知识产权贯标中需审核的重要内容
知识产权贯标流程
知识产权贯标流程一、贯标流程贯标流程大致可分为八个阶段：贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
（1）贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
（2）调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。
（3）体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。
（4）手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
（5）发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。
（6）实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。
（7）内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
（8）管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、认证流程认证流程大致可分为三个阶段：模拟认证、认证申请、通过认证。
（1）模拟认证：聘请外部专家，依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证，并针对企业存在的问题进行整改。
（2）认证申请：依照第三方审核认证的要求，准备审核认证所需的材料，向第三方认证机构提交认证申请。
（3）通过认证：应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核现场审核，直至认证机构作出通过认证的决定。
一、贯标目的：为建立企业知识产权工作的规范体系，认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》，加强对企业知识产权工作的引导，指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护，增强自主创新能力，实现对知识产权的科学管理和战略运用，提高国际、国内市场竞争能力。
企业贯标好处:1、贯标可以规范企业管理，可进一步规范企业立项、研发、采购、生产、销售等各环节的知识产权管理，提升企业技术创新能力，从而提升企业核心竟争力，提升企业知识产权管理能力=提升企业资产管理能力。
知识产权贯标认证
知识产权贯标认证知识产权贯标认证在现代社会中扮演着重要的角色。
它不仅对企业的管理和运营起到指导作用，更重要的是增强了企业的核心竞争力和市场影响力。
本文将深入探讨知识产权贯标认证的概念、意义、流程和影响。
一、概念知识产权贯标认证是指通过制定和实施知识产权管理体系，对企业的知识产权工作进行规范化和标准化，以达到提高企业核心竞争力和市场影响力的目的。
它是知识产权管理的一种全面性认证，涉及到企业内部知识产权的保护、管理和运用等各个环节。
二、意义1. 提升企业竞争力：知识产权是企业的核心竞争力之一，通过贯标认证，企业能够规范管理自身知识产权，加强技术创新和研发能力，从而提升企业的竞争力。
2. 强化知识产权保护：贯标认证要求企业建立完善的知识产权管理体系，加强对知识产权的保护工作。
这不仅能够有效防范侵权行为，还能维护企业的合法权益。
3. 促进企业创新发展：贯标认证以推动创新为核心，要求企业建立创新机制，促进科技成果转化，增强企业的创新意识和创新能力，推动企业创新驱动发展。
4. 增强市场影响力：贯标认证是企业的“通行证”，它代表了企业在知识产权管理方面的专业水平和能力。
通过取得认证，企业能够增强市场竞争力，提升品牌形象，扩大市场份额。
三、流程知识产权贯标认证的流程通常包括以下几个步骤：1. 筹备阶段：企业组织相关人员进行认证准备工作，明确认证的目标和要求。
2. 系统建设阶段：企业建立和完善知识产权管理体系，包括内部流程与流程优化、信息化平台建设等。
3. 内审阶段：企业自行进行内部审核，确保体系能够符合认证要求。
4. 外审阶段：由第三方认证机构对企业进行外部审核，评估企业的知识产权管理体系是否符合认证标准。
5. 认证颁证阶段：通过外审合格后，认证机构将颁发贯标认证证书，企业正式获得认证资格。
四、影响知识产权贯标认证对企业的影响是全面而深远的：1. 内部管理提升：贯标认证要求企业建立规范化的管理体系，促进企业内部组织结构和流程的优化与改善。
知识产权贯标审核要点
序号
审核内容
审核要点
1
总体要求（条款3.5、4.1、4.2）
★★★★★
审核整个体系文件的建立，实施运行并持有改进的机制。
2
文件要求（条款4.2.1、4.2.2）
★★★★★
（1）总则：企业知识产权管理体系是否齐全；
（2）文件要求：企业知识产权管理体系是否齐全。
（3）文件控制：知识产权管理体系文件的审批流程控制方法与管理。
★★★★★
知识产权方针的内涵及适宜性、有效性。
7
策划（条款5.3.1）
★★★★☆
最高管理者在建立、运行、控制和改进知识产权管理体系方面的工作。
8
知识产权目标（条款5.3.2）
★★★★★
在方针的框架内审核目标的分解、考核与改进。
9
法律和其他要求（条款5.3.3）
★★★★☆
是否建立信息获取渠道的相关记录文件；是否及时更新，有效传达给需要的员工。
37
销售和售后（条款8.5）
★★★★☆
在产品销售前后知识产权管理，如何保护、风险规避和监控。
38
总则（条款9.1）
★★★★★
（1）不漏条款；
（2）部门工作交叉审核；
（3）相应过程有相应制度。
39
内部审核（条款9.2）
