Access数据库及表格设计
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图2-4 “myedu123”数据库窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （2）单击“创建”按钮，屏幕显示表的创建窗口，如图2-5所示。
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （3）单击“表”按钮，系统自动创建一个包含“ID”字段的表，系统默认表的名 称为“表1”。 （4）在“表1”对话框中双击字段名“ID”，则字段名进入编辑状态，输入字段 名“LocationID”。 （5）依次输入其他字段名，如图2-6所示。
2.1.2 操作步骤
图2-1 “Microsoft Access”窗口
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
（3）单击“浏览”按钮，选择数据库存储位置“D:\c070799”，在“文件名”文 本框中输入“绿蕾教育网数据库”，数据库的名称为“myedu123”。 （4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建，并创建了一个包含“ID”字段的表 “表1”，该字段是表的主键，字段类型是“自动编号”。数据库名称 “myedu123”显示在窗口标题栏中，如图2-2所示。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
图2-2 “myedu123”数据库窗口
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.3 使用向导创建数据库
① 在如图2-1所示窗口中，单击“本地模板”选项。 ② 选择 “学生”模板。 ③ 在“文件名”文本框中输入“07级9班”。 ④ 单击“浏览”按钮，选择存放位置“c070799”，单击“确定”按钮，返回 “Microsoft Access”窗口。 ⑤ 单击“创建”按钮，创建“07级9班”数据库，如图2-3所示。
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-7 输入表的记录
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-8 “是否保存”对话框
图2-9 “另存为”对话框 如果需要修改表的结构，应进入“表视图窗口”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.3 使用向导创建数据库
图2-3 “07级9班”数据库
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.1 案例综述
完成数据库“myedu123”的创建后，根据数据附录中的“表和相关视图来设计” 设计“表”。表是数据库存储数据、管理数据的核心，是数据库的操作源。 Access 2007数据库提供多种创建表的方法，本任务选择最简单的直接输入数据来 创建内容比较简单的广告表。根据表的内容，在数据表视图中直接输入数据来创 建表。采用直接输入数据方法创建的表在保存时系统会自动分析数据，根据字段 的内容设置合适的类型、宽度。 通过第1章的学习，了解了采用Access数据库管理技术的“绿蕾教育网”，下面 就网站中内容相对较少的广告表的创建，来学习数据库中表的创建方法。广告表 的字段及字段说明见表2-1。
Access数据库及表格设计
本章重点：
创建空数据库的方法 使用向导创建数据库的方法 直接输入数据的方法创建表 Access 数据库字段的数据类型 主键和索引 “设计视图”下创建表 字段有效性规则 输入掩码 字段默认值 Access的常量、变量、函数和表达式 修改表的结构 Access数据的导入导出 表间关系
本任务采用第二种方法创建“绿蕾教育网数据库”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤 （1）启动Access 2007。 （2）在“Microsoft Access”窗口单击“空白数据库”选项，如图2-1所示。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.1 操作步骤
字段名 LocationID
Spec Title CopyFrom Brief Content UpdateTime Passed Editor Assessor
表2-1 广告表字段及字段说明
类型 int
varchar varchar varchar varchar varchar datetime varchar
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-6 输入字段名称后的“表1”
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （6）在如图2-6所示窗口中可以直接输入数据，一行称为一条记录，如图2-7所示。 （7）单击“表1”对话框的“关闭”按钮，屏幕弹ห้องสมุดไป่ตู้“是否保存”对话框，如图 2-8所示。 （8）在“是否保存”对话框中单击“是（Y）”按钮，屏幕弹出“另存为”对话 框，如图2-9所示。输入表名“AD”，单击“确定”按钮即可。
Bit varchar
长度
50 50 250 250 250 Default now() 250
50
说明 广告位编号 规格（宽×高） 广告标题
来源 简介 广告源码 发表时间 审核通过 编者 审核员
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （1）启动Access 2007，打开数据库“myedu123”，如图2-4所示，现在库中没 有“表”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.1 案例综述
创建数据库是数据库管理的基础，只有创建了数据库才能创建数据库的其他 对象，并完成各种数据库操作。创建数据库前，应合理设计数据库的结构、构造 表的结构，以便于维护数据、方便用户操作，提高工作效率。
常用的Access 2007创建数据库的方法有两种：一种方法是使用向导创建数 据库，可以方便地为数据库创建表、窗体、报表等对象；另一种方法是首先创建 一个空数据库，然后向数据库中添加各种对象，这种方法更加灵活方便。
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2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （2）单击“创建”按钮，屏幕显示表的创建窗口，如图2-5所示。
