电子账册系统
电子口岸保税物流管理L账册系统操作手册
中国电子口岸预录入改进版保税物流管理系统操作手册中国电子口岸数据中心2013年11月目录第一篇前言保税物流中心、保税仓库、出口监管仓库等保税监管场所是现代物流业发展的重要载体，是海关保税监管工作的重要内容。
随着保税物流业的快速发展，各类保税监管场所今后将陆续增加，业务量将不断增长，功能也将不断整合及拓展升级，对海关的管理提出了更高要求。
为了构建统一的保税场所管理系统，整合监管资源和技术资源，提高海关监管效能，促进海关统一执法、规范管理，中国电子口岸数据中心以现有的保税仓库管理系统为基础，综合考虑保税物流中心、出口监管仓库的业务特点和监管特性，按照整合、优化、统一的思路，通过对原有保税仓库管理系统功能进行优化、拓展和升级，开发了保税物流管理系统。
第二篇系统介绍电子口岸保税物流管理系统能够实现账册的录入、申报及查询；核增/核扣表的新增、录入、修改、删除、查询、生成报关单等功能。
仓储企业在货物入仓时填写核增表，出仓时填写核扣表，实现申报数据的规范管理。
第三篇操作说明第一章如何进入和适用本系统1.1进入系统进入Windows操作系统后，将操作员Ikey卡插入电脑的USB接口，或者将企业的IC卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
从Windows桌面双击预录入改进版图标打开登录界面（图）：图1.1输入口令，点击确认，进入电子口岸客户端主界面（图）：图1.2点击“保税物流系统”，进入保税物流管理系统界面（图）：图1.31.2相关概念说明企业间授权：由保税物流账册的管理对象持企业法人卡为其他企业（如报关行）法人卡授予操作权、调用权，账册操作权或报关权。
企业内授权：被授予上述权限的企业（如报关行）法人卡为本企业的操作员授予相关权限，但该法人卡无权再为其他企业授权。
1.3特别提示在整个使用过程中，Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。
本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员处理的数据自动电子签名、加密。
电子底账系统培训课件
电子底账系统培训课件电子底账系统培训课件一、什么是电子底账系统电子底账系统是一种用于记录和管理个人或组织财务收支的工具。
它通过数字化的方式，将传统的纸质账本转化为电子形式，提供了更加便捷和高效的财务管理方式。
二、电子底账系统的优势1. 精确性：电子底账系统能够自动计算和记录每一笔财务收支，减少了人为错误的发生，提高了数据的准确性。
2. 实时性：通过电子底账系统，用户可以随时查看最新的财务状况，及时了解自己或组织的财务情况，做出相应的决策。
3. 方便性：电子底账系统可以随时随地访问，无需携带纸质账本，只需通过电脑、手机等设备即可管理财务。
4. 统计分析：电子底账系统提供了丰富的统计和分析功能，可以根据不同的需求生成报表、图表等，帮助用户更好地了解财务情况。
三、如何使用电子底账系统1. 注册账号：首先需要在电子底账系统的官方网站或应用商店下载并注册账号。
根据个人或组织的需求选择适合的系统。
2. 添加账本：登录账号后，需要添加账本，可以根据不同的用途创建不同的账本，如个人账本、家庭账本、企业账本等。
3. 记录收支：在账本中记录每一笔收支，包括收入、支出、借贷等信息。
可以设置分类，方便后续的统计和分析。
4. 设置预算：根据个人或组织的需求，可以设置预算，系统会根据实际情况进行提醒，帮助控制支出。
5. 查看报表：通过电子底账系统提供的统计和分析功能，可以生成各种报表，如收支明细表、分类统计表等，帮助用户更好地了解财务状况。
6. 数据备份：定期进行数据备份，以防数据丢失或系统故障，确保财务数据的安全性。
四、电子底账系统的应用场景1. 个人财务管理：电子底账系统适用于个人财务管理，可以帮助个人记录和管理自己的收支情况，合理规划财务。
2. 家庭理财：对于家庭来说，电子底账系统可以帮助家庭成员共同管理家庭财务，合理分配家庭收入。
3. 企业财务管理：对于企业来说，电子底账系统可以帮助企业实时了解财务状况，提高财务管理效率，做出更加科学的决策。
电子账册的使用流程
电子账册的使用流程1. 什么是电子账册电子账册是一种数字化的文件记录系统，用于管理和跟踪国际贸易进出口货物的相关信息。
它取代了传统的纸质账册，提供了更高效、便捷的管理方式。
