第四讲 申请书及相关应用文

第四讲申请书及相关应用文
第四讲经济日常用文（申请书）
（书信条据启事声明证明申请书介绍信）
一、经济日常用文的概念
是指组织和个人在日常经济活动中常用到的，与日常经济生活具有密切关系的一种实用文体。

经济日用文是使用频率最高的一种文体，是处理日常经济事务时必备的工具之一，
二、作用
1、经济沟通作用（对经济信息的有效传递）
2、经济凭证作用（主要针对经济纠纷）
三、类型
分成8类：一般书信、条据、启事、声明、证明、申请书、介绍信和求职信。

（一）一般书信
1、概念：
是人们相互之为这往来联系、沟通信息和培养感情所撰写的书信，是书信的一种类别。

收信又称为信函，包括公文中的函、一般书信和专用书信。

函：主要在行政机关中使用
专用书信：具有特定用途的书信：如申请书，介绍信和求职信
2、种类
按其内容和使用目的不同，可分为三类：家信、便函和电子邮件.
家信：亲戚之间传递信息、交流感情的文书。

（少）
便函：人们日常学习、工作和生活中由于某种特殊需要与当事人进行交流时，通过方便快捷的书面形式向对方说明事项的文书。

电子邮件：现代社会中人们最广泛的一咱借助网络手段传递信息的文书，是今后和般的主要形式。

3、一般书信的具体写作
（1）写作结构和写法：包括信封和信笺（jiān）
信笺：即信文，又称信瓤。

包括：称谓、问候语、正文、结束语和祝颂语、署名和日期、附言和附件6个部分。

信封：有横式和竖式。

收信人地址、姓名、邮编和发信人的地址、姓名和邮编。

（2）写作具体要求：
格式规范、言语得体
表达流畅、真情自然
简洁清晰、言之有物
例文
一、写一封家信，写一封情书
（二）条据
1、概念：条据是用来处理临时性事务的简单应用文。

2、种类：一般分为
说明性条据：请求和说明的作用（请假条和留言条）
•一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。

凭证性条据：凭证和信用的作用（借条、欠条和领条和收条）
•借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。

3、特点：普遍性、便捷性和简短性。

4、条据的具体写作
（1）写作结构和写法
•凭证性条据：一般分为标题、正文、署名和日期四个部分。

•借条：向公家或个人借钱借物，写给对方的条据。

由标题、正文、落款组成。

正文应写
明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。

•收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。

由标题、正文、落款组成。

正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。

一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。

要加盖印章。

•发票：出售物品时写给对方的单据。

发票由国家税务部门统一印制。

•注意事项凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字
今借到
张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。

此据借款人李大年
2006年3
月15日
今收到
健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。

此据
经手人刘树
2006年2月2日
今领到
后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。

此据经手人李敏
2006年6月12日
收据
今收到给排水专业许祥同学送来的“水准仪”伍台，经查数目无误，设备完好。

此据经手人何佳
2005年4月9日说明性条据：一般分为标题、称谓、正文、署名和上期日期五个部分。

•标题事由＋条，后两种可省略标题。

•称谓写出对方姓氏加职务或其他称呼。

•正文写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。

•致敬语敬礼、谢谢等
•落款姓名加日期（或时间）
小柳：
你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。

老乔
8月
18日晚7点
请假条
李老师：
我今天早晨长跑拉伤肌肉，经校医治疗，须在宿舍休息，特此请假1天，请您批准。

附：校医诊断证明1份
学生
孙强
2006年3月8日徐秘书：
你好！这次出差，请你为我买开往上海的167次特快列车硬卧票1张，下铺为好。

没有下铺，可买中铺。

如明天的票买不到，可买后天的。

车票钱我已同财务处打招呼，去支取即可。

谢谢！
李明托付
2005年7月3日
（2）写作要求：
财务数字要大写、书写要端正清晰、钱物还清时，条据要当面销毁、条据尽量不要涂改。

5、例文：
一、某同学实习时被公司派到外地出差，须向公司财务处借款2000元，请代他写一张借条。

二、李德龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来300元生活费。

宿舍管理员张玉田老师接待了李父，代收了钱物，等军训结束再交给李同学。

张老师应该写一张什么给李父呢？写收条或开收据。

（三）启示：
•情景导入
一公司刊登招聘启事，内容全面，可通篇没有应聘方式。

小王用互联网、小张查114、小刘骑车满城找，还有一些人等着报纸补充说明。

最后三人应聘成功。

问公司经理为何没经过启事中说的考试，经理笑答试题就在启事中，你们三人考试已通过。

1、启事的概念：机关、团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众
给予帮助、合作的应用文叫启事。

启即告知、陈述之意。

2、种类：
寻类启事：寻人、寻物、招领
告知类启示：开业、停业、迁址、装修、改期启示
征求类启示：招商、招标、招聘、征婚、征稿、征租启示
3、具体写作
（1）结构和写法：
标题：1文种式：启示2、事由和文种式：寻人启示3事由式：征婚，招租4单位名称、事由和文种式。