图2-5 表的创建窗口
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2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （3）单击“表”按钮，系统自动创建一个包含“ID”字段的表，系统默认表的名 称为“表1”。 （4）在“表1”对话框中双击字段名“ID”，则字段名进入编辑状态，输入字段 名“LocationID”。 （5）依次输入其他字段名，如图2-6所示。
2.1.2 操作步骤
图2-1 “Microsoft Access”窗口
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2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
（3）单击“浏览”按钮，选择数据库存储位置“D:\c070799”，在“文件名”文 本框中输入“绿蕾教育网数据库”，数据库的名称为“myedu123”。 （4）单击“创建”按钮，完成数据库的创建，并创建了一个包含“ID”字段的表 “表1”，该字段是表的主键，字段类型是“自动编号”。数据库名称 “myedu123”显示在窗口标题栏中，如图2-2所示。
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2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤
图2-2 “myedu123”数据库窗口
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2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.3 使用向导创建数据库
① 在如图2-1所示窗口中，单击“本地模板”选项。 ② 选择 “学生”模板。 ③ 在“文件名”文本框中输入“07级9班”。 ④ 单击“浏览”按钮，选择存放位置“c070799”，单击“确定”按钮，返回 “Microsoft Access”窗口。 ⑤ 单击“创建”按钮，创建“07级9班”数据库，如图2-3所示。
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-7 输入表的记录
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-8 “是否保存”对话框
图2-9 “另存为”对话框 如果需要修改表的结构，应进入“表视图窗口”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.3 使用向导创建数据库
图2-3 “07级9班”数据库
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.1 案例综述
完成数据库“myedu123”的创建后，根据数据附录中的“表和相关视图来设计” 设计“表”。表是数据库存储数据、管理数据的核心，是数据库的操作源。 Access 2007数据库提供多种创建表的方法，本任务选择最简单的直接输入数据来 创建内容比较简单的广告表。根据表的内容，在数据表视图中直接输入数据来创 建表。采用直接输入数据方法创建的表在保存时系统会自动分析数据，根据字段 的内容设置合适的类型、宽度。 通过第1章的学习，了解了采用Access数据库管理技术的“绿蕾教育网”，下面 就网站中内容相对较少的广告表的创建，来学习数据库中表的创建方法。广告表 的字段及字段说明见表2-1。
Access数据库及表格设计
本章重点：
创建空数据库的方法 使用向导创建数据库的方法 直接输入数据的方法创建表 Access 数据库字段的数据类型 主键和索引 “设计视图”下创建表 字段有效性规则 输入掩码 字段默认值 Access的常量、变量、函数和表达式 修改表的结构 Access数据的导入导出 表间关系
本任务采用第二种方法创建“绿蕾教育网数据库”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.2 操作步骤 （1）启动Access 2007。 （2）在“Microsoft Access”窗口单击“空白数据库”选项，如图2-1所示。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.1 操作步骤
字段名 LocationID
Spec Title CopyFrom Brief Content UpdateTime Passed Editor Assessor
表2-1 广告表字段及字段说明
类型 int
varchar varchar varchar varchar varchar datetime varchar
图2-5 表的创建窗口
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤
图2-6 输入字段名称后的“表1”
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （6）在如图2-6所示窗口中可以直接输入数据，一行称为一条记录，如图2-7所示。 （7）单击“表1”对话框的“关闭”按钮，屏幕弹ห้องสมุดไป่ตู้“是否保存”对话框，如图 2-8所示。 （8）在“是否保存”对话框中单击“是（Y）”按钮，屏幕弹出“另存为”对话 框，如图2-9所示。输入表名“AD”，单击“确定”按钮即可。
Bit varchar
长度
50 50 250 250 250 Default now() 250
50
说明 广告位编号 规格（宽×高） 广告标题
来源 简介 广告源码 发表时间 审核通过 编者 审核员
Access数据库及表格设计
2.2 直接输入数据方式创建广告表
2.2.2 操作步骤 （1）启动Access 2007，打开数据库“myedu123”，如图2-4所示，现在库中没 有“表”。
Access数据库及表格设计
2.1 创建绿蕾教育网数据库
2.1.1 案例综述
创建数据库是数据库管理的基础，只有创建了数据库才能创建数据库的其他 对象，并完成各种数据库操作。创建数据库前，应合理设计数据库的结构、构造 表的结构，以便于维护数据、方便用户操作，提高工作效率。
常用的Access 2007创建数据库的方法有两种：一种方法是使用向导创建数 据库，可以方便地为数据库创建表、窗体、报表等对象；另一种方法是首先创建 一个空数据库，然后向数据库中添加各种对象，这种方法更加灵活方便。