学生会办公室管理制度

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学校学生会部门管理制度

学校学生会部门管理制度

一、总则为加强学校学生会部门的管理,提高学生会工作的效率和质量,确保学生会工作的有序开展,特制定本制度。

二、组织架构1. 学生会主席:负责学生会整体工作的领导,协调各部门关系,主持学生会日常工作。

2. 副主席:协助主席工作,分管各部门工作,负责学生会活动的策划与实施。

3. 各部门部长:负责本部门工作的全面领导,组织部门成员开展各项工作。

4. 部门成员:在部长领导下,参与部门工作,完成工作任务。

三、职责与分工1. 主席职责:(1)主持学生会全面工作,制定学生会工作计划;(2)监督各部门工作执行情况,确保工作顺利进行;(3)协调各部门关系,促进学生会整体发展;(4)代表学生会参加学校各项活动。

2. 副主席职责:(1)协助主席制定学生会工作计划;(2)分管各部门工作,监督各部门工作执行情况;(3)组织策划学生会活动;(4)负责学生会内部沟通与协调。

3. 部门部长职责:(1)负责本部门工作的全面领导;(2)组织部门成员开展各项工作;(3)向上级汇报工作进展情况;(4)监督部门成员遵守学生会规章制度。

4. 部门成员职责:(1)服从部长领导,参与部门工作;(2)完成部长分配的任务;(3)遵守学生会规章制度;(4)积极参加学生会活动。

四、工作流程1. 学生会主席召开会议,制定学生会工作计划;2. 各部门根据主席工作计划,制定本部门工作计划;3. 部门成员按照部门工作计划,开展各项工作;4. 部门部长定期向上级汇报工作进展情况;5. 主席对各部门工作进行监督,确保工作顺利进行。

五、考核与奖惩1. 考核制度:(1)学生会设立考核小组,负责对各部门成员进行考核;(2)考核内容包括工作态度、工作能力、团队协作等方面;(3)考核结果作为成员晋升、评优评先的重要依据。

2. 奖惩制度:(1)对表现优秀、成绩突出的成员给予表彰和奖励;(2)对违反学生会规章制度、工作态度不端正的成员进行批评教育,情节严重者予以处分。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由学生会主席负责解释;2. 学生会各部门应根据本制度制定本部门实施细则;3. 本制度如需修改,需经学生会全体成员讨论通过,并报学校批准。

学校学生会办公室管理制度

学校学生会办公室管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生会办公室的管理,提高工作效率,确保学生会工作的顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生会办公室的日常运作,包括办公室人员、设备、物品、安全等方面。

第三条办公室管理应遵循高效、务实、严谨、团结的原则。

第二章人员管理第四条办公室人员应具备良好的思想政治素质、职业道德和业务能力。

第五条办公室人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,服从组织安排。

第六条办公室人员应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

第七条办公室人员应积极参加学生会组织的各项活动,为学生会的发展贡献自己的力量。

第八条办公室人员应定期参加业务培训,提高自身综合素质。

第三章设备管理第九条办公室设备应保持完好,不得随意损坏或挪用。

第十条办公室设备应定期进行检查、维护和保养,确保正常使用。

第十一条办公室设备的使用者应爱护设备,不得擅自拆卸、改装或出售。

第十二条办公室设备出现故障时,应及时上报并积极配合维修。

第四章物品管理第十三条办公室物品应分类存放,明确标识,便于查找。

第十四条办公室物品的使用者应爱护物品,不得随意损坏或丢失。

第十五条办公室物品的采购、领用、报废等事项,应按照学校相关规定执行。

第十六条办公室物品的报废,需经学生会主席批准后,由办公室负责人组织实施。

第五章安全管理第十七条办公室应加强安全防范意识,确保人员和物品安全。

第十八条办公室应定期进行安全检查,发现问题及时整改。

第十九条办公室应严格执行消防安全制度,确保消防设施完好。

第二十条办公室应加强网络安全管理,防止信息泄露和网络攻击。

第六章违规处理第二十一条违反本制度的人员,将按照以下规定进行处理:(一)警告:对违反制度情节轻微的,给予警告。

(二)通报批评:对违反制度情节较重的,给予通报批评。

(三)辞退:对严重违反制度,造成恶劣影响的,给予辞退。

第七章附则第二十二条本制度由学校学生会负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

第二十四条本制度如与学校其他相关规定相冲突,以本制度为准。

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度

学生会办公室值班的管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了规范学生会办公室的值班工作,提高办公室的运作效率,保障学生会的正常运转。

2.本制度依据学校相关法律法规,结合学生会的实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于学生会办公室的全体工作人员,包含学生会主席团、各部门部长及其助理等。

第三条定义1.学生会办公室:指学生会的办公场合,用于处理学生会日常事务。

2.值班:指学生会办公室工作人员依照班次轮流担负办公室值班工作。

第二章值班职责第四条值班岗位设置1.学生会办公室值班工作分为日班和晚班两个岗位,每个岗位轮班一周。

2.日班时间为早上8:00 —中午12:00,晚班时间为下午14:00 —晚上18:00、第五条值班职责1.学生会办公室值班人员要保证在值班时间内全程待命,以便及时处理与学生会相关的事务。