★★★★☆
内部审核及其问题改进。
40
分析与改进（条款9.3）
★★★★★
在标准实施运行过程中所遇到问题的改进及措施。
★★★★☆
立项阶段的相关记录。
34研究Βιβλιοθήκη 发（条款8.2）★★★★☆
评审研发阶段各控制点、研发流程及其相关记录。
35
采购（条款8.3）
知识产权合同审核注意事项8篇
知识产权合同审核注意事项8篇篇1一、导言知识产权是当代社会重要的资产之一，涉及专利、商标、著作权等多个领域。
在知识产权交易中，合同是保障各方权益的关键。
本文旨在提供知识产权合同审核的注意事项，确保合同内容严谨、完整、美观且清晰。
二、合同审核的基本原则1. 遵守法律法规：合同内容必须符合国家和地方相关法律法规的规定。
2. 尊重知识产权：确保合同不侵犯任何第三方的知识产权。
3. 公平合理：合同条款应公平合理，保护双方的合法权益。
1. 合同主体的识别与审查（1）确认合同主体的身份，包括自然人、法人或其他组织。
（2）审查主体的资质和信誉，确保其具备履行合同的资格和能力。
2. 知识产权的权属与保证（1）明确知识产权的权属，包括专利、商标、著作权等。
（2）确保出让方对知识产权拥有完整的权利，并承诺无任何形式的权利瑕疵。
3. 知识产权的使用与许可范围（1）明确知识产权的使用范围，包括地域、行业等限制。
（2）确定许可类型，如独占许可、排他许可或普通许可。
（3）约定许可期限及续展条件。
4. 保密条款与知识产权侵权责任（1）设定保密条款，要求合同主体对涉及的知识产权信息予以保密。
（2）明确知识产权侵权责任，包括侵权行为的认定、赔偿标准等。
5. 合同履行与争议解决方式（1）明确合同的履行方式和期限。
（2）约定争议解决方式，包括诉讼和仲裁等。
（3）约定违约金、赔偿损失等违约责任。
四、合同格式的完整性和美观性要求1. 合同格式要求清晰明了，遵循标准的合同结构，包括标题、正文、签署等部分。
2. 合同中的条款应有序排列，逻辑清晰，易于理解。
3. 合同语言应准确、规范，避免使用模糊或容易产生歧义的措辞。
4. 合同打印要求清晰，字体、字号统一，页面整洁。
五、审核流程与建议步骤1. 初步审查合同的整体结构和内容。
2. 对合同中涉及的法律问题进行详细审查。
3. 对合同中的风险点进行评估和提示。
4. 与合同双方进行沟通，对合同条款进行修改和完善。
企业知识产权贯标工作中的重点与难点
企业知识产权贯标工作中的重点与难点随着科技和经济的进步，知识产权已经成为企业发展中的一个重要组成部分。
企业通过知识产权的保护和运用，可以保护自己的技术和市场地位，提高自身的竞争力。
企业知识产权贯标工作也日益受到重视。
在知识产权贯标工作中，有一些重点和难点需要企业特别关注和克服，本文将对这些问题进行深入剖析。
一、重点1. 知识产权意识的培养企业的知识产权贯标工作首先需要培养全员的知识产权意识。
只有全体员工都意识到知识产权对企业的重要性，才能有效保护企业的知识产权。
企业需要通过各种培训和宣传活动，提高员工对知识产权的认识，让他们明白保护知识产权是维护企业利益的重要手段。
2. 知识产权管理体系的建立企业需要建立完善的知识产权管理体系，包括专利管理、商标管理、著作权管理等。
只有建立了科学的管理体系，企业才能高效地保护和运用自己的知识产权。
在建立管理体系的过程中，需要集中资源力量，进行全面规划和整合，确保管理体系的完备性和有效性。
3. 知识产权战略的制定企业需要根据自身的发展状况和行业特点，制定合适的知识产权战略。
知识产权战略不仅包括知识产权的保护，还应该包括知识产权的运用和推广。
企业需要制定全面的知识产权战略，以确保知识产权的最大化价值。
4. 知识产权保护的手段和措施企业需要了解不同的知识产权保护手段和措施，选择适合自己的保护方式。
无论是专利、商标、著作权，还是商业秘密，都需要根据自身情况选择合适的保护方式，并采取有效的措施进行保护，防止知识产权被侵权。
5. 知识产权运用和转化企业知识产权的运用和转化是知识产权贯标工作的重点之一。
企业需要善于运用自己的知识产权，提高技术和产品的竞争力，同时还需要善于转化知识产权，将知识产权转化为商业利益，实现知识产权的价值最大化。
二、难点知识产权保护并不是一件简单的事情，尤其是在面对全球化的市场竞争时，企业常常面临着知识产权保护的复杂性。
不同国家和地区的知识产权法律不同，企业需要面对各种不同的保护制度和程序，这增加了企业知识产权保护的难度和成本。
企业知识产权管理规范(贯标)
企业知识产权管理规范（贯标）“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。
通常所说的‘贯标”，是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等，知识产权贯标即贯彻实施《企业知识产权管理规范》。
《企业知识产权管理规范》是由国家知识产权局和中国标准化研究院共同起草制订，经由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会联合批准颁布的国内首个企业知识产权管理国家标准，该标准于2013年3月1日起实施，标准号为GB/T29490-2013。
知识产权贯标的内容1、规范企业知识产权管理的基础条件企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。
并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。
企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。
对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。
