学生会新生见面会策划

青岛理工大学琴岛学院

机电工程系第十三届学生会新生见面会策划书

主办单位：机电工程系学生会

承办单位：机电工程系学生会办公室

一、活动背景：2016年我们在机电工程系领导、老师的指导下，学生会学长学姐的领导下，度过了充实的一年，并且得到充分的锻炼。现在由于前辈们离校在即，学生会急需一批有理想有创造力的人才，2016届新生的到来，为我们的校园带来新的生气，他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹，给我们学生会的工作带来新的活力和希望！在机电工程系领导、老师的指导下我们将组织开展青岛理工大学青岛学院机电工程系学生会招新活动。

二、活动目的:

●响应国家提出的素质教育，全面提高大学生的能力。鼓励大

学生除了在学校学习必要的科学文化知识外，还应多投入学校的

各种活动中，积极的锻炼以及培养自己的服务精神，服务学院、

服务同学

●保证机电工程系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质

的后备力量，能更有效地开展工作，实现机电工程系学生会的新

老交替

●向2016届新生全面的介绍机电工程系学生会的每一个部

门。

三、活动主题：

燃烧激情，打造活力学生会；择优纳贤，争做优秀琴院人。

——机电工程系第十二届学生会誓师大会

四、活动时间：

2016年09月16号（周五）18:00~19:30（暂定）

五、活动地点：

礼堂一〇一（暂定）

(备注:课室提前向学校申请以防变动)

六、活动面向对象：

青岛理工大学琴岛学院机电工程系2016级全体新生

七、特邀嘉宾：

八、宣传方式：

九、纳新要求：

●思想素质较高，有良好的道德修养及内涵;

●有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力;

●做事调理清晰，耐心细致，对问题要有自己独特的看法;

●有主见，独立性强，敢于面对困难与挫折，有较强的自

我约束力;

●热情学生会这个组织，热爱本职工作，遇事懂得正面思

考，能够主动沟通解决问题或达成共识;

●能够良好的处理学习与工作的关系，工作讲方法、时效，

积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳;

●懂得为我们这个团队着想，有包容心，有较高的团队意

识和协作能力。具有团队合作精神,能够积极主动向队伍靠拢;

十、工作安排：

●办公室负责前期策划晚会主持、记录、总结。

●宣传部负责晚会海报宣传工作。

●纪检部体育部负责晚会纪律维持工作。

●外联部负责晚会所需经费情况。

●文艺部负责中场节目表演。

●新闻中心负责活动现场的拍照、以及微信信息发布。

●学术部负责晚会到场嘉宾和学生迎接引导就坐等工作。

●素质拓展部负责会场布置、桌牌的制作、教室申请

●生活部做好晚会前后及活动中现场卫生工作。

●网技部做好晚会的开场到结束的PPT制作以及活动期间多

媒体设备调试工作。

十一、活动要求：

1.所有与会人员不得穿拖鞋。

2.当晚工作干事必须佩带工作证

3.会议开始前请把手机关机或者调为振动状态。

4.会议过程中不得大声喧哗，请保持会场安静。

5.会议过程中不得随意走动。

6.不得擅自迟到、早退，有特殊情况要向相关人员请假。

7.主持人要及时就位，以免活动无法及时衔接。

十二、会前事宜：

1.大会场地申请。

2.场地布置所需材料的准备及申请。

3.场地所需 PPT、背景音乐、道具的提前准备。

4.会议的横幅制作。

5.确定会议出席嘉宾人数并制作嘉宾卡牌及邀请函。

6.办公室将邀请函送到所邀请的嘉宾手中。

7.会议主持的安排和座位安排人员的确立。

8.会议开始前规定时间内调试好所需多媒体设备（麦克风、音

响）。检查所需设备的正常工作情况。

9.会议前所有工作人员应该到位。

10.会议前后清洁工作人员的确立。

11.确定主持人人选。

十三、大会流程

◆学生会成员进场纪检部维持纪律，安排成员座位

◆主持人入场致辞，并宣布会议开始。

◆请指导老师讲话。（暂定）

◆部门代表做部门介绍。（注：按首字母顺序排列）

①请办公室部门代表做部门介绍

②请纪检部部门代表做部门介绍

③请生活部部门代表做部门介绍

④请素拓部部门代表做部门介绍

（文艺部节目表演）

请体育部部门代表做部门介绍

⑤请外联部部门代表做部门介绍

⑥请网技部部门代表做部门介绍

⑦请文艺部部门代表做部门介绍

（文艺部节目表演）

请宣传部部门代表做部门介绍

⑧请学术部部门代表做部门介绍

⑨请新闻中心部门代表做部门介绍

◆主持人宣布活动结束。

◆学生会纪检部成员安排观众有序离场。

会场的清理以及后续工作的结束。

十四、注意事项：

1.相关人员准时入场，不可以提前离开。

2.在场内保持安静，不可以携带零食进场。

3.在场内请把手机调为震动或关机状态。

4.请按规定就坐，不得乱坐。

5.退场时请各位代表服从工作人员安排有序退场。

十五、应急方案：

●若因多媒体故障，大会将推迟 30 分钟。若无维

修好，则宣布择日进行。

●若大会进行期间多媒体出现故障，视情况而做出

临时决策，若投影仪10 分钟后仍不能正常工作并严重

影响会议进程则宣布大会择日进行。

●若大会进行期间流程出错，会议继续进行。

十六、经费预算：

机电工程系学生会办公室2016年09月16日