存货盘点工作管理制度范本
仓库盘点管理制度范本
仓库盘点管理制度范本一、目的为确保仓库存货的准确性,及时发现和处理库存差异,维护公司资产安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、盘点类型3.1 定期盘点定期盘点是指按照公司规定的时间周期进行的盘点,通常包括月度盘点、季度盘点和年度盘点。
3.2 不定期盘点不定期盘点是指根据实际需要,由仓库管理部门决定的临时盘点。
四、盘点流程4.1 盘点准备- 制定盘点计划,包括盘点时间、人员安排、盘点范围等。
- 通知相关部门和人员,确保盘点期间仓库的正常运作不受影响。
- 准备盘点工具和设备,如盘点表、扫描枪等。
4.2 盘点实施- 按照盘点计划进行实物清点,确保每一项存货都被准确记录。
- 对于盘点中发现的异常情况,应立即记录并报告给仓库管理人员。
4.3 盘点结果处理- 将盘点结果与库存账目进行对比,分析差异原因。
- 对于盘点差异,制定相应的调整措施,并及时更新库存记录。
4.4 盘点报告- 完成盘点后,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析和后续改进措施。
- 盘点报告需经仓库管理人员审核后,提交给公司管理层。
五、盘点责任5.1 仓库管理人员负责制定盘点计划,监督盘点过程,确保盘点工作的顺利进行。
5.2 盘点人员负责具体实施盘点工作,确保盘点数据的准确性。
5.3 财务部门负责对盘点结果进行审核,确保盘点数据与财务记录的一致性。
六、盘点纪律6.1 保密性盘点人员应对盘点过程中获取的信息保密,不得泄露给无关人员。
6.2 客观性盘点人员应客观公正地进行盘点,不得弄虚作假。
6.3 及时性盘点人员应及时完成盘点工作,并在规定时间内提交盘点报告。
七、附则本制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
如遇特殊情况,可由仓库管理部门提出修改建议,经公司管理层批准后实施。
---注:本文档为范本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和补充。
存货盘点管理制度范文(4篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
存货盘点管理制度范文(二篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。
第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。
第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。
第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。
第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。
第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。
第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。
第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。
第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。
第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。
第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。
第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。
第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。
第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。
第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
存货的盘点管理制度范文
存货的盘点管理制度范文存货的盘点管理制度范文一、目的和原则1. 目的存货的盘点管理制度的目的是确保公司存货的准确性和完整性,防止损益造成的风险,提高资产的安全性和使用效率。
2. 原则存货的盘点管理遵循以下原则:(1)准确性原则:确保盘点结果真实、准确、无误差。
(2)独立性原则:盘点过程应该由与存货管理无关的独立人员执行。
(3)全员参与原则:所有相关职员都应该参与盘点,保证全面性和公正性。
(4)科学性原则:盘点方式应该科学、经济、高效。
(5)周期性原则:存货应定期进行盘点,以确保及时发现和纠正问题。
二、盘点责任及权限1. 盘点责任(1)财务部门负责组织和监督存货的年度盘点工作,保证其准确性。
(2)各部门的主管负责组织和监督日常存货的盘点工作,包括购进、销售和领用等环节。
2. 盘点权限(1)财务部门拥有对所有存货进行盘点的权限,包括库存、商品和原材料等。
(2)各部门的主管拥有对其部门存货进行盘点的权限。
三、盘点程序和方法1. 盘点周期(1)年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,以保证存货数据的准确性。
(2)日常盘点:按照需要,每月或每季度进行一次部分存货的盘点,以纠正异常情况。
2. 盘点程序(1)筹备阶段:确定盘点时间、地点、范围以及人员,制定盘点计划和任务分配。
(2)盘点准备:制作盘点清单、标识存货、准备盘点工具、准备记录表格。
(3)实施盘点:由专人负责,按照盘点清单逐项盘点,并记录存货的数量、质量和状况。
(4)问题处理:如果存在差异或异常情况,及时汇报给负责人,进行问题分析和解决。
(5)整理报告:整理盘点结果,制作盘点报告,备注盘点差异原因和处理措施。
(6)审核和核对:由财务部门负责核对盘点结果和报告,与账面数据进行比对。
(7)备案存档:将盘点报告和记录存档,作为日后参考和审查的依据。