2. 电子账册的优势•减少纸质文件的使用，节约资源•简化操作流程，提高工作效率•方便信息的查阅和管理•增加数据的安全性和可靠性3. 电子账册的使用流程电子账册的使用流程主要包括以下几个步骤：步骤一：账册申请1.登录电子账册系统，选择申请账册功能。
2.填写申请表格，包括企业基本信息、授权代理人信息等。
3.提交申请。
步骤二：账册审核1.电子账册系统将收到的申请进行初步审核。
2.若审核通过，系统将生成一份电子账册号，并通知申请人。
3.若审核不通过，申请人需根据系统提示进行修改后重新提交。
步骤三：账册维护1.登录电子账册系统，进入账册维护界面。
2.根据实际情况填写相关信息，包括货物信息、报关信息等。
3.定期更新电子账册中的数据，确保准确性和完整性。
步骤四：账册备案1.将电子账册备案材料提交所在海关。
2.海关将审核备案材料，并进行核对是否与实际情况相符。
3.若通过审核，海关将发放备案凭证。
步骤五：账册使用1.在进行国际贸易时，可以利用电子账册进行报关操作。
2.将相关报关信息录入电子账册系统。
3.系统将自动更新账册的进出口情况。
4. 电子账册的注意事项•保护账户和密码的安全，避免泄露。
•定期备份账册数据，防止数据丢失。
•注意及时更新信息，避免错误和延误。
总结电子账册的使用流程大致包括账册申请、账册审核、账册维护、账册备案和账册使用。
它的优势在于减少纸质文件使用、简化操作流程以及增加数据的安全性和可靠性。
使用电子账册需要注意保护账户信息安全、定期备份数据以及及时更新信息。
通过了解和掌握电子账册的使用流程，可以提高工作效率，减少冗余工作。
纸质手册电子手册电子账册--备案到核销的异同
长审批 →开设台帐→登记银行回执 →打印备 （处）长审批→开设台帐→登记银行回执
案合同 →签章→核发加工贸易 手册
→核发电子手册 号
通关流程 企业填单→报关行直接打 单→申报→调单→ 1、 企业填单→报关行打单（企业需先 1、电子账册企业 自理报关：可以
现场报关时需 附《加工贸易手册 》→海关 授权 报关行并使用 企业的报关员 IC 在企业内 部通过 ERP 与 EDI 系统
（电子手册、电子账册企业 除外）；
和材料；
企业签订的委 托加工合同；
6、 《加工贸易单耗 申报单》（企业选择 6 、 《加工贸易单耗 申报单》（企业 5、 海关按规定需 要收取的其他
在备 案环节申报单 耗时提供）。
选择在备 案环节申报单 耗时提供）。
7、 海关按规定需 要收取的其他 单证和
4
海关经办人员 接受报核手册 安装 QP 系统的可 自行在企业内 部通 料给海关→海关进 完成报核数据 整理。
企业计算出电 子帐册的企业 核 算
5
审批后（有台账的签发 台帐核 3、 向海关发送报 核数据
表 →企业正式报核 向海关提供的
需的所 有材料→书面递交给海 关经办人员 案 所需的所有材 料→书面递交给海 关 核 对→申报上述备案 所需的所有
（根据企业类型 分以下两种流 程）：
经办人员（根据企业类型 分以下两种流 材 料→书面递交给海 关经办人员
1、 AA 类企业备 案合同一律免 设台帐 程）：
手册
长审批→核发电子手册 号
2、 C 类企业一律 设台帐，及备案进口金 2、C 类企业一律 设台帐，及备案进口金 3、 产生电子账册 号码
海关电子帐册授权系统操作手册模板
海关电子帐册授权系统操作手册
电子帐册授权系统操作手册
（联网监管优化）
中国电子口岸数据中心
-05-28
第一篇前言
在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，特别是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。
电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。
第二篇相关概念说明
电子账册授权
企业申报电子帐册备案数据，海关审核（包括初审、复审、上报和上级审批）经过后，数据中心设置加工单位为授权单位。
加工单位对代理企业授权，被授权企业对操作员授权。
操作员进行已授权帐册的相关业务。
第三篇具体操作说明
第一章如何进入和使用电子帐册授权系统
1.1流程介绍
进入WINDOWS操作系统，将企业法人卡或企业保税授权卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将相应Ikey卡插入电脑的USB接口。
当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。