以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态，避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
知识产权贯标的作用1. 规范管理体系，防范法律风险知识产权贯标的好处1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。
2、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。
通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
浅析企业知识产权管理体系内部审核要点
浅析企业知识产权管理体系内部审核要点作者：侯云来源：《环球市场》2019年第23期摘要：企业知识产权管理体系建立的目的是降低企业在经营中的知识产权管理风险，提高企业的核心竞争力，而内部审核是企业建立知识产权管理规范体系的关键环节，检验体系是否符合《企业知识产权管理规范》，是否具有适宜性，是否能确保持续改进的有效性，本文基于企业知识产权管理体系贯标内部审核实践和存在的问题，分析解读实施要点，并给出相应建议。
关键词：知识产权管理体系;内部审核;实施要点一、引言（一）内部审核政策依据2013年2月7日，《企业知识产权管理规范》（GB/T29490-2013）（以下简称“规范”）由国家质量监督检验检疫总局联合中国国家标准化管理委员会共同发布。
规范中9.2明确规定，企业应编制形成文件的程序，确保定期对知识产权管理体系进行内部审核，满足本标准的要求。
（二）内部审核重要性首先，内部审核按标准评价组织自身的知识产权管理体系，可以验证企业的管理体系是否持续地满足规定的要求并且正在运行，可作为企业自我合格声明的基础;其次，内部审核是企业自我发现问题、自我改进、自我完善的运行机制必不可少的审核步骤，当发生重大知识产权事件时可查找管理体系存在的问题;最后，内部审核作为第一方审核的合格声明，可为第二方和第三方审核做准备。
（三）内部审核现状目前大部分企业知识产权管理体系仍在起步阶段，企业的知识产权工作机制不完善，存在以下问题，包括：1）企业管理层和基层员工均未认识到知识产权体系内部审核的重要性，对其重视程度不高;2）企业知识产权体系内部审核策划不充分，导致审核过程针对性差，无法涵盖企业知识产权管理的重点和难点;3）知识产权体系内审员队伍的素质和经验不足，导致审核过程和结果不客观、不公正;4）内部审核不符合项的确认和整改措施实施不到位。
这些问题最终导致企业内部审核有效性不足，流于形式。
二、规范要点解读（一）规范条款审核和改进总则策划并实施以下方面所需的监控、审查和改进过程：a）确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求;b）确保知识产权管理体系的适宜性;c）持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。
知识产权贯标管理评审报告
公司明确了知识产权管理体系，明确了知识产权管理体系中各部门职能的分配，安排行政人事部负责日常管理活动，其他部门承担与自身业务相应的知识产权管理职责，并配合行政人事部的工作。《知识产权管理手册》等多项知识产权管理制度，涉及了企业知识产权业务的各个方面，均通过主管领导审批发布，并在各部门的具体业务中贯彻执行。经过各部门的反馈及组织内部审核得到的结论，目前整个管理体系所有的制度，基本上能够得到有效地执行。
管理评审报告
编号：
管理评审主持人
评审时间
管理评审参加人
一、评审目的：
为全面评价公司知识产权管理体系的运行情况，以确保其适宜性、充分性和有效性。
二、评审依据：
1、公司知识产权方针、目标适宜性。
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、本年度内部审核结果。
三、提供评审的资料：
2、知识产权各项规章制度是否完善、是否有效执行。
3、知识产权管理事项是否全部到位。
4、前期审核结果。
五、评审结论：
（一）知识产权方针、目标的适宜性
公司于2024年8月发布了“创新行业发展，专利促进生产”的知识产权方针。我司作为行业产品提供商之一。公司知识产权方针的制定基本符合公司的战略目标。在企业新产品和新业务开发中，各相关部门均能按照知识产权管理体系相关程序文件要求，严格执行相关流程，基本符合知识产权管理体系要求。
编制：日期：
审批：日期：
六、改进要求：
在知识产权保护方面，因为缺少相关精通技术和法务的人员，很难在检索后立即作出判断是否侵权，以至于后续规避设计难以进行，针对此项问题，公司准备与相关专业机构签订知识产权顾问协议以借助专利律师来协助完成。
知识产权贯标的认证流程
知识产权贯标的认证流程
知识产权贯标的认证流程一般可分为以下几个步骤：
1. 准备阶段：企业准备相关的资料和证据，包括知识产权的注册证书、技术方案、产品信息、
营销策划等。
同时，也需了解并熟悉贯标的标准要求。
2. 自查阶段：企业根据贯标要求，对自身的知识产权管理情况进行自查，包括知识产权的保护、运营、使用等方面的情况。
自查要求细化以确保每一条贯标要求都得到了满足。
3. 申请阶段：企业根据贯标标准的要求，填写认证申请表，并提交相关申请材料和证明资料。
申请材料要求完整、真实、有效。
4. 审核评估阶段：认证机构对企业的申请材料进行审核，并组织现场评估。
评估内容包括对企
业在知识产权管理方面的现状、流程和绩效等进行评估，同时也包括对贯标要求的逐条检查和
验证。
5. 审核结果发布阶段：认证机构根据评估结果，向企业发布认证结果，即是否通过认证。
认证
通过后，企业将获得贯标认证证书。
