大型少儿模特选秀类比赛赛前预热新闻发布会筹备方案

中国国际“新丝路”少儿模特大赛新闻发布会筹备方案

一、活动简介：

本次新闻发布会拟定于昆山欧尚商场一楼举行，为了更好地配合我公司举办的“2019中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区比赛，特举办此次发布会。发布会分为两个板块，分别为新闻发布会和首场海选，发布会的主要目的是为此次比赛造势，达到宣传的目的。

二、主题会标：

2019中国国际“新丝路”少儿模特大赛昆山赛区新闻发布会及首场海选

三、活动时间：

2019年3月23日13:00

四、会场地点：

昆山欧尚商场1楼

五、邀请对象：

苏州嘉美、昆山欧尚百货、媒体、特邀嘉宾、参赛模特

六、活动内容：

新闻发布会

七、发布会流程：

12:20-13:00工作人员各就各位，组织场内秩序，接待负责人引导贵宾就座。

12:40-12:50搬运架子鼓并调试，确认可以表演。

12:55-13:00许凯俊小朋友上台才艺表演-暖场！

13:00-13:05主持人代表致发言词，并介绍主要来宾/贵宾。

13:05-13:08苏州嘉美模特公司总经理姜齐轩致辞

13:08-13:11欧尚百货领导代表发言

13:11-13:15主办方发言昆山魅力魔豆文化艺术策划有限公司杜拉拉

13:15-13:20主持人介绍历年中国国际“新丝路”少儿模特大赛苏州赛区优异成绩

13:20-13:25清楚小模特嘉宾出场，并对去年冠军进行采访。

13:25-13:30新丝路优秀少儿模特走秀SHOWTIME

13:30-13:35主办方和协办方握手、合照并宣布活动正式启动

13:35-13:40主持人祝捷，启动仪式正式结束。

13:40-15:40宣布首场海选正式开始

注：如有小朋友才艺展示可放在主持人上场之前，主持人台下报幕，表演完成后主持人再登场。

八、会场布置：

⏹评委席：

评委席设一排座椅（视评委席人数而定，事先确定人数，现场摆放座椅

数3-5名），座椅前置小桌，配备台布，主持人前设1个有线话筒

评委席每位嘉宾备矿泉水1瓶，笔一支，选手资料表一份、评

分表一份。

⏹来宾席

记者来宾席设40个座椅（根据场地实际情况而定）

⏹会场氛围：

商场外围布置：设拱门、条幅、易拉宝等

商场一楼摆设：指引牌

会场背景布置：主题背景板，内容含主题、发布会日期

会场摆放X展架N个，评委席两侧各N个，入口处N个

⏹设备安装

根据需要配置音响设施、投影设备、电源、各种麦克风等

⏹选手签到、指引

凭邀请函报到

在商场1楼设置签到处，准备好签到资料表等，由专人负责接待和签到

在门口设置指引牌1个

⏹录像、摄影

指定专人负责

九、人员分工：

由于本次活动是新闻发布会和首场海选比赛同时进行，所以分工要明确切实际，专人负责专门岗位。

①时间要求：

通知所有工作人员，于3月23日当天11:30到达活动场地

通知所有比赛选手，于3月23日当天12:20进行签到，领取号码牌

②按时间分工：

<1>新闻发布会：

11:30-12:00由__ 确认舞台搭建、灯光、印象设备情况对接

12:10-12:40由确认参加本次发布会的表演嘉宾是否到场（要求提前一周确

认表演名单并落实到位）

12:00-12:40由确认本次发布会主要出席领导是否到场

12:10-12:50由参加首场选手比赛小选手签到和号码牌发放工作（要求提前

制作比赛签到表、号码牌）

11:30-12:00由确认本次新闻发布会和海选所用的所有音乐和视频情况11:30-13:00由现场发放宣传资料，做好咨询工作和现场报名（原则可以和

签到台合并）

12:10-12:30由_________负责现场摄影师和评委是否到场、以及媒体（要求提前制作

媒体签到表）

13:30-15:40由维护现场秩序、拉好围挡，保证候场区选手登台顺畅等

<2>首场海选：

13:30-15:40由负责比赛选手候场区工作，负责小朋友安全入场。

13:30-15:40由负责带领小朋友入场登台比赛

13:30-15:40由负责催场，位置在舞台上台口。

13:30-15:40由负责催场，位置在舞台下台口。

13:30-15:40由负责比赛记录选手成绩。

13:30-15:40由负责提醒拍照、摄影工作人员进行拍照。

③区域划分：

新闻发布会：签到墙（待定）+嘉宾席+选手签到处+媒体签到处（专人）+灯光音响海选比赛：候场区+舞台上台口+下台口+评委席+观众席+评分记录席+灯光音响十、其他问题：

①参加比赛选手和小模特嘉宾都要提前电话确认，赛前最好可以短信通知一下。

②打好签到表和评分表。背景板总部统一，舞台和背景板都要提前制作好。

③媒体可以提前咨询一下其他未曾联系过的媒体，是否有意向来报到本次活动。

④签到墙需求问题：如果可以请很多时尚模特朋友过来捧场的话，可以考虑！（我

们

的原则是免费来捧场）。

注：里面可能还有一些未尽事宜不能一一列出，即使发现处理。