双击中国电子口岸预录入系统的图标，登陆中国电子口岸预录入系统。
如图：
图3-1-1
输入口令，点击确认，进入系统选择页面。
如图：。
加工贸易电子帐册
加工贸易电子帐册加工贸易电子帐册是指用于管理加工贸易业务的一种电子化登记和审批系统。
通过加工贸易电子帐册，可以有效地提高加工贸易的规范化管理水平，降低企业成本和外汇风险，增强企业外贸竞争能力，是企业日常管理中不可或缺的工具。
一、加工贸易电子帐册的基本概念和作用加工贸易电子帐册是自2015年12月1日起从纸质账册改为电子账册管理模式。
电子帐册指的是加工贸易企业在自贸试验区通过电子手段进行信息登记、审批和备案的一种管理方式。
具体的工作方式和流程如下：首先，加工贸易企业需要在海关系统内办理加工贸易电子帐册申请，提交基础信息和项目信息；其次，企业提交完毕后，海关会进行核对和审核，审核通过后，系统会发放电子帐册编号；然后，企业需要在系统内登记报关单，进行加工贸易凭证管理，以及维护企业基础信息和项目信息；最后，海关会随时对企业进行监管和审查，对于纳税记录和数据管理要求高度严格。
加工贸易电子帐册的主要作用是帮助企业规范管理，保障税收安全和外汇管理。
加工贸易是指外贸企业将中国境外原材料和零部件运入我国，进行加工、装配、生产出口商品，一定程度上减少了国内原材料消耗，促进了出口贸易。
但由于涉及到外汇的进出口，海关和税务部门需要对其进行严格的监管和管理，以防止非法操作和资金流失。
通过电子帐册管理方式，可以有效控制企业的风险和成本，以及保持数据的透明性和真实性。
二、加工贸易电子帐册的优势和发展趋势加工贸易电子帐册相比传统纸质账册的优势，主要包括以下几个方面：1、管理更加科学和规范传统纸质账册需要手动填写，容易造成漏报、错报和其他人为因素，而电子帐册可以实现信息自动化录入和更新，提高准确性和及时性。
2、流程更加高效和便捷电子化审批和管理方式，可以实现流程的自动化和提速，可以在第一时间了解企业业务状态和数据情况，减少繁琐的人工审批和查询环节。
3、数据更加安全和可靠电子帐册可以实现数据的备份和存储，保证数据的安全和可靠性，并且对于纳税信息和会计信息的管理更加规范和严格。
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册
电子口岸加工贸易账册系统用户操作手册（下）中国电子口岸数据中心2016年09月目录第一篇前言....................................... 错误！未定义书签。
第二篇系统介绍............................... 错误！未定义书签。
第一章系统简介 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第二章系统建设目标 ................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三章用户类别 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第四章运行环境 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第五章功能结构 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
第三篇流程说明............................... 错误！未定义书签。
第一章流程描述 ........................................................................................................ 错误！未定义书签。
保税仓库电子帐册企业操作知识
保税仓库电子账册企业操作知识简介保税仓库电子账册是指保税仓库企业在海关监管下，进行仓库管理、物流运输等相关业务的电子化账册。
通过保税仓库电子账册，企业可以实时监控、管理和查询其货物在保税仓库的相关信息，提高仓库管理的效率和准确性。
保税仓库电子账册功能保税仓库电子账册的主要功能包括以下几个方面：1.仓库管理：通过电子账册可以实时了解仓库内的货物存放情况、库存数量、货物分类等信息，并可以对货物进行出库、入库、移库等操作。
2.货物追踪：通过电子账册可以追踪货物的流向和状态，包括货物的入库、出库、运输等环节的信息，提高货物流转的可控性和可追溯性。