6. 贯标认证监督维护阶段：认证机构将对已获得认证的企业进行定期的监督和检查，以确保企
业在认证后仍能持续符合贯标要求。
需要注意的是，不同的贯标认证标准和认证机构可能有所不同，因此具体的认证流程可能会有
差异。
企业在进行贯标认证时，可以咨询认证机构或专业顾问来了解具体的认证流程和要求。
知识产权管理贯标体系审核员
知识产权管理贯标体系审核员知识产权管理贯标体系审核员的角色在现代企业中扮演着至关重要的角色。
他们负责确保企业的知识产权管理体系符合相关标准和要求，以保护企业的知识产权并提高其竞争力。
本文将探讨知识产权管理贯标体系审核员的职责和重要性。
知识产权管理贯标体系审核员需要了解知识产权管理的基本概念和原则。
他们应熟悉知识产权的不同类型，如专利、商标、版权和商业秘密，并了解如何保护和管理这些知识产权。
此外，他们还需要了解知识产权管理的国际标准和最佳实践，如ISO 27001和ISO 9001等。
知识产权管理贯标体系审核员需要进行内部审核和外部审核。
内部审核是指对企业内部知识产权管理体系的审核，以确保其符合相关标准和要求。
外部审核是指对企业知识产权管理体系的独立审核，通常由第三方审核机构进行。
这些审核旨在评估企业的知识产权管理体系的有效性和合规性。
知识产权管理贯标体系审核员还需要与企业的各个部门合作，确保知识产权管理的有效实施。
他们需要与研发部门合作，确保新产品和技术的知识产权得到保护。
他们还需要与法务部门合作，处理知识产权纠纷和侵权行为。
此外，他们还需要与市场部门合作，制定知识产权保护策略，提高企业的市场竞争力。
知识产权管理贯标体系审核员还需要进行培训和教育，提高企业员工对知识产权管理的意识和理解。
他们可以组织内部培训课程，向员工介绍知识产权的重要性和保护方法。
此外，他们还可以参与外部培训和研讨会，了解最新的知识产权管理趋势和实践。
知识产权管理贯标体系审核员需要保持对知识产权管理领域的持续学习和更新。
他们应关注知识产权法律和政策的变化，并及时调整企业的知识产权管理体系。
此外，他们还可以参与知识产权管理组织和协会，与其他专业人士交流和分享经验。
知识产权管理贯标体系审核员在企业中扮演着重要的角色。
他们负责确保企业的知识产权管理体系符合相关标准和要求，保护企业的知识产权并提高其竞争力。
通过内部审核、外部审核、与各部门的合作、培训和持续学习，他们能够有效地管理和保护企业的知识产权。
国家知识产权局办公室关于规范知识产权管理体系贯标认证工作的通知
国家知识产权局办公室关于规范知识产权管理体系贯标认证工作的通知文章属性•【制定机关】国家知识产权局•【公布日期】2019.08.30•【文号】国知办发运字〔2019〕34号•【施行日期】2019.08.30•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】知识产权综合规定正文国家知识产权局办公室关于规范知识产权管理体系贯标认证工作的通知国知办发运字〔2019〕34号各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团知识产权局（知识产权管理部门），各有关单位：推行企业、高等学校、科研组织知识产权管理规范国家标准，加强创新主体知识产权管理体系建设，是持续提升知识产权能力、增强核心竞争力的有效手段。
近年来，各地认真贯彻落实《关于全面推行〈企业知识产权管理规范〉国家标准的指导意见》（国知发管字〔2015〕44号），建立健全政策体系，采取奖励补贴等扶持措施，指导企业持续改进知识产权管理体系，并通过引入第三方认证切实推进贯标工作落地见效。
目前，全国通过《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）的认证企业达2.6万家，近60%的获证企业认为建立知识产权管理体系提升了企业创新能力、竞争优势和市场收益。
《科研组织知识产权管理规范》（GB/T 33250-2016）、《高等学校知识产权管理规范》（GB/T33251-2016）贯标认证工作正在有序推进，取得了初步成效。
在越来越多的创新主体认同认可知识产权管理体系贯标认证工作的同时，也存在一些亟待解决的突出问题：一方面，贯标认证与企业实际融合不够，知识产权管理体系尚未在企业运行中"生根开花";贯标流程和认证规则"生搬硬套",缺乏行业和专业特色；贯标认证辅导咨询和培训服务还不规范，认证审核人员专业能力离企业的实际需求有较大差距。
另一方面，部分地方贯标认证扶持政策导向不够精准，导致出现违规套利情况，甚至出现了"咨询机构编本子、认证机构盖章子"的"两张皮"现象。
知识产权贯标认证条件
知识产权贯标认证条件知识产权贯标认证条件一、认证概述知识产权贯标认证是指企业在生产经营中，依法对其所拥有的知识产权进行有效的保护和管理，并且在市场竞争中获得了较好的效益和社会声誉。
目前，我国已经形成了一套完整的知识产权保护体系，并且在国际上也参加了相关的国际条约和组织，为企业提供了更好的保护和发展机会。
二、认证标准1. 《知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）2. 《知识产权管理体系要求》（GB/T 29491-2013）3. 《企业知识产权贯标评价指南》（GB/T 29492-2013）三、认证条件1. 具备独立法人资格或者被授权代表独立法人行使知识产权管理职能的组织。
2. 具备完善的知识产权管理制度和流程，并且能够有效地执行。
3. 具备专门的知识产权管理人员，能够独立开展相关工作。
4. 拥有自主创新能力，并且对其所拥有的专利、商标、著作权等知识产权进行有效的保护和管理。
5. 在市场竞争中，能够通过知识产权的运用获得较好的效益和社会声誉。
6. 对于涉及到知识产权的合同、协议等文件，能够审慎地进行谈判和签订，并且能够有效地执行。
