本科管理学(part3)

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适应于中、小企业。
五、机械式组织结构形式——职能制 经理
质量 生产 安全 人力
财务
车间
车间
车间 车间
优点:(1) 有利于各部门工作的专业化和高效化 (2) 有利于高层领导的集中统一指挥
缺点:(1) 部门间协调困难 (2) 没有一项职能对最终结果负责 (3) 不利于未来的高层经理的培养
五、机械式组织结构形式——直线职能制
机械式 有机式
失败 成功
四、组织设计的权变因素4—组织生命周期
葛瑞纳(LarryE.Greiner)最早提出企业周期理论。 奎因(RobartE.Quinn)和卡梅隆(Kim Cameron)把组织的生 命周期细划为五个阶段: (1) 创业阶段:目标不明,高创造性 (2) 集成阶段:非正式结构,非正式信息沟通,高度使命感 (3) 规范化阶段:规章制度,结构稳定,强调效率 (4) 精细化阶段:结构复杂,分权,市场多样化 (5) 衰亡:员工流失,矛盾激化,集权化
三、组织设计的步骤
1.工作划分: 把组织目标的总任务划分为一系列各不相同又互相 联系的具体工作任务 2.建立部门: 把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相 应部门 3.决定管理跨度: 就是一个上级直接指挥的下级数目,相应地也 就决定了管理层次和职权、职责的范围 4.确定职权关系: 授予各级管理者完成任务所必须的职务、责任 和权力:
职权与职责对等原则
强调在授权的时候,应该授予相称的职责 ★有责无权束缚管理人员的积极性,使责
任制度形同虚设 ★有权无责助长瞎指挥、滥用权力和官僚
主义
二、组织设计基本理论基础4——集权、分权与授权
以分权为例
优点: (1) 高层领导集中精力搞决策
(2) 下级的积极性得到发挥
缺点: 可能导致失控
集权分权的决定因素
部门更多、集权程度更高、规则条例更多
但超过一定的规模,规模对结构的影响作用减小
五、组织的结构形式——机械式与有机式
1.机械式组织
• 高度复杂化、正规化和高度集权化的 • 是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织
,以规则和条例、正规化作为润滑剂,人性和人的 判断被减少到最低限度
2.有机式组织
• 低复杂性、低正规化和高度民主分权化的 • 是一种松散的、并能根据需要迅速作出调整的柔性
班班班 组组组 长长长
班班班 组组组 长长长
直线制组织结构(军队式结构)特点是:组织中各种职位是按垂直 系统直线排列的,各级行政领导人执行统一指挥和管理职能,不设 专门的职能机构。 优点: 设置简单、权责分明、信息沟通方便,便于统一指挥,集中管理。 缺点: 缺乏横向协调关系;领导者可能因经验、精力不及而顾此失彼;容 易形成专制;
2. 参谋职权(Staff authority)):向主管人员提供信息、咨 与建议,协助直线主管工作的辅助性权力,一般不能直接发布 命令和指挥下级单位。
3. 职能职权(Functional authority)):通过直线主管授权而 由职能专家或参谋部门负责行使的权力。
职权与权力的不同(当代职权职责观)
★上下级间的职权关系--纵向职权关系 ★直线部门与参谋部门之间的职权关系--横向职权关系 5.通过组织运行不断修改和完善组织结构
四、组织设计的权变因素1—环境
环境
稳定的环境 变迁的环境 剧变的环境
结构
(非常确定) (不很确定) (极不确定)
非常正式化和 集权化,遵循 传统原则的机
械性系统。
适度的正式化与 分权化,遵循传 统原则和动态原 则的混合体。
B、弹性一有机式组织适用如下一些条件:
• 环境相对不稳定和不确定,企业必须充分对外开放; • 任务多样化且不断变化,使用探索式决策过程; • 技术复杂而多变; • 有许多非常规活动,需要较强的创造和革新能力; • 企业规模相对较小。
五、机械式组织结构形式——直线制
厂长
车间主任
车间主任
