2016年档案整理工作总结
档案局2016年工作总结和2016年工作计划_0
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档案局2016年工作总结和2016年工作计划2016年是实施“十二五”规划的开局之年,我县档案工作在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导和帮助下,以科学发展观为指导,坚持“依法管档、科教兴档;围绕中心、服务大局;面向社会、服务民生”的发展思路,在档案法制建设、基础业务建设和干部队伍建设等方面均取得新的成绩。
现将一年来的工作总结如下:一、扎实有效地开展依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范工作今年,我局按照县委、县政府的统一部署和安排,加强领导,精心组织,结合工作实际,深入扎实地开展了依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范管理工作,并取得了实效。
(一)认真推进依法行政工作,促进档案工作法制化建设。
认真组织干部职工学习法律法规,组织干部职工3人次,参加市档案局、县法制办的综合法律知识培训,广大干部职工的法制意识进一步增强。
认真开展规范性文件清理工作。
认真推行“阳光政务”四项制度,编制行政执法职权目录,汇制行政执法职权运行流程图,进一步完善内部管理制度,按时编制出本单位的《行政指导手册》,并报县法制办审查备案。
同时,加强信息上报,主动公开政务信息,网上发布重点工作26项,向县委信息科上报档案工作信息24条。
重新清理、规范细化行政审批项目1项、管理服务项目8项。
认真开展行政审批和管理服务项目工作,至10月底,受理管理服务事项913件,其中:档案室“星级”建设工程评定3件,档案保护及复制 400件,出具档案证明 510件,受理行政审批项目0件,已办结913件,办结率100%。
同时做好“96128”专线接听解答,为社会公众提供良好的政务信息查询服务。
(二)制度创新工作圆满完成。
按照《中共富民县委富民县人民政府关于富民县2016年经济社会制度创新工作的安排意见》(富通〔2016〕11号)的相关要求,积极开展2016年的制度创新工作,结合工作实际,研究制定了《富民县档案局行政执法证件管理制度》和《富民县档案局行政执法公示制度》,并报请县法制办修改完善,于今年7月1日公布实行。
档案局2016年档案工作总结
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档案局2016年档案工作总结一年来,我局在县委县政府正确领导下,在上级业务主管部门的指导下,以十八大精神为统领,进一步以科学发展观指导档案工作,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障各项工作平稳推进。
现将我局一年来的工作总结如下:一、以推行行政执法责任制为重点,深入开展档案法制建设工作(一)严格执行《档案法》和《云南省档案条例》的规定。
结合我县实际,主动开展业务指导,逐步实现基层立档单位档案管理规范化和科学化。
监管与指导并举是我县的档案工作方针,在加强监管的同时,我局根据全县立档单位对档案业务服务的实际需求,制定下发了《**县档案局业务联系指导制度》,进一步规范业务指导行为,明确工作责任和工作目标,促使业务人员主动深入立档单位开展业务指导和调查研究,加强与立档单位的沟通,逐步提高基层立档单位管理水平和档案管理人员业务素质。
(二)按照档案法律法规规定,优质高效开展档案利用服务,提升档案工作的知名度。
要让全社会了解档案工作,就必需让全社会了解档案的重要性。
我们把管理股作为一个窗口,认真开展高效、优质的档案利用服务,通过夯实服务基础,建立完整的计算机检索体系和高效服务体系,让每个利用者都高兴而来,满意而归。
二、以档案执法年检为切入点,推动全县立档单位重视档案工作。
2016年,我局继续围绕贯彻执行《档案法》和《云南省档案条例》,结合我县实际,推行《档案执法责任制》和《档案执法年检制度》,于7月份组织开展每年一次的档案执法检查工作。
执法检查组对各单位2016年档案归档案情况做了认真细致的检查,法检查组根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规规定,在各立档单位的积极支持和配合下,本着公正、公平、公开的原则,采取“听、看、查、议和反馈”等程序,以量化考核的办法对全县96家立档单位的档案工作进行认真检查。
通过督促检查,全县所有立档单位,均已按时、按质完成立卷归档。
三、以落实各项安全管理制度和规定为抓手,全力做好档案安全工作。
2016年档案管理工作总结
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2016年档案管理工作总结【第1篇】2016年档案管理工作总结2016年,xx局档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在局党组的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《xx省档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全局干部职工对档案工作的重要性认识,为我局档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全局经济社会健康协调发展。
现将我局半年来的档案工作开展情况总结于后:一、强化领导,确保档案工作落到实处针对局班子成员变动的实际情况,及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。