2.接听并回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉。

3.管理学生会办公室的入场和出场,确保只有相关人员进入办公室。

4.维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

5.帮助学生会主席团和各部门处理日常事务,如准备会议料子、帮助活动策划等。

6.定期清理办公室,保持办公环境的乾净和卫生。

7.做好值班记录,及时汇报当日工作情况。

第六条值班岗位交接每次值班班次结束后,上一班次的值班人员需与下一班次的值班人员进行交接,沟通当日工作情况和遇到的问题,并转达相关的事务处理要点。

第三章考核方法第七条考核标准学生会办公室值班人员的工作将依照以下标准进行考核: 1. 值班期间是否在办公室内全程待命,如有特殊情况需提前请假。

2. 是否及时接听和回复学生会相关的电话、微信等各种咨询、建议和投诉,并是否能够解决问题。

3. 是否依照规定维护学生会的网络系统和办公设备的正常运作。

4. 是否乐观帮助学生会主席团和各部门处理日常事务。

5. 是否乐观参加办公室的清理工作,保持办公环境的乾净和卫生。

6. 是否准确记录每日的值班情况,并及时汇报当日工作情况。

学生会部门管理制度

学生会部门管理制度

学生会部门管理制度1. 引言学生会是学校组织中非常重要的一部分,它代表着学生的利益和声音。

为了保证学生会的正常运行和有效管理,学生会部门管理制度应该被制定和实施。

本文将以学生会部门管理制度为主题,详细介绍学生会部门的组织结构、职责分工、管理流程以及相关规定。

2. 组织结构2.1 学生会主席团学生会主席团是学生会的最高决策机构,负责全面协调和指导学生会工作。

由主席、副主席、秘书长等成员组成。

2.2 学生会办公室学生会办公室是学生会的执行机构,负责具体的日常工作。

由办公室主任、副主任和办公人员组成。

2.3 学生会部门学生会部门根据实际需要设立,每个部门都有明确的职责和任务。

•文艺部:负责组织和策划校园文艺活动,丰富校园文化生活。

•学术科技部:组织和开展学术科技活动,提高学生的学术水平。

•社团联合会:协调各社团的工作,组织校园社团活动。

•公关部:负责学生会与学校、社会各界的联系和沟通。

•体育部:组织和开展体育比赛和健身活动,提高学生的身体素质。

•社会实践部:组织学生参与社会实践活动,增长社会经验。

3. 职责分工3.1 学生会主席团职责分工•主席:负责学生会的整体工作,并代表学生会与学校和外界进行沟通。

•副主席:协助主席工作,并在主席职位空缺时代理主席职责。

•秘书长:负责学生会的文件记录和档案管理工作。

3.2 学生会办公室职责分工•办公室主任:负责协调办公室的日常工作,监督各部门的工作进展。

•副主任:协助办公室主任工作,并在办公室主任职位空缺时代理主任职责。

•办公人员:负责文件的整理、复印、发放等办公室日常工作。

3.3 学生会部门职责分工•各部门负责人:负责部门的日常管理和工作安排。

•部门成员:根据职责和任务,积极参与部门的工作和活动。

4. 管理流程4.1 学生会日常工作流程•学生会部门根据年度工作计划执行各自的职责。

•各部门负责人定期召开部门例会,安排工作、总结经验和交流问题。

•学生会办公室负责汇总各部门的工作情况,进行整体协调和报告。

学生会管理制度

学生会管理制度

学生会管理制度学生会管理制度(精选6篇)在生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的学生会管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。

学生会管理制度1一、日常工作纪律制度1、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;2、各部长的工作服从学生会决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还在负责本部门与其他部门的协调工作;3、部级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖的将根据本章有关规定处理;4、各干部应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分;5、各部门每次组织活动前向主席团提交活动申请,经批准后进行活动,活动结束后交活动报表于办公室存档;6、各大型活动,各部门应服从主席团任务分配,并与其他部门协调合作。

二、会议纪律制度1、定期召开全体委员会、主席例会、部长例会,实行会议制度;2、学生会每两周召开一次部长级例会,时间暂定,地点暂定。

会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;3、学生会会每学期至少召开两次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;4、各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;5、会议考勤①、凡收到学生会会议活动通知,必须准时出席。