车间主任
班班班 组组组 长长长
有效的管理跨度(控制跨度) ★管理跨度的定义
一个管理者直接管理的下级人数的多少 ★管理跨度与管理层次的关系
管理跨度窄,管理层次多 管理跨度宽,管理层次少 ★影响管理跨度的因素 (1) 上下级管理者的管理能力 (2)职权的授予(明确授权与含蓄授权) (3)上级管理者必须承担的非管理职责 (4) 工作的标准化程度 (5) 管理者所在的管理层次
言语彼此不同。”结果,天下人说起了不同的言语,通天塔也就造不成了。 --人多并不一定有力量,只有行成一个整体才会有力量。 --相互有效的沟通是形成有效整体的必要条件。
组织的存在是为了实现目标, 组织管理的存在是为了提高效率与效果
基本词汇
工作要素:工作中不能再分解的最小动作单位。 任务:为了达到某种目的所从事的一系列活动。 它由一个或多个工作要素组成。 职责:个体在工作岗位上需要完成的主要任务或 大部分任务。 职位:按照组织目标为个人规定的一组任务及相 应的责任。职位数等于人员数。 职务:一组重要责任相似或相同的职位。
组织
机械式组织结构和有机式组织结构的特点
机械式
有机式
对环境的开放性 比较封闭
比较开放
活动的正规化
更多的正规性
较少的正规性
协调
通过等级结构,明确的 多样的手段和人们之间
管理程序
的交互作用
权力结构
集中的、等级的
分散的、多样化的
职责
附加于具体的职位或角 很多成员分担 色
程序与规则
很成文的或正规的
不成文的和非正规的
二、组织设计基本理论基础1——劳动分工
优点: (1) 使人更快地掌握技能
(2) 提高工作效率和熟练程度
(3) 减少变换工作带来的时间浪费
(4) 减少技能的损失
缺点: (1) 工作枯燥、疲劳
高 生
(2) 个人能力不平衡 产

低 劳动分工
避免分工缺陷的办法
工作轮换和职务扩大化(50年代) 工作丰富化(60年代) 自治工作小组(70年代) 全面质量管理(80年代) 企业流程再造、团队组织(90年代)
职能被合并为为一个职位,从而给员工以更大的自治权。 • 通过允许员工自定进度、自我修正、自我决策的方法来完成各项任务
,以增强员工的责任感。他们也可被要求制定出影响本单位的决策。
工作丰富化方法:
• 直接接触客户 • 自行安排工作计划 • 对产品或设备赋予员工部分所有权 • 直接反馈
二、组织设计基本理论基础2——管理跨度与管理层
二、组织设计基本理论基础3——职权与职责对等
职权是指组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权,这些决 定一旦下达,下属必须服从。职权跟组织层级化设计中的职位 紧密相关,跟个人来自质无关。职权分为三种形式:
1. 直线职权(Line authority):各级主管所拥有的决策权和直 接指挥、命令、督促下属工作的权力。上下级之间的纵向权力 形成直线指挥链
层次等级(权力、 不同等级层次中存在很 在不同层次中差异较少
地位和薪资)
大的差异
决策制定
集权的且集中于高层 分权且分散于整个组织
结构形式的持久性 倾向于比较固定不变 持续地适应于新情况
适用条件的差异
A、刚性一机械式组织适用如下一些条件:
• 环境相对稳定和确定,企业可以近于封闭的方式来运作; • 任务明确且持久,决策可以程序化; • 技术相对统一而稳定; • 按常规活动区以效率为主要目标; • 企业规模相对较大。
本科管理学(part3)
2020年7月17日星期五
提纲
Copyright©张辅群 Email:zfq500@
概 计划职 组织职 领导职 控制职
提纲
组织职 第六章 组织设 第七章 组织运行:H 第八章 管理组织变
Copyright©张辅群 Email:zfq500@
•职权是一种基于掌握职权的人在组织中所居职位的合法的权力。 •权力(Power):是指一个人影响决策的能力。 •权力三维度:职能、职权层次、中心性
职权是与职务相伴随的。 职权是权力概念一部分。 未必需要有职权才能产生 权力,因为一个人可以向 权力核心的内圈作水平移 动而不必往上升迁。 能否举例说明?
