公司组织架构及岗位职责
公司组织架构图及部门职责(4篇)

公司组织架构图及部门职责一、公司组织架构图在一家公司内部,组织架构图扮演着非常重要的角色,它能够清晰地展示公司各个部门之间的关系和职责划分。
下面是一家公司的组织架构图示例:公司组织架构图二、部门职责根据上述组织架构图,下面将介绍各个部门的职责。
1. 高管团队高管团队由董事长、首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)等组成。
他们负责制定公司的战略方向和长期目标,监督公司的运营和发展。
2. 行政部门行政部门负责公司的内部管理工作。
他们处理与人力资源、财务、法务和办公事务有关的事宜。
他们还负责公司的日常运营和管理,保障各个部门的顺利运转。
具体职责包括:- 确保公司遵守法律法规和公司政策;- 管理公司的人力资源,负责员工招聘、培训和绩效管理;- 管理公司的财务,监督预算和财务报告;- 管理公司的法务事务,包括合同管理和诉讼处理;- 管理公司的办公事务,维护办公设备和办公环境。
3. 销售部门销售部门负责公司的销售工作,目标是实现销售目标并增加市场份额。
他们与客户保持联系,推销公司的产品或服务,解决客户问题并开发新客户。
具体职责包括:- 制定销售计划和目标,并监督销售团队实施;- 与客户建立并维护良好的关系;- 协助客户解决问题和提供售后服务;- 跟踪市场动态,分析竞争对手和市场趋势;- 参与产品开发和定价策略的制定。
4. 研发部门研发部门负责公司的产品研发和创新工作。
他们设计、开发和测试新产品或服务,并负责产品的改进和更新。
具体职责包括:- 根据市场需求和公司战略,制定产品研发计划;- 进行市场调研,了解客户需求和竞争对手情况;- 设计和开发新产品或服务,包括硬件和软件;- 进行产品测试和质量控制;- 与其他部门合作,推动产品的上市和推广。
5. 运营部门运营部门负责公司的生产和供应链管理。
他们确保产品按时交付,管理库存和物流,提高运营效率。
具体职责包括:- 制定生产计划和物流计划;- 管理供应商和供应链合作伙伴;- 管理生产过程,确保产品质量和交付时间;- 管理库存,优化库存水平和库存周转率;- 管理物流,确保产品顺利运输和分发。
组织架构及岗位职责全

可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
3.组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。
公司组织架构与岗位职责

公司组织架构与岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层:包括董事长、总经理等。
他们负责制定公司的发展战略、决策重大事项、协调各部门工作等。
2.行政部门:主要负责人事、行政、资产管理、财务等工作。
行政部门的职责是支持和保障公司的日常运营。
3.销售部门:负责市场调研、产品推广、销售业绩的达成等工作。
销售部门是公司的利润中心,直接影响企业的收入。
4.生产部门:包括研发、生产、采购、质量控制等职能。
生产部门负责产品的开发、生产和质量控制。
5.技术部门:负责研发新技术、维护信息系统、网络安全等工作。
技术部门是支撑公司的技术创新和信息化发展的重要力量。
6.客户服务部门:负责客户关系管理、售后服务等工作。
客户服务部门是公司与客户之间的重要纽带,能够提高客户满意度。
7.运营部门:负责公司的日常运营管理,包括办公设施、供应链管理、物流等工作。
8.市场部门:负责市场调研、品牌推广、营销策划等工作。
市场部门能够帮助公司更好地了解市场需求,提升品牌影响力。
9.人力资源部门:负责招聘、培训、绩效管理、员工福利等工作。
人力资源部门是公司员工的职业发展支持者。
二、岗位职责岗位职责是指企业内部各个岗位所承担的工作职责。
每个岗位都有其专门的职责和要求,下面以销售部门为例,介绍销售部门的岗位职责。
销售总监:1.制定销售策略,制定销售目标并完成销售任务。
2.管理销售团队,指导销售人员开展工作。
3.负责与重要客户进行谈判和业务洽谈。
销售经理:1.组织销售人员开展销售活动,完成销售任务。
2.配置销售资源,提高销售效率和业绩。
3.协助销售总监制定销售策略和目标。
销售代表:1.开展市场调研,开拓新客户。
2.维护现有客户关系,提供客户满意度。
3.建立并维护销售渠道。
销售支持:1.支持销售团队,提供销售所需的各种资源。
2.跟进订单,安排发货和物流。
3.协助销售人员完成销售合同和相关报表。
总结:一个有效的组织架构和明确的岗位职责,可以使公司内部各个部门的工作协调一致,提高整体的工作效率和业绩。
公司组织架构图及部门职责范文(3篇)

