采购成本控制

采购成本控制 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

2011 采购部门成本控制（草稿）

在企业的管理中，控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况，结合采购部门工作中的经验总结，做出以下成本控制措施。

首先，采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于采购成本的费用。

其次，价格成本核算：一般为部件价格＝材料成本+加工费用+合理利润。

采购选择原则：

1.就近选择原则：可以在本地市场购买的到的产品，就地购买。以节省运费，价格等。

2．货比三家原则：

对生产所需的原料等首次购买材料进行询价，制定采购计划，做好前期开发供应商,优选三家厂商报价。

3.采购谈判战略：运用谈判技巧，压低产品价格。

4．材料控制原则：所采购的原材料、必须有经销许可证、产品检验检测报告和合格证等。5．价格比对原则：

A比较分析各供应商报价

B比较目录或市场价格。

C比较过去的采购价格记录。

D比较类似产品采购的价格。

采购应对策略：

1）影响性较小的采购：采用快速、低成本的价格分析方法。

2）杠杆采购：采用价格分析并以成本分析。

3）重要计划的采购：采用成本分析为主要方法

4）策略性采购：分析供应商的详细成本资料，计算整体拥有成本。

总之，采购需要收集最新商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见，提交采购分析和总结报告。掌握采购谈判的技巧能力,本行业相关领域知识，增强谈判技巧，树立成本观念,降低采购支出，从而增加企业效益。

采购成本控制分析

在企业的管理中，控制采购成本很重要。根据本公司的实际运营状况，结合采购部门工作中的经验总结，提出以下成本控制建议，供领导参考。

一、影响采购成本的因素

企业以利润最大化为目的，从企业持续经营的整个期间来看，收入减去成本就是利润，成本是决定企业利润的重要因素。采购成本构成具有多样性和动态性的特征，影响采购成本的主要因素有影响采购成本的主要因素有：

1.采购价格因素：是企业成本和费用的主要组成部分，是采购成本高低的决定因素。

2.采购数量因素：建立在批量生产和科学合理的物品核算定额和储备定额基础之上，经济批量的采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。

3.物品市场信息因素：在全球经济和网络经济时代，及时、全面、准确地掌握分析物品市场信息，诸如物品的性能、质量、价格是影响采购成本的关键因素。

4.物品的运送方式因素：以最短的里程，最低的费用和最短的时间及时、准确、安全、经济地完成物品在空间的转移是影响采购成本的重要因素。

5.物品储备方式因素：先进合同的物品储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等，都有着十分重要的作用。

6.采购策略因素：在广阔的全球经济中，激烈的市场竞争条件下，具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。

7.员工的素质因素：良好的采购工作，是决定企业产品开发，产品质量，采购成本的关键，也是决定流通企业销售状况的关键，因为采购策略事先就决定了物品畅销与否，而

所有这一切都需要具备一定科学知识、业务能力和丰富经验的采购和仓库管理员工，随着经济全球化，采购活动遍布全球，则更是如此。

二、企业物资采购流程控制

物资采购流程管理的优与劣关系到整个企业成本管理的成败，对物资采购流程的控制就显得越来越重要。

1.采购计划的制定

采购计划阶段是整个采购运作的第一步，至关重要。采购计划的制定是一项复杂的工作，需要具有丰富生产经验、计划经验、采购经验等复合知识人才才能胜任，并且要和确认订单等部门协作进行。

2.供应商的选择

采购渠道的选择,直接影响到企业的经济效益，是物资采购控制的重要一环。对任何一个采购项目来说，供应商的多少，决定着供应商竞争力的激烈程度,参与的供应商越多，不仅采购项目在其性能、规格等方面有较多的选择余地，而且在供应价格上也将得到更大的优惠，在售后服务的承诺措施上也将更加完善、周到。

3.采购价格的确定

采购价格的确定,直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重，在确定采购价格时，弱化采购人员与领导的个人行为，注重产品市场价格调查。一方面，在调查市场价格时充分利用网络平台，对采购物资的价格进行市场信息收集，可以通过上互联网了解产品的网上报价，发邮件了解其他地区报价,还可以查询部分厂商和专业人士了解其内部报价，着重了解和掌握商品的成本价，摸准不同销售商的利润构成，以消除腐败隐患。另一方面，充分认识竞争决定价格这一规律，在市场调查的基础上，积极采取与各投标单位开展竞争性谈判方式，利用各投标单位急于中标的心理，在保证他们合理利润的前提下，促使价格下调到认可的空间。

4.严把入库验收关

物料的接收是会计中确认资产、费用和负债是否存在与发生的重要依据，是买卖交易中的重要环节，为达到控制目的，验收人员必须由独立于计划、采购和财务部门的人员来承担，它应根据采购单上的数量和质量要求独立地检验收到的货物。

5.建立科学的资金使用程序

随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长，企业的流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是，任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标，无限制的将资金压力转嫁到供应商头上，一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性。另一方面，供应商为减少其负债风险和压力，会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业未来负债越来越大。而且由于企业流动资金严重不足及供应商情况，财务部门无法保证付款政策的一致性。在此条件下，财务部门付款政策的执行就存在较大的随意性，长期以往,会导致财务部门付款过程中没有监督而产生财务部门情况产生。因此采购部门和财务部门要制定出一套切实可行的采购欠款付款政策，做好不因领导层的变动而中断。

三、降低物资采购成本的措施

1.制定采购预算与采购计划

制定采购预算的行为,就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面，也不仅仅是组织政策的一种延伸，它还是一种控制机制，起着一种比较标准的作用。制定采购预算，是在具体实施物资采购行为之前对物资采购成本的一种估计和预测，是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对物资采购资金进行了合理地配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时地检测与控制，确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效控制采购资金的流向和流量，从而达到控制物资采购成本的目的。

2.经济合理地选择供应商