成立了由局党组成员、分管副局长为组长,其余党组成员,副局长为副组长,各股室负责人、办公室工作人员为成员的档案工作领导小组,形成主要领导亲自抓,分管领导具体抓,各股室配合抓的格局,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本局的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:即将档案工作纳入领导议事日程,年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理并进行日常工作考核,将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二、强化培训,不断提高档案管理人员素质根据局机关各股室人员轮岗调整,兼职档案管理人员也相应的进行了调整,目前全局有21名同志从事兼职档案工作,为了尽快提高兼职档案员的实际操作水平,我局订阅了2016年度《xx档案》,组织人员采用多种形式学习《档案法》及《xx省中华人民共和国档案法实施办法》、局档案管理制度,积极开展档案管理学习活动,全局安排了10名专兼职档案管理工作人员,从而使得从档案资料的收集、整理、归档完全按照管理规范的各个环节进行操作,做到档案资料应收尽收,并按时做好档案整理移交入库。
档案工作收集整理工作总结
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档案工作收集整理工作总结档案工作是组织和管理各类档案资料的重要工作,对于保护历史文化遗产、促进社会发展具有重要意义。
在过去的一段时间里,我担任档案工作的收集整理工作,通过对这段经历的总结,我认为有以下几点要点:首先,档案工作的收集是一项重要且复杂的任务。
在收集过程中,我需要根据文件的相关要求,积极搜集各类档案材料,包括纸质文件、电子文件等。
这需要我与各个部门和个人进行有效的沟通,了解他们的需求,并及时收集所需的档案材料。
同时,我还需要对资料进行分类和整理,确保档案的完整性和准确性。
其次,档案工作的整理是档案保管和利用的基础。
在整理过程中,我根据文件的内容和用途进行分类,将档案材料进行编目和编号,并制定相应的分类标准和管理规范。
这样可以方便后续的检索和利用,提高档案资料的可读性和可用性。
此外,档案工作的收集整理还需要注重保密和安全。
档案资料中可能涉及到个人隐私和敏感信息,因此在整个工作过程中,我要严格遵守保密规定,确保档案资料的安全性。
我会定期对档案资料进行备份和存储,以防止数据丢失和损坏。
最后,档案工作的收集整理需要不断学习和提升自己的专业能力。
档案工作是一个不断更新和演进的领域,新的技术和方法不断涌现。
因此,作为档案工作者,我要持续学习和了解最新的档案管理理论和技术,提高自己的专业水平,为更好地完成收集整理工作提供保障。
总的来说,档案工作的收集整理是一项需要耐心和细心的工作,它需要我们充分发挥自己的专业知识和技能,确保档案资料的完整性和可用性。
通过这段经历,我不仅获得了宝贵的工作经验,也提高了自己的职业素养和专业能力。
我将继续努力学习和实践,为档案工作的发展贡献自己的力量。
2016年档案管理工作总结
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2016年档案管理工作总结档案管理工作在公司机关等部门是很重要的,下面就是YJBYS为大家整理的2016年档案管理工作总结,希望对大家有帮助!篇一:2016机关档案管理工作总结我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
现将自查情况报告如下:一、管理机制与工作条件(一)加强组织领导,严格考核机制。
进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导责任。
把档案工作纳入单位年度工作计划,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。
(二)健全管理制度,强化培训学习。
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料。
档案工作人员积极参加县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
(三)充实办公设备,确保档案安全。
根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。
二、档案业务建设情况(一)按要求收集归档整理。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我局档案管理业务建设的情况,每年我们按照县档案局安排的时间按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。
2016档案管理工作总结
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2016档案管理工作总结【范文一:档案管理工作总结】档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案,能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
可以说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。
