某银行营业网点柜员服务规范 (doc 42页)
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附件一
中国邮政储蓄银行营业网点柜员服务规范
(试行)
第一章总则
第一条为规范中国邮政储蓄银行营业网点柜员的服务行为,全面提升全行服务水平,根据《中国银行业文明服务公约》、《中国银行业文明服务公约实施细则》等行业规范,制定本规范。
第二条本规范适用于中国邮政储蓄银行营业网点柜员。本规范所称柜员指在营业厅柜面业务服务区办理业务的人员,包括高柜柜员和低柜柜员。凡办理现金业务的柜台称为高柜柜台,相应柜员称为高柜柜员;凡办理公司、理财、信贷等非现金业务的柜台称为低柜柜台,相应柜员称为低柜柜员。
第二章基本素质和基本要求
第三条柜员基本素质
(一)具有较高的政治素养和文化水平。
(二)身体健康、敬业爱岗、遵纪守法、无赌博等不良嗜好。
(三)低柜柜员还要具有较强的营销能力;另有规定的还应具备相应的业务从业资格。
第四条柜员基本要求
(一)熟知金融法律法规,掌握业务操作规程,熟悉所办理的银行产品或代销金融产品的业务性质和产品功能。
(二)严格按照规范化操作规程办理各项业务,做到准确、快捷。
(三)保持文明规范的行为举止,使用礼貌亲切的服务用语。办理外汇业务的柜员要具备适合业务办理需要的基本外语会话能力。
(四)低柜柜员还要加强服务营销意识,加强应变、协调、推介能力,努力提高服务能力,挖掘潜在的优质客户。
第三章服务职责
第五条柜员应严格执行规章制度,牢固树立竞争意识、服务意识,认真做好服务工作。
第六条柜员基本服务职责:向客户提供准确、快捷、有效的服务。
第七条柜员具体服务职责:
(一)严格贯彻国家金融法律法规,严格按照规章制度和操作规程办理各项业务,为客户提供优质、高效、方便的服务。
(二)负责所在台席现金、重要空白凭证及有价单证、业务章戳的管理、领用、使用、日终封装和上缴。负责个人名章的使用及保管。
(三)负责所在台席物品定置定位及台面清理工作。
(四)负责中高端客户的识别以及信息的收集和传递,挖掘潜在客户资源。
(五)按《中国邮政储蓄银行营业网点客户投诉处理规范(试行)》要求,妥善受理、处理客户投诉。
(六)低柜柜员还具有以下服务职责:
1.负责为客户提供详细、准确的业务介绍,根据客户需求为其提供咨询、建议和方案。
2.负责指导客户填写有关业务凭证,对客户提供资料的完整性、有效性进行初步审查,为客户办理相关业务。
第四章营业前准备
第八条营业开始前10分钟做好班前准备。
(一)仪容仪表符合规范要求。
(二)维护好桌面、柜台的整洁,做到干净、有序。
(三)开启计算机终端等相关电子设备,并检查各类设备运行是否正常;查看业务单据、凭证、业务章戳等用品用具是否齐备。
(四)低柜柜员还要整理好柜面上的宣传资料,整理好记录客户信息的工作簿,整理好柜台前的客户座椅。
第九条营业厅开门后,所有柜员应以规范的站姿站立在各自的工作位置上,面带微笑迎接首批客户。
第五章营业中的服务
第十条迎接客户及问候
(一)使用叫号器的窗口,柜员按下叫号器后,应举手示意客户到本窗口办理业务;当客户走到窗口前,要主动向客户问候。
(二)未使用叫号器的窗口,柜员在办理完上笔业务后,要主动向下一个客户问候。
(三)向客户问候时,目光要正视客户,面带微笑向客户点头示意,并用普通话主动问候客户。若客户以当地方言应答,则可改用当地方言服务。对熟悉
的客户,可直接称呼其姓氏并给予问候。
第十一条客户提交现金、卡(存折/单)、单据、证件(资料)时,应双手接过,以适宜的音量复述客户所办的业务,审核现金是否相符,资料是否齐全,填写是否正确,并为客户迅速办理业务。
第十二条办理业务时,应做到热情、主动、细心、周到、准确、快捷,并做到“四个有声”:来有迎声、问有答声、去有送声、收付款有唱声。在重复客户收付款金额时音量要适当,注意保护客户私密。在与客户交谈或询问客户时,应使用尊称,增加客户的亲切感。
第十三条发现客户填写或提交的单据与业务规定不符时,要主动、明了地告知客户,并直接指导或立即请大堂经理指导客户重填。
第十四条对客户交代或回答的事项没有听清楚时,需要再次询问客户。询问客户或重复客户的问题时,声音要轻柔。
第十五条业务处理时间较长时,应向客户主动说明情况并表达请客户“稍等片刻”的意思。
第十六条受理业务过程中需短暂离开柜台时,要主动向客户解释后才能离开;需较长时间离开柜台或停止营业时,应事先通知大堂经理或保安员引导客户到其他窗口排队,并为已等候在柜台前的客户办理完业务,离开时在柜台窗口放置“暂停服务”的标识。
第十七条办理业务完毕,应双手将客户的现金、卡(存折/单)、票据、回单(客户留存联)交给客户,不得抛、甩。遇客户支取大额现金,应主动向客户提供取款袋。
第十八条办理业务完毕,要主动提醒客户核对业务办理是否无误,并询问
客户是否还有别的业务需要办理。如客户没有其他业务办理,要礼貌向客户道别。
第十九条遇客户办理定期提前支取、转账汇款等业务时,应主动提醒客户会受到利息损失、或需收取费用及收费标准等。
第二十条遇收取或兑换客户的零币、残币时,对客户要有耐心。若兑换量较大,可请网点负责人调配后台人员协助清点,以减少柜面的压力,缩短客户等候时间。
第二十一条遇手续不全或制度不允许办理的业务时,要向客户耐心解释;若客户不理解、情绪激动,应及时请大堂经理或网点负责人出面安抚,并作相应处置。
第二十二条遇有客户插队到柜台前时,柜员应礼貌拒绝为插队客户办理业务,并请其按秩序排队。如达不到效果,应及时请大堂经理或网点负责人进行协调。
第二十三条柜面服务应坚持“先外后内”的原则。当忙于手中的内部工作,未及时发现客户时,应首先向客户道歉,并立即停下手中的工作,为客户办理业务。
第六章对中高端客户的服务
第二十四条柜员在柜面处理交易过程中要主动识别中高端客户,在条件允许的情况下推荐给大堂经理或理财经理,以便进行深度服务。
第二十五条中高端客户特征
具备以下特征的可视为中高端客户或潜在的中高端客户:
(一)系统自动提示为中高端客户或潜在的中高端客户;