EPO物控操作手册

關務確認窗口: May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH) Jane2 Wang(王志慧_PSH)
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• 維護料件是結轉還是非結轉
• 路徑:ePO > Material > Customs Material Maintenance 點擊Customs Property Maintenance
•出货时，供应商需要选择对应的预结转编号
–供应商应在手册有效期前45天开始做手册的更新； –供应商如仍沿用即将到期的手册（手册有效期前30 15 天），则对应的出货单需要进口确认后方可打印出
•結轉對帳單
•路徑:ePO > Payment > Account Received Report
查詢欄位介紹：
點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下一界面 EPO的下拉菜單沒有子菜單 在Select Roles欄位選中前四個（如果是結轉廠商把Custom Vendor也選中） 點擊SAVE,保存即可
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EPO的下拉菜單沒有子菜單
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• 如果供应商维护出货单，在列印该出货单时，系统一旦写入SAP有异常时，系 统会提示供应商资料错误，而且供应商无法列印该张出货单。
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• • •
看不到新庫別下的訂單
Step1:點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下 一界面 Step2:Select Groups欄位選好庫別，例如SAPSH-2A71(2A71) Step3:點擊SAVE,保存即可
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看不到新庫別下的訂單
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• • •
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EPO物控界面
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•
EPO物控界面 登陸EPO的員工界面,員工要如何登陸?
• 物控和MRO采購如何做采購變更?
• 物控如何查詢訂單以及進入廠商界面?
• • • 物控如何手動拋單? 物控如何查直出的廠商有沒有維護EPO出貨單? 物控如何by PO修改的前置天數?
• 物控如何by廠商修改的前置天數?
确认预结转手册
物管
出 货
维护预结转手册
維護出貨單
收 货
收貨入庫
QP出货資料確認
QP收货資料確認
对 帐
結轉對帳單 8
• 海关监管编码
• 路徑：ePO > Administrator > Local Transfer Vendor Setup
SAPSH-122A
常见问题：
昌碩
結轉廠商做出貨單的時候, 解決方法:維護海關編碼 ship mode下拉菜單, 沒有結轉的選項.
ERP写入错误Alert Mail介绍
• 同时EPO会mail通知物控错误原因
错误提示
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订单处理中
• 错误提示: Document 0100009136 already being processed Inbound DN update failed: Purchase order 100009136 is currently being processed • 原因说明：供应商在保存出货单时，物控正在 修改该张订单，所以系统提示如上错误。 • 处理方法：物控应及时退出SAP订单修改界面， 让供应商再重新update一次出货单。 36
物控如何by PO修改的前置天數?
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路徑:ePO > Shipment > Vender Profile
物控如何by廠商修改的前置天數?
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物控如何撈到自己結轉廠商的對帳單?
路徑: ePO > Payment > Account Received Report (Buyer)
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路徑: ePO > Administrator > Vendor Constraint Management
•Non-VMI
– 指境内关外，从保税区、物流园、出口加工区等监 管区进料的，则选择Non-VMI的方式，并需要填写 进口申报方式。
申报方式为：逐笔报关，则为先进口报关，再送货入料；
集中申报，则为先送货入料，再进口报
关；
• 结转
– 依照结转方式入料；
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出货单（一）
OverSea Shipment Non-VMI
End
Thanks
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說明
顯示訂單狀態 采購量 出貨量 收貨量 退貨量 21
路徑: ePO > Order > ERP PO Query
物控如何手動拋單?
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物控如何查直出的廠商有沒有維護EPO出 貨單?
