计算机公共基础2课件：第4章-办公软件的使用PPT精品课件 (2)

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任务12-3：排序操作
• 排序操作前的准备：
– 将Sheet2工作表重命名为“简单排序”。 – 将Sheet3工作表重命名为“三级排序”。 – 再插入一张新工作表，命名为“按行排序”。
• 将“数据清单”工作表中的“启蒙大学1998 部分学生情况表”分别复制到这3张工作表中。
请按教材 P169【任务12-3】中所述步骤操作。
表格中的列称为字段，列标题称为字段名，表中的行 称为纪录。 • 字段：标明数据的项目分类，同列数据在性质、类型、 格式等各方面都相同。 • 纪录：每条记录中包含对应项目的数据。 • 通过“数据”/“纪录单”命令可以建立数据清单。
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任务12-1：建立数据清单
• 以下将通过“记录单”
命令制作“启蒙大学
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任务12-3：排序操作(续)
2．将记录依次按“外语”、“数学”、“综合知识”降
序排列
• 以“三级排序”表为当前工作表。
• 选定清单中任意一个单元格。
• 选“数据”/“排序”命令。
• 在“排序”对话框中：
– 主要关键字：外语。
– 次要关键字：数学。
设置三级关键字
– 第三关键字：综合知识。
4．完善数据清单表
• 输入表标题“启蒙大学1998部分学生情况表”和填充 序号。
202请1/3按/1 教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。
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4.5.2 窗口设置
• 当表中记录很多时，为了查看数据方便，可以 对显示窗口进行设置。
• Excel提供两种设置窗口的命令，一个为“冻 结窗格”，一个为“拆分”，这两个命令都在 “窗口”菜单中。
– 选“降序”单选钮。
202请1/3按/1 教材 P169【任务12-3】中所述步骤操作。
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任务12-3：排序操作(续)
3．重新排列字段名
• 将“按行排序”表作为当 前工作表。
• 在第2行处插入一新行， 在A3:J3各单元格中输入 序号。
• 选定清单中任意一个单元
• 单击“新建”按钮，依次 输入其他各记录值。
“数据清单”对话框
202请1/3按/1 教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。
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任务12-1：建立数据清单(续)
3．通过“记录单”查找数学成绩大于200分的 所有记录
• 单击对话框中的“条件”按钮，在“数学”右侧文本 框 中 输 入 “ >200” ， 这 时 就 可 以 通 过 “ 上 一 条 ” 、 “下一条”按钮查看到所有数学成绩大于200的纪录。
• 启动Excel后，通过“文件”/“另存为” 命令将工作簿更名为“启蒙大学1998部 分学生情况表”进行保存。
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启蒙大学1998部分学生基本数据
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4.5.1 数据清单
在Excel中，数据处理是针对数据清单进行的。 • 数据清单：一张含有多行多列相关数据的二维表格。
• 本操作在“数据清单”工作表中进行。
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任务12-2：设置窗口
1．冻结列标题
• 选定A4，执行“窗 口”/“冻结窗格”命令， 在第4行上方出现一条横 线，拖动滚动条，冻结线 上方的字段名固定不动， 冻结线下方记录滚动显示。
• 通过“窗口”/“取消冻结 窗格”命令可取消冻结。
“冻结窗格”后的学生情况表
4.5 12: Excel对数据进行分析
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• 当工作表中的数据较多时，可以通过 Excel的“数据”菜单对数据进行各种类 型的统计和分析。
• “数据”菜单中的有关操作：排序、筛 选、分类汇总、合并计算、透视表等。
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• 以下将通过“启蒙大学1998部分学生情 况表”介绍数据分析命令的使用方法。
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任务12-3：排序操作(续)
1．将记录按总成绩升 序排列
• 以“简单排序”表为 当前工作表。
• 请按以下步骤操作：
–选 定 “ 总 成 绩 ” 字 段 名（I3）。
–单 击 “ 常 用 ” 工 具 栏 中的“升序”按钮。
按“总成绩”升序重新排列
请按教材 P169【任务12-3】中所述步骤操作。
起来。
请按教材 P167【任务12-2】中所述步骤操作。
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4.5.3 数据排序
• 排序是指将表中的某一列或者某一行数据按 递增或者递减方式重新排列。
– 递增：升序，数字由小到大，字母由A到Z 。
– 递减：降序。
• 使用“常用”工具栏中的“升序”或“降序” 按钮或者通过“数据”/“排序”命令进行排 序。
• 经过这样处理之后，只要选中数据清单中任意一个 单元格就意味着选定了整个数据清单。
数据清单中的各字段名
202请1/3按/1 教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。
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任务12-1：建立数据清单(续)
2．利用“纪录单”输入记录
• 通过“数据”/“纪录单”， 打开“数据清单”对话框。
• 在字段名右侧的与其对应 的文本框中输入第一条记 录的各项有关数据。
1998部分学生情况
表”。
• 将Sheet1作为当前工 作表，并重命名为 “数据清单”。
通过“数据清单”制作的学生情况表
202请1/3按/1 教材 P165【任务12-1】中所述步骤操作。
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任务12-1：建立数据清单(续)
1．输入字段名
• 为了便于操作，数据清单中的字段名与工作表中其 他信息间至少应留出一个空白行（或空白列）。
• 通过“窗口”/“取消/1 教材 P167【任务12-2】中所述步骤操作。
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任务12-2：设置窗口(续)
3．隐藏和显示操作 • 通过“格式”命令或快捷菜单可以对选择的行、
列、工作表进行隐藏或显示操作。 • 被隐藏的行或列并没有被删除。 • 打印工作表时，被隐藏的部分不会被打印。 • 可以通过“窗口”/“隐藏”命令将工作簿隐藏
202请1/3按/1 教材 P167【任务12-2】中所述步骤操作。
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任务12-2：设置窗口(续)
2．拆分窗口
• 选 定 D9 ， 执 行 “ 窗 口”/“拆分”命令，这时 以 D9 左 上 角 为 中 心 将 窗 口拆分为4个窗格。
• 可以用鼠标移动窗格的垂 直或水平滚动条查看表中 内容，也可以通过任意一 个窗格对表进行修改。