济南物业管理信息系统操作手册协会使用

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济南市物业管理信息系统

操作说明

济南百思为科软件技术有限公司

2011年7月7日

第一章系统设置与业务流程

浏览器设置

浏览器支持

本系统支持使用IE内核，且内核版本为IE8的绝大多数浏览器。本说明书以IE8浏览器为例讲解系统功能的使用。

安全设置

由于系统含有打印功能，所以要将系统地址加入可信站点。添加步骤如下图所示：

可信站点（上图选中的站点）已经成功添加。添加可信站点之后，还要设置浏览器安全级别。设置浏览器安全级别步骤如下图所示：

设置好之后，点击确定，保存以上操作。需要特别注意的是，以上设置仅在重启IE之后生效。

IE设置

由于系统多使用弹出窗口的方式，所以需要关闭“弹出窗口阻止程序”，查看“弹出窗口阻止程序”此状态是已经关闭“弹出窗口阻止程序”

图设置

第二章字典维护

行政区信息

点击菜单下的子菜单，进入行政区信息浏览界面。

图行政区信息

按钮，进入行政区信息维护界面（所列出的所有行政区信息都处在可编辑状态）。

点击图行政区信息维护右上角的按钮，行政区信息维护界面会增加待编辑的空白行。

输入相应的信息，点击图添加右上角的，新增行政区信息就会保存。若想删除某个（或多个）行政区信息，须选中某个（或多个）待删除行政区信息行的复选框行政区右上角的按钮，所选行政区信息即可被删除。

组织机构

本功能操作同行政区信息。

第三章系统维护

第四章区域划分

区域划分

用户：开发公司

点击菜单下的子菜单进入物业区域划分。

点击进入增加区域划分界面，填写或修改申请单位情况，项目情况，填写完毕后点击保存所填写的信息，如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。

图区域划分

图项目情况

区局审核

开发公司用户提交后，由项目所在区的区局审核。点击下的子菜单进入物业区域划分备案浏览界面

图项目情况

点击按钮，进入区域划分审核对话框

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。点击按钮，审核通过；通过后打印划分意见书。

核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。

第五章协议选聘

协议选聘

用户：开发公司

点击菜单下的子菜单，进入协议选聘申请浏览页面。

图协议选聘浏览

做协议选聘申请时，点击按钮，进入协议选聘申请对话框。

图申请单位情况

图项目情况

在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。

区局审核

开发公司用户提交后，由项目所在区的区局审核。点击下的子菜单进入协议选聘备案浏览界面

图项目情况

点击按钮，进入协议选聘审核对话框

图申请单位情况

图申请单位情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。

第六章招标备案

招标备案

用户：开发公司

点击菜单下的子菜单，进入招标备案申请对话框。

图招标申请

图申请单位情况

图项目情况

在申请单位情况页签中可以修改企业信息，修改后点击按钮，保存成功。如有填写错误可修改，修改后再次点击，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可以打印申请书。

市局审核

开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入招标备案浏览界面

图招标备案浏览界面

点击按钮，进入招标备案审核对话框

图项目情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。

第七章前期物业合同备案

前期物业合同备案

用户：开发公司

点击菜单下的子菜单，进入前期物业备案申请界面。

图前期物业备案

点击申请按钮进入备案申请对话框，在合同双方情况页签、项目基

本情况页签中填写相应信息。

图合同双方情况页签

在合同双方页签中可以修改委托方企业信息，受委托方选择物业公司。合同信息页签中，填写相应信息，点击按钮保存，保存后点击按钮，进入签订合同界面。

图前期物业服务合同

填写完合同点保存按钮，点击打印草稿按钮，查看、打印所填写合同的样式，修改完成后再次点击保存按钮。

点击按钮进入签订业主临时公约界面

临时公约，填写完后点击保存按钮，保存所填写的信息。点击打印草稿按钮，查看、打印所填写合同的样式，修改完成后再次点击保存按钮。

以上操作完成后，如确认信息无误后，可点击提交。提交后无法修改所填写的信息，提交后可点击打印申请书，点击打印最终合同，点击打印最终临时公约。

市局审核

开发公司用户提交后，由市局用户审核。点击下的子菜单进入前期物业备案浏览界面

图招标备案浏览界面

点击按钮，进入前期物业备案审核对话框

图申请单位情况

图项目情况

核实信息，确认无误，填写审核意见，系统备案编号由系统自动生成，生成规则由年号+三位数字组成，每次累加1。点击按钮查看所签订的合同，点击

按钮，查看业主临时公约，点击按钮，审核通过；通过后打印备案证明。

核实信息有误，点击按钮，本次会退回到开发公司用户保存时的状态，由开发公司用户修改后再次保存，提交。

第八章竣工核实

竣工核实

用户：开发公司

点击菜单下的子菜单，进入竣工核实申请页面。