仓库管理系统操作流程及规范
仓库管理制度的流程与操作
仓库管理制度的流程与操作仓库是企业物流管理中的重要组成部分,它直接关系到物资的存储、配送和管理工作的高效性。
为了保证仓库管理的规范性和有效性,每个企业都需要建立一套完善的仓库管理制度。
本文将从流程与操作两个方面,详细介绍仓库管理制度的内容。
一、仓库管理制度的流程1. 仓库入库流程仓库入库流程是指物资从外部进入仓库的全过程。
它主要包括以下几个环节:(1)接收物资:仓库工作人员在物流人员送达物资时,严格按照运输单据核对物资的数量、规格和质量,并在接收记录上签字确认。
(2)验收物资:仓库验收员对接收的物资进行实际比对,确认物资的完好无损、符合规格和质量要求后,填写入库通知单,并将物资送至指定存放区域。
(3)登记入库:仓库管理员根据入库通知单,将物资信息录入仓库管理系统,并安排专人将物资存放到相应货架或储位上。
2. 仓库出库流程仓库出库流程是指仓库内物资从仓库中运出的全部过程。
以下是出库流程的主要环节:(1)出库申请:领用部门填写出库申请单,明确物资名称、规格、数量和领用人等信息,并通过系统提交给仓库。
(2)审核审批:仓库主管或仓库管理员审核申请单的准确性和合法性,并批准出库。
(3)拣配出库:仓库工作人员根据出库申请单,到指定货架或储位上拣配出相应物资,并进行复核核对。
(4)交付出库:仓库工作人员将出库物资送至指定地点,由领用人员签收,并在系统中登记出库记录。
3. 仓库盘点流程仓库盘点流程是指定期对仓库内物资进行全面清点和核对的过程。
下面是盘点流程的主要环节:(1)策划准备:仓库管理员根据盘点周期和盘点范围,组织编制盘点计划,并准备相关工具和资料。
(2)实际盘点:仓库工作人员按照盘点计划,对仓库内的物资逐一清点,并与系统库存进行比对,确保实际库存与系统库存的一致性。
(3)盘点调整:若发现物资数量与系统库存存在差异,仓库管理员将及时调整库存数据,并进行调查和处理。
(4)盘点报告:盘点完成后,仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点情况、差异处理结果以及建议措施,并上报给相关部门。
仓储管理流程与控制程序仓库业务操作规范与工作细化
仓储管理流程与控制程序仓库业务操作规范与工作细化1.仓库业务操作规范(1)入库操作规范:a.接收货物时,应先确认货物名称、规格、数量是否与送货单一致,并仔细检查货物是否有损坏。
b.对货物进行分类、编号、标识,并进行入库登记。
c.定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
(2)出库操作规范:a.预先制定出库计划,明确出库商品的种类、数量、领取人信息等。
b.出库时对货物进行验收,确保货物质量无损坏。
c.出库后要及时更新库存信息,保持库存准确、及时。
(3)货物存放规范:a.根据货物的特性和存储要求,合理安排货物的存放位置。
c.定期检查仓库环境,确保货物的安全和质量。
2.工作细化(1)仓库管理人员职责细化:a.负责货物的接收、验收、分类、入库等工作。
b.负责制定出库计划,并进行出库操作。
c.负责库存管理,定期进行库存盘点。
(2)物料管理细化:a.根据物料的属性和库存情况,制定物料分类管理规则。
b.对不同物料进行不同的存储要求和管理措施,以确保物料的安全和质量。
(3)库存管理细化:a.建立库存管理系统,实时了解库存情况。
b.根据库存情况合理调整物料采购计划,以保持库存的合理水平。
3.仓储管理流程(1)接收货物流程:a.货物到达仓库时,仓库管理人员与供应商进行核对货物信息,确保货物的完整性。
b.对货物进行分类、编号、标识,并进行入库登记。
c.完成入库登记后,货物交由仓库管理人员进行存放。
(2)出库操作流程:a.根据出库计划,仓库管理人员核对相关信息,确保出库的货物符合出库计划。
b.对出库货物进行验收,确保货物的质量无损坏。
c.出库后及时更新库存信息,确保库存准确无误。
(3)库存管理流程:a.定期进行库存盘点,确保库存准确无误。
b.根据库存情况调整采购计划,以保持库存的合理水平。
c.定期清理库存,处理过期或损坏的货物。
通过以上的仓储管理流程和控制程序的建立,可以使仓库业务的操作规范化,提高仓库工作的效率和准确性。
同时,通过细化工作职责和合理安排物料和库存的管理,可以确保货物的质量和安全,进一步提升仓库管理的水平和效益。
仓库管理制度流程及规范
仓库管理制度流程及规范一、仓库管理制度流程:1.入库流程:(1)仓库管理员接收、验收货品,并根据货品种类、数量进行统计;(2)对货品进行质量检查,确保货物无损坏、完整;(3)仓库管理员将货品进行分类放置,并进行详细记录,包括货品名称、数量、规格、产地等信息;(4)仓库管理员制作入库管理单据,包括入库单、入库通知等,并将相应凭证归档。
2.出库流程:(1)根据需求单、领取单等进行货品的出库计划;(2)仓库管理员根据计划,出库相应数量的货品;(3)仓库管理员核实货品数量与记录的一致性,并填写出库单据,包括出库单、出库通知等;(4)将货品交付给领用人,确保领用人对货品进行清点确认;(5)仓库管理员将相应的出库凭证归档。
3.库存管理流程:(1)仓库管理员定期对库存情况进行盘点,确保实物库存与账面库存一致;(2)仓库管理员及时更新库存记录,包括入库、出库、损耗等信息;(3)仓库管理员根据库存情况制定库存预警机制,及时补充缺货物资;(4)仓库管理员定期制作库存报表,向上级汇报库存状况。
