机关搬迁实施方案

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市工商局机关整体搬迁工作方案为保证市局机关整体搬迁顺利进行,制定以下工作方案。

一、组织领导市局成立整体搬迁工作领导小组,党组书记、局长同志任组长,党组成员、副局长同志任副组长,市局机关各科室负责人为成员。领导小组下设四个工作组,即综合协调组、后

勤保障组、资产处置组和现场协调组。

1. 综合协调组。任组长,为副组长,成员为……

工作职责:负责整体搬迁工作的组织和协调。各科室指定一名人员负责本部门搬迁工作

及相关工作联系。

2. 后勤保障组。任组长,为副组长,成员为……

工作职责:负责搬家公司的联系管理、机关科室搬运物件的摸底和包装袋的发放;指导

电脑公司对科室电脑、打印机等电子设备的拆卸和安装;安排专车搬运无公车科室、办公室和局领导的电脑等物品;新办公楼钥匙的发放和老办公室钥匙的归集。

3. 资产处置组。任组长,为副组长,成员为……工作职责:负责淘汰办公用品的处

置。

4. 现场协调组。任组长,为副组长,成员为……

工作职责:负责协调现场搬运,组织搬运公司将科室物品装运上车,随同押车,指引搬

运工人按标注将物品送到指定位置;组织人员对新办公楼每层物品搬运进行引导。

二、搬迁方式各科室整体打包后,由搬家公司统一搬运。

三、搬迁时间

待定

四、人员安排

五、搬迁流程

1 、机关各科室汇总需搬运的物品及设备清单,并上报后勤服务中心。

2 、各科室在搬迁前三天向后勤服务中心领取包装袋。

3 、办公室、人教科、财基科、信息中心的档案室和机房先行搬迁,搬迁时间见搬迁顺序表。

4 、机关各科室负责人组织本科室人员对物品进行打包,并在包装袋上标注部门名称、楼层、新址门牌号,便于搬运公司分送。

标记样式:

5 、搬运过程中,市局搬迁办公室组织相关人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口、以及新办公楼每层楼内安排专人陪同。

6 、所有物品均需按编号或搬迁领导小组工作人员的安排搬运到新办公室指定位置。

7 、各科室负责人统一到后勤服务中心处领取本科室办公室钥匙。

8 、搬迁顺序

六、搬迁要求及注意事项

1 、搬家前一天完成物品打包、标签明示(所有包装袋必须按规定标注编号(新址门牌号)、部门名称和楼层)。

2 、科室提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。搬迁过程中,应注意安全工作,加强保密工作,防止案卷、文件资料和国有资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生,公章由科室主要负责人随身携带。物品搬运至新办公楼指定位置后,各科室负责人要根据搬迁顺序指挥本科室人员对搬运物品清点归位。

3 、科室电脑、打印机由信息中心指导电脑公司统一拆卸安装,有公车的科室自行打包和搬运,无公车的科室、办公室、局领导办公室内的电脑、打印机等电子设备由办公室协调分装打包搬运。

4 、搬迁当天,所有科室负责人必须在现场协调搬迁,主要负责本科室搬迁相关事宜。

5 、搬迁过程要求迅速、有序,各科室要严格遵守搬迁领导小组的统一安排。

6 、要珍惜爱护新大楼的文明卫生环境,注意维护电梯、空调、卫生间等公共设施的崭新完好,严禁乱张贴、乱装修及损害公物行为。搬运期间的垃圾各科室自行收集运到一楼指定地点。卫生间严禁乱倒垃圾及物品,以防下水道堵塞。

7 、搬迁完毕,各科室的搬迁成员要负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,打扫好原办公室卫生,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和科室后交至后勤服务中心。

8 、各科室原办公室淘汰的桌、柜等物品统一由财基科按政策处理。篇二:办公室搬迁方案

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办公室搬迁计划方案为保证作业区机关办公室能顺利搬迁至二楼会议室,且在搬入会议室后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:

一、指导思想

1 、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2 、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3 、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

二、搬迁工作组成员

组长:

成员:

1 、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

(4)及时调度搬迁的过程

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作

2 、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作

3 、各组室搬迁协调人工作职责

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可

三、搬迁前的准备工作

1 、确定动迁日期:年月日。

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