3.报关操作：保税仓库电子账册与海关电子系统对接，可以实现报关操作的电子化，包括进口报关、出口报关、货物申报等环节。
4.库存管理：通过电子账册可以实时监控仓库内的库存情况，包括货物种类、数量、有效期等信息，帮助企业合理安排库存，并及时处理滞留货物。
5.数据分析：保税仓库电子账册可以收集、整理和分析货物流转方面的数据，提供报表分析、数据统计等功能，帮助企业了解业务情况、优化运作策略。
保税仓库电子账册的操作流程保税仓库电子账册的操作流程主要包括以下几个步骤：1.申请电子账册：企业需要向海关申请保税仓库电子账册，申请时需要提供相关证照和资料，并按照要求进行登记和备案。
2.电子账册录入：企业在获得电子账册后，需要将相关信息录入电子账册系统中，包括企业信息、仓库信息、货物信息等。
3.仓库操作：企业在日常运营中，可以通过电子账册系统进行仓库操作，包括货物的入库、出库、移库、盘点等操作。
操作时需要填写相关信息，如货物数量、货物状态等。
4.报关操作：企业需要将进出口货物相关信息录入电子账册系统，并与海关电子系统对接，完成报关手续，包括进口报关、出口报关、货物申报等。
5.数据查询与分析：企业可以通过电子账册系统实时查询和分析相关数据，包括仓库存货信息、货物流转情况、业务统计等，以便管理和决策。
海关电子帐册授权系统操作手册
电子帐册授权系统操作手册（联网监管优化）
中国电子口岸数据中心
2013-05-28
第一篇前言
在电子帐册、报关申报等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发电子帐册系统的权限管理系统，即电子帐册授权子系统，十分必要。
电子帐册授权子系统建立在原有加工贸易权限管理系统上，完成了企业间、企业内部的电子帐册授权功能，是对原有电子帐册、报关申报等系统的进一步完善。
联网监管第一代电子帐册的基本模式和特点三
打 单 费 336,000 64,800 合 计 336,000 141,400
手册方式每月约800份单, 联网方式后将降为300份单 每年可节省20万元打单费
五、联网监管第二代电子手册系统的开发 背景
为进一步深化加工贸易监管模式改革，适应联 网监管模式由以大型企业为对象、以通关便利为主 要目的向以大多数企业为对象、以提升海关监管质 量为主要目的的常态监管转变，总署在已经立项的
关（无重复录入过程）
與企業的經營期相同
只有一本電子帳冊﹐有新產品 時增加一項成品即可
滾動核銷﹐每三月报核一次。
1個 月/ 本
核对报关单-->预报核-->正式 核销
電腦可以自動產生報表
中期核查
時間 1天
約一 周
費用評估
❖ 硬件﹕IBM服務器及MQ授權3.7萬元﹐通訊服務器﹑數據 庫服務器﹑IEDS程式運行服務器約3萬元。
报备归并关系
实行保证金台帐制度，区分具 不实行保证金台帐制度 ，不区分
体贸易方式
具体贸易方式
与纸本手册系统的比较（二）
纸本手册系统
电子帐册系统
通过料件的最大批准余量并以料
中
通过料件备案数量进行控制， 核销时才申报报核数据，发现
件的最大周转金额进行控制，中 期核查使企业既能及时纠正或预
期 问题不及时，纠正错误困难 先堵塞企业内部物流管理的漏洞
“电子备案、自动核算”项目基础上后结合2005 年关长会议精神，开发了联网监管第二代电子手册
系统。
六、联网监管第二代电子手册系统的总体功能
1.手册料号级数据管理 2. 手册备案审批 3.保证金台帐管理 4.手册通关申报 5. 联网核查 6 手册核销结案
电子口岸电子帐册预录入系统与企业ERP系统接口规范
明
分隔符的具体内容可由电子账册系统的用户在系统中定义。它应取为 省设置为一个制表符（Tab键）。
恰等于规范中给出的字段数，不可多也不可少。对于可空且为空的字 符。分隔符之间不允许出现不可见字符。
示例如下：
0080202||5||0
必须用海关制定的标准编码表示，而企业ERP系统中所采用的计量单位 位、币制和国别的企业数据导入电子账册预录入系统时，系统需要将这 用的计量单位、币制或国别与海关标准编码不一致，企业在导入数据前 照表”、“企业币制编码与海关标准币制编码对照表”及“企业国别编 单位、币制和国别与海关标准编码一致，则不用填写上述对照表。电子 照表。
为企业使用方便起见，在“企业自编计量单位对照表”中增设“第一法定计量单位比例因子”字段。 一法定计量单位将自动带入。第一法定计量单位比例因子的含义为：1第一法定计量单位＝第一法定 监管计量单位。