7. 具备完善的知识产权保护措施，能够有效地应对侵权行为，并且积极维护自身合法权益。
8. 具备完善的知识产权管理档案，能够及时准确地记录相关信息，并且进行归档保存。
四、认证流程1. 申请：企业向认证机构提交申请材料，并缴纳相应的认证费用。
2. 审核：认证机构对企业提交的申请材料进行审核，并派出专业人员进行现场审核。
3. 报告：认证机构根据审核结果编写评估报告，并提交给企业。
4. 整改：如果存在不符合要求的情况，企业需要在规定时间内进行整改并提交整改报告。
5. 再审：认证机构对企业提交的整改报告进行再次审核，确认是否符合要求。
6. 颁发证书：如果企业符合认证要求，认证机构将颁发认证证书，并在国家认证信息公示系统上进行公示。
五、总结知识产权贯标认证是企业提高知识产权保护和管理水平，增强市场竞争力的重要手段。
知识产权贯标审核计划
知识产权贯标审核计划
一、背景
近年来,我国知识产权投诉率不断增加。
为了保护知识产权,促进公平竞争,推进科技创新,我们公司决定启动"知识产权贯标审核计划"。
二、目的
1.防止侵权行为,保护公司自有知识产权。
2.促进公平市场竞争环境的建设。
3.提高自身知识产权管理水平。
三、范围
本计划将对公司所有采购项目进行知识产权审核,包括软件、设备、物资采购等。
四、流程
1.采购部门收到采购需求后,及时通知知产部门。
2.知产部门开展资产检索,判断项目是否涉及知识产权问题。
3.如有问题,知产部门将与相关供应商进行沟通处理。
4.知产部门出具审核报告,采购部门决定是否计划进行下步采购。
五、职责分配
1.采购部门主导具体采购工作,及时通知知产部门采购计划。
2.知产部门根据计划进行知识产权风险评估和审核工作。
3.有关部门需要保密合作,共同维护公司利益。
六、评价机制
按季度统计完成情况和发现的知识产权问题,作为相关部门和人员考核的一部分。
以上就是本公司"知识产权贯标审核计划"的内容,希望通过执行此计划来更好地保护公司的知识产权。
知识产权管理体系认证审核清单
知识产权管理体系认证审核清单
知识产权管理体系是指在组织内部建立并实施知识产权保护、管理、利用和创新活动的一种管理体系。
知识产权管理体系认证是评估组织是否依据相关规范要求，建立并实施了符合组织实际情况的知识产权管理体系，以达到知识产权保护、利用和创新的目的。
以下是知识产权管理体系认证审核清单：
1. 组织认识和承诺：组织是否理解知识产权保护的重要性，是否承诺将知识产权管理体系纳入组织管理体系之中。
2. 知识产权管理体系文件：组织是否建立了符合要求的知识产权管理体系文件（如政策、制度、流程、工作指南等）。
3. 组织结构和责任：组织是否清晰划分知识产权管理的职责和权力，并在组织结构中体现。
4. 知识产权保护：组织是否建立了知识产权保护措施和管理程序，包括版权、商标、专利等。
5. 知识产权管理：组织是否建立了知识产权管理流程和程序，包括知识产权的收集、分类、登记、维权等。
6. 知识产权利用：组织是否建立了知识产权利用流程和程序，包括知识产权的
评估、利用、授权等。
7. 知识产权创新：组织是否建立了知识产权创新流程和程序，包括知识产权的创造、创新、转化等。
8. 培训和意识提高：组织是否开展了知识产权管理培训和意识提高活动，以便员工能够充分理解知识产权管理的重要性。
9. 监督与持续改进：组织是否对知识产权管理体系进行监督和持续改进，以确保符合要求并不断提高管理水平。
以上是知识产权管理体系认证审核清单，按照这些要求进行评估，可以帮助组织建立并实施符合要求的知识产权管理体系，提升知识产权保护和利用的能力。
企业知识产权贯标文件汇总
企业知识产权贯标文件汇总在当今竞争激烈的市场环境中，企业的知识产权管理变得愈发重要。
知识产权贯标作为一套规范化的管理体系，能够帮助企业有效保护和运用知识产权，提升核心竞争力。
而相关的贯标文件则是这一体系的重要组成部分，它们清晰地规定了企业在知识产权方面的各项工作流程和要求。
下面，我们就对企业知识产权贯标文件进行一个详细的汇总。
一、知识产权管理手册这是知识产权贯标文件的核心，它对企业的知识产权方针、目标、管理机构与职责、资源管理、基础管理、实施和运行、审核和改进等方面进行了全面的规定。
知识产权方针是企业在知识产权方面的总体指导原则，通常体现了企业对知识产权的重视程度和战略定位。
比如，“创新驱动，知识产权护航，实现可持续发展”。
目标则是方针的具体量化，例如“在未来三年内，新增专利申请量达到 XX 件”。
管理机构与职责部分明确了知识产权管理的各个部门和岗位的具体职责，避免出现推诿扯皮的情况。
资源管理涵盖了人力资源、财务资源、信息资源等方面，确保企业有足够的资源支持知识产权工作的开展。
基础管理包括知识产权的获取、维护、运用和保护等基本环节的管理要求。
实施和运行环节详细规定了企业在研发、生产、销售等各个业务流程中如何落实知识产权管理。
审核和改进则建立了自我监督和持续改进的机制，以确保知识产权管理体系的有效运行。
二、程序文件程序文件是为了确保知识产权管理手册中的各项要求得到有效执行而制定的具体操作流程。
比如，《知识产权获取控制程序》规定了企业获取各类知识产权的途径、流程和评估标准，确保获取的知识产权符合企业的战略需求和法律法规要求。
《知识产权维护控制程序》明确了知识产权的维护方式、周期和责任人，保证知识产权的有效性和稳定性。
《知识产权运用控制程序》阐述了如何将知识产权转化为实际的经济效益，如许可、转让、质押等。
《知识产权保护控制程序》则制定了应对知识产权侵权和被侵权的措施和流程，及时维护企业的合法权益。
三、管理制度这部分文件是对知识产权管理中一些重要方面的专门规定。
知识产权贯标监督审核详细讲解