正文：事由、事项和结尾
落款：署名和成文日期，正文右下方
（2）要求：
一文一事、语言得体诚恳
不具法令性、政策性，没有强制力和约束力；公众可根据启事的要求，参与或不予理会；具有公开性、知照性，可通过多种传媒传播。

例文：
寻物启事
本人昨天上午在图书馆阅览室，不慎将一串带有黄色米老鼠饰物的钥匙丢在桌子上，有拾到者请速与本人联系，深表谢意！地址：8号公寓219室，电话：123456
×专业×班××
2006年5月26日
苦命农家妹征婚
苦命农家妹42，丧偶无孩，从小失去父母与老奶相依为命。

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2005年7月8日
（四）声明
1、概念：指组织和个人在日常活动中就某一事事项郑重地分开告知自己的态度、立场和观点的应用文书。

文书使用非常广泛，主要用于向人们告知重大紧要的事件或防止自身合法权益受到侵害。

2、种类：
遗失声明：组织和个人在丢失重要物品后，为了防止被不法分子上冒用，而在公开刊物上发布的文书。

澄清声明：组织和个人发现自身的合法权益受到侵害时，为防止侵害继续发生或产生题解严重的后果而公开发布的文书。

姚晨和凌潇肃离婚时的声明:
各位媒体朋友：
“过去的岁月里,我们彼此恩爱,携手同行,曾经的婚姻是我们最宝贵的记忆,最值得尊重的情感,也是
最不愿被触碰的隐私,所以这也将是我们唯一正式的声明。

”当时感动了很多人,被大家祝福的婚姻突然瓦解,以这样的方式告白,的确让很多人感到欣慰。

其实声明在这个时候也是一种不错的公关,恩爱的夫妻被小三介入,再大的胸怀也会有怨恨,彼此的大度,即使不是真心,也要维护基本的颜面,得来的是粉丝的谅解和更多的人气。

各位媒体朋友：
近日有关王新军和唐静的消息见诸报端，感谢各位的关心和爱护，我二人有如下声明：
1、王新军与唐静已与2009年8月15日，在友好的氛围下结束夫妻关系。

2、为了保护孩子、让他平静的成长，我们一直未向媒体公开离婚讯息。

3、为了孩子的健康成长，请各方媒体不要过度关心和随意揣测，我们互相祝福对方在今后一切顺利，开始新的生活。

王新军、唐静
2012年11月5日
3、特点：针对性、说明性和告知性
4、具体写作：
（1）写作结构和写法
标题：1文种式2事由和文种式3单位名称和事由式4单位名称、事由和文种
正文：事由、事项和结尾
落款：署名和日期
（2）写作要求
事实清晰、措辞严厉
例文：
一、身份证丢失的声名
（五）证明
1、概念：以机关、单位、团体的名义，证明某人身份、经历，或应对方要求证明有关事件、有
关个人真实情况的专用书信。

一般以单位名义出具，也有以个人名义出具的。

2、种类：
组织证明：说明该人与组织的关系及该人的基本情况
个人证明：以个人名义出具的，再由所在组织签署意见，主要用来证明某一事项地真实情况。

3、具体写作
（1）写作结构和写法：
标题：
称谓：
正文：特此证明情况属实
署名。

日期
及单位公章
例文：个人证明材料
证明
孙××同志1989年----1993年在××大学机电系读书，与本人是同班同学。

毕业后长期在辽宁省××研究所工作，先后多次获国家和省学术成果奖。

特此证明。

陆××
2002年6月24日
（六）申请书
1、概念：个人或集体向上级单位或组织申明理由，提出请求时形成的专用书信。

2、种类：
组织申请书：商标注册、企业名称变更、组织开展活动
个人申请书：入党申请书、住房申请书、科研项目、调动申请书和特困补助。

3、具体写法：
（1）写作结构和写法
标题：1文种式2、事由加文种
正文：接受申请的组织或单位
写明申请事项、理由、和表明决心
结尾：特此申请、此致敬礼恳请批准、请申批、请考验
落款：包括署名和日期若是单位要公章
（2）具体要求：内容清楚、理由充分、语言简洁，态度诚恳
例文：
入团申请
（七）介绍信
1、概念：指国家党政机前、企事业单位和社会组织团体，为了联系工作，熟悉情况、交流经验、
参加会议及其他活动，给自身单位人员外出时所出具的有固定格式的书面信函。

有介绍的作用，也有一定的证明作用，是办事双方相互接洽的凭证和依据。

2、种类：
有国家统一格式，印刷成册有存根
有国家统一格式，印刷成册没有存根
无国家统一格式，可手写也可印刷
3、具体写作
（1）写作结构和写法
标题：介绍信
称谓：顶格写明接受对象的单位，组织或领导（职务）
正文：姓名，身份，具体事项要求（此致敬礼）
有效日期：有效期（3个月）
落款：署名和日期（公章）有存根的要有骑缝章。

（2）写作要求：
内容准确清楚、有效日期要适度、不许时行涂改。