公司组织架构图及部门职责范文一、公司组织架构图公司组织架构图较为复杂,总共分为总经理办公室、市场部、财务部、人力资源部、运营管理部、技术研发部以及生产制造部七个部门。
下面将对每个部门的职责进行详细描述。
二、部门职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,主要负责制定公司的发展战略、决策重大事项以及组织协调各部门之间的工作。
总经理办公室职责如下:1.1 研究并确定公司的发展战略,确保公司持续、稳定地发展;1.2 负责与外部合作伙伴进行沟通、洽谈,并签订合作协议;1.3 监督公司各部门的工作进展,确保各项工作按时完成;1.4 解决公司内部的问题和矛盾,提供决策支持和解决方案;1.5 代表公司出席各类会议,与相关机构进行交流和沟通。
2. 市场部市场部是公司的市场开拓和客户关系的重要部门,主要负责市场调研、销售推广和客户服务等工作。
市场部职责如下:2.1 进行市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为公司制定市场营销策略提供支持;2.2 策划并执行产品的市场推广活动,提高产品的知名度和销售额;2.3 负责开展客户关系管理工作,与客户保持良好的沟通和合作;2.4 建立并维护销售渠道,寻找新客户并进行业务洽谈;2.5 定期分析销售数据,为市场策略的调整和优化提供依据。
3. 财务部财务部是公司的财务管理和资金监控的重要部门,主要负责财务报表的编制、资金的调拨以及成本的控制等工作。
财务部职责如下:3.1 编制公司的财务报表,确保准确、及时地提供财务信息;3.2 监控公司的资金流动情况,进行资金预测和管理,确保资金安全和良好的流动性;3.3 控制公司的成本,制定并执行预算计划,降低成本并提高利润;3.4 负责纳税申报和税务筹划工作,确保遵守相关法律法规;3.5 参与公司的投资决策,为公司的发展提供财务支持和建议。
4. 人力资源部人力资源部是公司的人力资源管理和员工发展的中心部门,主要负责人员招聘、培训开发以及绩效考核等工作。
公司组织架构和岗位职责

公司组织架构和岗位职责公司组织架构和岗位职责一、职责范围1. 公司组织架构公司采用线型组织架构,由总经理办公室、财务部、营销部、研发部、人力资源部、行政部、品质管理部等部门组成。
2. 岗位职责(1)总经理办公室总经理办公室是公司的决策和管理核心,主要职责包括:① 制定公司经营战略,制定年度预算和计划;② 确定企业文化,保持公司形象和声誉;③ 拟定公司各项规章制度,以确保公司合法合规;④ 监督公司各部门的业务和工作情况,并根据需要调整或协调各部门工作。
(2)财务部财务部是公司的核心部门,主要职责包括:① 负责公司全部财务管理,制定会计制度和财务预算;② 开拓融资渠道,通过优化投资项目为公司创造资产;③ 监督公司财务风险,防止意外情况的发生。
(3)营销部营销部是公司客户服务的主要接口,主要职责包括:① 开拓市场,通过营销和销售管理手段促进业务的增长;② 组织策划各类营销推广活动,提高市场和销售通路的知名度和可视度;③ 建立客户满意度评估体系,提高服务水平,促进消费者满意度的增长;④ 调查市场,了解市场动态和客户需求,为公司的进一步发展提供新思路。
(4)研发部研发部是公司技术创新的源动力,主要职责包括:① 持续拓展新技术,新资源,新材料和新型设备,为公司降低成本,提升品质提供必要的技术支持;② 提供新产品和新工艺的研究,改进现有产品的研究,推广和应用特殊技术和新材料;③ 提供工艺技术和装备的维修,升级和改造方案;④ 开展企业技术培训,为员工学习和培训提供技术支持。
(5)人力资源部人力资源部是公司人才管理的核心部门,主要职责包括:① 制定公司人力资源规划,包括员工招聘和员工培训;② 管理公司的奖惩机制,制定员工激励方案,优化公司员工梯度式激励机制;③ 组织开展人员招聘,面试,培训和晋升,制定员工晋升标准和员工离职制度;④ 协调各部门的人力资源管理,确保公司的人力资源投资收益保值和增值。
(6)行政部行政部是公司管理的后勤支持部门,主要职责包括:① 制定公司物资采购计划,管理公司各种日常用品和固定资产;② 维护公司办公环境卫生和安全,为公司提供配套办公服务;③ 组织并领导公司的物资采购合同签订和管理、物流运输及仓库管理等工作,确保采购及物流服务的优质和供货量的准确性;④ 负责公司对外事务,包括涵盖政府、新闻、传媒、公司接待和公共关系方面工作的策略制定和实施。
公司人事架构及岗位职责(3篇)