3. 盘点方法(1)实物盘点:对所有存货进行实物清点,确保存货的准确性。
(2)抽样盘点:对大量的存货进行抽样盘点,然后根据统计学方法推算出存货总量。
财务存货盘点制度模板范文
财务存货盘点制度模板范文一、目的和原则1.1 目的:为加强公司存货管理,确保存货的安全、完整和准确性,及时、真实地反映存货的结存及利用状况,为下一阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,特制定本制度。
1.2 原则:本制度遵循全面性、准确性、及时性、规范性的原则,对存货进行定期盘点和核查。
二、适用范围2.1 存货盘点范围包括:原材料、在产品、半成品、产成品、库存商品、包装物、低值易耗品、委托加工物资、保税物料等。
2.2 本制度适用于公司全体职能部门、生产部门、仓储部门等相关单位。
三、盘点周期和方式3.1 盘点周期:(1)年终盘点:每年年底进行一次全面盘点。
(2)季度盘点:每个季度末进行一次全面盘点。
(3)月度盘点:每月末进行一次全面盘点。
(4)随机抽查:根据实际情况,不定期进行随机抽查。
3.2 盘点方式:(1)年终盘点:由财务部、生产部、仓储部等部门共同组成盘点小组,进行全面盘点。
(2)季度盘点:由财务部、生产部、仓储部等部门共同组成盘点小组,进行季度盘点。
(3)月度盘点:由财务部、生产部、仓储部等部门共同组成盘点小组,进行月度盘点。
(4)随机抽查:由财务部、生产部、仓储部等部门共同组成抽查小组,进行随机抽查。
四、盘点流程4.1 年终盘点:(1)提前通知:年终前,由财务部发布年终盘点通知,通知各部门做好准备。
(2)整理盘点资料:各部门整理盘点资料,包括账务数据、实物清单等。
(3)实地盘点:盘点小组到各部门进行实地盘点,核对实物与账务数据。
(4)盘点报告:盘点结束后,由盘点小组撰写盘点报告,提交给公司领导。
(5)审批和调整:公司领导审批盘点报告,财务部根据盘点结果进行账务调整。
4.2 季度盘点、月度盘点、随机抽查:参照年终盘点的流程进行。
五、职责分工5.1 财务部:负责组织、实施盘点工作,发布盘点通知,组织召开盘点动员会,在公司范围内调配盘点人员,对盘点盈亏进行核实,出具盘点总结报告,对盘点盈亏做账务调整,定期或不定期对各项存货进行稽核、抽查。
仓库盘点管理制度范本(3篇)
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点管理制度(精选8篇)
仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。
2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。
3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。
4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。
盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
存货盘点管理制度(3篇)
存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
存货盘点管理制度模版(二篇)
存货盘点管理制度模版第一章总则第一条为规范公司存货盘点工作,提高存货管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的存货盘点工作。
第三条存货盘点是指定期对公司存货的数量、质量进行核实和结算的工作。
第四条存货盘点工作必须严格按照本制度的要求进行,确保盘点结果准确、真实。
第二章盘点时间第五条公司每年至少进行一次全面盘点,盘点时间一般安排在财务年度结束后的一周内。
第六条部门存货盘点可根据需要进行,但不能低于一次半年盘点。
第七条特殊情况下的临时盘点,必须经过上级主管部门的批准。
第八条存货盘点前应提前通知相关部门,确保相关人员在盘点日期准时到岗。
第三章盘点责任第九条存货盘点的主要责任人是财务部门。
第十条各部门应指定专人负责盘点工作,并与财务部门进行密切配合。
第十一条盘点工作期间,各部门负责人应积极配合,并保持联络畅通。
第十二条存货盘点结束后,财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总。
第四章盘点流程第十三条存货盘点的流程分为以下几个步骤:1.组织准备:确定盘点时间、人员、盘点地点等,并进行必要的培训和检查。
2.盘点操作:按照要求对存货进行逐项清点,并做好记录。
3.质量检查:对存货的质量进行检查,找出损坏、过期等问题。
4.问题处理:对发现的问题及时处理,并做好相关记录。
5.核对结算:由财务部门负责对盘点结果进行核对和结算。
第五章盘点记录第十四条存货盘点时应做好相应的记录,包括但不限于以下内容:1.盘点日期、地点、时间等基本信息。
2.存货清单:按照存货类别、数量、质量等分类列出。
3.存货损益情况:记录存货的盘盈、盘亏、损坏等情况。
第六章盘点结果第十五条存货盘点结束后,应及时对盘点结果进行统计和分析。
第十六条盘点结果应以报表形式呈现,并向相关部门和人员进行通报。
第十七条对于存在盘亏、损坏等情况的存货,应及时进行调查和处理。
第十八条盘点结果应及时录入公司财务系统,并进行核对确认。
第十九条盘点结果应作为存货管理的依据,用于制定后续的采购和出库计划。
仓库盘点管理制度范本(三篇)
仓库盘点管理制度范本1、目的为了更准确的做好仓库原材料及产成品的盘点工作,使仓库账实相符,为公司原材料及产成品仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料及产成品仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、规范公司的管理制度,做出相应的措施,从而提高原材料及产成品仓库库存管理水平,减少损失特制定此规定。
2、范围盘点范围:各生产厂所有库存原材料及产成品。
3、盘点方式3.1定期盘点1)日盘点保管员负责每天对仓库合格进库的原材料及生产的产成品进行实物盘点。