②、学生会成员无故缺席一次者提出口头警告;迟到累计五次或无故缺席三次以上者实行强制性退会处理。

③、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,开除学生会并记入档案。

④、凡请假者,必须在活动或会议前将请假条交到本部部长,如确实事出突然,未能于会前请假,会后必须向本部部长补假,并说明原因,由本部部长作好记录并存档。

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度

学生会办工室规章制度第一章总则第一条为规范学生会办公室的管理和运作,维护学生会的正常秩序,特制定本规章制度。

第二条学生会办公室是学生会管理工作的中心,是学生会资料管理和活动策划的核心地带。

第三条学生会办公室的工作宗旨是“为同学服务,为学校服务,为社会服务”。

第四条学生会办公室的管理遵循科学、民主、法制和透明的原则。

第五条学生会办公室的管理单位为学生会主席团,全体成员按照各自的职责和任务,共同管理学生会办公室。

第六条学生会办公室设立办公时间和服务电话,公布在学校公共栏和网络平台,方便同学咨询和联系。

第七条学生会办公室按照学校相关规定,定期向学校及学生会主席团汇报工作完成情况和资金使用情况。

第八条学生会办公室应保证工作效率和服务质量,提高学生会的影响力和凝聚力。

第二章学生会办公室组织架构第九条学生会办公室设置主席团、组织部、宣传部、文艺部、体育部、学习部、志愿者部和财务部等职能部门。

第十条学生会主席团负责全面领导学生会工作,对学生会办公室的各项活动负责。

第十一条组织部负责学生干部的选拔任用,学生会的组织建设和培训工作。

第十二条宣传部负责学生会的宣传工作,包括校园广播、校园媒体和社交媒体的运营。

第十三条文艺部负责学生会的文艺活动策划和实施,培养学生的文艺兴趣和创造力。

第十四条体育部负责学生会的体育赛事和健身活动的组织,提倡学生参与体育健身。

第十五条学习部负责学习科研和学术活动的组织和管理,促进学生学业的成长和发展。

第十六条志愿者部负责学生会的志愿者服务工作,推动同学参与社会公益活动。

第十七条财务部负责学生会的经费管理和预算审计工作,确保资金使用的合理性和透明性。

第十八条学生会办公室根据需要,可以设立其他职能部门和工作小组,协助学生会的工作开展。

第三章学生会办公室工作制度第十九条学生会办公室遵守学校的规章制度和学生会章程,保持组织的纪律性和团结性。

第二十条学生会办公室将工作分解为日常工作和特定任务,按期完成,并及时汇报。

高校学生会管理制度5篇

高校学生会管理制度5篇

高校学生会管理制度5篇管理制度具有公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的, 任何人不得在管理制度之外。

以下是小编给大家带来的高校学生会管理制度, 希望可以帮助到大家高校学生会管理制度1一、部门职能办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门, 主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理, 各社团档案管理及财务监督工作。

二、社联和社团管理1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作, 协调社联各部门之间的关系等。

2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录, 配合各部门组织策划各种活动;以及社团一系列规章制度的监督实施。

3、负责监督社团联合会办公室管理规定, 各条例实施, 做好记录。

4、社联所有物品的管理。

社联贵重物品使用须由主席签名通过, 拟定需购置物品并做好财务报表。

5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

三、档案管理1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

3、对档案进行管理, 档案要严格化、规范化、制度化, 分类清晰, 定期检查、整理。

四、财务管理1、负责社团联合会的财务管理, 对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况, 做财务总结。

3、学期初应有财务预算, 学期末有财务总结。

4、购置社团联合会物品时, 必须由主席签名通过。

5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记, 并实行钱账分离制度。

6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

五、内部管理1、工作认真负责、讲求效率, 待人诚恳热情。

2、协调好与其他部门、社团之间的关系, 对于社团反映的问题及时上报, 使之得到妥善的解决。

3、实行例会制度, 定期对工作进行总结, 保证办公室工作的顺利进行。

学生会办公室部门管理制度

学生会办公室部门管理制度

学生会办公室部门管理制度•相关推荐学生会办公室部门管理制度(精选9篇)在日新月异的现代社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的学生会办公室部门管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

学生会办公室部门管理制度篇1为营造良好的工作环境,树立学生会的形象,特制定办公室卫生管理条例如下:一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的责任与义务;日常工作时要注意保持整理;二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括:清扫办公室地面,整理桌面,摆放物品、桌椅,整理相应的资料,清倒垃圾等;三、各部门轮流对办公室大扫除,并且副主席(秘书长)要到场负责验收;1、大扫除时间定为每周三的班会课;2、打扫内容包括:扫地擦地,整理桌面、擦拭门窗、橱柜,清倒垃圾等;3、大扫除要求提前安排好1—2名成员,明确分工,及时到位;卫生打扫要彻底,不留死角,不得敷衍了事;4、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;5、副主席(秘书长)负责对打扫结果进行验收,合格后方可允许人员离开;副主席(秘书长)有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

学生会办公室部门管理制度篇2为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。

一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。

第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。

第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。

第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。

第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。

第六条学生会办公室不得借做他用。

第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。

学生会工作管理制度(3篇)

学生会工作管理制度(3篇)

学生会工作管理制度(3篇)学生会工作管理制度(精选3篇)学生会工作管理制度篇11、学生会主席、副主席的职责主席⑴负责学生会全面工作,制定学生会工作计划和某一阶段工作重点,做好学生会工作总结。

⑵负责主持制定学生会组织的相关制度。

⑶主持召开学生会全体会议,听取各部工作汇报,及时汇总并向学校有关部门反映。

⑷指导、帮助、督促各部开展工作,协调各部之间关系。

⑸推荐学生会干部候选人及负责与其他学生组织保持横向工作交流。

⑹主持学生会干部会议,及时做好工作小结及工作安排。

⑺带领学生会各部完成学校各部门交办的各种工作任务。

副主席⑴协助主席做好工作,根据学生会主席决定安排落实各项工作。

⑵受主席委托行使各职责:协助人员管理,活动安排及监督各部工作。

⑶完成主席交办的其他各项工作任务。

2、秘书处的工作职责⑴隶属主席团,辅助主席日常工作,起主要桥梁作用,起草和制定各种计划及规章制度,主要包括会议记录文件起草,存档、宣传、调查研究、文书摘制、文书处理,会议记录。

⑵充分发挥秘书处的作用,加强对外联络。

⑶配合各部组织大型活动,做好宣传发动工和并及时报导。

⑷监督考核学生会各部门的工作,指导各部门的工作,指导各部门对各项决定、制度的执行。

3、学习部的工作职责⑴学习部实行部长负责制,副部长协助部长的工作。

⑵直接领导学习委员,指导并帮助他们开展工作,定期召开学习委员会议,了解各班学生学习情况及同学的要求,开展优秀作业评选、展览,分析各班的考试结果,并及时反馈给教务处。