公司人事架构及岗位职责一个公司的人事架构通常包括以下职位和岗位职责:1. CEO/总经理:负责整个公司的战略规划和决策。
2. 人力资源总监:负责制定和执行公司的人力资源战略,包括招聘、员工培训、员工福利和绩效评估等。
3. 招聘专员:负责招聘新员工,包括发布职位广告、筛选简历、面试和选拔候选人。
4. 培训经理:负责制定和实施员工培训计划,包括新员工入职培训、职业发展培训和技能培训等。
5. 薪酬与福利经理:负责制定和管理公司的薪酬和福利政策,包括工资设定、奖金计划、福利计划和退休金计划等。
6. 绩效评估经理:负责制定公司的绩效评估制度和流程,并监督实施,以确保员工的绩效与公司的目标一致。
7. 劳动关系经理:负责管理公司与员工之间的劳动关系,包括与工会的谈判、解决劳资纠纷和处理员工投诉等。
8. 员工关系经理:负责维护和改善公司内部的员工关系,促进员工之间的合作和沟通。
9. 基层管理者:负责管理和监督具体的部门或团队的运营和绩效。
此外,公司的人事架构还可以根据具体行业和公司规模的不同而有所调整和适应。
公司人事架构及岗位职责(二)一、公司人事架构公司人事架构是指公司内部人力资源部门的组织结构和人员配置,用来实现公司的人力资源管理和发展目标。
一个合理的人事架构能够有效地分配和管理人力资源,提高员工的工作效率和满意度,促进公司的持续发展和竞争力的提升。
一般来说,公司人事架构包括以下几个部分:人力资源规划部门、招聘部门、培训部门、绩效管理部门、劳资关系部门和员工关系部门。
1. 人力资源规划部门人力资源规划部门负责公司的人力资源规划工作,包括预测和分析人力资源需求,制定公司的人力资源策略和计划,提供人力资源数据和统计分析,为公司的人力资源决策提供支持和参考。
2. 招聘部门招聘部门负责公司的招聘工作,包括根据人力资源规划的需求制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查等,最终确定合适的员工并进行录用工作。
企业组织结构岗位职责(共7篇)

