物流单证员实训报告

物流单证员实训报告

短短一周的实训悄然过去了，在这次的实训中我们都掌握了很多

平时生活中接触不到，但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课

程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。

可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅

速的世界中，事物无时无刻不在变换。而且，随着市场经济的高速发展，我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济世界化的脚

步快速发展的同时，也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。

经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近，国与国之间

的贸易往来也越来越频繁，国际物流贸易的发展变得越来越快，对国

际物流贸易方面的人才需求量也越大，为了适合当前市场经济的发展

形势，使我们快速地与国际接轨，使我国的经济在国际市场上占据更

多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才，而我们作为物流专业的学生，对这方面知识的了解和学习就显得非常

必要了。所以，这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务

实训课程，为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知

识和手动实践，一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。

本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程，一环套实行业务

操作训练，为以后从事实际进出口贸易工作，实现零距离上岗作业打

下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变

得十分有推动作用。

这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有：第一，资金单据：汇票、本票和支票、信用证;第二，商业单据：商业发票、海关发票;

第三，货运单据：海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四，保险单据;第五，其他单证：商检单证、原产地证书、其他单据

(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。

单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证，能够很清晰地

将整个外贸环节串联起来。

一，合同(CONTRACT)

CONTRACT是统称，买卖双方均可出具。如系卖方制作，可称为销

售确认书(SALES CONFIRMATION)，买方出具则可称为采购确认(PURCHASED CONFIRMATION)。除了与国内销售合同相同的要素如买卖

双方名址，签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外，还能够根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同，

往往还有更详细的约定，比如信用证条件下的信用证开证要求，对各

种不可抗力的规定等细则。

第二，发票(INVOICE)

或称商业发票(Commercial Invoice)。外贸的“发票”概念和国

内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件，

用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等，以及其他一些说明

货物情况的内容。发票格式不拘，但必须包括上述要素，并全名落款。

发票必须注明一个发票号码(自己拟定)，出票时间。能够按照需

要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。发票的末端通常有 E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

第三，形式发票(PROFORMA INVOICE)

样式近似商业发票，几乎能够直接把商业发票过来，标题改为“PROFORMA INVOICE”即可。形式发票的用处，一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。所以，除了和商业发票相同的内容外，还能够

根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额

度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。

在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。

第四，装箱单(PACKING LIST)

与外贸发票对应，性质一样，主要用于说明货物的包装情况，如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还能够加上其他详细说明，如净重等。

综上所述，通过这次物流单证实训，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的水平和水平，发觉了自身存有的不足和缺点。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促动我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找准确的方向和合理的方法正。