二、仓库管理规范:1.安全规范:(1)仓库内设置明显的安全标志,标明禁止吸烟、明火进入,以及货品重量限制等;(2)严格执行防火制度,仓库内配备相应的灭火设备,并定期进行消防器材检查;(3)合理布局货架、货品堆放,确保货物不会倾斜、滚落;(4)严格执行出入库登记制度,对进入仓库的人员和货物进行记录和确认。
2.清洁规范:(1)定期进行仓库的清洁工作,包括地面、货架等设施的清洁;(2)货物放置整齐,无杂物堆积,确保通道畅通;(3)使用专业清洁工具和清洁剂,不使用对货物有损害的清洁物品。
3.维护规范:(1)定期检查仓库设备的正常运行情况,出现故障及时修复;(2)货架、货物堆放等设备定期进行检查和维护,确保安全;(3)对货物进行分类存储,并根据货物保质期进行合理的分区管理;(4)严格控制库存数量,防止过期库存的出现。
4.文档管理规范:(1)进行入库、出库、盘点等操作时,必须填写相应的单据;(2)单据必须填写清晰、准确,包括货品名称、规格、数量、批号等信息;(3)单据必须按照规定的程序进行审核、盖章,并及时归档保存。
仓库sop怎么操作流程
仓库SOP操作流程概述仓库SOP(Standard Operating Procedure,标准操作规程)是指在仓库管理中制定的一套操作流程和标准规范,以确保仓库工作的高效性、准确性和安全性。
本文将介绍仓库SOP的操作流程,包括收货、储存、出货、库存盘点等主要环节。
收货操作流程收货是指将供应商送货的物品进入仓库的过程。
以下是收货操作流程的简要步骤:1.确认收货通知:仓库管理员根据采购部门或供应商提供的收货通知,了解即将到达仓库的物品的种类和数量。
2.准备接收区域:确保收货区域整洁有序,并检查所需的收货设备是否就绪,如纸箱、托盘、货架等。
3.货物验收:仓库管理员根据收货通知,检查送货单上的物品种类、数量和规格是否与实际送货内容一致。
如有差异,应立即联系供应商或采购部门进行核实。
4.质量检查:对收到的物品进行质量检查,确保不良品不会进入仓库,以免产生损失和安全风险。
5.进货登记:将已验收的物品信息录入仓库管理系统,并分配储存位置。
储存操作流程物品储存是仓库管理中的核心环节,良好的储存操作流程能够确保物品的安全和易于查找。
以下是储存操作流程的简要步骤:1.分配储存位置:根据物品属性、大小、重量等因素,为每个物品分配合适的储存位置,确保仓库空间的合理利用。
2.货物上架:将物品按照分配的储存位置放置到对应的货架、仓位上,并按照一定的标识方式标记位置,便于后续查找。
3.储存记录:将物品的储存信息及位置记录到仓库管理系统,确保信息的准确性和及时性。
4.安全储存:对易腐、易燃、有毒等特殊货物,应按照相关规定的要求进行专门储存,确保安全。
出货操作流程出货是指从仓库中将货物发运给客户的过程。
以下是出货操作流程的简要步骤:1.接收出货通知:仓库管理员根据销售部门或客户提供的出货通知,了解需要出货的物品种类、数量和出货时间等要求。
2.准备出货单:根据出货通知,填写出货单并确认物品的储存位置,方便后续的查找和装载。
3.物品拣选:根据出货单的要求,仓库人员按照货位上的物品信息进行拣选,确保出货物品的准确性。
仓库管理规定与作业流程模版
仓库管理规定与作业流程模版1. 安全与出入规定1.1 仓库内禁止吸烟,禁止使用明火,严禁携带易燃物品进入仓库。
1.2 出入仓库必须佩戴安全帽和安全鞋。
1.3 进入仓库必须按照规定的入口和通道进行,不得随意在仓库内行走。
1.4 禁止未经许可的人员进入仓库。
2. 仓库货物管理规定2.1 货物分类与标示2.1.1 货物必须按照种类和特性进行分类,并标明标示。
2.1.2 货物标示必须清晰可见,不得模糊或混淆。
2.1.3 货物必须放置于指定位置并妥善堆放。
2.2 出库与入库管理2.2.1 出库与入库必须填写相应的出入库单据,并在系统中进行相应的登记。
2.2.2 出库与入库单据必须由仓库管理员审核和签字确认。
2.2.3 出库与入库时必须与仓库实际存量相符,如有差异必须及时报告主管部门。
2.3 货物保管规定2.3.1 货物必须按照规定的堆放方式进行保管,不得乱堆乱放。
2.3.2 货物的摆放必须保证通道的畅通,以便于物品的取放和检查。
2.3.3 货物必须及时检查并保持干燥、整洁、无尘等条件。
3. 仓库作业流程模板3.1 货物接收与验收3.1.1 接收货物时,必须核对货物清单与实物,确保数量和质量无误。
3.1.2 验收货物时,必须按照验收标准进行检查,并对不合格的货物进行退货或处理。
3.2 仓库货物存储3.2.1 根据货物种类和特性,按照规定的堆放方式进行存储。
3.2.2 对货物按照规定进行分类、标示和编码,并填写存储记录。
3.3 出库管理3.3.1 根据出库单据,按照先进先出原则,查找并提取相应货物。
3.3.2 出库时必须进行货物数量和质量的核对,并填写出库单据。
3.4 盘点与调拨3.4.1 定期进行仓库货物的盘点,确保系统库存与实际库存的一致性。
3.4.2 根据需要,对仓库内的货物进行调拨,确保仓库内货物的合理利用。
3.5 货物报废3.5.1 对损坏、过期、废旧等不合格货物,按照规定的程序进行报废处理。
3.5.2 对废旧货物进行分类、清理和处置,并填写相应的报废记录。
仓库作业管理规范
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内各项作业进行规范化、标准化管理,以提高作业效率、降低错误率、保障货物安全和质量。
