工作计划制定与管理培训教材

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工作计划的执行和监控
没有监督的计划是无效的计划！
工作状态的监控方法：
日工作记录
（员工每天工作，记流水）
每周状态报告 （员工每周工作状况）
员工向组织的负责人提交（部门经理或项目经理）
项目周报
（项目组每周工作状况）
组织的负责人向上一级主管提交
工作例会
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日工作记录(可选)
日报是工作状态的原始数据。 日报提供的时间记录是用于测量的基础。
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问题:
如果你是一位总经理，你要经营一个企 业，你需要制定哪些计划？ 如果你是一位部门负责人，你要经营的 部门，你需要制定那些计划？ 如果你是一位员工，你要经营自己（经 营自己的品牌分），那将如何规划自己 的工作呢？
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工作计划的分类
工作计划的分类：
➢ 对于固定的组织（部门）
❖ 战略计划
（指导性）
工作周报制度中,你要做哪些事情（实 际工作）？
原设定的目标是否准确和可行性； 原定目标的完成情况； 计划进度实施的可行性； 成本控制； 人员绩效评定； 资源整合的有效性； 绩效结果的奖惩。
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结束
THANK YOU!
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每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。12:39:4612:39: 4612:3911/24/2020 12:39:46 PM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2412:39:4612:39Nov-2024-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。12:39:4612: 39:4612:39Tuesday, November 24, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2412: 39:4612:39:46Novem ber 24, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 下午12时39分20.11.2420.11.24 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 下午12时39分46秒12: 39:4620.11.24 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月下 午12时39分20.11.2412:39Nov ember 24, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二12时39分46秒12: 39:4624 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午12时39分46秒 下午12时39分12:39:4620.11.24 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2412: 3912:39:4612: 39:46Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二12时39分46秒Tues day, 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 12时39分46秒 20.11.24
预算修订 进度修订 获得价值
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周报的汇报方法：
部门经理的周报每周五下班前发送副总 经理(可用电子邮件). 各级领导应给予下级足够的时间编写周 报. (各级领导注意督促执行)
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回顾第二讲内容：
周报的填写方法. 周报的提交方法.
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提问：
工作周报制度中,你要做哪些事情（实际 工作）？
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计划式工作特点
计划式工作特点：
主动出击！
❖ 工作被预计，强度可控并处于平稳状态。 ❖ 通过对计划执行的分析和调控，综合效率不断提高，
整体调控性不断增强。 ❖ 人员稳定性强，工作继承性强。 ❖ 相关资源的保证性强，项目成功率高，士气高。 ❖ 项目越大，涉及的人员越多，同样可以控制成本和
控制风险。
工作计划制定与管理
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让我们思考的问题
《关于建设管理制度执行体系的通知》 《文件管理制度》 执行的关键是结果！
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介绍
学习计划的制作 学习计划的管理 重点词：
计划制定 周状态报告 工作周报 （日报） （周工作例会）……
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议程
两个部分
计划的制定和管理
工作计划的制定 工作计划跟踪和监控 工作计划的更改
本周工作计划执行情况（已经完成的工作及对这 些工作的度量）
本周工作中产生的问题、风险和变更情况 下周的工作计划
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项目周报
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周计划日结果方式-周报
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项目计划的修订（更改）
从不更改的工作计划是不可用的！
当人员、资源、风险、成本、商业需求、其 它约定等条件发生变化时，需要对工作计划 进行修订。
❖ 阶段计划
（指导性）
❖ 实施计划
（执行）
❖ 其它计划（营销、生产、安全、质量等） （执行）
➢ 对于临时的组织（项目组）
❖ 项目计划
（执行）
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项目计划-为例
项目计划（我们把所有的工作单项都作 为一个独立的项目来看待）：
❖ 制定者：项目经理（或者你自己） ❖ 计划的时间范围：项目正式启动到项目结束
项目谁负责谁修订.
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项目计划的修订（更改）
对项目计划的修订的影响进行估计和评 审（规模、成本、风险等） 重新取得受影响组织的承诺。 如果更改涉及到更改用户的需求，则必 须经过用户和公司高层经理的许可。
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项目名称
Electronic Co.