知识产权贯标监督审核详细讲解最近有伙伴咨询知识产权贯标监审的问题，大家应该都知道，知识产权贯标认证证书有效期为三年，每年需要监督评审。
证书有效期满前3个月向认证机构申请复审。
年审不做的话证书就会失效。
今天小编简述一下什么是监督审核以及监督审核的流程是什么。
什么是监督审核?监督审核是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。
因此在知识产权管理体系证书的三年有效期内，企业需要进行两次监督审核。
企业为什么要做监督审核?(1)及时更新认证证书的信息企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。
(2)符合认证管理规定要求，维持证书的有效性知识产权管理体系证书是企业重视知识产权、规范知识产权管理工作的重要体现。
同时，该证书在申报政府科技项目和专项扶持资金中能够更加体现企业的优势。
值得注意的是，维持证书的有效性(即需企业在有效期内进行监督审核)还是部分地区贯标资助申报的必要条件!目前已经有地区出台相关规定要求企业在申报贯标补助时证书必须持续有效。
因此企业需要在证书的三年有效期内通过监督审核来保持证书的有效性，确保企业在使用过程中证书是具有效力的，以免影响相关贯标资助的申报。
(3)通过审核，发现工作的不足，帮助企业更好地运行体系每年一次的监督审核，能够更好地帮助企业发现知识产权管理体系在运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
同时认证机构在现场认证过程中也能带给企业更新更全面的知识产权管理工作的资讯和经验。
关于监审的申请流程：1.认证机构会通过邮件(电话)，一般为三个月前进行通知，企业应注意回复邮件，确认监审意向和监审申请日期，监审日期越早，准备越充分，通关也就越轻松;2.体系内审和管评一般要求每年开展一次，且两次间隔不超过12个月;3.提交监审申请时，需仔细确认证书信息，包括认证的产品(服务)/活动、涉及的部门及场所是否需要变更，以及企业人数、体系覆盖人数是否有变化;4.监审费用在初次认证合同中已有约定，监审费用在不涉及上述的变更或变化时，按约定缴费即可。
知识产权审核
知识产权审核知识产权审核是指对申请知识产权保护的相关材料进行审查和评估的过程。
这项工作的目的是确保知识产权申请的合法性和有效性，保护创新和创造的成果，促进科技进步和经济发展。
知识产权审核主要涉及专利、商标和版权等领域。
在专利领域，知识产权审核主要包括对专利申请书、说明书、权利要求书等材料的审查。
审核人员需要具备丰富的专业知识和经验，对专利法律法规有深入了解。
他们会对申请材料进行全面、系统地审查，判断申请是否满足专利的要求，包括新颖性、非显性、有创造性和工业适用性等。
此外，他们还会考虑现有技术和前期技术发展的情况，对申请的技术方案进行评估。
在商标领域，知识产权审核主要涉及对商标注册申请材料的审查。
审核人员主要检查商标是否具有区别其他商品或者服务的特征，是否容易引起混淆，是否与现有商标相似等。
他们还会考虑商标是否违背公共道德和社会公共利益，是否包含与国家、民族、宗教等有关的违规标志。
在版权领域，知识产权审核主要涉及对版权申请材料的审查。
审核人员需要对著作权法进行了解和掌握，判断申请的作品是否符合版权保护的条件，包括是否具有独创性、主观表现形式、具有原创性等。
知识产权审核具有重要的意义。
首先，它有助于保护创新和创造的成果。
通过审核，可以规范知识产权的保护范围，维护创新者的利益，鼓励创新和发明。
其次，审核可以加强知识产权的合法性。
通过对申请材料的审查，可以避免知识产权的滥用和不当申请，保护公共利益。
此外，审核也有助于促进科技进步和经济发展。
通过审核，可以促进技术交流和合作，推动科学研究和产业创新。
然而，知识产权审核也存在一些挑战和争议。
首先，审核工作复杂而繁琐，需要投入大量的人力和物力。
其次，审核过程中难免存在主观判断的问题。
不同的审核人员可能对同一申请材料有不同的意见，可能存在误判和不公正的情况。
此外，审核结果的公正性也备受关注。
一些人担心审核结果可能受到政治、经济或其他因素的影响，导致知识产权保护的不公正和不平等。
贯标内部评审工作要点摘录
知识产权管理体系一、总体要求：企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。
评审要件：企业知识产权管理体系是否充分考虑了企业的综合因素，适应其发展现状；企业等方面产权管理体系是否遵循PDCA循环，具备持续发展性。
二、文件要求（一）总则知识产权管理管理体系文件应包括：知识产权方针和目标；知识产权手册；本标准中要求形成文件的程序和记录。
评审要件：企业知识产权管理体系是否包括方针、目标、知识产权手册以及相应的程序和记录。
（二）文件控制知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：发布前得到审核和批准；文件中相关要求应予以明确；应按文件类别、秘密级别进行管理；文件应易于识别、取用和阅读；因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。
评审要件：文件发布前是否有审核和批准程序；文件是否依据类别和密级级别进行分别管理；文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止是否有专门规定。
（三）知识产权手册编制和保持知识产权手册，包括：知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
评审要件：知识产权手册的内容是否全面。