本文旨在制定仓库作业管理的标准化规范,以确保仓库作业的顺利进行。
二、作业流程1. 收货作业1.1 收货预处理在货物到达仓库之前,仓库管理员应提前准备好收货区域和相关设备,如收货台、电子称等,并检查设备的正常运行状态。
1.2 货物验收根据货物清单,仓库管理员应对货物进行验收,包括数量、质量、规格等方面的检查。
如发现货物有破损、缺失或其他问题,应及时记录并与供应商联系解决。
1.3 入库登记验收合格的货物应进行入库登记,记录货物的相关信息,如货物名称、数量、批次号等。
同时,将货物放置在指定的存放区域,并做好标识,以便后续的出库作业。
2. 存储管理2.1 存放区域划分根据货物的性质、特点和存储要求,将仓库划分为不同的存放区域,如常温区、冷藏区、危险品存放区等。
每个区域应有明确的标识和管理规范。
2.2 货物摆放仓库管理员应按照规定的摆放要求,将货物有序地放置在相应的存放区域内。
货物应按照先进先出的原则进行摆放,以保证货物的及时流转和质量保持。
2.3 货位管理每个货位都应有唯一的编号,并记录在仓库管理系统中。
仓库管理员应及时更新货位信息,包括货位的使用情况、货物的存放数量等。
同时,对于特殊货物,如易损品、高值品等,应加强监控和管理。
3. 出库作业3.1 出库申请出库作业应由客户或其他相关部门提出申请,包括出库货物的名称、数量、目的地等信息。
仓库管理员应核对申请信息,并在系统中进行记录。
3.2 货物拣选根据出库申请,仓库管理员应按照指定的货位和数量,将货物进行拣选。
拣选过程中,应注意货物的正确性和完整性,避免出现错误。
3.3 装车和发货拣选完成的货物应及时装车,并按照目的地进行合理的装载和包装。
在装车过程中,应注意货物的稳固和安全,以避免货物在运输过程中发生损坏。
4. 盘点管理4.1 定期盘点仓库应定期进行盘点,以核对实际库存与系统记录的库存是否一致。
仓库管理的主要流程及步骤有哪些
仓库管理的主要流程及步骤有哪些仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接影响着企业的运营效率和成本控制。
一个科学、高效的仓库管理流程,能够确保货物的正常存放、存取、统计和管理。
下面将介绍仓库管理的主要流程及相关步骤。
1. 收货管理在仓库管理中,收货是一个至关重要的环节。
当货物到达仓库时,需要经过一系列的操作:•验收货物:检查货物的数量、质量和包装是否符合订单要求;•登记入库:记录收到的货物信息,包括到货时间、供应商信息、货物描述等;•上架存放:根据库区划分,将货物存放到相应位置,通常要根据货物种类、生产日期等因素合理规划货物存放位置。
2. 存储管理有效的存储管理可以大大提高仓库利用率和货物存取效率:•货物分类:根据货物的特性和使用频率进行分类存放,便于管理和取货;•货架标识:标明货物所在位置,保证工作人员可以快速找到需要的货物;•库存管理:建立合理的库存管理制度,确保库存及时更新、清理过期货物。
3. 订单处理仓库管理中的订单处理是保证货物准确送达客户手中的重要环节:•拣货:根据订单需求,从库存中取出相应的货物;•包装:根据订单要求,对货物进行包装处理;•发货:安排快递或物流公司送货。
4. 盘点管理定期进行库存盘点是保证库存准确性的重要手段:•周期盘点:按照一定的时间周期对仓库进行全面盘点;•异常处理:发现库存异常情况时,及时进行调整和记录;•系统更新:将盘点结果及时同步到管理系统中,保障系统数据的准确性。
5. 退货管理对于客户退回的货物,需要进行相应的退货处理:•验收退货:检查退回货物的数量和质量;•处理退货:根据不同情况对退货进行归类和处理;•记录退货:及时更新系统库存,确保退货信息的准确性。
结语以上是仓库管理中的主要流程及步骤,仓库管理对企业的物流管理至关重要,有效的管理流程和规范的操作能够提高工作效率、降低成本、提升客户满意度。
企业应根据自身业务特点和规模合理制定及不断优化仓库管理流程,以适应市场变化和提高竞争力。
仓储的操作流程
标题:仓储操作流程详解一、入库操作流程1. 接收货物:仓库管理员根据采购单或入库单接收货物。
2. 核对信息:核对货物的品名、规格、数量是否与单据信息一致。
3. 入库登记:将入库货物进行登记,并记录在仓库管理系统内,更新库存数量。
4. 摆放货物:按照仓库的摆放规则,将货物放置到指定位置。
5. 存储货物:根据货物的特性和保管要求,将货物合理存储,便于后续出库。
二、出库操作流程1. 出库单据:仓库管理员根据出库单据进行货物出库操作。
2. 查找货物:根据出库单上的信息,找到要出库的货物,并确认其存放位置。
3. 提取货物:用适当的工具和容器提取货物,确保货物的安全。
4. 复核货物:在货物出库前,对货物进行再次核对,确保数量和信息的准确性。
5. 发货:将货物交给发货人员,发货人员按照规定路线将货物送出。
6. 登记记录:将出库货物的信息记录在仓库管理系统内,更新库存数量。
三、日常维护与管理1. 定期检查货物:定期对仓库内的货物进行检查,发现异常情况及时处理。
2. 保持环境卫生:保持仓库内的卫生整洁,防止货物受到污染。
3. 合理通风和湿度控制:根据货物的特性和环境条件,进行合理的通风和湿度控制,保证货物的质量。
4. 安全防范:加强安全防范措施,如安装监控设备、定期检查消防设施等,确保仓库安全。