注意：在比例因子不等于1的情况下，与计量单位有关的数量在导入到电子账册系统后的显示值 前的数量对应企业自编计量单位，导入后的数量对应海关监管计量单位。
表名此字段在一行数据中的位置。如为1表示这一字段作为一行数 字段的中文名称 字段在数据库中定义的名称 字段在数据库中的存储类型
对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最大长 此数值整数部分允许的最大位数。
对字符型数据，表示这一字段内容（即字符串）所允许的最小长 此数值小数部分允许的最大位数。对数值型数据，此项为0表示这
表明数据导入时，一行数据中此字段所属位置（由前面“序号” 对这一字段的补充说明
c. 一行数据的不同字段之间以分隔符分隔。分隔符的具体内容可由电子账册系统的用户 企业数据中不会出现的字符（串），系统缺省设置为一个制表符（Tab键）。
物流账册系统介绍
功能介绍及操作流程
3、界面录入字段及控制
电子口岸系统只提供企业物流账册备案表头数据。电子口岸不 申报、不保存表体记录。 界面录入字段，暂存的检查与控制同“保税仓库电子账册”， 申报时不对“批文账册号”，“批准证编号”做必填检查。
4、HW账册编号规则
物流账册编号规则为：H+4位关区代码+W+6位顺序号 物流账册编号是海关审批后自动生成。
三、相关问题解答
相关问题
1、HW账册功能使用于哪些企业？
答：保税港区、综合保税区、出口加工区、跨境工业区（珠海园区）内 从事保税物流业务的企业。
2、如何录入表体？查询表体数据？
答：物流账册只提供表头数据录入、备案。电子口岸不提供表体录入、 申报。企业申报并审批完成物流账册表头数据，再进行报关单录入、申 报，海关审批后H2000自动生成表体数据，但该数据不会同步到电子口 岸系统，如需查询表体数据，可联系当地主管海关进行查询。
二、功能介绍及操作流程登录出口加ຫໍສະໝຸດ 区子系统功能介绍及操作流程
功能介绍及操作流程
1、增加菜单项
在出口加工区系统中增加菜单项“物流账册”，“物流账 册”子菜单项“备案申请”、“变更申请”。
功能介绍及操作流程
2、增加物流账册预录入界面
点击“物流账 册”进入如下 图所示界面。 进入界面后， 系统默认账册 类型为W-保税 区域物流账册 （该类型为新 增类型）
5、查询界面
功能介绍及操作流程
数据查询、回执查询界面中，新增业务类型“物 流账册”，查询HW账册。操作条件与控制与现有 账册系统相同。
功能介绍及操作流程
6、报关申报系统相关操作介绍
HW账册只保存账册表头数据，在报关申报系统中，录入备案号后， 根据权限调取HW账册表头相关数据。 HW账册表体数据由企业自己录入，不从备案数据中提取，表体备 案序号为必填项，其他字段与现有报关申报系统相同。
保税仓库电子帐册系统
保税仓库电子账册系统1. 引言随着全球化贸易的发展，保税仓库成为了许多企业的重要战略选择之一。
保税仓库作为一种免税、延期征税的特殊通关区域，为企业提供了许多便利。
为了更好地管理和监控保税仓库的相关业务，保税仓库电子账册系统应运而生。
本文将介绍保税仓库电子账册系统的概念、功能和优势。
2. 概述保税仓库电子账册系统是指通过计算机技术和互联网技术，实现对保税仓库的入库、出库、库存等业务进行电子化管理和监控的系统。
该系统能够实时记录和跟踪保税仓库中货物的流动情况，提供实时库存信息和报告，以及协助企业进行相关报关手续等。
3. 功能3.1 入库管理保税仓库电子账册系统能够记录和管理货物的入库流程。
通过系统，工作人员可以输入货物的相关信息，如货物名称、规格、数量等，并生成相应的入库单据。
系统可以自动计算并更新保税仓库的实时库存信息，实现对货物入库流程的实时监控。
3.2 出库管理系统支持货物的出库管理。
工作人员可以通过系统输入货物的出库信息，包括货物名称、规格、数量等，并生成出库单据。
系统能够自动更新实时库存信息，并提供出库记录的报告。
3.3 库存管理保税仓库电子账册系统能够实时监控和管理保税仓库中的货物库存。
系统通过记录和更新货物的入库和出库信息，实现库存数据的实时更新。
系统还可以根据企业需求，提供货物库存报告、库存预警等功能，帮助企业有效管理库存。
3.4 报关手续协助保税仓库电子账册系统可以协助企业进行相关报关手续。
系统能够生成报关所需的相关数据和报告，为企业提供便利。
同时，系统还支持与海关等相关部门的信息对接，提供高效、准确的报关服务。
4.1 提高效率保税仓库电子账册系统通过电子化管理和监控保税仓库的相关业务，能够大大提高工作效率。