⑶开展学习竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。

⑷及时总结交流学习经验,推荐先进的学习方法,引导同学端正学习态度,明确学习目的,掌握学习方法,培养同学严谨求实的作风。

⑸经常了解和向有关部门反映同学的学习情况和对教学工作的意见,配合学校解决同学们学习中遇到的实际问题。

⑹实行晚自习后及课余时间进行各班学习情况评比,及时公布进行表扬批评。

⑺组织开展同学喜爱的活动和知识讲座,引导学校优良学风的形成,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上成绩进步显著的班级和个人。

学生会规章制度及管理条例7篇

学生会规章制度及管理条例7篇

学生会规章制度及管理条例7篇学生会规章制度及管理条例【篇1】第一章总则第一条为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

第二章校团委办公室职能第三条办公室职能第一项团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公;第二项举行小型会议;第三项收发各项文件;第四项存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;第五项日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;第六项物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;第七项收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章办公室物资管理第四条校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括地毯、麦克风等。

第七条校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

第八条物资使用与保管第一项办公用品的使用要以勤俭节约为原则,杜绝奢侈浪费;第二项所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;第三项所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;第四项办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;第五项所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;第六项值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源;第七项办公室电脑使用者未经相关人同意,一律不得删除、拷贝电脑资料;第八项办公室电脑使用者应合理使用电脑,不得利用其进行与工作无关的事情,保持电脑正常运作;第九项未经老师同意,任何人不能擅自使用老师的电脑;第十项打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用,其他人未经老师同意不得擅自使用。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度1. 背景与目的学生会是学校中属于学生自我管理、自我服务的组织,其办公室是学生会日常工作的中心和核心地带。

为了提高学生会办公室的管理效率和工作质量,制定和执行一套科学、规范的办公室管理制度是必要的。

本文档旨在规范学生会办公室的管理行为,确保学生会正常运作和顺利开展学生服务工作。

2. 办公室人员与职责2.1 主席团•学生会主席团是学生会的核心领导团队,由学生会主席、副主席和各部门主席组成。

•主席团负责制定学生会的工作计划和目标,并监督指导各部门的工作落实。

•主席团负责协调学生会与其他组织的合作与交流,代表学生会参加学校和社会公共活动。

2.2 办公室主任•办公室主任是学生会办公室的负责人,直接受主席团领导。

•办公室主任负责办公室日常管理和协调办公室工作。

•办公室主任负责督促各部门积极履行职责,及时反馈工作进展。

2.3 部门主席•各部门主席负责领导和管理各个部门的工作。

•部门主席负责制定并执行部门工作计划,组织开展各项学生服务活动。

•部门主席应及时向办公室主任和主席团报告工作进展和存在的问题。

2.4 办公室成员•办公室成员是学生会会员中参与办公室工作的核心成员。

•办公室成员负责办公室日常事务的处理和协助各部门开展工作。

•办公室成员应遵守办公室纪律,做好工作记录和档案管理。

3. 办公室管理规范3.1 办公室工作时间•学生会办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至下午5:00,中午休息1小时。