5. 盘点和记录:定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性,并记录在仓库管理系统内。
四、异常情况处理1. 货物损坏或丢失:发现货物损坏或丢失,应立即上报并调查处理,查明原因,追究责任。
2. 库存数量不准确:发现库存数量不准确,应检查仓库管理系统是否正常,并联系技术部门处理。
3. 配送问题:如出现配送问题,应立即与发货人员联系,查明原因,及时解决。
总之,仓储操作流程涉及多个环节和细节,需要严格遵守相关规定和标准,确保货物的安全、准确和及时送达。
仓库作业管理规范
仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物品的接收、存储、出库等操作进行规范化管理的过程。
良好的仓库作业管理能够提高仓库的工作效率,保证物品的安全和准确性。
本文将介绍仓库作业管理的标准格式,包括仓库作业流程、作业人员职责、作业设备要求等,以确保仓库作业的高效运行。
二、仓库作业流程1. 物品接收a. 接收人员应核对送货单与实际物品是否一致,并检查物品的数量和质量。
b. 接收人员应及时将物品送至指定的存储区域,并进行标记和记录。
2. 物品存储a. 仓库应按照物品的特性和使用频率划分存储区域,确保物品的分类存储。
b. 存储人员应按照规定的存储位置将物品摆放整齐,确保通道畅通,方便取货。
3. 物品出库a. 出库人员应核对出库申请单与实际物品是否一致,并检查物品的数量和质量。
b. 出库人员应按照出库申请单上的要求,及时将物品送至指定地点,并进行记录。
4. 库存管理a. 仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
b. 库存数据应及时更新,并定期与实际库存进行比对,及时发现并处理异常情况。
三、作业人员职责1. 仓库管理员a. 负责仓库的日常管理工作,包括物品接收、存储、出库等。
b. 负责制定和执行仓库作业管理规范,并对作业人员进行培训和指导。
c. 负责库存管理和库存数据的记录和更新。
2. 接收人员a. 负责接收送货单,并核对物品的数量和质量。
b. 负责将物品送至指定的存储区域,并进行标记和记录。
3. 存储人员a. 负责按照规定的存储位置将物品摆放整齐,确保通道畅通。
b. 负责定期清理存储区域,保持仓库的整洁和安全。
4. 出库人员a. 负责核对出库申请单,并检查物品的数量和质量。
b. 负责将物品送至指定地点,并进行记录。
四、作业设备要求1. 叉车a. 叉车应进行定期检查和维护,确保安全可靠。
b. 叉车操作人员应持有合法的驾驶证,并经过专业培训。
2. 电子标签a. 仓库应使用电子标签对物品进行标记,方便快速查找和管理。
仓库管理制度员工操作流程
一、目的为确保仓库管理工作的规范、高效、安全,提高仓库物品的储存质量,降低损耗,特制定本操作流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有仓库管理人员及操作人员。
三、操作流程1. 入库操作(1)收货人员根据采购订单、入库单核对货物,确认无误后,将货物送至指定区域。
(2)仓库管理员接到通知后,对货物进行验收,检查货物的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。
(3)验收合格后,将货物按类别、规格、型号等有序存放,并做好标识。
(4)在库存管理系统录入相关信息,包括货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等。
2. 出库操作(1)根据领料单、销售订单等,核对所需出库的货物,确认无误后,将货物从仓库取出。
(2)出库人员将货物送至指定区域,并做好标识。
(3)在库存管理系统减少相应货物的库存数量。
(4)将出库单、领料单等存档,以备查阅。
3. 库存管理(1)定期对仓库进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对库存数据进行分析,发现问题及时处理。
(3)对过期、损坏、积压等不合格货物进行处理,如报废、降价销售等。
(4)优化库存结构,提高库存周转率。
4. 安全管理(1)仓库内禁止吸烟、饮酒,保持环境整洁。
(2)仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
(3)定期检查仓库消防设施,确保消防通道畅通。
(4)对仓库人员进行安全培训,提高安全意识。
四、注意事项1. 仓库管理人员应熟悉仓库管理制度,确保操作流程的顺利进行。
2. 操作人员应严格按照操作流程进行操作,确保货物安全、准确。
3. 仓库管理人员应定期对操作人员进行培训,提高操作技能。
4. 仓库管理人员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
5. 仓库管理人员应加强对库存数据的监控,确保数据的准确性。
五、监督与考核1. 仓库管理人员应定期对操作人员进行考核,考核内容包括操作技能、安全意识、工作效率等。
2. 仓库管理人员应根据考核结果,对操作人员进行奖惩,提高员工积极性。
3. 仓库管理人员应定期向上级汇报仓库管理工作情况,接受上级监督。
条码仓库管理软件系统工作流程
条码仓库管理软件系统工作流程