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
直线职能制以直线为基础,在各级行政负责人之下设置相应的职 能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋,实行主管 统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。 优点: 综合发挥直线制和职能制长处。 缺点: 权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权。 各职能部门之间的横向联系较差。 各参谋部门与指挥部门之间容易产生矛盾。 信息传递路线较长,反馈较慢,适应环境变化较难,实际上是典 型的“集权式”管理组织结构。 我国目前大多数企业,甚至机关、学校、医院等都采用直线职能 制的结构。
组织设计的目的
组织设计的目的就是发挥整体大于部分之和的优势 (1+1>2),使有限的人力资源形成最佳的综合效果 。 《圣经》故事:据《圣经》(The Bible)记载,天下人的口音言语都是一样的
他们彼此商量说:“来吧,我们要建造一座城和一座塔,塔顶通天。”耶和华 :“看那,他们成为一样的人民,都是一样的语言,如今既做起这事来,以后他 们所要做的事就没有不成功的了。我们下去,在那里变乱他们的口音,使他们的
工作扩大化与工作丰富化
工作扩大化(Job enlargement)
• 通过扩大工作的范围来打破有限的工作常规和工作循环的单调乏味。 • 它将某组织单元中横向同级的各项工作职能的工作合并起来,从而使
得每位员工有更多的工作内容。 工作丰富化(Job enrichment) • 试图通过加强工作深度来使工作人员满意。某组织单元中纵向的工作
若管理人员平 假如有A,B两均个年企薪业,5万它们,的工作人员均为4100人
例子
企业A 则1每年节约 4 3900万元 16
1 企业B 8
64
64
256
1024 4096
512 4096
管理幅度=4人 管理层次=7
管理人员=1)365人(33.3%
管理幅度=8人 管理层次=5
管理人员=585人(14.3%)
非常不正式且相当 模糊,遵循机动原 则且采用机动式解
决问题系统。
四、组织设计的权变因素2—战略
• 低成本领先战略 • 较强的中心权力 • 严格的成本控制 • 标准操作程序 • 容易掌握的制造技术 • 高效的分销系统 • 有限的雇员授权 • 经常和详细的控制报告
• 差异化战略的组织特点
• 部门之间较强的协调性 • 创造性强 • 加强基础研究能力 • 加强市场能力 • 奖励雇员创新 • 集中化战略的组织特点
本章主要内容
1、组织设计的任务 2、组织设计的基本理论基础 3、组织设计的步骤 4、组织设计的权变因素 5、组织的结构形式
一、为什么非得设计出一套组织机构
★不能由一个首长来管理一个组织(理由:存在管理对象 的复杂性与个人能力的有限性的矛盾)
★唯一的选择是由一群人来管理组织 ★存在权力和责任的划分问题 ★分工和协调的问题 ★组织设计的基本任务就是如何发挥管理者群体的作 用,有效地管理复杂多变的对象
(1)决策问题的重要程度;(2)组织的规模;
(3) 组织的发展史(家族式企业和股份制企业)
(4) 管理者的指导思想;
(5) 下级的能力
(6) 组织的工作性质(流动性大、变化大时,分权)
(7)组织的外部环境
组织分权程度标准
戴尔(R Dell)曾提出判断一个组织分权程度的四条标准 :
较低的管理层次做的决策数量越多,分权程度就越大。 较低的管理层次担任的决策重要性越大,分权程度就越大 。 较低的管理层次担任的决策影响面越大,分权程度就越大 。 较低的管理层次所做的决策审核越少,分权程度就越大。
• 与雇员亲密,奖励和报酬灵活 • 衡量提供服务的成本,保持对
顾客的忠诚
• 加强雇员与顾客接触的授权
四、组织设计的权变因素3—技术
英国100家公司中生产工艺、组织结构和成败之间的关系
生产工艺类型
组织结构类型 最常见结果
单件和小批量生产
机械式 有机式
失败 成功
大批量生产
机械式 有机式
成功 失败
自动化生产
二、组织设计基本理论基础5——部门化
组织中的活动应当经过专门化分工而组合到部门中 。
(1)职能部门化 (2)地区部门化 (3)产品部门化 (4)顾客部门化 (5)过程部门化:按工艺流程或生产线来划分
职能部门化
产品部门化
顾客部门化
过程部门化
二、组织设计基本理论基础6——正式化
正式化:是指一个组织工作标准化的程度以及 员工行为受规章制度和程序影响的程度
组织发展五阶段(J.Thomas Cannon)
创业 职能发展阶段 分权阶段 参谋激增阶段 再集权阶段
组织结构不正规 职能专业化,职能间协调需要增加 以产品或地区为基础建立事业部 加强控制事业部,参谋与直线产生矛盾 分权与参谋激增阶段问题导致再集权,计 算机化促进集权
四、组织设计的权变因素5—规模 大型组织往往比小型组织工作专门化程度更高、
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