2)月末盘点仓库每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月____-____日;月末盘点由调度中心负责组织,技术部、财务部随同;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的____月____日(除财务另行通知)年终盘点由调度中心负责组织,技质部、技术部、财务部随同;3.2不定期盘点不定期盘点由调度中心自行安排,对仓库原材料急产成品的库存情况实地盘点,检查各仓库账物相符情况。
5、盘点方法仓库保管员盘点需采用实地盘点法,目测、估计数量;盘点完毕后需出具“仓库盘点表”,并由生产厂、调度中心同意后签字确认。
驻厂核算员负责抽盘,保管员需配合好驻厂核算员的抽盘工作。
驻厂核算员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对保管员的盘点数据查明原因,保管员需对驻厂额核算员收发盘点表的数据签字确认。
6、盘点后的稽核工作盘点完毕后,各生产厂驻厂核算员对由生产厂提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表,并由生产厂、调度中心、技术部、财务部签字确认后,最后交给公司财务人员。
盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘。
对在盘点过程中造成的盘盈、盘亏现象需做如下处理:1、盘盈数量____%以内的,需提出按盘盈实物成本价的一定比例对生产厂进行考核,并由生产厂自行分解责任部门;盘盈数量在____%以上的,需由效能监察室对生产厂提出考核,并由生产厂找出责任部门,责任分解后交由公司效能监察室,由公司根据情况恶劣性决定考核金额。
仓库盘点制度和流程(4篇)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
存货盘点管理制度范文
存货盘点管理制度范文一、目的和范围为了规范和管理企业的存货盘点工作,确保存货数量的准确性和财务数据的真实性,特制定本制度。
本制度适用于公司所有的存货盘点工作。
二、盘点周期和方式1.每年至少进行一次全盘点,盘点周期为公司财务年度结束的次年初。
2.在全盘点以外,每月进行一次抽查盘点,抽查范围由财务部门自行决定。
3.盘点方式分为手工盘点和电脑系统盘点两种方式,手工盘点方式适用于无法扫描条码的存货,电脑系统盘点方式适用于可以扫描条码的存货。
三、盘点人员的职责和权限1.财务部门负责组织和协调存货盘点工作,制定存货盘点计划,并确认盘点结果。
2.各部门的负责人负责组织本部门的存货盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
3.执行存货盘点的人员必须按照规定的程序进行盘点工作,确保存货的准确数量被录入系统。
四、盘点前的准备工作1.财务部门在每次全盘点之前,应提前通知各部门,协调盘点的时间和方式。
2.各部门应按照通知的时间进行存货的分类整理,并提供给财务部门相关的存货清单和资料。
五、盘点的程序1.财务部门根据存货分类整理的情况,分配盘点任务给各部门,同时指导他们使用适当的盘点方式。
2.执行盘点的人员应按照盘点清单的顺序,逐个盘点存货,记录下实际数量,并及时修改系统中的存货数据。
3.盘点人员应记录和报告任何盘点中发现的问题,例如存货丢失、损坏或过期等情况。
4.盘点结束后,财务部门应对盘点结果进行核对和整理,确保存货数量和系统数据的一致性。
5.财务部门应将盘点结果报告给上级主管部门进行审核,并在公司内部公示一段时间,以便相关部门核查和提出异议。
六、盘点后的处理1.财务部门应根据盘点结果,核对存货账面价值和实际价值的差异,及时调整记录和反映存货账面价值的会计科目。
2.财务部门应与相关部门协商处理存货盘点中发现的问题,例如丢失的存货的责任追究和损坏存货的报废等事宜。
3.财务部门应根据盘点结果,分析存货的动态变化情况,并提供给经营决策层参考,为公司的采购和库存管理提供依据。
存货盘点管理制度(通用3篇)
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。
存货盘点管理制度范本
存货盘点管理制度范本一、概述存货盘点是企业管理中的重要环节,对于确保存货的准确、完整、及时而言,具有至关重要的意义。
本制度的目的是为了规范和管理企业的存货盘点工作,确保存货管理的准确性和有效性。
二、盘点的原则和目的盘点工作应遵循以下原则:1. 准确性原则:盘点结果必须准确,与实际存货情况相符;2. 完整性原则:盘点要对所有存货进行全面而细致的统计,确保不漏项;3. 及时性原则:盘点应在规定的时间内完成,并及时更新存货台账;4. 制度性原则:盘点工作应按照规定的程序、要求和方法进行,确保结果的可靠性。
盘点的目的主要有:1. 确保存货数据的准确性:通过盘点,对存货的数量、质量等进行核对,确保存货数据的准确性和真实性;2. 发现存货管理问题:通过盘点,可以及时发现存货管理中存在的问题,例如:货物滞销、过期等,以便采取相应的措施;3. 防止盗窃和损失:通过盘点,可以及时发现存货的盗窃和损失情况,加强存货的保护和管理;4. 为经营决策提供数据依据:通过盘点结果,可以为企业的经营决策提供准确的数据依据。
三、盘点的程序和方法1. 盘点准备:(1)确定盘点对象:包括原材料、半成品、成品等存货;(2)编制盘点计划:确定盘点的时间、地点、人员等;(3)清理和整理存货:将存货进行清理和整理,确保存货的清晰可辨;(4)准备盘点工具和材料:包括计数器、计算器、盘点表格、笔等。
2. 盘点操作:(1)按照盘点计划分组盘点:根据存货的分类和数量,合理划分盘点小组,确保盘点工作高效进行;(2)记录盘点数据:盘点过程中,盘点人员要认真核对实际存货数量,并记录在盘点表格中;(3)货物标识和区分:对已盘点过的存货进行标识和区分,确保不重复盘点;(4)异常情况处理:对于盘点过程中发现的异常情况,如损失、过期等,要及时记录并向上级报告。