条码仓库管理软件系统的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 仓库建立和信息录入:在使用条码仓库管理软件系统前,需要先建立仓库档案信息,包括仓库名称、地址、管理员信息、仓库布局图等,然后录入所有存储的物品
信息,每个物品都必须分配一个唯一的条码号。
2. 入库操作:当有新物品进入仓库时,管理员需要在系统中进行入库操作,包括扫描物品条码号、选择存放位置、记录数量、备注等信息。
入库操作完成后,系统会
自动更新库存信息。
3. 出库操作:当物品需要出库时,管理员需要在系统中进行出库操作,包括扫描物品条码号、选择出库数量、填写出库单信息等。
出库操作完成后,系统会自动更新
库存信息。
4. 库存管理:管理员可以随时查看仓库中各个物品的库存状态,包括当前库存量、存放位置、出入库记录等信息,利用系统提供的查询功能,能够快速地定位物品位置
和库存情况。
5. 报表查看和导出:系统内部提供多种报表,可以通过选择不同的时间范围、物品类型、存放位置等条件进行查询,查询结果可以导出成Excel表格或PDF文档,方
便管理人员进行数据分析和报表制作等工作。
6. 盘点操作:定期进行库存盘点操作,管理员需要在系统中进行盘点操作,系统会自动比对实际库存与系统中库存记录的差异,提供异常报警和财务结算功能。
7. 系统维护和升级:不断更新和升级系统,保障系统的安全和稳定性。
系统维护人员需要对系统进行定期维护,包括数据库备份、系统日志查看、病毒扫描等操作,
及时解决系统问题和异常。
通过条码仓库管理软件系统的使用,实现对仓库物品的精确管理和监控,提高了仓库的运营效率,降低了库存风险,为企业管理带来更多便利和安全。
仓库管理制度流程、操作规范及规范20XX0603完整篇.doc
仓库管理制度流程、操作规范及规范201106031仓库管理制度1.0目的对仓库物资的储存、保护、进、出库进行有效的控制。
2.0范围适用于公司各部门及项目的仓库管理。
3.0职责3.1部门及项目经理负责对仓库管理进行监督检查。
3.2财务管理中心负责对仓库盘点的监盘与记账监督。
3.34.04.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.14.2.1.14.2.1.24.2.1.34.2.24.2.3当,环境清洁。
4.2.4仓库内应具有相应的防火、防潮、防盗、防挥发等措施。
4.2.4.1应按规定配备灭火器材,消防设施应功能正常。
4.2.4.2存放危险品的仓库须装防爆灯。
4.2.4.3大型氧气设备等具有爆炸危险的加工维修设备的存放地点离住宅窗户至少30米,离人群聚集场所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧气瓶必须隔离5米存放。
4.3物资出库4.3.1物资的出库必须凭《物品领用申请单》,经部门或项目经理批准后方可到仓库领用,工程物品还须一并附上《工程维修单》,项目清楚,手续齐全。
如有不符,仓管员有权拒绝发放物资。
4.3.2物资要按照“先进先出”的原则发放。
对于不是一次性消耗的物资如油漆、电话线、铁钉、漂白水等,最初使用人填写《物品领用申请单》,由仓管员销账。
剩余物资必须存放在剩余物资存放点,剩余物资未使用完之前,不能开封新物资。
4.3.3急用物资领用人员须在一个工作日内填写《物品领用申请单》交仓管员,并由仓管员销账。
4.3.4《物资领用申请单》由物资使用人填写,部门或项目经理审批;如是借用物资,归还时需填写归还日期,由仓管员验收入库。
部门或项目经理须对整个物资领用合理情况进行监督。
4.3.5周期性采购的物资均实行以旧换新制度,即用旧物资换领新物资,如:硒鼓、墨盒、灯泡、工程工具等。
如不能提供旧物资,必须提供情况说明并由部门经理签名确认。
4.4物资盘点4.4.1仓管员对库存物资每月进行一次盘点,并填写《仓库进销存台账》经部门或项目经理审核后,报财务管理中心备5.0质量记录和表格5.1 LHWY/QP/7.5.5-01-F1 《进仓单》5.2 LHWY/QP/7.5.5-01-F2 《出仓单》5.3 LHWY/QP/7.5.5-01-F3 《仓库进销存台账》5.4 LHWY/QP/7.5.5-01-F4 《待处理物资登记表》5.5 LHWY/QP/7.5.5-01-F5《物资报废申请单》5.6 LHWY/QP/7.5.5-01-F6《盘盈盘亏处理记录表》5.7 LHWY/QP/7.5.5-01-F7 《仓库管理流程图》一式三联:第一联:仓管;第二联:采购;第三联:财务采购:检验:仓管:记帐:领用人:仓管:(一式三联:第一联:仓管;第二联:领用人;第三联:财务)待处理物资登记表编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F4版本:A/1号:仓库管理制度流程、操作规范及规范201106031第2页物资报废申请单编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F5版本:A/1序号:盘盈盘亏处理记录表编号:LHWY/QP/7.5.5-01-F6版本:A/1序号:处理情况:三、根据物资申购单采购,原则上采购数量不能大于申购数量,且不能超过总金额,无申购的物品不能采购入仓。
WMS仓储操作流程
WMS仓储操作流程WMS(仓储管理系统)是一个综合性的管理系统,用于管理和控制仓储操作流程。
下面是一个大致的WMS仓储操作流程的概述,包括库存管理、入库操作、出库操作等。