（四）外来文件与记录文件对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；外来文件与记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
评审要件：记录的表示、贮存、保护等是否有规定的程序；外来文件的来源和时间是否表示清楚；外来文件和记录文件是否全面，是否有明确的保管方式和期限。
管理职责一、管理承诺：最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现知识产权管理体系的有效性：制定知识产权方针；制定知识产权目标；明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；确保资源的配备；组织管理评审评审要件：企业在接受审核时，需提交能证明最高管理者承诺尊重和重视知识产权的书面文件。
企业知识产权贯标工作中的重点与难点
企业知识产权贯标工作中的重点与难点知识产权是企业的重要财产，是企业在市场竞争中的核心竞争力。
为了保护企业的知识产权，提高企业的竞争力，我国自2003年开始实施了国家知识产权贯标工作。
贯标工作是指企业通过获得相关质量管理体系认证，如ISO9001、ISO14001等，来管理和保护其知识产权。
贯标工作对企业知识产权保护至关重要。
在贯标工作中，企业需要面临一些重点和难点，本文将就企业知识产权贯标工作中的重点与难点进行分析。
一、重点1. 了解知识产权法律法规在进行知识产权贯标工作时，企业必须首先了解相关的知识产权法律法规。
只有深入理解国家对知识产权的保护政策和要求，企业才能在贯标工作中制定科学的知识产权保护策略，完善相应的管理体系，最大程度地保护自身的知识产权。
2. 构建完善的知识产权管理体系3. 提高知识产权保护意识企业员工是企业知识产权保护的第一道防线。
因此在贯标工作中，企业需要加强对员工的知识产权保护意识的培训，让员工深入理解知识产权的重要性，依法保护企业的知识产权，有效防范知识产权侵权行为。
4. 积极参与知识产权保护国际合作企业不仅需要加强国内知识产权保护，还需要积极参与国际合作，加强与国际上其他企业的合作，共同维护全球知识产权秩序。
这需要企业积极了解国际知识产权保护的最新动态，参与国际知识产权保护条约的讨论和签署，扩大企业的国际影响力。
二、难点1. 理念转变难企业知识产权贯标工作需要对企业管理理念进行转变，这是企业在贯标工作中面临的一个重要难点。
传统的企业管理理念可能更注重生产效率和经济利润，而在知识产权贯标工作中，企业需要更加注重知识产权的保护和管理。
这就需要企业高层管理人员对企业管理理念进行全面的转变，改变过去单一追求经济利益的管理风格，更加注重知识产权的保护和管理，促使全员从上到下都能够深刻认识到知识产权的价值和重要性。
2. 缺乏专业人才难在知识产权贯标工作中，需要企业拥有一支专业的知识产权管理团队，能够针对企业的实际情况，制定科学的知识产权保护策略和管理体系。
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知识产权贯标申报过程中，需要对企业及提供的资料进行审核，下面来分享审核的重要内容。
一、必问问题
1、体系于什么时候正式运行?
2、管理者代表是谁?
3、内审评审的时间?
4、管理评审的时间?
5、你们公司的知识产权方针目标是什么?
6、你们部门的知识产权分解目标是什么?
7、你们部门的工作职责是什么?
8、你们部门的保密如何规定?
二、4.2.2(文件控制)
1、查《受控文件目录》、《文件发放回收表》
2、失效文件如何管理?
答：对回收的旧版文件做销毁处理，对有特殊需保留的旧版文件须每页加盖作废文件章，予以保留，防止作废文件的非预期使用。
3、文件的保管方式?
答：根据《保密管理程序》进行文件的存放。
4、程序文件与法律法规文件如何传达?
答：一、二、三阶文件经审核、批准后，将电子文档编辑为不可复制、不可修改的PDF 文档，统一上传至共享平台作为电子受控发放，并根据发放需求进行纸质文件发放，并加盖“受控”专用章，做好《文件发放回收记录》。
三、4.2.4(外来文件与记录文件)
1、查《记录一览表》、《外来文件清单》
2、根据《外来文件清单》，查阅外来文件
3、你们部门如何管理外来文件?
答：对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件和记录应由各相关负责部门进行接受和登记存档，形成《外来文件清单》，并明确这些外来文件的获取来源及时间。
四、5.3.3(法律法规和其他要求)
1、查《法律法规文件清单》
2、收集的法律法规如何传达?
答：统一上传至共享平台作为电子受控发放，并做好《文件发放回收记录》。
五、5.5(管理评审)
1、查管理评审相关文件
2、了解公司的经营目标、策略
3、了解公司的知识产权基本情况
4、公司是否有开展管理评审?
六、6.1(人力资源)
1、你们部门如何明确各部门工作人员任职条件?
答：通过制定相应的知识产权岗位说明书。
2、你们部门是否有组织知识产权相关培训?
答：提供《知识产权培训计划》以及《签到表》。
3、人事合同是否有相关知识产权条款?
答：有签订劳动合同补充协议，里面涵盖相关知识产权条款。
4、对新入职的员工是否有进行知识产权背景调查?与知识产权密切相关的人员是否有特别处理?
答：新员工入职前需进行知识产权背景调查，以避免侵犯他人知识产权。
对非技术岗位员工需填写《入职员工知识产权背景调查表》，知识产权密切相关的人员需签署《入职知识产权声明》。
5、有员工离职如何处理?核心员工离职?
答：离职员工进行知识产权事项提醒，对于一般离职员工需签署《离职知识产权提醒》，而对涉及核心知识产权员工离职时，还需签署《离职知识产权协议》
6、查《奖励发放记录》
七、6.2(基础设施)
1、对办公设施是否有进行点检维护?是否有建立维护记录?