•如有特殊情况需要加班或周末加班,需提前向主席团和办公室主任申请并获得批准。

3.2 办公室纪律•学生会办公室成员应保持办公室整洁、干净。

•办公室成员应着正装上班,不得随意更改办公室布局。

•办公室成员应保持良好的工作态度和团队合作精神。

3.3 文件管理•学生会办公室成员应建立并维护文件管理制度。

•所有文件应按照分类、编号、归档的方式进行管理,并建立相应的档案记录。

4. 工作流程与沟通4.1 工作分配和落实•主席团按照工作需要和个人能力对办公室成员进行工作分配。

学生会部门管理制度

学生会部门管理制度

学生会部门管理制度第一章总则第一条为了规范学生会部门的管理,增强学生会部门的执行力和工作效率,提高学生会的整体素质,特制定本制度。

第二条学生会部门是学生会的重要组成部分,是负责执行具体工作任务的机构,具有明确职责和权限。

第三条学生会部门应当按照学生会的工作方针、政策和计划,认真履行职责,保证工作的有效推进。

第四条学生会部门应当加强内部管理,建立并完善自身的组织架构和工作机制,确保工作的顺利进行。

第二章部门设置第五条学生会部门的设置应当根据学生会的工作需要和实际情况进行合理划分,明确部门的职责和权限。

第六条学生会部门由部门主任、副部门主任和部门成员组成,其中部门主任由学生会主席任命,其他成员由部门主任提名学生会主席任命。

第七条学生会部门应当根据工作需要设立相应的岗位,明确岗位职责,并经学生会主席批准后方可执行。

第八条学生会部门应当定期对部门设置进行调整,根据工作需求和实际情况适时增删部门或岗位,调整部门设置。

第三章职责与权限第九条学生会部门应当按照学生会的工作方针和计划,认真履行职责,按时完成各项工作任务。

第十条学生会部门应当根据自身职责和权限,制定具体的工作计划、方案和措施,确保工作的有效推进。

第十一条学生会部门应当加强与其他部门的沟通和协调,共同推动学生会各项工作的顺利进行。

第十二条学生会部门应当遵守相关规定,不得越权行使职权,不得利用职权谋取私利。

第四章组织结构第十三条学生会部门应当建立并健全自身的组织结构,明确部门内部各岗位之间的分工和协作关系。

第十四条学生会部门应当根据工作需要设立相应的工作组或小组,负责具体工作任务的执行和落实。

第十五条学生会部门应当定期召开部门会议,研究解决工作中遇到的问题,总结工作经验,推进工作的顺利进行。

第五章工作机制第十六条学生会部门应当建立并健全自身的工作机制,包括工作流程、决策程序、协作机制等。

第十七条学生会部门应当制定和落实岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。

学生会办公室值班管理制度

学生会办公室值班管理制度

学生会办公室值班管理制度一、背景与目的学生会办公室是学生会组织的重要组成部分,负责处理学生的各项事务,对于保障学生权益、促进学生发展起着重要作用。

为了更好地管理学生会办公室的值班工作,提高工作效率,制定并实行学生会办公室值班管理制度是十分必要的。

本文旨在规范学生会办公室值班管理的相关工作,明确值班人员的职责与要求,确保值班工作的顺利进行,并提供相应的参考指南。

二、值班人员的职责与要求2.1 值班人员的选拔与培训值班人员由学生会内部选拔产生,根据个人素质、工作能力和责任心等方面进行综合评估。

选出的值班人员需要参加相关的培训,包括学生会办公室的日常工作内容、应急处理能力等方面的培训,以提高值班人员的整体素质。

2.2 值班时间的安排为了保证学生会办公室能够在合适的时间内为学生服务,值班时间需要在学生会办公室内制定并公布。

通常,每周至少安排一次值班,每次值班时间为3小时以上,保证学生需要随时能够得到必要的帮助与咨询。

2.3 值班人员的职责值班人员的主要职责包括但不限于以下几点:•监督学生会办公室的正常运行,保证环境整洁有序;•接待来访学生,了解他们的需求并提供相应的帮助;•协助学生会各部门的工作,协调内外部事务的进行;•处理学生的投诉与意见,并及时向学生会主席团汇报;•维护学生会办公室的安全与保密工作;•完成学生会办公室交代的其他工作。

2.4 值班人员的要求值班人员需要具备以下基本要求:•具备较强的组织和协调能力,能够高效地处理各种突发事件;•具有较强的沟通能力和团队合作精神,能够与同事和来访学生保持良好的沟通与合作;•具备责任感和纪律性,能够按时到岗、认真履行职责;•具备基本的计算机操作和办公软件使用能力;•具备一定的心理承受能力,能够应对一些突发情况。

三、值班管理措施3.1 值班签到与交接值班人员在上岗前需要进行签到,在值班日志上记录姓名、时间等相关信息。

同时,还需要进行交接,交接内容包括前一位值班人员的工作情况、未完成的工作任务、重要提示等。

学生会办公室规章制度

学生会办公室规章制度

2023-11-05•办公室使用规定•办公室卫生管理规定•办公室安全规定•办公室设备管理规定•学生会成员行为规范目•学生会办公室文件管理制度录01办公室使用规定开放时间学生会办公室的开放时间应与学校工作时间一致,即周一至周五的上午9点至下午5点。

预约制度学生需要使用办公室时,需提前向学生会负责人进行预约,说明使用时间和目的,以确保使用时间不冲突。

使用时间办公室内禁止吸烟,以保证空气质量和环境卫生。

禁止吸烟禁止喧哗爱护公物学生在使用办公室时,禁止大声喧哗,以免影响其他学生的学习和休息。

学生应爱护办公室内的设施和物品,如电脑、打印机、文件柜等,不得随意搬动或损坏。

03使用方式0201学生会成员学生会办公室主要供学生会成员使用,以便于他们进行会议、工作交流等活动。

其他学生其他学生如需使用学生会办公室,需向学生会负责人提出申请,说明使用目的和时间,经批准后方可使用。

使用对象02办公室卫生管理规定每位成员应保持个人办公区域的整洁,桌面、椅子和电脑等物品应摆放整齐,无杂物堆放。

每位成员应经常洗手,避免病毒和细菌传播,保障自身和他人的健康。

个人卫生责任VS公共卫生维护办公室内禁止吸烟、饮酒、吃零食等行为,以免污染环境。

公共区域应定期清理,垃圾应分类处理,确保环境整洁。

卫生检查与惩罚学生会办公室应定期进行卫生检查,对不符合卫生规定的行为进行纠正和惩罚。

对于严重违反卫生规定的行为,将视情况进行口头警告、书面通报批评或取消评优资格等惩罚。

03办公室安全规定防火安全规定禁止在办公室内吸烟,严禁烟蒂落地,及时清理垃圾桶。

禁止私拉乱接电线,严禁使用劣质电器,定期检查电线、插座等设备。

禁止在办公室内乱丢火种,如需燃烧物品,需在指定区域进行。

010203办公室内的贵重物品需妥善保管,严禁私自外借或私藏。

严禁非学生会成员进入办公室,如有特殊情况需提前报备。

每天最后一个离开办公室的同学需检查门窗是否关闭,确保防盗安全。

防盗安全规定03如发现任何安全隐患或异常情况,应及时向学生会负责人报告,以便及时处理。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度1. 背景介绍学生会作为学校内最具代表性和影响力的学生组织之一,负责组织学生的各类活动和维护学生权益。