由于篇幅限制,以下只提供了一个概要,具体细节可能因公司和行业的不同而有所不同。
一、库存管理1.初始库存登记:系统管理员在WMS系统中登记仓库的初始库存,包括物料的名称、数量、单位等。
2.实时库存更新:通过扫描条码、RFID等技术,将实际库存与WMS系统中的库存进行实时同步。
二、入库操作1.编制入库单:仓库管理员根据采购订单或生产计划,生成入库单,并录入相关信息,如商品信息、数量、生产日期等。
2.商品接收:仓库管理员根据入库单,将订购的商品从供应商或生产线上接收到仓库,并与入库单进行核对。
3.上架操作:仓库管理员按照设定的存放策略,将商品上架到指定的区域和货位,并更新系统中的库存信息。
三、出库操作1.编制出库单:根据销售订单或其他需求,仓库管理员生成出库单,并录入相关信息,如商品信息、数量、客户信息等。
2.出库拣货:仓库管理员根据出库单,按照设定的拣货策略,从指定的区域和货位上拣取商品,并进行核对。
3.商品发货:仓库管理员根据出库单,将拣货好的商品按照客户的要求进行包装,并进行发货,同时更新系统中的库存信息。
四、盘点操作1.临时盘点:根据需要,仓库管理员对特定的货位、区域或商品进行临时盘点,核对实际库存与系统库存的差异,并进行数据修正。
2.周期盘点:定期进行整体库存盘点,确保实际库存与系统库存的一致性,以及对于潜在问题的及时发现和解决。
五、库存调整1.库存报损:在损坏、过期、质量不合格等情况下,仓库管理员报损相关商品,并进行系统库存的调整。
2.库存移库:根据需求,将商品从一个货位或区域移动到另一个货位或区域,同时进行系统库存的相应调整。
3.库存冻结:对于特定商品或批次,可以进行库存冻结操作,以防止误操作或其他原因造成的库存变动。
六、报表生成WMS系统可以根据实时库存数据生成各种报表,如库存周转率报表、仓库容量利用率报表、品类销售占比报表等,用于供应链管理者进行数据分析和决策。
仓库管理工作流程
仓库管理工作流程仓库管理是指对仓库中的货物、设备和各类资产进行科学的组织和管理。
要实现高效的仓库管理,需要建立科学合理的工作流程。
本文将详细介绍仓库管理的工作流程。
一、入库管理流程1.接收货物:当货物到达仓库时,接收员需要及时接收,并核对货物名称、数量和质量是否与订单一致。
2.进行质检:接收员将货物进行质检,检查货物是否存在损坏、过期等情况,防止不合格货物进入库存。
3.上架存储:经过质检合格的货物需要被正确地存放在仓库中。
仓库管理员将根据货物属性和管理策略,按照一定的规则和记录将货物放到指定的存储位。
4.入库登记:仓库管理员将货物的入库信息进行登记,包括货物名称、数量、质量、供应商等信息,并及时更新库存系统。
二、仓库管理流程1.盘点管理:定期对仓库进行盘点,核对库存数量与库存系统记录是否一致。
发现差异需要进一步调查原因,确保库存准确性。
2.配货管理:根据出货需求和库存情况,仓库管理员进行配货计划,确定从哪个仓库区域和哪个库位提取货物,并将货物进行配货和集中装箱。
3.调拨管理:根据各个仓库的库存情况和需求,进行货物的调拨。
仓库管理员将根据调拨单和库存情况,安排相应的货物调拨,并记录调拨信息。
4.发货管理:根据客户的订单,仓库管理员提取货物进行装箱,并根据客户要求进行包装和标识,最后进行发货。
发货信息需要及时更新到库存系统。
三、出库管理流程2.库存查询:仓库管理员需要查询库存系统,核对库存情况,确保有足够的货物可供出货。
3.出货装箱:根据客户订单和库存情况,仓库管理员将货物按照一定规则进行装箱,确保货物的安全和准确。
4.出库登记:仓库管理员将出库信息进行登记,包括货物名称、数量、质量、客户等信息,并及时更新库存系统。
四、异常处理流程1.货物损坏处理:如果在仓库接收阶段或者仓库管理过程中发现货物损坏,仓库管理员需要及时处理,例如与供应商协商退换货。
2.库存差异处理:在盘点或者其他环节中发现库存与库存系统记录不符的情况,仓库管理员需要进行详细调查,找出差异的原因,并及时纠正。
仓储操作流程
仓储操作流程仓储操作流程是指在仓库管理中对货物的进出库、存储、装卸等一系列操作的规定和步骤。
正确的仓储操作流程能够提高仓库的工作效率和货物的管理质量,保证货物的安全性和及时性。
以下是一份针对仓储操作流程的详细分析。
一、货物接收与入库流程1. 货物接收货物接收是指将送达的货物接收确认,并进行必要的检查和验收程序。
货物接收环节通常包括以下步骤:- 登记货物信息:记录货物的名称、数量、产地等相关信息,以便于后续的管理和查询。
- 检查货物完整性:检查货物的包装是否完好,是否有破损或异常情况。
- 核对货物数量:与送货单或其他相关凭证核对货物的数量是否一致。
2. 货物入库货物入库是指将接收确认的货物妥善存放到仓库的指定位置,以方便管理和出库。
货物入库流程一般包括以下步骤:- 确定存储位置:根据仓库的存储规划和货物的特性,合理确定货物的存储位置。
- 标记货物信息:在货物上粘贴标签或标记,标注货物的名称、批次、有效期等必要信息,便于管理和查找。
- 录入系统:将货物信息录入仓库管理系统,实现对货物的跟踪和查询。
二、货物存储与管理流程1. 货物分类与分区为了方便管理和提高工作效率,仓库通常会将货物进行分类和分区存放。
货物分类是指根据货物的属性、特性或用途,将货物进行细分。
货物分区是指根据仓库的布局和货物的特性,将货物放置到不同的区域或货架上。
货物分类与分区要根据实际情况进行调整和优化。