在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以对历史负责,为现实服务,替未来着想的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们通过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情况介绍:(一)单位的基本情况:光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572、6万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原|||有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。
2003年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2X12MW+3X75T/H锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电1、2亿千瓦时。
目前光明热电公司有员工320人,供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米,供热管网已环绕到城市的边缘,几年来公司通过全方位的设备技术改造,极大的提高了供热质量和供热的可靠性,为下一步热电联产投产,拆除全市所有的小锅炉,实现全市集中供热提供了基础保证。
(二)档案工作的重要性满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业,它的档案来源复杂、内容广泛,因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高,公司组建成立以来利用档案的信息资源,在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作,取得了显著成效。
整理档案的工作总结
![整理档案的工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/aa8f4ac7aff8941ea76e58fafab069dc50224796.png)
整理档案的工作总结
在整理档案的工作中,我主要负责对公司各类文件进行分类、整理和归档,确保文件的有序和易于查找。
在这个过程中,我采取了以下措施和取得了以下成果:
1. 建立档案分类系统:我根据文件的内容和用途,建立了一套合理的档案分类体系。
这种分类体系不仅可以帮助我整理档案,还能方便其他员工在需要时快速找到所需文件。
2. 清理和整理旧档案:我对存放多年的旧档案进行了归档和整理。
首先,我删除了已经过期或无用的文件,确保档案存储空间的有效利用。
然后,我按照档案分类系统的要求,重新整理了这些旧档案,使其更加规范和易于查找。
3. 标准化档案整理流程:为了提高整理档案的效率和一致性,我制定了一套标准化的档案整理流程。
这些流程包括了文件接收、分类、整理、归档和备份等环节,确保每个工作环节都得到了规范的执行。
4. 数字化档案管理:为了进一步提高档案管理的效率和安全性,我推行了数字化档案管理系统。
通过将档案电子化,我可以更加方便地进行档案检索和备份,并避免了纸质文件遗失或损坏的风险。
通过以上的工作措施和成果,我成功地完成了整理档案的任务,并且收到了来自领导和同事的好评。
整理档案的工作不仅让我更好地理解了公司业务流程,还培养了我细致认真和条理清晰
的工作习惯。
同时,我也意识到档案管理是一个长期性工作,我会继续保持档案整理的良好状态,并不断完善档案管理体系,以更好地为公司服务。
档案整理工作总结(精选12篇)
![档案整理工作总结(精选12篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e938461ecec789eb172ded630b1c59eef8c79a3c.png)
档案整理工作总结档案整理工作总结(精选12篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,这也意味着,又要准备开始写工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家收集的档案整理工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案整理工作总结篇1根据厅人事处下发的关于开展干部人事档案审核整理管理工作的安排部署,结合实际情况,我们突出重点、认真细致、实事求是地进行了人事档案审核、整理、增补等工作,现将有关情况汇报如下:一、基本情况中心有1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案? 本(此次招聘人员的档案暂未调入),离退休人员档案? 本。
二、整理情况1、更换档案柜,在有限的条件下做到防火、防光、防高温。
2、认真检查、装订、核对每一份档案,按要求更换了新式档案盒;3、根据上级人事部门要求,对中层以上的干部人事档案进行了专项审核整理,重点审核干部“三龄两历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料详细记录,材料不完整的要求限期补充收集,对信息有误的进行了完善、更正和认定,目前中层干部档案已基本整改到位;4、职工档案目录已全部分类录入干部档案信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息,做到了分类准确、编号有序;三、下一步工作安排1、改善档案室管理条件,增设空调、除湿机等相关设施,做到防水(潮)、防盗、防虫、防鼠、防磁等要求。
2、严格按照档案整理相关要求,逐步完成全体在职职工的档案审核、整理工作,根据人事变动情况,做好新进人员的档案整理工作。
2、进一步加强档案的规范化和信息化,按照相关要求,对所有人事档案进行整理、分类、排列、编号、编目后,录入干部档案管理信息系统,做好干部人事档案数字化工作。
档案整理工作总结篇2为扎实做好20xx年的统计档案整理工作,我局召开专门会议,回顾了去年以来全县统计档案工作情况,并对今年统计档案管理工作进行了部署,提出了具体要求:一是要强化收集,切实把统计工作过程记录好。
