用(元) 6922.78 76150.62
2015年费用(元) 3000-4000
车辆油耗管理指标 单位:升/100公里
序
车型
号
1
凌志
车牌号
2014年12 月份实际
10.69
2014年 参考值
9.00
2015年 目标
10.00
降率 6.4%
2
奥迪A6
3 江淮商务车
11.75 8.90
9.00 14.50
10.00 10.00
14.9%
4
依维柯
7.71
14.0 9.00
5 五菱面包车