2. 定期盘点为了确保仓库存货的准确性,仓库应定期进行盘点工作。
盘点是指对仓库中的货物进行全面的清点和核实,以确定实际库存数量是否与系统记录一致。
盘点工作应严格按照规定的流程进行,记录准确的盘点结果并及时更新系统。
3. 货物出库货物出库是指根据客户需求或其他业务需求,将存储在仓库中的货物进行提取并进行发运的过程。
货物出库流程一般包括以下步骤:- 接收出库指令:根据客户或其他部门的出库需求,仓库人员应及时接收和确认出库指令。
- 验证出库凭证:核对出库指令与相关凭证(如出库单、销售订单等)是否一致,确保出库的准确性。
仓库管理规定及流程
仓库管理规定及流程仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节。
本文是小编整理的仓库管理规定及流程,供你参考!仓库管理规定及流程篇1第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
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NMYL-CZGC-01济南伊利乳业有限责任公司仓库管理信息系统操作规程内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司仓库管理系统业务流程及操作规程一、入库流程图:二、入库操作规程:1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。
如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;;2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。
下发入库单入库码垛正确码垛?是否解除码垛入库上架正确上架?是否正确码垛?是否入库完成RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。
如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。
如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”;3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。
如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”;4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。
三、出库流程图:下发出库单出库下架正确下架?是出库确认正确出库?是否正确下架?是否出库完成否四、出库操作规程:1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。
如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》;2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制;3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。
出库任务结束后,仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令,及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。
五、盘库流程图:下发库存单清点库存否调整核对库存相符?是盘库完成1、系统管理员每天根据库区巷道打印“库存表”,由仓库保管员根据打印“库存表”对库存进行核对清点,如发现系统库存与实物库存不符,仓库保管员要及时与系统管理员进行平仓处理并标明原因,然后双方签字确认;2、系统管理员要及时准确地将已执行完的“出库通知单”提供给销售记账员处;3、系统管理员每天都要将前一工作日的“库存情况表”打印上报调拨部门;4、如要调整仓库里已上架产品的位置,必须要经过仓库保管员的同意,并由仓库保管员指挥叉车工来通过RF终端上的“移库操作”来完成,绝不允许叉车工私自随意移动已上架了的托盘。
六、工作人员职责:1、系统管理员职责:与仓库保管员配合下发每天的电子“入库单”任务;提供每个工作日的库存统计表,协助仓库保管员清点库存;与仓库保管员配合下发“出库通知单”;向销售记账员提供已执行完的“出库通知单”;打印每个工作日的“库存情况表”上报给调拨部门。
2、码垛人职责:根据RF终端上下达的任务指令进行码垛工作;有义务向管理员指出任务单据中的错误,并要求其更正;3、仓库保管员职责:负责码垛上架任务的执行和监督;负责出库任务的执行和监督;依据系统管理员提供的“库存情况表”进行实物盘点;叉车工职责:1、严格按照系统提示执行上架、下架任务,并接受仓库管理员的监督和管理;2、依据仓库管理员的指令进行移库操作。
七、无线手持终端操作和作业指导:1、设备领用:由于设备单价远远超过1万元人民币,属于贵重精密高价值固定资产设备,根据国家相关企业固定资产管理条例的规定,常规情况下,设备每次使用完毕暂时不需要继续使用时,应该交回设备管理处登记,需要使用时再去领用时设备管理处登记领出使用。
设备领出和归还都需要登记,以便明确使用者的责任。