3. 盘点结果处理:(1)核对盘点结果:盘点结束后,由负责盘点的人员核对盘点结果;(2)比对和调整存货台账:将盘点结果与存货台账进行比对,对不符的差异进行调整;(3)编制盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,报告中应包括盘点的过程、结果和发现的问题等;(4)汇总和分析盘点数据:将盘点的数据进行汇总和分析,为存货管理和经营决策提供参考依据。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
XX公司存货盘点管理制度(三篇)
XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。
第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。
盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。
第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。
负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。
第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。
第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。
第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。
第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。
第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。
第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。
第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。
第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。
第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。
第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。
第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。
如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。
第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。
第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
仓库物资盘点制度范文(4篇)
仓库物资盘点制度范文第一章总则为了规范仓库物资的管理,提高物资盘点工作的效率和准确性,特制定本制度。
第二章盘点的原则和目的1. 盘点的原则:盘点应按照科学、严密、公正的原则进行,确保盘点数据的真实、准确和完整。
2. 盘点的目的:主要目的是掌握仓库物资的数量、质量和价值,及时发现并纠正物资管理中的问题,确保物资的科学分类、储存和使用。
第三章盘点的工作程序1. 盘点单位:盘点单位应根据仓库的性质和规模而定,一般为仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室。
2. 盘点周期:一般每年进行一次全面盘点,定期盘点周期和频率根据实际需要确定。
3. 盘点方式:盘点采取有计划、有组织地分批进行,可根据物资的种类、数量、重要性等进行分组盘点。
4. 盘点人员:盘点人员应由仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室安排,一般由仓库管理员、仓库保管员等人员组成。
5. 盘点操作:盘点操作应按照标准操作程序进行,包括盘点前的准备工作、盘点数据的记录和核对、异常情况的处理等。
第四章盘点的职责和义务1. 盘点单位:负责组织、安排和监督仓库的物资盘点工作,保证盘点的顺利进行和结果的准确性。
2. 盘点人员:负责按照规定的程序和要求进行物资盘点工作,确保盘点数据的真实、准确和完整。
3. 仓库管理员:负责提供仓库物资的相关档案和资料,协助盘点人员进行物资盘点工作。
4. 仓库保管员:负责将仓库物资按照规定的标准、数量和质量进行摆放和保管,确保物资盘点的准确性。
第五章盘点过程中的注意事项1. 盘点前的准备:盘点前应对仓库进行清理、整理和分类,及时处理存在的问题和异常情况。
2. 盘点数据的记录和核对:盘点人员应按照要求将盘点数据记录在相关的表格和文件中,盘点组织人员对记录表格和文件进行核对和审核。
3. 异常情况的处理:对于盘点过程中发现的异常情况,应及时记录和整理,报告给上级单位,协商解决方案并采取相应措施。
4. 盘点结果的分析和评价:对盘点结果进行分析和评价,总结经验,提出改进措施,为下一次盘点工作提供参考。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
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内部管理制度系列存货盘点工作制度(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-40030存货盘点工作制度Inventory work system说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
存货盘点管理制度1.0目的为加强公司存货资产管理,保障公司存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映公司存货资产的结存及利用状况,使公司存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据公司实际情况,特制定本管理制度。