路徑:ePO > Shipment > Vendor Incoming Report (MC)
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路徑:ePO > Shipment > Ship leaddays Setup
• 做為物控/採購與供應商間溝通的橋樑
– 廠商與物控/採購透過平台進行出貨交期溝通，以及收貨對帳與付款資 訊查看。
• 強化供應鍊管理
– 透過EPO來強化供應商庫存管理，並洐生與擴展相關供應商管理功能 與報表資訊共享。
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EPO廠商界面
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入料模式
•OverSea Shipment
– 指从机场入料,有HAWB & MAWB的资料；
路徑:ePO > Order > Purchase Order List
欄位說明
Need Approve New Send Negotiate Confirm Closed Cancel
說明
開立中,簽核中 新發送 協議中 已確認 已結案 已取消
欄位說明
Status Qty Shipped Qty Received Qty Return Qty
關務確認窗口:
Emily2 Liu(柳至菡_PSH)
May He(何金梅_PSH) Lisa6 Chen(陳莉莉_PSH)
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•QP確認
路徑:ePO > Material > QP Confirm
•供應商依據我司收貨入庫的記錄,向海關QP系統發送QP出貨信息,得到QP出貨單編號 •并將該編號維護在以下界面對應之收貨入庫記錄.Save完資料后, 我司進口會以此向海關QP發 送收貨信息 •供應商必須在出貨的72小時內發送QP出貨信息
DN已经收货
• 错误提示： The DN: 200010687 had already GR, can't be deleted. • 原因说明：供应商所要修改的出货单，我司已 经收货了。 • 处理方法：物控请和供应商确认该张收货资料 是否有错误？并及时和其他部门做协调。
– 结转或是当地采购：先讓物管revise以后，请供应 商再做修改，重新收货。 – 直出或是Non-VMI：则除了物管需要revise以外，37 物控还需要删除对应的外购提单后，供应商才能做
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•B&S預結轉資料未維護
•如果B&S預結轉資料未維護,物控將會收到如下的Alert Mail
错误提示
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结转注意事项
•出货前，供应商需要维护海关监管编码和预结 转资料
–供应商在收到我司的Alert Mail后，应及时维护预结 转资料，以免影响正常交货；
–预结转资料需要得到我司进口人员的确认后，方可 做出货單；
EPO操作手冊
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目錄 EPO平臺介紹
EPO廠商界面 EPO物控界面
异常Case Study
2
EPO平臺介紹
• 提供e化平台，即時資訊交換
– 將採購資訊透過EPO平台讓供應商即時查看，並可讓供應商反饋出貨 訊息。
• 電子化文件管理
– 透過EPO平台將PO單據電子化，並提供出貨單/Invoice/Packing List 等單據標準化格式。
• 物控如何撈到自己結轉廠商的對帳單?
• 物控如何設置和取消廠商Reel ID卡關權限？
• 新舊Vendor code Mapping
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登陸EPO的員工界面,員工要 如何登陸?
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路徑:ePO > Order > PO Change
物控和MFra Baidu bibliotekO采購如何做采購變更?
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物控如何查詢訂單以及進入廠商界面?
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•維護預結轉資料
•路徑:ePO > Material > Customs Material Maintenance 常见问题： •供應商維護預結轉資料, 解決方法:維護預結轉資料 結轉廠商做出貨單的時候, 待關務確認是[Y]的狀態才可以做出貨單 Customs NO./Item 關務確認是[N]的狀態:說明廠商維護錯誤,系統將會發mail通知廠商 沒有下拉資料.
文字
1.Forwarder若为指定货代，则不许填写others；
1.监管区入料以PO形式備貨的都选用Non-VMI 的方式作业； 6
出货单（二）
結轉 當地採購
文字
文字
1.要維護海關監管編碼
2.要維護預結轉資料
1.人民幣的ship mode請選：當地采購 7
结转入料流程 供应商
维护海关监管编码
进口
問題:如果料件是結轉料件, 廠商不小心打勾,并Save 了,該料變成非結轉了. 處理方法:請供應商重新選 取該料件,再重新按下 Save
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•查詢出貨單
•路徑:ePO > Shipment > Manage Shipping Notice點擊Shipment Query&Update
•供應商的預結轉手冊在30天范圍之內過期,系統將不允許供應商Download出貨單. •供應商需聯系我司進口人員,確認該張出貨單,方可Download.
欄位名稱 GR Date From GR Date To BU Ship NO PO NO Received NO Part Number ship Mode Query Download 解釋 收貨日期從…… 收貨日期到…… 庫別 出貨單號 訂單單號 收貨單號 料號 請選擇走貨模式 (結轉&當地采購) 查詢 下載
物控如何設置取消廠商Reel ID卡關權限？
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新舊Vendor code Mapping
路徑: ePO > Administrator > Vendor Code Mapping
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异常Case Study
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• • • •
忘記密碼
step1:供應商用新vendor code登陸EPO,不清楚密碼,請點擊忘記密碼 step2:把新Vendor code輸入公司代碼和使用者代碼欄位 step3:點擊GO step4:系統將會把密碼發送至指定的郵箱內,點確定即可