答：提供《设备检查维护表》
八、6.3(财务资源)
1、是否有知识产权相关的财务预算?
答：提供《知识产权财务预算表》
2、财务费用的预算是如何预估出来的?
答：根据上一年知识产权费用以及本年度知识产权获取规划。
九、6.4(信息资源)
1、你们部门是否有建立信息的收集渠道?
答：有建立对行业知识产权信息以及对竞争对手知识产权信息收集的渠道。
提供《知识产权分析报告》(一份行业，一份竞争对手)
2、你们部门是否有对竞争对手的情况进行分析筛选?
答：根据《知识产权分析报告》回答
3、是否有对外的信息发布?如何有，流程是怎样?
答：公司在对外发布相关知识产权信息之前，需经相关负责人审核，总经理审批，确保发布后的安全性等。
十、7.1(获取)
1、你们部门知识产权的获取方式和途径是什么?
答：提供《知识产权获取工作计划》，计划中明确获取方式和途径。
2、是否在获取知识产权前进行检索分析?
答：提供相关的知识产权检索报告。
3、你们部门如何保障发明人的署名权?
答：劳动合同补充协议中有明确发明人的署名权。
十一、7.2(维护)
1、查公司《知识产权台账》
2、根据《知识产权台账》，查阅台账中的专利相关文件以及缴费证明文件
3、询问公司的知识产权维护评估程序
答：提供《知识产权维护评估表》
十二、7.3(运用)
1、是否有对知识产权在公司的实施情况进行评估?如何评估?
答：对现有知识产权进行评估，并做好《知识产权运用评估表》
十三、7.4(保护)
1、询问如何对知识产权的风险进行管控?是否有采取措施降低风险?
答：各部门所需采取的措施在程序文件有详细规定(参考知识产权风险管理程序)
2、是否有识别知识产权风险源?并对风险源进行分析评估?
答：提供《知识产权风险控制跟踪评估表》
3、是否有发生知识产权法律纠纷?如果发生了，处理的流程是怎样?
答：协商后，可视情形或达成和解，或根据提前约定的仲裁条款提请仲裁。
无法协商的，对于诉讼，进行应诉，由审判机关作出裁判或调解;对于投诉，进行情况说明或证据提
交，由行政机关作出裁决或调解。
对于警告函、律师函、告知函等非诉讼或投诉的，可以暂不处理。
4、是否有监控公司本身是否有潜在的被侵权情况?
答：公司有定期对潜在侵权情况进行分析，并做好《产品知识产权风险监控记录表》十四、7.5(合同管理)
1、是否有对公司合同中的知识产权条款进行审查?
答：提供相应《合同评审记录表》
2、审查的内容有哪些?是否有知识产权权属、保密等约定?
答：审查合同中是否有相应的知识产权条款，主要包括知识产权权属、保密等约定十五、7.6(保密)
1、询问保密工作如何开展?并查阅各类《涉密清单》;必要时，会到现场查看是否实施保密管理
十六、8.1/8.2(立项/研究开发)
1、是否在产品研发阶段进行知识产权信息、相关文献及其他公开信息的检索?
答：做好《项目知识产权分析及规划报告》，并提供相对应的《研发项目立项申请书》
2、是否根据所收集到的知识产权信息制定知识产权开发的规划，以避免出现知识产权重复开发?
答：在项目立项前需进行详尽的检索分析，对已产生知识产权的技术进行了规避，调整设计开发的方向。
3、研发成果的评估如何进行?如何确定使用哪种保护方式?
答：研发结果知识产权的申请，需经过知识产权申请的审批，审批后确定该技术是否作为专有技术保密，是否进行知识产权的申请。
4、是否会根据实际情况，适时调整研发方向?
答：在研发过程的各个阶段都需进行适应的检索分析，对已产生知识产权的技术进行了规避，调整设计开发的方向。
十七、8.3(采购)
1、询问如何对供应商的知识产权情况做评价以及防控?
答：对供应商有做《供应商评估报告》，并在合同或订单中追加知识产权相关条款。
若无法追加，则要求供应商签订《知识产权声明》
2、查阅采购合同中是否具备知识产权相关条款.
十八、8.4(生产)
1、是否有委外生产?若有委外生产，查阅委外生产合同中是否有知识产权约定条款
2、询问生产过程中是否有工艺改善?怎么保护?
答：有工艺改善发生会填写《技术改进与创新成果评估表》，知识产权相关部门会根据工艺改善的情况，作出相应的保护方式
十九、8.5(销售和售后)
1、是否有参加展会?参加参会前是否有制定知识产权保护或风险规避的方案?
答：提供《商业活动前知识产权保护及风险规避评估报告书》
2、是否有对新产品进行知识产权审查?
答：新产品上市前会进行审查，并做好《新产品知识产权状态审查报告》
3、是否有监控市场的被侵权情况?
答：定期更新《产品知识产权侵权市场监控记录表》
4、当产品升级或市场环境变化时，要怎么应对?
答：当产品发生升级或市场环境变化时,对知识产权状态进行审查，形成《升级产品市场环境变化知识产权保护及风险规避评估报告书》，以适应市场销售行为。
知识产权贯标项目申请可以提高收益增值，帮助企业有效运营知识产权，让企业在融资上市、投资并购的资产运作上有更大的收益。
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