档案整理工作总结报告五篇
![档案整理工作总结报告五篇](https://img.taocdn.com/s3/m/37159340ba68a98271fe910ef12d2af90342a865.png)
档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告。
1. 档案整理工作总结报告,提高效率,优化流程。
档案整理工作是一项重要的工作,它不仅关乎企业的信息管理,还关系到企业的发展和运营。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
在总结过去的工作经验的基础上,我们需要进一步提高效率,优化流程,以更好地完成档案整理工作。
2. 档案整理工作总结报告,规范管理,确保安全。
档案整理工作需要严格的管理,只有规范管理才能确保档案的安全和完整性。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些管理上的问题,比如档案存放不规范、档案借阅不规范等。
在今后的工作中,我们需要加强档案管理,确保档案的安全和完整。
3. 档案整理工作总结报告,精细化操作,提升质量。
档案整理工作需要精细化的操作,只有精细化的操作才能提升档案整理的质量。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些操作上的问题,比如档案整理不细致、档案分类不清晰等。
在今后的工作中,我们需要加强操作的精细化,提升档案整理的质量。
4. 档案整理工作总结报告,团队协作,共同进步。
档案整理工作需要团队协作,只有团队协作才能共同进步。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中发现了一些协作上的问题,比如沟通不畅、工作分工不明确等。
在今后的工作中,我们需要加强团队协作,共同进步,以更好地完成档案整理工作。
5. 档案整理工作总结报告,持续改进,不断提高。
档案整理工作需要持续改进,只有持续改进才能不断提高。
在过去的一段时间里,我们团队在档案整理工作中取得了一些成绩,但也遇到了一些问题。
在今后的工作中,我们需要持续改进,不断提高,以更好地完成档案整理工作。
2016档案管理年度工作总结
![2016档案管理年度工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/90372a2d53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3fcd.png)
2016档案管理年度工作总结2016档案管理年度工作总结一:在xxx档案室的指导下,20XX年xxxx社区居委严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成20XX年的档案工作,简单总结如下“一、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。
深入各个部门收集资料,聘请xxx区档案局的有关专家到我居委进行工作指导,根据xx 区、xx街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,20XX年我社区档案归档工作总分为几大板块,分别是党群工作类(长期)、党群工作类(短期)、行政工作类(长期)、行政工作类(短期)、文教卫生工作类(短期)、服务工作类(短期)、治安环境工作类(短期)。
共建立档案7册,立卷85卷,长期保存19卷、短期保存66卷。
完成归档检索85卷,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作。
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
今后工作计划:一、强化归档意识,规范立卷归档程序。
在20XX年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。
在20XX年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。
认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
2016年档案管理工作总结
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2016年档案管理工作总结导读:本文2016年档案管理工作总结,仅供参考,如果觉得很不错,欢迎点评和分享。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以*理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。
档案整理工作总结报告五篇
![档案整理工作总结报告五篇](https://img.taocdn.com/s3/m/34fb134fcd1755270722192e453610661ed95a1f.png)
档案整理工作总结报告五篇档案整理工作总结报告。
第一篇,档案整理工作的重要性。
档案整理工作是组织中非常重要的一项工作,它能够帮助组织更好地管理和利用档案资源,提高工作效率和服务质量。
通过对档案进行整理和分类,可以更好地保护档案的完整性和安全性,确保档案的准确性和可靠性。
第二篇,档案整理工作的挑战与解决方案。
在进行档案整理工作的过程中,我们也面临着一些挑战,比如档案数量庞大、分类不清晰、存储方式不当等问题。
为了解决这些问题,我们需要制定合理的整理计划和流程,采取科学的分类方法和有效的存储方式,确保档案整理工作的顺利进行。
第三篇,档案整理工作的效益和成果。
