IT企业的结算管理制度

结算管理制度1.1 总则

本制度根据公司《预算管理制度》的规定及公司的相关管理办法，制定公

司各部门业务及费用的结算规定。

1.2 依据

《年度预算管理书》；

《各项费用借款、报销管理制度》；

《合同管理制度》；

《应收账款管理制度》；

1.3 责任

4财务部每日将当日到款情况通知相关人员；每周五将各

事业部的催款通知报总经理、财务副总、事业部5办公室按月统计各部门办公用品、文印、车辆使用情况，

6工程服务

中心对实施的工程提供验收报告；发生的费用及时到财务部门报销。

7市场部及时提供签订的合同及合同变更信息。完工项目

验收报告

1.4 内部结算

1.4.1公司部门间结算

1.范围：公司所属的相关部门、子公司。

2.项目：

生产成本；

费用

3.费用的结算

费用的记入方式：

直接记入：由各部门直接发生的相关费用如：工资、差旅费、各项行

政管理费等，根据公司〈年度预算书〉各部门各项费用的预算，登记

各部门费用。

分摊记入：由公司统一支付发生的综合费用（如：办公用品、文印费、

车辆使用费），由费用管理部门支付相关费用并作好各部门的使用记

录，按照公司财务部审定的价格，计算各部门每月的使用费，每月五

日报财务部，由财务部将相关费用结算到相应的部门。

费用的记入：

办公用品、文印费、车辆使用费等结转到使用部门，向各使用部门结

转的综合费用冲公司办公用品、文印费、车辆管理部门的相关费用；

工程实施费用（含服务）参照公司工程实施标准，根据工程性质双方

签订的工程任务书为准，工程实施费作为工程中心收入。

软件项目开发的费用进入软件公司收入，委托方进入项目软件成本。

具体费用以项目实施前双方签订项目委托书为准，项目实施完成双方

签字认可交财务结算。

售前技术、服务方面的一般支持参照子公司的标准执行。考虑软件公

司高级技术人员薪资标准较高的特点，具体的费用可以双方界定。

费用的结算标准：

办公用品、文印费、车辆使用费按公司〈行政管理办法〉的规定执行；

差旅费：按〈公司各项费用借款、报销制度〉的规定执行；

工程实施费用按《业务结算制度》规定的标准执行。

其他管理费用按实际发生额据实记入。

4.成本核算

成本核算的组织：公司的成本费用核算由财务部负责，分公司、部门两级进行核算

成本核算的目的：反映各合同项目及产品费用的实际水平，盈利能力及公司的经营成果。

成本核算的对象及方法：

成本核算的对象：

每一项产品即为成本核算的对象。

成本核算的方法：

成本核算采用分批法，即每一合同项目为一个核算单位，按合同项目开设成本核算卡片，记录该合同的各种费用，项目完工转出全部项目的成本。

成本价格的确定：

外购软件、外购硬件及元器件：按实际进价核算

公司软件产品成本：参见公司《业务结算管理制度》软件项目成本。核算的原则：凡可以分清合同项目或发生部门的费用，直接记入项目费用或部门费用；

采用“权责发生制”，凡当期发生应由以后各期负担的费用。记入“待摊费用”，由以后各期分期负担；应由当期成本负担，尚未发生的有关费用，通过“预提费用”记入当期成本。

1.4.2业务结算

按公司《业务结算管理制度》的规定办理。

1.4.3向子公司提供技术、业务支持的结算

1.范围：各子公司

2.形式：

一般支持：时间短，突发性强的项目售前技术、维护支持；

项目支持：目标、目的相对明确、系统，作业周期长的项目。

3.费用的结转：

一般支持的费用核算：

子公司负责承担支持人员的交通、住宿、支持补贴三项费用，其中交

通标准按火车硬卧/空调大巴计算，住宿由子公司按照当地实际情况解

决，支持补贴标准按照150元/天。交通、住宿由支持人员向子公司直

接报销；支持补贴由子公司和总公司结算。

支持补贴的时间及出差人员出差天数的计算。以出差人员经被支持公

司总经理签字的任务单所列的实际工作天数为准，支持补贴由总公司

与被支持的子公司每月结算一次。支持人员在支持期间的生活补贴，

在完成支持工作返回总公司后，到总公司财务部按照相应的出差标准

报销。

项目支持费用的核算：

项目支持费用包含开发费用、管理费用、工程实施费、差旅费等

项目实施前双方签订项目任务书，明确工作内容，费用标准。按双方

签字生效的任务书，费用包干使用。在任务完成后的次月，由双方财

务部门办理结算。

提供支持部门的结算：经双方财务部门完清的结算费用，其收入及支出

计入提供支持的相关部门的费用中。

1.5 结算程序

1.5.1资料收集：

1.费用管理部门于每月五日前将各部门上月各项费用的使用情况表送财务

部；

2.财务部汇总各部门当月费用实际发生额；

3.工程中心、市场部于每月三十日前将当月“工程完工验收单”、新签合同及

已签合同变更的信息以书面形式通知财务部。

1.5.2成本、费用的结转：

1.财务部根据费用综合管理部门提供的各部门当月综合费用使用额，转入相

关部门并冲销费用管理部门费用；

2.将当月为子公司提供的支持费用转入相关部门；

3.分别结出各部门当月费用发生额。