2019年检察院档案管理工作总结

检察院档案管理工作总结

今年，我院在上级院的正确领导下，按照目标管理考核要求，在认真执行《中华人民共和国档案法》的基础上，采取有力措施加强档案工作，在体制和机制上积极创新，进一步加强了档案管理的规范化。结合本院实际，进一步加强了对档案的归档、建档工作，较好的完成了今年的工作。

我院现有档案管理员一名，档案库房30m2，档案密集架9列32组，有档案5116卷，并配备档案专用微机1台，打印机1台，打扫仪2台，多功能一体机1台等相关的档案使用设施。保证了档案入室规范管理，让档案更好地为检察工作服务。我们还制定完善了档案人员岗位责任制、档案借阅制度、档案保密制度、案件归档制度、档案鉴定与销毁制度等，通过加强制度，使我院的档案管理实现了规范化、制度化和科学化。还按照要求完成了年度归档工作，档案入室迅速，收集齐全，保证了质量。

在具体工作中，我们坚持做好以下几个方面的工作：

一是严格依法管理，促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档案管理工作，往往是滞后于其他检察工作的，但我院在全力抓好其他检察业务工作的基础上，并没有放松对该项工作的管理，对档案工作进行了进一步的规范和整理，积极为各科室利用档案提供支持，发挥档案的应有作用，提高档案的利用效率，为业务科室办公、办案提供保证。

二是学习相关法律法规，完善各项规章制度。认真组织相关人员，学习贯彻《档案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规，我们还依据上述法规，有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度等。

三是推进档案数字化建设力度。年初以来，我院根据上级院目标要求，按照省院要求对各科室归档的卷宗进行数字化加工，18年以来的文书档案已数字化加工完毕，完成机读目录2007条12042页。1995—18年诉讼档案已录入完成，诉讼档案机读目录6476条265520页。届时查阅各部门归档卷宗在计算机上即可完成，将极大提高工作效率，不断提高档案管理的数字化水平。

四是注意开发档案的信息资源，加大档案为检察工作服务的力度。档案工作不仅是一项规整、管理的工作模式，更主要的是他的利用价值，如何利用档案为我们

的工作提供服务与方便，才是重中之重。在今后的工作中，我们将继续努力，使我院的档案管理工作得到进一步的提高。