企业组织结构岗位职责(共7篇)企业组织结构岗位职责(共7篇)第1篇:组织结构与岗位职责组织结构与岗位职责旅游资源开发有限公司人员机构设置方案根据我公司实际情况,拟下设1室3部1店,5个职能部门,即行政办公室、财务部、景区管理部、市场经营部、。
总编制人员65名,其中公司领导3名,中干4名,主管8名,一般管理员6名,工作人员44名。
一、组织架构二、部门职责及岗位编制行政办公室(编制4名。
其中:主任1名,人事主管(主任兼),文员1名,驾驶员2名。
)1、负责公司规章制度及重大事项的调查研究工作;2、审核或起草重要文件、汇报材料,负责公文流转及印章管理工作;3、负责公司各种会议准备工作,协助公司领导组织会议决定事项的实施;4、督查公司各部门贯彻上级文件、公司会议决定事项及领导批示的执行情况;5、负责组织、协调和管理公司的大型活动;6、负责公司值班工作、信访工作,协助领导处理突发事件和重大事故;7、负责公司信息系统建设、应用和管理工作;8、负责机关后勤、内保事务和办公用品管理工作;9、负责公司对外宣传工作;10、完成公司交办的其他工作。
(二)财务部(编制:2名。
其中:部长(兼任会计)1名,出纳1名)1、负责公司的会计核算工作,定期编制各类会计报表和财务报告,提供真实完整的会计信息;2、负责公司的会计管理,并对本部门人员进行培训、考核;3、负责对公司的各项经济活动进行控制和监督,保证公司资产的安全完整;4、负责拟定科学、合理、有效的财务管理制度,做好财务信息化工作;5、负责定期开展经营活动及财务状况分析工作,为公司决策提供财务信息和决策建议;6、负责开展全面预算管理,做到各项费用开支事前监督,事中控制,事后总结分析、考核;7、负责公司资金的统筹、统贷、统还、统管,科学管理资金,降低企业成本;8、负责按期申报缴纳各种税金,争取各项税收优惠政策,合理避税,减轻公司税赋负担;9、完成公司交办的其它工作。
(三)景区管理部(编制28名。
企业组织架构及岗位职责

企业组织架构及岗位职责一、企业组织架构1.高层管理层次:高层管理包括董事长、总裁、副总裁等核心领导岗位。
他们负责企业的战略规划、决策、资源分配等方面的工作,并对整个企业的运营和发展负有最终的责任。
2.中层管理层次:中层管理包括部门经理、总监等。
他们负责具体部门的运作和管理,负责落实高层制定的战略,将战略转化为具体的行动计划。
3.低层管理层次:低层管理包括基层主管、班组长等。
他们负责具体的团队管理,组织团队成员完成具体的工作任务。
二、常见岗位职责1.董事长:负责企业整体战略规划、决策和资源分配,提供战略指导和领导力。
2.总裁/首席执行官:负责全面领导、管理和监督企业整体运营,在董事长指导下制定并执行企业战略。
3.副总裁:协助总裁完成企业的运营管理工作,负责公司的各项具体事务。
4.部门经理:负责管理和组织自己所负责的部门,包括制定部门的年度工作计划、制定部门绩效目标、协调和指导部门成员等。
5.总监:负责指导和监督部门经理的工作,负责部门的战略规划和目标制定。
6.项目经理:负责项目的规划、组织、执行和控制,负责项目成果的交付和项目团队的管理。
7.人力资源经理:负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、组织发展等。
8.财务经理:负责企业的财务管理工作,包括财务预算、成本控制、财务报表等。
9.市场营销经理:负责企业的市场调研、市场策划、市场推广等工作。
10.供应链经理:负责企业的供应链管理工作,包括供应商的选择、采购计划、仓储物流等。
以上仅是企业中常见的一些岗位职责,随着企业的不同行业和规模的不同,岗位职责也会有所差异。
企业组织架构和岗位职责的设计应根据企业的战略目标和运营需要进行调整和优化,以实现高效的组织运转和员工的协同合作。
公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。
2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。
3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。
4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。
5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。
6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。
组织架构岗位职责

组织架构岗位职责组织架构岗位职责15篇在现在的社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
我们该怎么制定岗位职责呢?下面是店铺为大家收集的组织架构岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
组织架构岗位职责1岗位职责:(1)在集团常务副总裁的领导下,负责主持信息部的全面日常工作,负责制定本部门的管理制度及组织建设,并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;负责本部门员工的工作检查、考核及评价。
(2)贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强与集团各部门的协作配合,做好衔接协调工作;(3)负责集团信息化系统总体构架,构建集团信息化实施组织,结合业务流程、项目管理,实施公司集成信息化系统。
(4)负责控制信息化项目预算。
负责控制本部门信息化预算,降低费用成本。
(5)负责集团信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评价;(5)负责组织集团的信息安全工作,持续加强集团的.信息安全管理。
(6)组织对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;(7)负责组织对计算机网络及信息系统的维护,保证网络及信息系统的正常运行。
(8)负责主持信息化新系统、新项目的开发,并对信息项目系统开发全过程负责。
(9)负责组织集团信息化项目的持续改进与日常维护。
(10)完成领导指派的其它工作;组织架构岗位职责2总经理岗位职责:1、主持公司整体经营管理工作;2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;7、主抓人力资源和国内市场销售工作;8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;8.完成公司领导交办的其他任务。
公司企划部组织架构与岗位职责