经过一段时间的档案整理工作,我们取得了一些显著的效益和成果。
首先,档案的整理和分类工作得到了有效的改善,档案的管理和利用效率得到了提高。
其次,档案的安全性和可靠性得到了有效的保障,档案的完整性得到了有效的维护。
最后,档案整理工作也为组织提供了更多的历史资料和参考信息,为组织的发展和服务提供了有力的支持。
第四篇,档案整理工作的经验和教训。
在进行档案整理工作的过程中,我们也积累了一些宝贵的经验和教训。
首先,我们需要充分认识到档案整理工作的重要性,制定合理的整理计划和流程,确保档案整理工作的顺利进行。
其次,我们需要加强对档案整理工作人员的培训和管理,提高他们的整理和分类能力,确保档案整理工作的质量和效率。
最后,我们也需要加强对档案整理工作的监督和检查,及时发现和解决问题,确保档案整理工作的顺利进行。
第五篇,档案整理工作的展望和建议。
在未来的工作中,我们将继续加强对档案整理工作的重视和管理,制定更加科学合理的整理计划和流程,提高档案整理工作的质量和效率。
同时,我们也将加强对档案整理工作人员的培训和管理,提高他们的整理和分类能力,确保档案整理工作的顺利进行。
希望通过我们的不懈努力,能够更好地保护和利用档案资源,为组织的发展和服务提供更加有力的支持。
2016档案管理工作总结
![2016档案管理工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/3cb8eb98caaedd3382c4d33c.png)
2016档案管理工作总结【一】一、德育工作方面1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。
同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。
今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。
平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。
团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。
经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。
一年中无重大交通事故发生。
同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。
全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。
教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。
教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。
3、重视教学研究工作,提高教师素质。
上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。
下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。
上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。
2016年上半年档案工作总结_1
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2016年上半年档案工作总结2016年上半年,全市档案部门继续深入开展‚创先争优‛活动和‚机关效能建设‛活动,以争创‚文明单位‛为动力,档案工作紧紧围绕中心,加强档案行政管理,拓展服务领域,改进技术手段,强化队伍建设,不断提高档案工作科学化水平,努力满足人民群众日益增长的档案需要。
现将上半年主要工作完成情况和下半年工作安排汇报如下:一、上半年工作完成和开展情况(一)认真履行档案行政管理职责,提高依法管理档案工作的能力。
1、精心筹划全市档案工作会议,进一步扩大档案工作的影响。
4月19日,全市档案工作暨六安市档案学会第一届会员代表大会隆重召开。
市委常委、市委秘书长束学龙同志出席会议并讲话,市政府秘书长刘连生主持会议。
会议按照国务院《社团登记管理条例》规定的程序,讨论通过了《六安市档案学会章程》,选举产生了六安市档案学会领导机构,宣告六安市档案学会正式成立。
会议总结回顾了2016年度全市档案工作,对2016年度全市档案重点任务进行了布置。
市委常委、市委秘书长束学龙同志作了重要讲话。
束秘书长的讲话,充分肯定了我市近年来档案工作所取得的成绩,分析了我市档案事业面临的发展形势,指出了全市档案工作需要着力做好的几项重点工程。
会议还表彰了2016年度全市档案工作先进集体和先进个人。
2、档案事业发展综合评估在全省取得好成绩。
2016年2月23日至24日,省档案局档案事业发展综合评估委员会组成考评小组,对六安市‚十一五‛期间,特别是近三年档案事业发展情况进行综合评估。
考评组对六安市‚十一五‛期间、特别是近三年来档案事业发展成绩给予了充分肯定,对六安市档案事业下一步发展提出了中肯的建议。
经省档案事业发展综合评估委员会最终审定,六安市综合评估成绩位列全省第七名,并在3月初召开的全省档案工作会议上被授予‚‘十一五’期间全省档案事业发展综合评估先进单位‛称号。
3、加强档案从业人员岗位教育培训。
4月18日至25日,结合文件材料归档月活动,举办了一期全市档案专业技术人员继续教育和公务员更新知识培训班,共有120人参加培训,系统学习宣传档案法律法规和档案业务新知识,强化档案人员的法制观念,增强档案业务技能。
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2016年档案整理工作总结篇一:学校档案整理工作总结范文我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于2002年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。
