工程项目流程管理表格汇总

项目管理流程

项目

进展

阶段

阶段应含文档文档内容提交人

立

项

阶段1、立项报告☆

项目可行性分析，用户沟通

情况分析，用户决策流程分

析，公司现有实施能力分

析，可能会遇到的困难情况

分析，需要公司提供的资源

分析

客户经理

2、项目组成立☆项目组成员包含客户经理、

未来实施项目经理、技术工

程师、预算员、监察人员、

验收人员、档案管理员、材

料设备管理员、采购管理员

客户经理成立项目组后，进入工程设

计阶段，由项目经理组织下

一阶段工作，除了监察人员

与验收人员外，其他可以兼

任

工程设

计阶段1、项目需求分析☆

现场考察情况分析、用户需

求确认（工程量、工程质量

要求、工程进度要求）

客户经理

技术工程师

2、项目初步设对用户需求分析中各项内容

进行应答，提出有利于我方

技术工程师由采购管理员配合对初步设

计中涉及到的材料设备性能

计☆的设计方案（选材、工程进

度、施工工艺等）进行定位，选择合适的产品纳入设计

3、初步设计图☆初步设计在图纸上的体现技术工程师具备晒图条件的初步设计图

需要晒出相应图纸，不具备

晒图条件的需要打印出A4

或者A3幅面的设计图，如

果公司最终获得此项目，则

设计图转化为蓝图存档

工程预算

及招投标1、工程量预算表☆

项目涉及到的工程实施量的

预算

预算员

2、材料预算表☆项目涉及到的材料设备预算预算员

技术工程师

采购员

客户经理

由预算员提出材料设备数

量，由技术工程师确定材料

设备的标准（品牌、型号、

配置），由采购员负责材料

设备的进货价确认，形成表

格8由客户经理确认销售价

格

3、材料设备进

价表☆

项目涉及到的材料设备成本采购员同上

4、人力成本表项目涉及到的人力成本预算员由预算员提供的表格6作为

☆项目经理

客户经理参考依据，项目经理寻找符合要求的实施队伍（可以内部组建）与之洽谈获得人力成本状况，在获得项目时客户经理参与谈判，签订工程实施合同

5、管理费用表

项目涉及到的管理费用成本客户经理

项目经理根据具体项目判定，包含商务费用、招投标费用等

6、招标文件客户经理

7、投标文件招标文件要求的内容预算员

技术工程师

采购员

客户经理

项目经理

根据招标文件的条目编写，

由客户经理负责主要成文工

作，其他同事辅助，由商务

部同事（根据项目具体情况

临时指定）负责商务部分条

款的配合

合同

签署阶段1、中标通知书

客户经理

2、合同☆工程安装项目承包合同，合

同预算（对比初始预算，投

标阶段可能有变更），最终

决算方式及取费标准。

客户经理

项目1、现场实施环

境考察表

包含水、电、工人住宿条件

等条件确认

项目经理

实施初期阶段

2、施工进度计划表施工进度安排项目经理根据合同开工日期和工程进

度要求要求制定合理的施工

进度计划表，递交甲方现场

监理人员审核确认，入档

3、材料设备进场计划表材料设备进场进度安排项目经理根据施工进度计划安排材料

设备的进场计划表的制定，

一式两份，一份入档，另一

份交项目组商务采购，制定

项目材料设备采购计划

4、工程项目施工合同☆和施工队伍签订的用工合同项目经理

技术人员

客户经理

由项目经理根据项目的具体

情况选择合适的施工队伍，

横向比较施工队伍成本，确

定合作方，签订用工合同

（施工合同），合同必须明

确几点要求：施工方提供合

同的施工工艺方案、工程结

工标准、进度款支付标准、

验收文档应含内容、施工图

纸等，如果公司员工自行完

成项目，也需要在实施前制

定验收标准和验收文档要求

5、施工图纸☆实际施工工艺在图纸上的体

现

项目经理由施工队伍根据工程设计图

纸标识出施工工艺等

施工队伍

6、图纸会审记录项目经理

技术人员

通常规范化项目的实施需要

由甲方、大包方、分包方、

监理方进行图纸会审，签订

会审记录

项目实

施阶段1、开工报告

开工报告项目经理

2、施工组织设计包含施工工艺、施工进度安

排，现场安全、质量保证措

施等

项目经理由项目经理编制施工组织设

计方案、提交甲方同意

3、材料设备进场单材料设备进场记录项目经理每一次材料设备进场时，需

要项目经理找甲方及监理方

签署材料设备进场单，为决

算提供材料。

4、施工进度报审单施工进度报审项目经理工程实施到一定程度（尤其

是分部分项工程完工后）需

要寻求甲方签署施工进度报

审单，此单作为甲方进度付

款的依据，同时作为我方向

施工队伍支付工程进度款的

依据。