学生会办公室是学生会工作的重要场所,为了保证学生会工作的高效进行,需要有相应的办公室管理制度。

2. 办公室使用权限2.1 学生会成员 - 所有学生会成员都有权使用学生会办公室。

学生会成员指学生会各部门的成员和主席团成员。

2.2 非学生会成员 - 非学生会成员可以向学生会申请使用办公室,需提前经过学生会相关负责人的批准。

3. 办公室物品管理3.1 办公用具 - 办公室内的办公用具包括笔、纸、文件夹、计算器等。

学生会成员在使用后应将其归还到指定位置,并保持整齐。

3.2 设备管理 - 办公室配备了电脑、打印机、扫描仪等办公设备。

学生会成员在使用设备前应事先申请,并保持设备的正常使用。

- 禁止擅自调整设备设置,如需更改,应事先获得相关负责人的批准。

4. 办公室卫生管理4.1 日常清洁 - 学生会成员要保持办公室的日常清洁。

每日办公结束后,应清理桌面、垃圾及时扔掉。

周末办公室会专人进行彻底清洁,学生会成员需要保持办公桌整齐。

4.2 环境卫生 - 学生会成员不得将办公室作为餐厅或储存食品的地方。

禁止在办公室吸烟,严禁饮酒。

- 若有需要,可以申请经过学生会相关负责人批准后使用小型电器。

5. 办公室秩序管理5.1 办公时间 - 办公室的办公时间为每周一至周五的上午9点到下午5点,期间不得喧哗,应保持安静。

如有特殊事宜需要延长办公时间,应提前向负责人申请。

5.2 办公场所 - 办公室内的座位由学生会负责人进行调配,成员不得随意更换座位。

禁止私自移动或占用其他成员的工作场地。

5.3 会议室使用 - 学生会办公室配备有会议室,成员在使用会议室前应提前进行申请,并按时归还会议室。

6. 办公室安全管理6.1 出入管理 - 办公室成员进入时,需刷卡记录进出时间,未经许可禁止擅自将卡片借给他人使用。

6.2 保密措施 - 学生会办公室内的文件、资料等涉及学生的个人信息及内部工作的内容,应严格保密。

学生办公室管理规章制度

学生办公室管理规章制度

学生办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范学生办公室的管理,营造良好的学习和工作环境,维护学生权益,提高学生服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学生办公室的管理工作,具体内容包括学生办公室的使用和管理、学生办公室工作职责及工作规范等方面。

第三条学生办公室是学生学习、交流和活动的重要场所,所有使用学生办公室的人员都应遵守本规章制度的规定。

第四条学生办公室管理委员会负责本规章制度的实施和监督工作,并定期对规章制度进行修订和完善。

第二章学生办公室的使用和管理第五条学生办公室开放时间为每天8:00-22:00,特殊情况需提前向管理人员申请延长使用时间。

第六条学生办公室内禁止吸烟、喧哗、打闹等影响他人的行为,禁止在学生办公室内擅自摆放私人物品。

第七条学生办公室内严禁饮食,禁止带宠物入内,保持环境整洁,垃圾需及时清理并分类投放。

第八条学生办公室内设有垃圾桶、桌椅、电脑等设施,请爱惜使用,如有损坏需及时向管理人员报告。

第九条学生办公室内设有打印机、复印机等公共设备,使用需遵守相关规定,避免浪费。

第十条学生办公室内有突发情况(如火灾、地震等)需遵守应急预案,及时有序撤离。

第三章学生办公室工作职责及工作规范第十一条学生办公室管理员负责学生办公室的日常管理工作,包括环境清洁、设备维护、安全保障等方面。

第十二条学生办公室管理员需具备良好的服务意识和沟通能力,热情接待使用学生,解决问题,确保学生享受到优质的服务。

第十三条学生办公室管理员严格执行规章制度,及时处理学生反馈的问题和投诉,维护学生合法权益。

第十四条学生办公室管理员应定期对学生办公室进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。

第十五条学生办公室管理员需积极参加学校组织的培训和学习,提升自身管理能力和服务水平。

第四章附则第十六条违反本规章制度的行为,学生办公室管理员有权对其进行劝阻并报告学生办公室管理委员会,对于情节严重者,可暂停其使用学生办公室的权限。

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度

学生会办公室管理制度第一章总则第一条为了加强学生会办公室的管理,规范办公室日常工作,提高工作效率,充分发挥学生会办公室在学生工作中的作用,根据学校相关规定,制定本制度。

第二条学生会办公室是学生会日常工作的主要场所,负责协调、管理学生会各部门工作,为学生会的正常运转提供保障。

第三条学生会办公室的管理工作应遵循以下原则:(一)民主集中制原则:学生会办公室的工作应充分发扬民主,尊重多数人的意见,同时实行集中统一的领导。

(二)公开透明原则:学生会办公室的工作应保持公开透明,接受全体同学的监督。

(三)高效务实原则:学生会办公室的工作应注重实际效果,提高工作效率,做到务实创新。

第四条学生会办公室设主任一名,副主任若干名,各部门负责人若干名。

主任负责学生会办公室的整体工作,副主任协助主任开展工作,各部门负责人负责本部门的工作。

第二章办公环境管理第五条学生会办公室应保持整洁、卫生,创造一个良好的工作环境。

第六条办公用品的采购、领用、保管和分发应由学生会办公室统一负责,实行严格的登记制度。

第七条办公设备(如电脑、打印机、复印机等)应由学生会办公室负责管理,合理分配使用,禁止私用。

第八条未经允许,任何人不得在学生会办公室内举行与学生会工作无关的活动。

第三章日常工作管理第九条学生会办公室应制定日常工作计划,明确工作目标和任务,确保工作有序进行。

第十条学生会办公室的工作会议应定期召开,研究解决工作中的问题,协调各部门工作。

第十一条学生会办公室的各项工作应按照学生会章程和学校相关规定进行,不得擅自更改或违反。

第十二条学生会办公室应加强与其他学生组织、班级的联系与沟通,共同推进学生工作的发展。

第四章人员管理第十三条学生会办公室成员应具备良好的政治素质、业务能力和组织纪律性。

第十四条学生会办公室成员应遵守学生会办公室的各项规章制度,服从工作安排,认真履行职责。

第十五条学生会办公室成员应积极参加各项培训和学习,提高自身综合素质,为学生会工作贡献力量。

学生会管理制度范文(3篇)