系统能够自动处理和记录货物的入库、出库等操作，减少人工操作的时间和错误的发生，提高工作效率和准确性。
4.2 实时监控系统能够实时记录和更新保税仓库中货物的流动情况，提供实时库存信息和报告。
保税仓库电子帐册企业操作须知
保税仓库电子帐册企业操作须知保税仓库电子账册企业操作须知随着全球贸易的蓬勃发展，保税仓库成为了许多企业在海关监管下开展进出口业务的重要场所。
为了更加高效、精确地管理和运营保税仓库，电子账册系统应运而生。
本文将为企业提供关于保税仓库电子账册的操作指南和注意事项，旨在帮助企业充分了解和正确运用该系统。
一、保税仓库电子账册简介保税仓库电子账册是指采用计算机技术，将传统的纸质账册改为电子形式，并由海关进行统一管理的一种系统。
它可以记录、存储和管理保税仓库进出境货物的各项信息，包括货物进出仓库的时间、数量、价值等关键数据，同时具备自动化计算、查询和报告功能，极大地提高了企业的数据管理和业务操作效率。
二、保税仓库电子账册的操作须知1. 注册与申请为了使用保税仓库电子账册系统，企业需向海关申请账号，并提供相关资料进行注册。
注册成功后，企业可以登录系统进行操作和管理。
如需对账号权限进行调整或申请其他功能权限，可以向海关进行申请，并按照规定提供相应的申请材料。
2. 数据录入与备份企业使用保税仓库电子账册系统时，应按照相关规定将货物进出仓库的信息及时录入系统。
所有录入的数据应保证准确、完整、真实，并按照系统要求进行备份。
在录入数据时，企业应根据不同的操作场景选择相应的功能模块，确保数据的正确录入和存储。
3. 进出仓库操作管理保税仓库电子账册系统对进出仓库的操作进行了严格管理。
企业在进行进出仓库操作时，应按照系统的要求进行身份验证和操作授权，并在系统中留存相应的操作记录和相关凭证。
同时，企业应注意在操作过程中保护好账号和密码，避免出现信息泄露或被他人恶意操作的情况。
4. 信息查询与报告生成保税仓库电子账册系统允许企业根据需要进行信息的查询和报告的生成。
企业可以根据不同时间段、货物种类等条件，从系统中获取相应的数据，并生成符合需求的报告。
在使用查询和报告功能时，企业应注意保护好数据的安全，避免将信息外泄或用于其他非法用途。
电子账册申请报告
一、报告概述尊敬的领导：随着我国经济的快速发展，国际贸易的日益频繁，企业对于贸易便利化的需求日益增长。
为响应国家政策，提高企业进出口贸易效率，降低贸易成本，我司拟申请使用电子账册管理系统。
现将申请事项报告如下：二、企业基本情况我司全称为[公司名称]，成立于[成立时间]，注册地为[注册地]，注册资本为[注册资本]，是一家从事[主营业务]的企业。
公司经营范围涵盖[经营范围]，产品远销[出口地区]，在国际市场上享有良好的声誉。
三、申请电子账册的必要性1. 提高贸易效率：传统的纸质账册管理方式效率低下，容易出错，且占用了大量的人力和物力资源。
通过使用电子账册管理系统，可以实现数据的快速录入、查询、统计和分析，大大提高贸易效率。
2. 降低贸易成本：电子账册管理系统可以减少纸质账册的印刷、存储和运输成本，同时减少因纸质账册丢失、损坏等原因造成的损失。
3. 符合国家政策：我国政府鼓励企业采用电子账册管理系统，以促进贸易便利化，提高国家贸易竞争力。
申请使用电子账册管理系统，是我司积极响应国家政策的具体体现。
4. 增强企业竞争力：在激烈的市场竞争中，企业需要不断提升自身竞争力。
使用电子账册管理系统，可以提升企业信息化水平，增强企业的市场竞争力。
四、电子账册管理系统建设方案1. 系统选型：我司拟选用[电子账册管理系统供应商]提供的电子账册管理系统，该系统具有以下特点：- 功能完善：能够满足我司进出口贸易管理的各项需求；- 操作简便：界面友好，易于上手；- 安全可靠：采用先进的加密技术，确保数据安全；- 技术支持：提供完善的售后服务和技术支持。
2. 系统实施：我司将组织专业人员进行系统培训，确保员工能够熟练操作电子账册管理系统。
同时，与系统供应商合作，共同推进系统实施工作。
3. 系统维护：我司将设立专门的维护团队，负责电子账册管理系统的日常维护和升级工作，确保系统稳定运行。
五、预期效益1. 提高工作效率：通过电子账册管理系统，我司进出口贸易业务处理时间将缩短50%以上，工作效率显著提高。
保税仓库电子帐册企业操作须知
保税仓库电子帐册企业操作须知一、申请备案企业首先需要向海关申请备案，包括保税仓库电子账册的开立申请、备案登记等。
同时，还需提交相关材料，如企业法人营业执照、海关注册登记证、保税仓库登记证等。
海关在核对申请材料无误后，将核发保税仓库电子账册号码和账册编码。
