实验三 管理信息系统设计2(4学时)

实验三 管理信息系统设计2（4学时）

一、实验目的

1．熟悉管理信息系统数据的导入导出操作；

2．熟悉管理信息系统数据库密码设置和撤消操作；

3．熟悉管理信息系统数据库与Office套件其他成员的集成。

二、实验设备及软件环境

（一）实验设备

服务器、交换机和PC机组成NT网络。

（二）软件环境

1．服务器采用Microsoft Windows 2003 Server 操作系统；

2．学生客户端采用Windows XP系统、IE6.0以上浏览器、MS Access 数据库。

三、实验内容与步骤

（一）实验内容

管理信息系统数据库与Microsoft office套件的转换及配合使用。

（二）实验步骤

1．使用导入方法将“百货公司”数据库中的“员工表”导入到“图书管

理”数据库中。（结果见图1）

打开“图书管理”数据库，选定“表”对象，单击“新建”按钮。

弹出“新建表”对话框，在列表框中选择“导入表”，单击“确定”按

钮。

弹出“导入”对话框，选择文件所在路径位置，单击“文件类

型”下拉列表框，选择Microsoft Office Access文件类型，选

择要导入“百货公司.mdb”，单击“导入”按钮。

弹出“导入对象”对话框，选择“表”对象，在列表框中选择“员工

表”，单击“确定”按钮。

（图1）

2．使用导出方法将“图书管理”数据库中的“图书记录”表导出到“百货公司”数据库中。（结果见图2）

打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“图书记录”表。

打开“文件”菜单，执行“导出”命令。

弹出“将表‘图书记录’导出为…”对话框，选择文件所在路径位

置，单击“文件类型”下拉列表框，选择Microsoft Office

Access文件类型，选择要导入“百货公司.mdb”，单击“导出”按

钮。

弹出“导出”对话框，文本框中输入重命名，此处默认名为“图书

记录”，单选“导出表”中的“定义和数据”，单击“确定”按钮。

（图2）

3．给“百货公司”数据库设置密码，密码为：bhgs 。（结果见图3）启动Microsoft Office Access 2003，打开“文件”菜单，选

择“打开”命令。

弹出“打开”对话框，选择文件所在路径位置，单击“文件类

型”下拉列表框，选择Microsoft Office Access文件类型，选

择“百货公司”文件，然后单击“打开”右下角三角形下拉按钮，

选择“以独占方式打开”并单击。

打开“百货公司”数据库，打开“工具”菜单，选择“安全”子菜单，

执行“设置数据库密码”命令。

弹出“设置数据库密码”对话框，在“密码”文本框中输入密

码“bhgs”，在“验证”文本框中再次输入密码“bhgs”；单击“确

定”按钮，则设置了密码。

（图3）

4．将“图书管理”数据库中的“读者信息”表中的数据发布到Word中。（结果见图4）

打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“读者信息”表。

打开“工具”菜单，选择“Office 链接”子菜单，执行“Microsoft

Office Word 发布”命令。

（图4）

5．将“图书管理”数据库中的“借阅状况”表中的数据发布成Excel电子表格。（结果见图5）

打开“图书管理”数据库，选择“表”对象，选择“借阅状况”表。

打开“工具”菜单，选择“Office 链接”子菜单，执行“Microsoft

Office Excel发布”命令。

（图5）

四、实验体会

五、实验中存在的问题