2.0适用范围存货:包括布料、花边、捆条、橡筋、线、包装物料等主辅原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料或客供物料等。
3.0职责3.1PMC:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;3.2仓库:负责仓库物料盘点工作;3.3财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;3.4副总经理:负责盘点盈亏调整的审批工作;3.5相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
4.0盘点时间4.1存货盘点:每月26日进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行。
4.2盘点时间要求:4.2.1月底小盘点时间要求:自盘应于每月29日12:00前完成,抽盘应于每月30日18:00前完成,节假日顺延。
4.2.2季度盘点时间要求:具体依《盘点计划表》中要求的时间执行。
4.2.3若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。
4.3财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
5.0盘点方式、方法5.1盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
5.2盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
5.3每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
5.4季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行,盘点方法由PMC部在《盘点计划表》中确定。
5.5不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
5.6外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
6.0盘点组织工作6.1每月小盘由PMC与仓库负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。
仓库部门在盘点结束后将《盘点表》交PMC 部,PMC组织财务、物控等相关人员抽盘,检查账、卡、物相符率。
6.2季度一次的大盘点由PMC部负责组织。
在大盘点前半个月,PMC部应编制《盘点计划表》,提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取方式、方法,呈副总经理核定后,公布实施。
6.3不定期的盘点由财务部负责拟定计划、组织实施,重点检查卡、物相符率或账、卡相符率或账、卡、物相符率。
7.0盘点要求7.1在仓库盘点日期前2天要求PMC部将应发料生产的《生产制令单》于生产前3天发至仓库备料,车间将盘点日期需领物料于盘点日期前2天到仓库领取,以便仓库盘点工作顺利进行;7.2盘点总指挥须确定盘点关账时点,关账前发生的单据必须入账,关账后发生的单据待盘点结束后入账至下个月;7.3季度大盘点要求盘点之日仓库物料停止流动;7.4呆滞料应事前予以分开,并做好标识;7.5收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区,备好待发物料应置于备料区,并做好标识,不列入盘点范围,但须保留相关进出单据,以便盘点时作为补充证据;7.6车间须于盘点前3天将剩余物料办理好退仓手续入库;7.7负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责,明确自己的任务,事先做好准备;7.8盘点工作要连续进行,不准中间中断,负责盘点各有关人员原则上不准请假,遇紧急事情时,应事先向盘点总指挥请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位;7.9盘点使用的单据、表格需要修改时,须经盘点总指挥签字后生效,否则追究盘点记录人员的责任;7.10盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量,如实填报盘点结果,真实反映资产结存状况,严禁弄虚作假,盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚;7.11盘点时应先清点或称量实物,后对《物料存卡》,再填《盘点表》核对账面数,盘点时发现物、卡、账不符,应通知实物保管人员到场核实,查找原因;7.12盘点时资产仓管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题,并说明实物出现盈亏、残损的原因,并由复盘、抽盘人员记录在案,当场未查实的问题由实物保管部门负责任人于盘点后三天内查清原因,并出具实物盘点异常报告交PMC部;7.13成品账、物、卡种类相符率要求为100%,其他存货物料的账、物、卡种类相符率要求为95%以上;7.14存货物料的盘点差异允许情况具体见《盘点差异率规定表》。
如物料超过规定的盘点差异率范围,则视为不符;若在规定的盘点差异率范围,则视为相符。
8.0盘点程序8.1盘点前准备工作:8.1.1盘点由PMC部申请经副总经理批准后,PMC负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;8.1.2各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;8.1.3盘点前一周由采购部通知各供应商在盘点日期当天停止送货,销售部尽量避免或减少当天出货量,生产车间提前2天将所需物料领至车间,对于盘点期间急需要料需经盘点总指挥在《生产制令单》上签字批准后,方可予以领料;8.1.4所有账目处理应在盘点日前一天完成;8.1.5存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;8.1.6季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;8.1.7盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
