电子传真的优点

电子传真的优点

周珊莎 4-27

●统一传真管理, 历史资料随时查询

传真统一管理,用户所发的传真文件在传真服务器上有备份, 发件人可以随时查询,查找历史记录及文档,可以大大方便工作,提高效率.

可以根据用户需求,每个用户一个传真号码,方便用户使用.

●简化工作环节，提高工作效率，加强管理

电子文档直接传真，不需浪费时间等候。可节省大量的资源、人力、时间，省下大笔费用。接收传真时传真直达收件人，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理。

●集中传真资源，节省设备的购置费用和维护费用

如果选用传统的传真机，同时购置多台，对于公司来说也是一个不小的开支。而传真服务器只用一台服务器就取代了几十台昂贵的传真机，在最初购置成本上有很大的节约。

由于企业对传真有很大的依赖性，每台传真机的维护成本也居高不下，而采用传真服务器就可以节省维护费用。

●有效节省办公通信成本

高效传真系统节省传真传输时间，因而节省通信费用。同时利用通信费用优惠的时间段发送传真或利用IP网关，通过Internet发送传真，大幅度降低传真费用。

●信息沟通更加及时通畅

用一个自己的传真号码与客户保持安全的传真通信，甚至在身处异地的时候也能通过Email收发传真。

传真资源共享，多个传真通道系统智能分配，提高系统的利用率，保证信息传递更加畅通。域内用户传真文件的相互传递，提高了工作效率。

●结合办公应用系统，充分保护原有投资

传真服务器能够与企业的其他业务系统有机集成，在现有的ERP，CRM，OA系统内实现自动传真，从而不但有效利用了现有资源，而且使用户的原有投资得到充分保护。

产品优势

没有传真机也可以收发传真

·跨地区使用，无地域限制。

·详细的结果反馈，消费一目了然。

·无纸办公，环保节约。

·丰富的个性化功能。

·产品宣传新方式。

·更专业无论何时何地，上网即可收发商务传真。

·更高效简单的鼠标点击即可完成传统的传真发送（文件打印－排队发送）。

·更节省为您节省70%的费用成本。

·更私密您的专属传真号码，不再和他人公用一台传真机。

·更环保满足您的无纸化办公需求。