二、账册设置保税仓库电子账册企业操作时，需要根据实际情况进行账册设置。
设置内容包括企业名称、法定代表人、仓库名称、经济区划代码、保税仓库电子账册号码等。
这些设置信息将反映在账册的首页，并且需要与海关备案信息一致。
三、货物进出库报关在保税仓库电子账册企业操作中，货物出入库需要进行报关手续。
企业在货物进出库前，需根据实际情况编制《进（出）库明细表》，并将该表上传至电子账册系统。
在报关环节，企业需要填写相关货物进出库报关单，并通过电子数据接口与海关进行联网报关。
海关核查无误后，将给予放行。
四、账册清查为了保证账册操作的准确性和合规性，保税仓库电子账册企业操作还需进行账册清查。
一般情况下，企业需每月对账册进行清查，并将清查情况报告上传至电子账册系统。
企业应对账册的章程、总账、明细账、进（出）库明细表等进行核对，确保账册的真实性和完整性。
五、账册修改保税仓库电子账册企业操作中，如果需要对账册信息进行修改，企业应向海关提出修改申请。
在申请中应注明修改原因，并提交相应证明材料。
海关在核验申请材料并无误后，将进行账册信息修改，并将最新的账册信息反馈给企业。
六、记录保存保税仓库电子账册企业操作过程中，需要妥善保存相关记录。
这些记录包括账册的册证、账册的首页、《进（出）库明细表》等。
企业应定期备份电子账册数据，并妥善保存纸质记录。
同时，企业还需要保留与账册相关的通信记录、电子数据接口记录等，以备查档和核查用途。
以上是保税仓库电子账册企业操作中的几个重要方面。
企业在操作过程中，应遵守海关规定，确保操作的准确性和合规性。
同时，还需保持与海关的沟通交流，及时处理遇到的问题，以确保保税仓库电子账册的正常运作。
电子账册在大型加工贸易企业中的应用
管理部门内部业务系统与企业 内部计算机管理 系统之 间紧密的连接 ， 在企业守法便利原则的基础上 ， 构筑 了政府管
理部 门与企 业之 间的新 型合 作伙伴 关 系。 文章 结合企业 实际的需求 ， 讨论 了电子账册在 大型加 工 贸易企业 中的应 用。
着积极 、 重要 的作 用 。 加工 贸易 已经改变 了最初 以服装 、 玩具 、 对进行 加工 贸易联 网监管 的企业 ，海 关不 实行 以合 同为单元
鞋 帽 、 包等 劳动密 集型 产业 为 主 的状况 ， 箱 近年 来 ， 工 贸易 加
的《 加工贸易登记手册》 管理 ， 而实行 以企业为单元的电子账
２ ０ 年第 １期 ０９ ０ （ 总第１ １ ２期）
Ｃ ｉｅｅ ｉｔ ｈｅ ｔｐｉ ｓ ｈｎｓ －ｅ ｎｅ ｒ ｅ ｈ ｃ ｒ ｓ
中国高新技术企业
（ ｍｕａｉｅｙ Ｃｕ ｌ ｖ ｔＮＯ．２ ） ｔ １ １
电子账册在大型加工贸易企业中的应用
赵 冰
（ 东华大学， 上海 ２０５ ） ００ １
管 的适应 性管 理 并没 有被 大 部分 Ｅ Ｐ或 ＭＲ Ｒ Ｐ系统 所 包含 ，
三、 电子账 册联 网监管模 式为 企业 带来的 好处
以企业 为单 元建立 电子 账册 取代 了 以合 同为单 元 的备 案
内部完善 的系统管 理模式 到操作 进 出 Ｉ业务 的时候 ，就被 迫 ： １ 改用人力手 工完成 。系统 已有 的实际管 理业 务 电子 数据也 无 法加 以利 用 ，从而 就不 能做到对 资源优 化 以及对于 加工 贸易
H2000保税仓库电子帐册系统介绍
3、
。20.1 1.2101: 12:250 1:12Nov -2021-Nov-20
宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子
•
4、
。01:1 2:2501: 12:250 1:12Sat urday, November 21, 2020
• •
积极向上的心态，是成功者的最基本要素 5、
H2000保税仓库电子帐册系统 介绍
2005.4.5
背景和概况
必要性和法律依据 保税仓库的计算机管理模式 重要地位 项目进度
必要性和法律依据
保税仓库制度是现代海关制度的一个组 成部分，按照建设现代海关制度和电子 海关的要求, 必须对保税仓库实行计算机 管理，同时也改变过去由于海关管理手 段落后，被走私分子钻空子利用保税仓 库走私的经验教训。
保税仓库编码规则。按照仓库类型，在经营单 位企业十位编码第七位加入字母产生特殊编码， 相当于每一个仓库具有唯一身份证件。保税仓 库的注册编码为十位，前5位按《关于修订海 关统计经营单位指标的通知》(署统［1992］ 1337号)定义设置，第6位为企业性质代码，第 7位为保税仓库类别代码(“D”为公用型保税 仓库、“E”为液体保税仓库、“F”为寄售 维修保税仓库、“G”为（暂为空），“H” 特殊商品保税仓库、“I”为备料保税仓库)， 第8至第10位为顺序号。如：370296D002。
