投标工作新手指引

投标工作新手指引

——企业发展部

Q1、投标工程项目评分方式分哪几种？

答：常见是最低价评标方法和综合评分法

Q2、投标文件的组成部分？

答：A、一般招标工程：技术部分，商务部分

B、电子招标工程：资格预审；技术部分；商务部分

Q3、第一时间拿到招标文件应该获取的信息是什么？

答：第一：是否符合公司资质要求；第二：工程内容以及工程总造价；

第三：评分方式；第四：工程截止报名时间以及开标截止时间。

Q4、投标工程的管理流程？

答：详见《招投标管理制度附表一：投标管理流程》

Q5、投标保证金汇款方式有哪些？

答：电汇、转账、现金（较少）。

Q6、在填写标书资料过程中遇到招标文件的“模糊描述”怎么办？

答：及时致电话招标代理机构询问清楚再开展工作

Q7、在规定开标时间前突然发现资料的错漏，如何处理？

答：按照招标文件要求，于开标现场等待区域及时进行更改以及封标

（如投标文件封套内容或已封标的标书的错误时，可进行修改并在旁边签名即可）

Q8、工程在综合评分的情况下，报价文件中【施工组织设计】编制的注意事项？答：严格按照招标文件要求的技术要点进行编制，尽量见不要出现偏离，以免

造成评分分数的偏低。

Q9、封标前的检查有哪些环节？封标工作注意要点？

答：第一：检查标书内容是否齐全；第二：封面等是否符合招标文件规定的封标要求；

第三：需提供的原件有哪些；

Q10、中标工程以及非中标工程退保证金方式分别是什么？

答：A、中标工程：与甲方签订合同后提供合同即可进行办理（具体需提供的资料按各招标代理机构的要求进行退保证金的办理）；

B、非中标工程：按照招标文件要求，在规定时间内带齐要求提供资料进行办理。

Q11、投标工程中标之后的工作跟进程序？

答：投标工程中标之后的工作主要是与甲方签订合同（一般中标之后会进行现场的勘察）

Q12、有哪些途径可以及时获取投标项目的变更信息？

答：A、各招标信息网站B、做好兄弟公司的人脉信息联络

Q13、投标工程在开标过程中需要做哪些记录工作？

答：记录各投标单位的投标报价，详见《开标会记录册》

Q14、投标前编制的成本预算的作用？

答：在如此竞争激烈的市场中，我们要做到知己知彼，才能做好百战至少还有几胜。

Q15、投标工程在开标之前的勘察现场对于参加开标有什么作用？

答：A、以便更好了解现场实际情况；B、是能够同时结合公司实际情况考量是

否参加开标的重要指标；

Q16、投标工程中标之后合同条款列项的注意事项？

答：（1）严格按照招标文件要求进行列项；（2）根据同甲方协商之后进行修改（3）工程付款方式按招标文件要求付款方式列项（可根据实际情况按照双方协商方式）

Q17、电子标需要注意哪些问题？

答：（1）报名方式——网上直接报名即可；（2）投标保证金缴纳方式；

（3）答疑截止时间；（4）电子文件上传时间及现场开标时间。

Q18、电子标的投标保证金缴纳方式？

答：转账

Q19、电子标评标流程？

答：详见相关电子标书里面的评标流程即知。

Q20、在开标前就标书评分条款出现的不合理情况，可根据哪些法律法规对招标代理提出质疑？

答：《中华人民共和国招标投标法实施条例》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》

Q21、企业发展部需掌握最基本的工作有哪些？

答：A、购买标书及报名B、对制作技术标书的熟悉掌握C、参加现场开标D、日常对资料的整理及归档（以便随时方便取用）

Q22、中标之后，约好与甲方查看现场时，对方提出与标书不符的施工内容时怎么处理应对？

答：A、告知对方招标内容不包含对方提出的施工内容；B、告知对方如确实需

增加可过程签证；C、可视实际情况按双方协商好的方案进行施工；D、告知上级领导对方提出的问题，以便及时解决；E、实时做好现场通话记录F、对现场情况进行拍照记录。

Q23、工程发包方式的定义是什么？

答：A、公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的施工企业投标。B、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的施工企业投标。C、直接发包是指发包人将工程直接委托具有相应资质等级的施工企业承包。

Q24、工程招标信息从何获知？

答：A、每天需关注的网站有三：中山市政府采购管理办公室、中山市公共资源交易网以及中山市政府采购网；B中山市内其他镇区网站；C、中山周边城市采购网站

Q25、面对比较容易忽略又琐碎的投标细节工作，有什么应对方法？

答：A、养成随手记录上级领导临时交代的任务；B、按照自己规定的流程走，比较不会容易出现差错；C、任务繁重时，分清楚哪个比较紧急先处理；D、完成工作后及时检查的好习惯。（可补充）

Q26、投标总价一般都是最迟时间确定的，甚至经常出现价格的改动也属正常情况，如何避免由于多次改动之后价格的不一致呢？

答：A、保留最终报价文件，删减之前报价文件避免重复带来的混淆；

B、封标之前的严格对照检查工作。

Q27、中标工程资料与其他部门的交接及签收工作有哪些？

答：签合同之内的工作内容属于企业发展部负责开展，与甲方签订合同之后，由工程部进行现场的施工，应尽量将如施工图纸、报价文件以及双方签订的合

同交接至工程部，致使能够获取更详细的信息，工程资料的交接需要复印并签收。

Q28、投标工作应该具备的素质有哪些？

答：A、对工作的细心负责态度；B、促进工作的沟通协调能力；C、善于资料收集的自我管理能力；D、拥有不懂就应该及时提出问题的谦虚态度（可补充）Q29、你觉得目前招投标工作存在问题吗？比如有哪些？

答：无论哪一个行业多少都会存在相关联问题的，一个健康的招投标制度应该是按照“公开、公正、公平”和诚实信用的原则，建立起统一、开放、竞争、有序的工程投标市场。针对当前招投标过程中存在的问题，采取完善法规、明确职责、健全机构，强化过程监督等措施，才能更好地规范建筑市场秩序，从源头上遏止腐败，净化工程投标市场，促进工程投标市场秩序逐步走向规范化，法制化的轨道，不断提高工程招投标工作的质量和水平

Q30、招投标工作的发展前景怎么样？

答：投标书的编制工作其实就是一个重复工作的状态，只要够细心，就一定可以完成的事情，但是论发展前景，认为是一个向预算转型的一个很好的过渡及帮助，还是有很大的发展前景。