什么是仓库管理系统
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什么是仓库管理系统
WMS(Warehouse Management System)翻译成中文就是仓储管理系统,从信息系统体系上讲,它是对上游订单管理系统或ERP系统仓储功能的扩展、延伸与优化。实际应用中,它为仓储与配送中心提供更快、更准确、更精细的管理运营,提供系统层面的支持。
很明显,WMS是属于物流这个范畴内的,那么按照中国物流术语的标准定义,物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程中,根据实际需要,将运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能有机结合起来实现用户要求的过程。
按照这个定义,各行各业涉及实体流动的,都离不开物流,而运输、储存、装卸
搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等这些功能的载体就是仓库。
仓库是整个供应链体系的中间环节。它也是整个供应链体系中大的成本支出。不同于采购与销售这种直接为公司创造利润的部门,仓储与运输部门每降低一块钱成本就是为公司创造一块钱的利润。所以怎么样节省成本就是企业经营者需要考虑的重要问题。
仓库管理,就是为了更好的适应市场经济,让公司平台化,系统化,专业化。而仓库管理除人以外最重要的就是仓储系统。
为什么要有仓储系统?老古传下好记性不如烂笔头!就是这个道理….
很多老板不用仓储系统,甚至根本上就不会用,要不就是嫌麻烦,不舍得花钱!我在这里可以这样说:“市场第一批淘汰的就是不用仓储系统的”!其实也不一定是市场淘汰的,大多是被自己淘汰的。下面我们就来说说仓储系统的重要性。首先我们要先做个账套,因为我们的操作要到这个账套下操作,它就是你大脑,帮你记录你发家的所有数据。
这里我们要设置权限,因为这些数据是商业机密,不允许被管理员以外的人员获知的。具体的我就不详细解说,卖软件的人会一步一步教你的。
其次,进货管理。每批次产品入口都会有产品型号、规格、数量、色号、质量等级等信息,这些都应该输入到仓储系统里,方便以后查询。
再次,销售管理。特别是有专卖店跟仓库分开管理的,这个软件就显的特别重要。
销售人员就可以通过这个软件查询库存信息,方便销售人员推送,叫卖!极大的方便店面操作,老板再也不用操心了。
还有就是库存管理。长期压仓产品(滞销或者色号滞销)可以拿出来做促销,做套餐,清理库存。管理人员可以通过进出库了解库存信息,及时补充数量。通过仓储系统,我们能及时了解市场信息。
及时增加流通快的产品及数量,削减滞销产品,让仓库“活”起来。这就是我们公司运行的“肝”,“肝”功能出问题就会影响整个运营。
还有就是账目管理。随时查看每次进出货的账目信息,有没有及时打款给厂家、收回客户货款,公司利润等。
最后就是客户信息。通过仓储系统,我们能及时了解每一个客户的消费详情、联系方式及地址。方便针对性回访客户、节假日祝福、活动邀请等。老客户再次消费或者带单的比重占30%。
仓储系统的主要目的就是提高仓库管理效率,加速产品流通,知晓市场反馈信息,方便管理者及时调整产品结构。