沟通会议PPT模板

组织各业
……
务部门相关
人员系统使
用培训（总
体集中培训、
分组培训、
一对一培训
等形式）
调整优化
项目验收
主要系统功能模块（示例）
销售系统
订单管理
一卡通系统
开卡管理
排队管理
门禁系统
道闸管理
过磅系统
WMS系统
条码系统
过磅管理
出库管理
条码管理
财务系统
财务管理
议程二 各部门交流
2.1 交流与讨论
议程二 各部门交流
2.2 下一阶段工作安排
1. 正式成立项目组，各部门指定项目对接人
2. 需求预调研，整理业务需求
3. 根据需求，进行系统和服务商选型
4. 服务商入场，项目启动
5. …………
议程二
各部门交流
议程三 领导指示
感谢聆听与指导！
信息部与 各部门一同 业务需求调 研与梳理 （访谈、小 组讨论等形 式）
信息部整 理各部门需 求，编制需 求说明书
信息部负 责编制项目 计划书，发 起立项审批
信息部及 各部门一同 进行供应商 解决方案交 流，系统选 型
信息部及 各业务部门 共同确定业 务解决方案
基础资料 整理、系统 部署、数据 初始化、功 能开发、系 统配置、系 统集成、功 能测试等
• 梳理与明确相关基础资料，包括客户、产品、价格等相关数据，明确相关定
义，业务逻辑等。
2
• 系统功能代码开发实现。
1.4 项目实施主要过程
成立项目 组
内部需求 调研
编制需求 说明书
项目正式 立项
供应商选 型
解决方案 确定
系统实施
用户培训
上线试行
各部门指 定关键用户， 成立项目组
关键用户 （较熟悉整 个业务流程 的）负责需 求调研、实 施跟进等工 作
② 提高业务效率，减少出错率，加强业务操作过程中的规范性。 ③ 提高部门之间工作效率，减少因数据标准不统一造成的数据错误。 ④ 加强各业务部门协同，打通数据壁垒，优化操作流程，提高整体运作效率。 ⑤ 提升管理颗粒度，快速自动化报表等。
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1.3 项目主要目标
• 梳理与明确系统管理业务对象。
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• 业务流程、环节、工作内容、业务逻辑，管理要求确定。
更加强大，更加高效的系统平台来支撑。 7. 业务流程有待优化，与其他部门的业务协作与数据共享等还未有相应的平台或系统集成打通。
1.2 项目效益
① 统一平台处理业务，替代传统方式，经销商直接下订单，代替手工传真下单的方式。节约人工成本，例如原来 一个人负责一个区域，有系统平台后一个人可以负责两个区域，人员只负责处理异常情况的处理。
《XX项目》准备沟通会
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一
议程 二
三
项目介绍 各部门交流 领导指示
议程一 项目介绍
1.1 项目现状
1. 公司目前正在使用的销售管理系统为用友NC中的订单模块，相关功能不够完善。 2. 销售全流程中相关重点环节人工操作，操作繁琐，效率不高。 3. 相关数据报表，手工整理，人工闭合，效率低下。 4. 相关管理颗粒度有待提升，数据积累与利用率不高。 5. 业务管理与操作过程，缺乏自动化管控与过程可追溯。 6. 目前销售模式单一，未来随着市场的变化，可能引入更多的业务模式，更加复杂的业务过程也需要功能