公司企划部组织架构与岗位职责一、组织架构1.部门经理:负责公司企划部的整体管理和领导,并制定公司的发展战略和组织目标。
需要具备高度的战略思维和领导能力,能够为企业提供有效的战略指导。
2.商务经理:负责市场调研、竞争分析和商业模式研究,为企业提供市场营销策略和商业决策的建议。
需要具备市场分析和商业洞察力,能够准确把握市场机会和竞争压力。
3.数据分析师:负责收集、整理和分析公司内外部的数据信息,并为企业提供决策支持和预测分析。
需要具备良好的数据分析能力和统计学知识,能够通过数据分析发现问题和机遇。
4.项目经理:负责制定和执行公司的重要项目计划,协调各部门之间的沟通合作,保证项目的顺利实施。
需要具备项目管理和团队合作能力,能够有效地组织和管理项目资源。
5.财务规划师:负责企业财务规划和财务报告的编制,为企业提供财务决策的建议和支持。
需要具备财务分析和投资策略的知识,能够为企业提供稳健的财务规划方案。
6.战略规划师:负责研究和评估公司的战略发展方向,为企业的战略决策提供支持和建议。
需要具备战略研究和规划的知识,能够为企业制定长远发展目标和策略。
二、岗位职责根据上述组织架构,以下是各个职位的一般岗位职责:1.部门经理-制定公司的发展战略和目标,并确保其与公司整体发展方向一致。
-协调和管理企划部门的工作,推动落实各项战略规划和目标。
-监督和评估企划部门的绩效,并及时调整和优化工作流程。
2.商务经理-进行市场调查和分析,了解市场需求和竞争现状。
-提供市场营销策略和商业模式的建议,支持企业的市场拓展和产品推广。
-根据市场信息,预测和评估企业的市场前景和发展趋势。
3.数据分析师-收集和整理公司内外部的数据信息,进行数据清洗和分析。
-提供决策支持和预测分析,为企业的决策制定提供可靠的数据依据。
-发现和分析数据中的问题和机遇,提出改进建议和执行计划。
4.项目经理-制定项目计划和任务分配,协调各部门之间的沟通合作。
-管理和追踪项目进展,确保项目按时、按质量完成。
公司组织架构图及部门职责(四篇)

公司组织架构图及部门职责1. 行政部门:负责公司的日常管理工作,包括行政人事、办公设施管理、文员等。
2. 财务部门:负责公司财务管理、会计核算、资金运营等工作。
3. 人力资源部门:负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
4. 销售与市场部门:负责公司产品或服务的销售和市场推广工作,包括市场调研、营销策划、销售渠道管理、客户关系管理等。
5. 技术研发部门:负责公司的产品研发、技术创新和技术支持等相关工作。
6. 生产运营部门:负责产品的生产制造和供应链管理等工作。
7. 客户服务部门:负责客户关系管理、投诉处理、售后服务等工作。
需要注意的是,每个公司的具体部门设置和职责划分可能会有所不同,以上是一些常见的部门及职责。
具体的组织架构和部门职责需要根据具体的公司情况来确定。
公司组织架构图及部门职责(二)一、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
公司组织架构和岗位职责