为方便海关和企业管理，电子账册有两种类 型可以选择。备案式和记账式电子账册。备 案式电子账册是传统的电子账册，仓库经营 单位要预先将准备进库的货物品种数量等向 海关备案，进仓货物必须在备案范围内，该 帐册比较适用备料库和液体库。记账式电子 帐册是备案时只备表头表体料件部分通过报 关单反填生成。主要针对公共保税处，由于 公共库是对社会开放的，对其它单位要存的 货物有很大的不确定性，即使了解也不是十 分精确，有的保税仓库如飞机航材品种很多， 备案将会很繁琐。
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•外经贸部门
•电子口岸数据分中心A
•联网监管专用服务器
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•经营范围审批数据流
•企业
•企业ERP系统
•电子口岸数据中 心
•①
•②
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•③
•海关内部 网
•④
•电子口岸数据分中 心
•备案申报
•审批
•企业操作人员
•外经贸操作人员
•确认
•海关操作人员
•传输的数据 •①经营：范围料件表、经营范围成品表
•②外经贸部审核后的数据 •③海关审核回执 •④经营范围执法数据
•
•归并关系、电子帐册审批数据流
•企业
•电子口岸数据中心 •电子口岸数据分中
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•①
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•企业ERP系统 •② •③
•② •③
•①a
•海关内部 网
•备案
•企业操作人员
•③
•审批（归并前数据和归并关系
）
•审批（归并后电子帐册）
•传输的数据：
• ① 企业申报数据（归并前、归并 后），在数据中心记录全程状态表
• ①a 企业申报数据（归并后）
•海关操作人员
• ② 归并后执法数据
• ③ 归并后数据海关审核回执 •
报关清单和电子账册的关系
•企业
•企业ERP系统
•电子口岸数据中 心
•①
•①
•②
•②
•海关内部 网
•③
•电子口岸数据分中 心
•申报
•企业操作人员
•审批
•海关操作人员 •
•传输的数据 •①分册：料件表、分册成品表
•②海关审核回 •③执法执数据
系统主要界面—清单录入界面
•
系统主要界面—清单查询
•
•④已结关报关清单
•电子帐册报核审批数据流
•企业
•企业ERP系统
•电子口岸数据中 心
•①
•①
•海关内部 网
•②
•②
•②
•电子口岸数据分中 心
•申报
•企业操作人员
•审批
•传输的数据：
•①报核报关单耗表、料件报核 表、成品报核表、料件核算表
•②回执，将报核数据移动到历史 库
•海关操作人员 •
•电子帐册分册审批数据流
电子账册系统
2020年5月26日星期二
电子账册开发目的
实现海关对企业电子帐册备案、货物进出口、 海关核查、企业报核、核销等业务进行计算机 联网管理
实现企业、海关、外经贸主管部门之间的联网
•
•H883/H2000系统
•各类型企业
•电信公网
•电子口岸数据中心
•联网监管服务器
•全国电的企业在电子账册系统中对本企业需要 进出口的料件和成品进行备案。
当企业需要对料件和成品进行报关时，可以通过报关 申报系统中的“清单”进行申报。用户可以通过在“清单” 中录入账册编号调出相应的料件和成品，也可以使用 导入功能从企业自己的ERP系统中将数据导入到清单中 ，然后申报。
报关清单申报到数据中心后，数据中心会根据企业申 报的归并关系对报关清单中申报的商品进行归并，同 时将报关清单拆分成多份报关单。数据将拆分后的报 关单电子数据传送回企业后，企业可以对报关单进行
修改、补充，通过报关申报系统进行申报。
•
•报关清单、报关单申报数据
•企业
•电子口岸数据中 心
•①
流 •海关内部 网
•②
•电子口岸数据分中 心
•企业ERP系统 •②
•②
•③
•③ •④
•录入 •申报
•企业操作人员
•通关环节处理
•海关操作人员 •
•传输的数据 •①报关：清单
•②报关单
•③报关单结关/退单信息