根据企业自身情况,建议企业至少指定相关责任人专职负责无线手持终端设备的管理、登记、维护保养等工作。
2、设备基本操作:开关机:设备常规情况下,按电源键即可开机和关机。
扫描条码:首先,进入无线手持终端仓库管理系统界面,并且正常登录。
不带手柄操作时,按机器两侧任意一个按钮或者2个全按,或者带手柄操作时,直接扣动扳机,即可看到一束来回扫描的激光线,此时如果前方有条码标签存在,并且位于条码阅读头读取范围内,无线手持终端会动读入条码,读入后红色激光线会自动关闭,如果未读到,激光线会持续存在不断扫描,直到超时后为了保护激光发射管,机器自动关闭扫描动作。
因此由于机器存在自己保护的电路,叉车工或者操作人员完全不必担心长时间扫描会烧毁激光头。
确认数据:按回车键,键盘上标有Enter(简写为:ENT)英文子母或者标有向左下角弯曲的箭头的按键。
(注:不同型号的RF键盘标注可能略有差别)在不同输入框间转换:按TAB键,对于复合功能按键,需要按蓝色FUNC键,再按标有蓝色TAB的按键,才能在各个输入框之间切换。
输入数字:直接输入即可。
输入子母:按ALPHA键之后,键盘输入的就是英文子母,直到下次按ALPHA 键才能切换回数字输入。
功能键:按FUNC键后,再按相应有关屏幕亮度、声音大小等按键,能够调整无线手持终端的显示配置等。
打开和关闭背景灯:按机器上标有发光灯泡的按钮,那个按钮负责背景灯光的打开和关闭。
3、入库码垛(组盘):无论车间产品入库,还是调拨入库,还是当日出库尾货返库,码垛(组盘)的目的是要告诉计算机信息系统,你在编号是什么的那个托盘上,到底放了条码是什么?对应数量是多少的货物?所以对操作人员来说,先进入相关操作界面,然后先扫描托盘条码,再扫描产品条码,然后输入对应的数量,然后将数据提交到服务器,这一个托盘的码垛(组盘)操作就算完成了,下一个托盘同样如此操作。
如果发生临时需要更换托盘,或者码垛组盘后确实需要数量变更的意外情况,请联信息系统的管理员或者权限较高的库管,千万不要想当然的去野蛮操作,人为造成一大堆错数数据,最终导致整个系统发生故障,需要全面盘点去修正数据。
例如想通过输入负数充减数量等等。
这里郑重提醒,千万不要盲目想当然的去随便输入不合适的数据。
如果确实要修改码垛组盘的信息,请利用无线手持终端的“撤销码垛”功能去完成。
4、入库搬运:请使用无线手持终端的入库上架功能,扫描托盘号,无线手持终端会查询整个仓库的空库位,然后根据计算机后台设定的程序,查询最符合条件的货位告知叉车手,此托盘计算机系统建议放到什么位置上。
因此如果没有意外情况,建议按照计算机信息系统的指示搬运和存放托盘到指定库位。
5、入库上架:类似入库搬运环节,要求同入库搬运,除非遇到特殊情况,建议不要擅自改动托盘到达的目的库位。
目前的系统为了减少工作环节,方便现场人员操作,将入库搬运和入库上架集成写入到了一个界面中,能够方便的将搬运直至上架过程完整的用一个界面整个顺畅的操作完成,如果在仓库中发现临时摆放的托盘,请合理使用“入库上架”功能,查询托盘的具体去向,避免盲目搬运或者紧急情况下临时存放的托盘被随意移走,导致相互之间交叉工作,交叉干扰。
6、出库下架:类似入库环节,同样请按照无线手持终端的提示进行工作。
遇到临时摆放的托盘,请合理利用“出库下架”功能,随时查询临时堆放的托盘,避免交叉工作相互产生工作干扰。
7、出库确认:用于真正将出库托盘上货物正式发货的操作,因此请根据仓库管理系统要求,正确的使用无线手持终端的相应功能,不要图方便不经过无线手持终端扫描条码或者确认托盘号就随便发货,导致后续工作无法进行。
使用无线手持终端进行条码扫描的目的是为了告诉计算机信息系统,你刚才都进行了什么操作,操作了什么货品多少数量。
因此不要擅自不通过计算机信息系统进行操作,因为很可能导致计算机信息系统,最终帐和物不相符合,请尽量避免。
8、盘点和移库操作:同样道理,请安装操作规程操作,遇到条码不清楚的可以手工录入,遇到仓位、托盘条码不清楚,或者仅仅是条码读取有一定困难的,请随时告知仓库相关人员去补打条码,这样既是方便了自己,同时也给整个仓库日后的正常运营带了了便利条件。
发现读取不畅的条码,请立刻处理,补打货位或者托盘条码,不要轻易放过小问题,这样在帮助自己的同时也是在帮助整个仓库提高信息系统的整体运行质量。
八、无线手持终端维护和保养指南:1、充电:在零下30度的情况下,普通锂电池在这个温度下容量会减少到常温下的2/3左右,因此对于2200mAH的大容量电池,每天请保持至少充电2次。
充电原则:电池剩余容量在30%~10%之间时就需要马上充电了,别硬撑着使用,过度放电会导致电池损坏(一次就坏了)。
单是在电池电力大于50%时,为了节约电池内还原剂和保持电池活性、同时延长电池寿命,请不要频繁充电。
2、清洁:正常情况下,请不要使用滴水的潮湿抹布进行机身以及相关机身配件(例如电池)的清洁工作,如需清洁,请交系统管理员进行操作。
RF屏幕为触摸屏,日常使用时请注意保护,不要进行碰撞/硬物刮擦等对机器不良的操作。
2、配件管理:RF标准配件包括:RF主机/通讯座/充电器/触摸笔/腰带肩带。
本次还另外提供了备用电池,正常情况下连续工作情况下,每4 ~ 6小时才需要临时更换备用电池。
正查情况下不需要进行备用电池的更换操作。
备用电池的零用和更换,请通过正常途径,在进行领用记录后,正常进行更换操作。
内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司2007-7-23。