物资管理部工作思路、建议

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物资管理部工作思路、建议

一、创新管理模式。

依托erp系统,规范和优化业务管理流程,推行精细化管理,逐步形成新的管理模式。在管理上抓规范、重效果,实现工作效能的提升。对整个流程的管理(从计划—招标—采购—供应—结算),对供应商、合同、制度和物资品种等方面的管理,包括信息的收集都要做到精细化、规范化、制度化。

二、提高质量意识、服务意识。

目前集中采购工作通过规范化的运作,在行为规范和价格控制上成效显着,下一步的工作重点是做好质量和服务。树立质量意识,完善质量管理制度,加强对供应商质量意识的宣传和督查,用制度管理质量,使质量管理落实到每个环节。

服务意识,是做好集采工作的基础。加强“内、外”的沟通与协调,不怕委屈、不怕吃苦,以积极的态度去做好服务工作。克服点多人少的困难,力争做到现场管理、现场服务。

三、加强自身建设。

按“专家化+专家型”的要求,加大学习力度,要学习先进管理理念和专业知识。管理理念不仅要理论学习还要借鉴其它企业的成熟经验,专业知识方面还要掌握各类物资品种的知识(如煤炭不同标准不同特性、编织袋和盐膜的原材料组成及特性)。

四、妥善解决存在的各类问题。

集采工作虽然取得了一定的成绩,但也有许多的问题迫切需要解决,如回款难、管理难等。针对这些问题我们经过认真细致的分析,初步制定了解决办法。回款方面,一是物资串换方式(黄化制钙,利用产品出口部分进票到供销公司,抵冲物资款;

灌西场、银海,串换产品冲抵物质款)。二是从集团层面解决欠款问题。管理难方面主要表现在计划提报不及时、质量标准和验收不规范等。对此去年集团纪委和资产处进行了专项检查,起到了良好的效果,今年还是以内部协调和从集团层面两个方面解决此类问题。

五、创新经营提高收益。

一是我公司垫资,收取财务费用(在资金允许的情况下,对付款困难的使用单位采用延期付款)。二是采用供应商垫资的方法(不仅解决了因物资款回笼慢的造成资金难问题,而且使真正有实力的供应商进入到我们的供应商范围)。三是利用物资串换产品,赚取差价。四是搞活煤库,仓库和场地的对外出租,地磅给予优惠争取更多的客户。

时机成熟时,逐步扩大物资采购范围,如纸箱、化肥、办公设施等。

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