产品进口流程

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产品进口流程相关知识培训

国际事务负责进口主要包括以下步骤:

一、根据供方要求,选择货代,安排订舱:

1、货代选择:国际事务处将客户信息、件毛体、贸易条款提供给物流部,由物流部根据比价选定货代并告知货代信息。

2、进口完成后,进口物流费用发物流部确认。

二、根据进口的贸易方式,提供相关材料:

1、一般贸易所需报关资料:

提单、发票、箱单、合同、情况说明、报检委托书、报关委托书、包装声明、电放保函、申报要素;

2、维修品进口需要报关资料:提单、发票、箱单、合同、情况说明、报检委托书、报关委托书、包装声明、电放保函、申报要素、该客户之前相关的出口资料、维修协议、修理工艺和货代要求提供的其他资料;

3、样品进口(货样广告A)所需报关资料:

3.1非正式报关的样品:发票、箱单、快递面单、到货通知、海关系统升级-补充要素、免价格质疑申请书;

3.2正式报关的样品:发票、箱单、快递面单、到货通知、海关系统升级-补充要素、合同、涉及木质包装的需提供情况说明。

三、货物到港后的清关

1、一般贸易:货物完成清关后,货代通知支付进口关税和增值税,在东方支付平台上查询待付税金信息并完成支付。同时导出关税和增值税清单,在U9上做请款单,并当天通知财务付款金额,填写暂付传票(写上U9请款单号);通知货代跟进放行进度。

2、维修品:维修品到港后海关会根据货值要求缴纳一定的保证金,保证金支付完成后,海关安排查验和放行手续;

注意:维修品方式在清关完成后,后续跟踪产品的复出口时间,需在保证金规定的时间内完成复出口(一般时限为6个月,超出时限的停供情况说明申请延长6个月)。

四、货物抵达公司之后的内部操作:

1、清点:清点需有仓管员、事业部相关人员、业务部相关人员进行三方清点,如果发生到港数量和发票显示不一致的情况,必须以进口发票为准(维修品要求);

2、一般贸易进口:清点完毕后,业务部门提供纸质退回申请单,给相应单证员做退回申请(接收并退款)。退库到仓库后,事业部做返工出入库,单证后续分批发出,并生成维修品台账(同时跟进事业部做返修品记录),待全部发出后,在提供出口资料给货代,做保证金的退回手续。

保证金退回所需资料:申请表、保证金收据、保证金退款联、情况说明、进出口报关单(盖公章原件寄给货代)。

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