学生会管理制度范文(3篇)

学生会管理制度范文各部门职责:1主席团主持学生会的全面工作,负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责钦定学生会的规章制度,制定本届学生会的目标和任务。

检查督促各部门工作的实施,协调各部门、组织的各项活动。

定期召开学生会会议及各班班干部会议,听取各方面的工作情况汇报,讨论制定本学期工作计划和工作重点。

汇总学生的总情况、建议和意见,并及时有效地向学校反映。

完成主管部门、领导交办的各项任务,经常请示汇报工作,做好各部门活动经费的审报工作,协助各部门开展贴实工作,负责对外联系,加强各校之间的交流,逐渐完善学生会工作、管理体系。

加强学生会自身的思想道德素质的提高,组织学生会委员进行理论业务学习,及时了解和关心学生会各部门干部的思想、工作、学习和生活,调动他们的积极性,协调各方面关系,维护学生会集体利益。

组织完成上级下达的工作任务。

2纪检部检查、督促学生遵守学生规章制度,对学生教室、宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好学习、就寝环境,依法履行职责,不准徇私舞弊,调解学生当中存在的各种矛盾,查处任何违纪现象,维持机械学院正常秩序,对全院学生会进行监督、调查,严查各部门的学生会作风问题,及时发现学生当中存在的隐患问题,并及时上报处理,帮助协调其他部门完成日常工作。

3外联部负责与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。

是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁,进行联谊活动,丰富同学的课余生活和建立更广的社交网。

负责处理校外单位在校园内部开展的活动,主要是商家的宣传活动。

外联部起联系,沟通,监督,长期合作的作用。

4秘书处是学生会的"管家",主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训、学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作,以保证学生会工作的有序进行。

5学习部为同学们提供内容新颖、题材广泛的学习讲座及各种学习活动,包括举办辩论赛和知识竞赛等思辩性较强的活动,英语口语比赛等专业性较强的活动,学习部还将为在本院学生的学习问题排忧解难,协助同学们成为专一精湛,知识广博的人才.6宣传部主要及时通过海报、报纸、广播电视等媒体途径宣传学生会的工作情况,并协助院、校党委搞好宣传工作,并为学生会的文体活动提供舞台背景设计及前台布景,为同学们提供书法、绘画、设计的机会。

