第四讲 申请书及相关应用文

第四讲申请书及相关应用文

第四讲经济日常用文（申请书）

（书信条据启事声明证明申请书介绍信）

一、经济日常用文的概念

是指组织和个人在日常经济活动中常用到的，与日常经济生活具有密切关系的一种实用文体。

经济日用文是使用频率最高的一种文体，是处理日常经济事务时必备的工具之一，

二、作用

1、经济沟通作用（对经济信息的有效传递）

2、经济凭证作用（主要针对经济纠纷）

三、类型

分成8类：一般书信、条据、启事、声明、证明、申请书、介绍信和求职信。

（一）一般书信

1、概念：

是人们相互之为这往来联系、沟通信息和培养感情所撰写的书信，是书信的一种类别。收信又称为信函，包括公文中的函、一般书信和专用书信。

函：主要在行政机关中使用

专用书信：具有特定用途的书信：如申请书，介绍信和求职信

2、种类

按其内容和使用目的不同，可分为三类：家信、便函和电子邮件.

家信：亲戚之间传递信息、交流感情的文书。（少）

便函：人们日常学习、工作和生活中由于某种特殊需要与当事人进行交流时，通过方便快捷的书面形式向对方说明事项的文书。

电子邮件：现代社会中人们最广泛的一咱借助网络手段传递信息的文书，是今后和般的主要形式。

3、一般书信的具体写作

（1）写作结构和写法：包括信封和信笺（jiān）

信笺：即信文，又称信瓤。包括：称谓、问候语、正文、结束语和祝颂语、署名和日期、附言和附件6个部分。

信封：有横式和竖式。收信人地址、姓名、邮编和发信人的地址、姓名和邮编。

（2）写作具体要求：

格式规范、言语得体

表达流畅、真情自然

简洁清晰、言之有物

例文

一、写一封家信，写一封情书

（二）条据

1、概念：条据是用来处理临时性事务的简单应用文。

2、种类：一般分为

说明性条据：请求和说明的作用（请假条和留言条）

•一方向另一方提出要求、交代事情，或个人向单位请假时所写的简单书信。

凭证性条据：凭证和信用的作用（借条、欠条和领条和收条）

•借钱还物、收受物品时用书面文字写出依据，表示借、欠、还、领等既成事实的条据。

3、特点：普遍性、便捷性和简短性。

4、条据的具体写作

（1）写作结构和写法

•凭证性条据：一般分为标题、正文、署名和日期四个部分。

•借条：向公家或个人借钱借物，写给对方的条据。由标题、正文、落款组成。正文应写

明被借一方单位或个人姓名，所借钱物金额或数量及归还时限。

•收条：收到对方钱物后，写给对方作为依凭的字据。由标题、正文、落款组成。正文写明送钱或物者个人姓名或单位名称及金额或数量。一般有三联，一联存根、二联或三联交还者，作凭证或用于报销。要加盖印章。

•发票：出售物品时写给对方的单据。发票由国家税务部门统一印制。

•注意事项凭证性依据写作时常用大写汉字，即：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿，“元、角”后加整字

今借到

张雨川人民币贰万元整，半年之内如数还清。

此据借款人李大年

2006年3

月15日

今收到

健美体育用品中心送到的篮球拾个，乒乓球捌盒（每盒伍个），经查质量合格。

此据

经手人刘树

2006年2月2日

今领到

后勤公司发放的办公桌叁张，椅子拾贰把。

此据经手人李敏

2006年6月12日

收据

今收到给排水专业许祥同学送来的“水准仪”伍台，经查数目无误，设备完好。

此据经手人何佳

2005年4月9日说明性条据：一般分为标题、称谓、正文、署名和上期日期五个部分。

•标题事由＋条，后两种可省略标题。

•称谓写出对方姓氏加职务或其他称呼。

•正文写明请假原因、天数、要求批准等；或写明留言原因和要交代的事情；明确托办的事项和要求等。

•致敬语敬礼、谢谢等

•落款姓名加日期（或时间）

小柳：

你到接待中心办完手续后，请尽快去饭厅吃晚餐，我们在那里等你。

老乔

8月

18日晚7点

请假条

李老师：

我今天早晨长跑拉伤肌肉，经校医治疗，须在宿舍休息，特此请假1天，请您批准。

附：校医诊断证明1份

学生

孙强

2006年3月8日徐秘书：

你好！这次出差，请你为我买开往上海的167次特快列车硬卧票1张，下铺为好。

没有下铺，可买中铺。如明天的票买不到，可买后天的。车票钱我已同财务处打招呼，去支取即可。谢谢！

李明托付

2005年7月3日

（2）写作要求：

财务数字要大写、书写要端正清晰、钱物还清时，条据要当面销毁、条据尽量不要涂改。

5、例文：

一、某同学实习时被公司派到外地出差，须向公司财务处借款2000元，请代他写一张借条。

二、李德龙是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来300元生活费。宿舍管理员张玉田老师接待了李父，代收了钱物，等军训结束再交给李同学。张老师应该写一张什么给李父呢？写收条或开收据。

（三）启示：

•情景导入

一公司刊登招聘启事，内容全面，可通篇没有应聘方式。小王用互联网、小张查114、小刘骑车满城找，还有一些人等着报纸补充说明。最后三人应聘成功。问公司经理为何没经过启事中说的考试，经理笑答试题就在启事中，你们三人考试已通过。

1、启事的概念：机关、团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协助办理，这种求得公众

给予帮助、合作的应用文叫启事。启即告知、陈述之意。

2、种类：

寻类启事：寻人、寻物、招领

告知类启示：开业、停业、迁址、装修、改期启示