公司组织架构和岗位职责一、公司组织架构1.高层领导层-董事会:负责制定公司的整体战略和方向,并监督整个公司的运营情况。
-CEO:担任公司首席执行官,负责制定和执行公司的经营计划和策略。
2.部门层-财务部:负责公司的财务管理、会计、税务及财务报告等工作。
-人力资源部:负责招聘、培训、绩效管理、员工关系等人力资源管理工作。
-销售部:负责公司产品或服务的市场推广和销售工作。
-生产部:负责产品的生产和供应链管理。
-研发部:负责新产品的研发和技术支持。
3.项目组-项目经理:负责项目的整体管理和执行。
-项目团队:由不同专业背景的员工组成,负责项目的具体实施和任务完成。
二、岗位职责岗位职责是指不同岗位的工作职责和任务分配。
每个岗位的职责和任务的明确可以确保岗位之间的协调性和高效性。
以下是一些常见岗位的职责:1.CEO-制定公司的战略计划和经营策略。
-确保公司的发展目标得到实现。
-监督各部门的运营情况和业绩。
2.财务总监-负责公司的财务管理和财务决策。
-编制和监控财务报表。
-管理与监督公司的资金流动和风险管理。
3.人力资源经理-负责招聘和选拔新员工。
-制定培训计划和执行培训项目。
-管理和监督员工绩效评估和薪酬福利。
4.销售经理-制定销售计划和销售策略。
-管理销售团队,并监督销售业绩。
-与客户和合作伙伴建立和维护良好的关系。
5.生产主管-管理生产流程,确保产品的按时交付。
-监督生产设备的正常运行和维护。
-确保生产过程的质量控制和效率。
6.研发工程师-进行产品和技术研发工作。
-设计和改进技术方案。
-提供技术支持和解决方案。
7.项目经理-负责项目的整体管理和执行。
-制定项目计划和时间表。
-协调项目组成员的工作。
以上只是列举了一些常见的职位和职责,根据企业的具体情况和行业特点,可能还会有其他不同的岗位职责。
一个良好的组织架构和明确的岗位职责有助于提高公司的运营效率和员工的工作积极性,从而推动公司的发展和创新。
公司人事架构及岗位职责模版(三篇)

