房地产办公文员岗位职责
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房地产办公文员岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、工作信息及领导指令的上传下达。
3、负责房地产公司公文、信件、邮件的分送。
4、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、负责房地产办公室办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记,
本着节约的原则有计划的添加房地产办公室的办公用品。
7、负责办公室档案收集、整理工作,做好办公室的文件资料及信息的
保密工作。
8、房地产工程资料的保存、分类、归档、保管等工作,主要负责公司
房地产项目档案的日常管理,包括各类政策性文件、合同、资料、图纸的整理及编号存档工作,相关文件的复印,扫描,借阅,催要等工作;负责日常文件的定期核对工作。
9、做好房地产会议的前期筹备、会前通知、会议记录、会后总结、会
议纪要等工作。
10、配合公司领导完成对公司房地产项目手续及手续前期的资料准
备工作。
11、为公司房地产项目跑手续递交材料,准备各项验收资料文件等。
12、完成领导交办的其他临时工作(包括直属部门及上级领导)。
13、不断加强自身学习,提高工作能力,提供工作业务水平。