2005年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校2005年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇二:今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结一、高度重视,加强领导我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
2004年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,2003年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,2002年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。
对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作2003年以来,我局按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案1100余卷、件,财务档案900余卷。
其中,2003年,一次向市档案局移交各类档案1700余卷;2004年,归档文书档案313件,较好地完成了归档任务。
并按照市档案局要求,制订工作计划,组织市戏曲研究所专门人员,积极开展全市艺术档案的收集、归档工作。
协助市档案局制作了《崔兰田艺术生平展》、《张宝英舞台艺术展》网页,在党政综合大楼举办了《崔兰田艺术生平展》;与市档案局联合出版了《崔兰田艺术研究》,为落实“文化兴市”战略,弘扬崔派戏曲艺术做出了积极贡献。
五、积极参加档案培训,完成上级交办的任务为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我局档案专职人员多次参加市档案局举办的档案培训班,购买了《档案工作法规文件与业务知识汇编》、《归档文件整理规则汇编》等重要工具书,对档案工作的开展,提供了科学依据。
2003年上半年,由于机关搬迁至东区党政综合楼办公,按照市档案局有关要求,必须在当年6月底前向档案局移交建国以来形成的所有文书档案。
在时间紧、任务重的情况下,我局克服重重困难,从基层抽调10余名人员,并在档案局领导的指导和支持下,完成了近30年的文书档案与财务档案的整理归档任务,为我局档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
六、工作中的不足和今后打算1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。
由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。
因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。
我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。
加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全市文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
今年,要邀请档案局专业人员,适时举办全市文化系统档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全市文化系统档案管理水平的提高。
篇三:随着社会的进步和发展,教育改革的不断深入,教师管理的规范化程度日益提高,日常工作中形成的资料也日益增多。
其资料在各种行政和业务工作中所产生的档案具有较高的保存和利用价值。
为能充分发挥档案在教育教学工作中的作用,更好服务于教育教学改革。
在市教育局人事科的统一调度下,学校安排本人和李老师前往教育局档案室整理我校干部档案。
我和李老师都没有整理档案经验,但为了使我校档案不早不晚工作高标准完成,我和李老师在市教育局张科长和档案室王老师的指导帮助下,做了大量而细致的工作。
多年来,我校领导始终把档案工作放在重要位置。
本次档案整理由孟校长亲手抓,事务处主任负责督导,我和李老师具体实施的模式,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化这个重点,认真学习《档案整理实施办法》,为按时、按质完成任务打好铺垫。
在我和李老师整理档案期间,领导还多次亲临档案室慰问指导。
所有的一切都让我和李老师每天都充满激情的工作着。
为了快速进入整理档案的状态,除去认真学习《如何做好干部档案整理工作》、《干部档案整理分类细则》等文件外,我和李老师虚心向档案室王老师、张科长、一中、广文中学的老档案管理员请教。
我校档案整理工作能纳入正常化轨道,顺利完成任务,离不开他们的悉心教导和无私帮助。
在档案资料整理过程中,我们严格把关,对照标准逐一整理,对一些不符合要求的档案材料,如有的文件破损不堪,有的字迹不清无法辨认等,我们想方设法进行补救。
对缺失的材料我们会及时通知人事管理员,并进行查实、补漏。
对已经归档的资料,我们就按照规定尺寸进行粘补和裁剪。
我和李老师按照要求在分类、编号、有序排列、资料完整性、档案美观性、耐用性等方面做了细致而有效的工作。
这些工作繁琐庞杂,需要投入极大的耐心和注意力,花费时间极长,为此我们加班加点不苦累,严格按标准仔细整理所有档案。
回顾这次档案整理工作,思想上我们深感档案工作意义深远,档案的价值无法估量!工作上我们感觉既充实又快乐!看着整齐又规范的档案,我们为付出的汗水而倍感欣慰!。