公司人事架构及岗位职责模版一、公司人事架构1.总裁/总经理- 负责公司整体战略规划和决策- 监督公司的各项业务和运营- 领导和管理公司的高级管理团队2.人力资源部- 人力资源总监- 负责公司的人力资源战略规划和决策- 监督和管理公司的人力资源部门- 人力资源经理- 负责制定和实施公司的人力资源政策和流程- 负责招聘、培训和福利管理等人力资源相关工作- HRBP(人力资源业务伙伴)- 负责和各部门经理合作,对人力资源相关需求进行分析和解决- 负责员工绩效评估和奖惩管理等工作- 培训经理- 负责制定和实施公司的培训计划和课程- 负责员工培训和发展计划的执行- 薪酬福利经理- 负责制定和实施公司的薪酬福利政策- 负责薪资结构、绩效评估和福利管理等工作- 人事信息系统经理- 负责管理和维护公司的人事信息系统- 负责人事数据的分析和报告3.招聘部- 招聘经理- 负责制定和实施公司的招聘计划和流程- 负责招聘广告发布、简历筛选和面试等工作- 招聘专员- 负责协助招聘经理进行招聘工作- 负责简历筛选和面试安排等工作4.培训部- 培训经理- 负责制定和实施公司的培训计划和课程- 负责员工培训和发展计划的执行- 培训师- 负责教授培训课程,包括新员工培训和岗位培训等- 负责员工培训成果评估和反馈5.绩效管理部- 绩效管理经理- 负责制定和实施公司的绩效管理制度和流程- 负责员工绩效评估和奖惩管理等工作- 绩效考核专员- 负责协助绩效管理经理进行绩效考核工作- 负责绩效数据的收集和分析6.薪酬福利部- 薪酬福利经理- 负责制定和实施公司的薪酬福利政策- 负责薪资结构、绩效评估和福利管理等工作- 薪酬福利专员- 负责薪酬福利相关员工信息的收集和管理- 协助薪酬福利经理进行薪酬福利计算和管理二、岗位职责模版1. 总裁/总经理- 制定和实施公司的战略和发展计划- 监督和管理各部门的运营和业务- 领导和管理公司的高级管理团队- 与外部合作伙伴进行战略合作和沟通2. 人力资源总监- 制定和实施公司的人力资源战略规划和政策- 监督和管理人力资源部的工作和流程- 与高级管理团队合作,解决人力资源相关问题- 管理和发展人力资源团队3. 人力资源经理- 制定和实施公司的人力资源政策和流程- 负责招聘、培训和福利管理等人力资源相关工作- 与部门经理合作,解决人力资源相关问题- 管理和培养人力资源团队4. HRBP(人力资源业务伙伴)- 与各部门经理合作,对人力资源需求进行分析和解决- 负责员工绩效评估和奖惩管理等工作- 协助人力资源经理进行招聘、培训和福利管理工作- 提供人力资源相关咨询和支持5. 培训经理- 制定和实施公司的培训计划和课程- 负责员工培训和发展计划的执行- 与部门经理合作,解决培训相关问题- 管理和培养培训师团队6. 招聘经理- 制定和实施公司的招聘计划和流程- 负责招聘广告发布、简历筛选和面试等工作- 与部门经理合作,解决招聘相关问题- 管理和培养招聘团队7. 绩效管理经理- 制定和实施公司的绩效管理制度和流程- 负责员工绩效评估和奖惩管理等工作- 与部门经理合作,解决绩效相关问题- 管理和培养绩效考核专员团队8. 薪酬福利经理- 制定和实施公司的薪酬福利政策- 负责薪资结构、绩效评估和福利管理等工作- 与部门经理合作,解决薪酬福利相关问题- 管理和培养薪酬福利团队以上是一个基本的公司人事架构及岗位职责模版,具体的岗位职责和职位设置还会根据公司的规模、行业和发展需求进行调整和补充。
公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构1.高层管理层:包括董事长、首席执行官(CEO)和其他高层领导。
高层管理层负责制定公司的总体战略和目标,制定决策并监督公司的经营。
2.行政部门:包括人力资源部、财务部、市场部和法务部等。
行政部门负责管理公司的各项日常事务,包括人事招聘、财务管理、市场推广和法律事务等。
3.业务部门:根据公司的业务领域和产品线划分,包括销售部、生产部、研发部和客户服务部等。
业务部门负责推动公司的业务发展和产品创新,实现销售和客户服务等目标。
4.技术部门:包括信息技术部、研发部和工程部等。
技术部门负责公司的技术支持和研发工作,确保公司的产品和服务具备竞争力,并积极引入新的技术和工艺。
5.流程支持部门:包括采购部、物流部和品质控制部等。
流程支持部门负责公司的采购、物流和品质控制等方面的工作,确保生产和交付过程的有效性和高品质。
二、主要岗位职责1.董事长:负责公司整体战略规划和发展方向,监督和指导高层管理层,并协调各部门之间的合作。
2.首席执行官(CEO):负责执行董事会的决策,管理公司的运营和事务,以实现公司的战略目标。
3.人力资源经理:负责招聘、培训、绩效管理和员工福利等人力资源相关的工作,确保公司拥有合适的人才和良好的人力资源管理体系。
4.财务总监:负责公司的财务管理和资金运营,制定财务战略并监控公司的财务状况。
5.市场部经理:负责公司的市场营销策略和推广活动,分析市场需求并制定相应的营销计划。
6.法务总监:负责处理和监管公司的法律事务,包括合同审查、知识产权保护和纠纷解决等。
7.销售经理:负责拓展销售渠道和客户群体,制定销售策略并实施销售计划,达到销售目标。
8.研发经理:负责公司的产品研发和技术创新,监督和管理研发团队,确保产品质量和创新能力。
9.客户服务经理:负责处理客户投诉和问题,提供满意的客户服务,保持良好的客户关系。
10.信息技术经理:负责公司的信息技术规划和实施,维护和管理公司的网络系统和数据库,确保信息的安全和可靠性。
组织架构与岗位职责