变更申请表
变更申请#
日期
填
提出人 变更描述
写
变更原因
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项目目标
技术目标 非技术目标(商业\成本\时间……)
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项目的资源
资源的五要素: 人员 设备 材料 法律法规 环境.
人：
给哪些人制定工作计划 这些人的能力和特点 关于人的其它的限制
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项目计划的准备
工作任务：
全面，不能漏掉 准确，不能说不清楚
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项目计划的准备
时间进度：
人+工作量+其它限制→进度表 要求：
November 24, 2020
谢谢大家！
。 ❖ 计划的内容：项目活动工作安排。
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计划的要素
计划的要素： 工作任务 工作细分 工作量（量化标准） 进度 人员 资源 问题：资源都有哪些内容？
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项目计划范例
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项目计划范例
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制定项目计划
提问：
制定项目计划前应该做什么？
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项目计划的准备
需要明确：
项目目标！ 项目资源! 相关约束!
进度等）
工作计划的监控方法（日报、周状态报告、工
作周报）
工作计划的更改
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第二讲：周报的填写及管理
第二讲：
周报的填写及管理
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工作状况汇报的形式：
一般共四种
工作日志 周报(员工/项目) 周工作例会 突发事件紧急报告
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周报：
员工周报 项目周报
问题和风险 变更及未完成的工作 完成的工作 下周计划 意见和建议 度量(可不填)
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第一讲：工作计划
第一讲：
工作计划
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问题:
什么叫项目管理? 项目管理有什么特点?
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一个高效组织的特点
一个高效组织的特点是什么：
有计划的生产 有计划的改进
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工作计划的意义
两种工作形式：
消极式工作 积极式工作
消防式救火管理。 计划式主动管理。
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消防式工作特点
消防式工作特点：
救火！
❖ 工作或忙或闲经常位于两个极端。 ❖ 工作重复性强，工作继承性差。 ❖ 人员固定性差，整体调控性差。 ❖ 项目成功率低，整体士气低。 ❖ 项目越大，涉及的人员越多，成本越大，风险越高。
更 改
被影响项：
申 请 单
小时/成本 说明
持续时间
影响分析
需要的资源
分析员
批准
Baidu Nhomakorabea项目负责
日期
客户
日期
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提问：
项目计划中可能会进行哪些评审？
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项目计划中可能会进行哪些评审？ 项目成果； 时间进度； 人员绩效； 成本管理； 绩效评定。
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回顾第一讲内容：
常见的两种工作形式（计划式和消防式） 工作计划的种类 制定工作计划前应明确的信息（人、任务、
测量：
对工作任务的时间的计量。 对工作任务状态的计量。 对工作任务的成本的计量。
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日 报 模 板
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周状态报告
周状态报告是每名员工对每周工作的汇 总。 是每名员工的工作情况的反馈（针对工 作计划）。 是修订工作计划的数据来源。 是工作考核的主要数据来源。
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项目周报
项目周报是组织用来监控计划进行程度 的汇报机制： 项目周报的编写者：项目经理 项目周报的内容：
周报的填写及管理
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培训的目的
培训的目的：
熟悉工作计划及汇报的管理制度，结合实际 工作进行讨论。
学习使用一些制作计划的工具和方法。 开始制定工作计划，并且在实际工作中开始
实施。
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计划是结果的依据与标准
有计划才有执行； 有计划才有执行结果的对照； 有计划才有结果的一致性； 有计划才有结果的奖罚依据； 有计划才有企业的系统化管理； 有计划才有企业的系统化目标。
对工作量有科学的估计 对风险应进行控制（非技术和技术） 明确其它限制（如成本、时间、其它资源）
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制定计划的步骤
制定计划的准备：
对工作产品的确定 对工作产品（及更改）的规模的估计 对工作量和成本的估计 对进度和里程碑的确定 对风险的识别和控制 对其它管理方法的确定（如配置管理或质量保证） 对其它相关约束的确定（外部人员、设备等）等