学院学生会办公室管理制度

学院学生会办公室管理制度

学院学生会办公室管理制度1. 引言学院学生会办公室是学生会工作的核心部门,承担着组织学生活动、管理学生会资源、协调学生会各部门工作等重要职责。

为了确保学生会办公室高效运转、有效地服务学生和学院,制定本管理制度。

2. 办公室人员配置学院学生会办公室的人员配置包括办公室主任、办公室副主任以及办公室干事。

办公室主任由学生会主席担任,办公室副主任由学生会副主席担任,办公室干事由学生会成员担任。

办公室主任和办公室副主任负责协调办公室工作,办公室干事负责具体的日常事务。

3. 办公室工作流程3.1 办公室开放时间办公室每周开放五天,具体开放时间为每天上午9点至下午5点,中午12点至1点为休息时间。

3.2 办公室接待办公室负责接待学生会成员和学生代表,接待期间应友善热情,及时处理和回复有关学生会的咨询和事务。

3.3 办公室文件管理办公室负责管理学生会的各类文件和资料,包括会议记录、活动方案、经费报销等。

文件应按照分类进行归档,并按照规定的保密级别进行保密。

3.4 办公室会议办公室定期召开办公会议,主要讨论办公室日常工作和相关事务。

会议记录应详细记录讨论内容和决策结果,由办公室主任或办公室副主任保存。

4. 办公室资源管理4.1 办公设备管理办公室应配备必要的办公设备,包括电脑、打印机、复印机、传真机等,并进行合理维护和使用。

4.2 办公室物资管理办公室对办公用品和文件资料进行统一管理,明确使用规范和申领流程。

办公用品的采购、储存和报废应按照规定程序进行,确保物资的合理使用和节约。

5. 办公室协作与沟通5.1 内部沟通办公室成员之间应保持良好的沟通和协作,及时分享信息、交流工作进展,并能够相互支持和协助。

5.2 外部沟通办公室与学院师生、各部门和社团等外部组织保持密切联系,及时沟通和协调相关事务。

6. 办公室安全与保密6.1 办公室安全办公室成员应保持办公室安静、整洁,并遵守消防、电气和安全管理规定,确保办公室的安全和正常运行。

学院学生会办公室管理制度

学院学生会办公室管理制度

学院学生会办公室管理制度1. 引言学院学生会办公室是学生会的核心机构,负责学生会的日常管理、运营和组织各类活动。

为确保办公室高效运作、维护学生会的声誉和发展,制定本办公室管理制度。

2. 办公室组织架构学院学生会办公室设立以下岗位和职责:2.1 学生会主席•承担学生会的最高领导职责•负责学生会的整体工作规划和决策•监督各部门的工作进展2.2 学生会副主席•协助学生会主席处理学生会的常规事务•统筹各部门的工作协调2.3 办公室主任•负责办公室的日常管理和运营•安排、协调办公室人员的工作任务•维护办公室的秩序和效率2.4 办公室人员•负责接待来访者,解答咨询和处理服务事项•协助办公室主任处理事务和文件管理•维护办公室设备、资料和文件的安全3. 办公室工作流程3.1 日常工作安排•每天早晨,办公室主任组织办公室人员进行晨会,安排当天的工作任务和流程•保证办公室在工作时间内有人值班,保障来访者的需求得到及时处理•每周安排固定时间进行办公室内部例会,汇报工作进展和存在的问题3.2 办公事务处理•办公室人员负责接待学生会会员和外来访客,并提供必要的帮助和指导•处理学生会的文件管理,包括登记、归档和传递重要文件•协助学生会的日常采购和办公用品管理3.3 活动筹备和组织•学生会办公室根据学生会的计划和决议,负责组织和筹备各类活动•完成活动申请、场地预订、物资采购等工作,并协调相关部门和合作伙伴的配合•做好活动后期总结和档案整理工作,为今后的活动提供参考和借鉴3.4 信息发布和宣传•学生会办公室负责学生会内外信息的发布和宣传工作•维护学生会的官方网站、微信公众号等社交媒体平台的更新和管理•负责学生会的新闻稿撰写、海报设计、宣传品制作等工作4. 事务处理流程4.1 来访者接待流程1.来访者进入办公室后,办公室人员主动问候并核实来访者身份;2.了解来访者需求,并尽量提供相关帮助或正确引导;3.如果需要填写相关表格,办公室人员提供相应表格并引导填写;4.完成来访者的需求后,主动询问是否还有其他需要,并表示感谢。

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学生会办公室管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,故制定本制度:
1.学生会办公室由秘书处负责管理,监督执行办公室的值日制度。

2.值日部门负责办公室及周围环境的清洁工作和值日任务,认真填写值日日志;实行每天一小扫,由秘书处统一安排大扫除。

3.爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周以上处理。

4.保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公;任何干部不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

5.节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

6.各部门档案柜钥匙由部长掌管,任职期满后连同办公室钥匙一起交与秘书处统一处理。

详细条例,见《学生会钥匙管理制度》。

7.校学生会以外组织、团体或个人须经秘书处批准后方可借用办公室,各干部未经申批不得私自借用办公室,用后须做好整洁工作。

8.本制度由秘书处负责解释,自颁布之日起开始实行。

为了创建一个舒适、优美、整洁的办公环境,加强办公室的自我管理工作,维持办公室正常的运行秩序特定此规定:
办公室治安管理:
1 .严格落实学校安全规定、增强安全防范意识。

2 .值日结束或外出时随时关好门窗、上好锁不得将钥匙借给非工作人员。

3 .工作人员在值勤期间不能在室内吸烟、酗酒做与工作无关的事情,同时要保证室内的安静。

4 .爱护公物、损坏公物按价赔偿,故意损坏公物的人员将上报有关部门处理。

办公室卫生管理:
1 .办公室内的卫生有办公室主任负责统一安排人员轮流值日,保证每天有人清扫卫生。

2 .室内物品放置按规定执行,办公室内的地面保持整洁。

3 .办公室内务要整洁、室内明亮无异味、物品保持整齐、墙内无蜘蛛网、窗门玻璃明亮清洁。

4 .做到不带饭或零食进入办公室,不向窗外、楼下丢弃杂物、果壳纸屑,养成良好的卫生习惯。

5 .不准在办公室内乱画、乱贴、不准在办公室内玩耍等等。

电话使用管理:
1 .严禁使用办公室的电话和他人聊天。

2 .严禁使用办公室的电话申请、注册网站等等。

办公室财产管理:
1 .共同财产要大家共同爱护,要尽量避免财产的流失和破坏。

2 .办公室内的财产出借或使用一定要登记,并且要及时归还,若没有及时归还 ; 财产的流水和破坏由借的人负责。

3 .出借的财产要放回原处,以便下次使用。

为了明确学院团委、学生会各部门的职责,维护学生会办公室正常的运作秩序,协调各部门资源的合理使用,健全和完善学院团委、学生会机构管理制度,促进学生会办公室管理的制度化,特制定本管理制度。

一、爱护并且正确使用办公室的财物;保持办公室环境的清洁、安静。

二、学生会各部门如需使用学生会办公室,需提前两天向秘书处提出申请,以便统一安排。

三、办公室的固定资产是由学院的经费购置,其所有权归学院,管理权和使用权归学院团委、学生会,不得私用。

办公室的钥匙由学生会秘书处保管,未经学生会主席同意,任何人不得擅自配钥匙。

四、办公室财物由秘书部统一负责管理,统一协调、安排、监督各部门资源的使用;学生会内所有财产不得随意带出学生会,如有需要,学生会的公共物品必须经主席团、秘书处人员同意并备案后才能借出。

五、学院学生会电脑由秘书处管理,经秘书处人员同意后,其他部门可以使用电脑。

学生会电脑设定开机密码,只让规定内的工作人员知悉,并且严禁外泄。

电脑使用者应遵守以下要求:
1、不得使用电脑处理私人事务;
2、不得使用办公室电脑在值班时间进行娱乐(玩游戏、聊天等)以及其他与工作无关的事情;
3、不得影响他人的正常工作;
4、严禁技术组成员外泄电脑密码。

六、学生会成员不得随便带同学进出办公室;没有工作时,除秘书处值班人员外,任何人不得以任何理由在学生会办公室逗留。

七、非主席团、秘书处人员不得随意翻阅桌子上、抽屉内、档案柜内的文件资料,更不得将其带出办公室。

八、本制度自颁布之日起执行。

本规定望大家严格遵守,如有任何建议,请及时向主席团、秘书处反映,以便改正。

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