8.2初盘(自盘)8.2.1仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;8.2.2盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;8.2.3盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;8.2.4盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;8.2.5部门负责人对盘点确认得差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;8.2.6部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告单》交财务部处理。
8.3复盘:8.3.1复盘是在季度大盘点时采取得盘点方法;8.3.2在盘点前由PMC部组织盘点会议,公司副总经理和相关部门负责人参加,会议主要时协调和落实盘点方面得各项工作,盘点会议结束后,相关部门得负责人要做好复盘前各项准备工作;8.3.3PMC将初盘《盘点表》于复盘日上午8点前分发各复盘小组组长;8.3.4复盘人员在初盘人员得陪同下进入盘点区域进行实物盘点;8.3.5复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,由公司PMC部在《盘点计划表》种确定,但复盘比例不得低于物料种类的50%;8.3.6复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《物料销存卡》上、《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;8.3.7复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》种“复盘数量”盘签字,以示负责;8.3.8在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;8.3.9若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点;8.3.10复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。
8.4抽盘8.4.1抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽样物料,抽查比例不得低于所盘物料的20%;8.4.2抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》、《物料销存卡》上;8.4.3对于抽盘与复盘有差异的物品,须与复盘人员进行再次盘点确认,确认有误的,复盘人员应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责,并记录最终盘点的结果;8.4.4在整个抽盘作业中,督导人员对抽盘情况进行巡查,对抽盘中存在的问题,抽盘人员可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;8.4.5若抽盘发现物料种类差错率超过10%(含10%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所保管全部物料进行重新盘点(复盘人员也参加盘点);8.4.6抽盘完成后,抽盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交财务部,财务部复印两份《盘点表》,一份交PMC部,一份交实物保管部门负责人。
8.5财务处理:8.5.1盘点若产生盈亏,于盘点后1个工作日内,由实物保管部门主管编制《盘点盈亏报告》,报部门经理审核后转财务部;8.5.2财务部经理对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏报告》、《盘点汇总表》交副总经理审批,要求在一个工作日内完成;8.5.3资产责任保管员在接到审批后的《盘点盈亏报告》的1各工作日内完成账、卡调整工作。
8.6盘点报告编制及后续工作:8.6.1每月小盘点结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并呈副总经理审阅。
8.6.2每月小盘结束后3个工作日,由PMC主持召开盘点工作总结会议(会议参与人员为参加盘点的所有人员);每季大盘结束后5个工作日,由副总经理主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部经理验证改善效果,并将改善结果报副总经理。
8.6.3每月小盘结束后第3个工作日、每季大盘结束后第5个工作日,PMC部须将盘点奖罚结果转交人事行政部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。
8.6.4仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。
9.0突击抽查9.1财务部门、PMC部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,抽查时各实物保管部门要派人在盘点现场协助,原则上要求每月不得低于两次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;9.2抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化了;9.3抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;9.4抽查盘点后账目处理及后续工作按8.5条款、8.6条款(处罚规定)执行,若抽查发现重大问题,则由财务部组织召开物料检讨会议。