组织架构与岗位职责的优化
1 2
定期评估与调整
组织架构和岗位职责需要定期进行评估和调整, 以适应内外部环境的变化和业务发展的需求。
强化沟通与协作
加强部门之间、岗位之间的沟通与协作,确保信 息畅通和工作协同,提高组织整体运行效率。
3
激励机制与培训
建立有效的激励机制和培训体系,激发员工的积 极性和创造力,提升个人和组织绩效。
02
组织架构是组织运行的基础,它 有助于实现组织目标、提高管理 效率、促进内部沟通协作。
组织架构的类型
职能型组织架构
按照职能划分部门,各部门在各 自领域内独立负责,适用于中小
规模、产品线单一的组织。
事业部型组织架构
按照产品、服务或业务线划分部门 ,各部门在各自领域内独立负责, 适用于大型、多元化经营的组织。
05
组织架构与岗位职责的实 例分析
某公司组织架构与岗位职责的案例
总结词
层级分明、分工明确
详细描述
该公司岗位职责的设置充分考虑了业务的灵活性和变化性 ,通过设立跨部门项目组等方式,快速响应市场变化和客 户需求,提高公司的竞争力。
详细描述
该公司的组织架构呈现明显的层级关系,从高层管理到基 层员工,职责逐级细分。每个层级都有明确的职责范围和 工作内容,确保公司运营的高效性和稳定性。
组织架构与岗位职 责
汇报人:可编辑 2024-01-03
目 录
• 组织架构概述 • 组织架构的层级与部门 • 岗位职责与分工 • 组织架构与岗位职责的关联 • 组织架构与岗位职责的实例分析
01
组织架构概述
组织架构的定义
01
组织架构是组织内部各组成部分 之间关系和职责的框架,它规定 了组织内部各个部门、岗位的职 责、权力和相互关系。
公司组织架构图(全套)

公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
公司组织架构及岗位职责

公司组织架构及岗位职责公司组织架构及岗位职责一、公司组织架构公司组织架构包括董事会、执行委员会和各部门,具体组织结构如下:1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,由公司董事长、副董事长、董事等组成。
董事会负责企业重大决策、选聘高层管理人员和审批公司财务预算等事项。
2. 执行委员会执行委员会是公司的执行机构,由总经理、副总经理等高层管理人员组成。
执行委员会负责公司日常经营管理、落实公司董事会决策并推进公司的发展。
3. 各部门各部门是公司的执行机构之一,包括财务部、人力资源部、市场部、技术部等。
各部门负责本部门的相关事务,并协助执行委员会完成公司工作。
二、各岗位职责1. 董事职责范围:公司的最高领导者,负责制定公司发展战略和政策,以及审批各项业务和财务预算。
合法合规:遵守国家法律法规,注重企业社会责任,保障企业的合法权益。
公正公平:秉持公正公平原则,为全体员工提供平等机会,推动和谐企业文化。
切实可行:根据公司实际情况,制定可行的发展战略和政策,确保企业的持续发展。
持续改进:不断关注市场动态和竞争对手,优化企业战略和政策,推动公司创新发展。
2. 总经理职责范围:公司的执行者和决策者,负责全面管理和组织企业运营,推进企业发展。
合法合规:遵守国家法律法规,保障企业的合法权益,注重企业社会责任。
公正公平:建立公正公平的管理机制,关注员工健康和安全,推动企业和谐发展。
切实可行:以市场需求为导向,积极应对竞争,制定可行的经营计划和预算。
持续改进:关注市场变化和行业发展趋势,优化企业运营模式和创新管理方式。
3. 部门负责人职责范围:各部门的管理者,负责部门日常工作,达成业务目标和工作计划。
合法合规:遵守国家法律法规,执行企业的合法规定,保障企业的合法权益。
公正公平:树立公正公平的管理观念,维护员工关系和谐,推动企业和谐发展。
切实可行:为实现企业发展目标,制定可行的部门经营计划和预算,确保工作获得高效完成。
持续改进:不断学习行业和管理相关知识,不断完善管理方式,推动公司创新发展。
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国际贸易有限公司成都办事处组织架构及工作流程(含设计师)一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品吸引客户,打开销售市场;2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公司具有强大的、标准化的生产机构。
二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的工艺及品质管控、确认;2、成品供应商的维护和开发。
三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。
四、组织架构:五、岗位职责:总经理:副总经理:总经理瑞赛丽国际贸易有限公司经理副总经理经理助理瑞赛丽北京瑞赛丽广州开发部瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科财务跟单员主管品管部QA 跟单员及行政文员QEQCIQC OQC经理:1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命;2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认;3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核;4.负责公司其它办事处的相关管理工作。
经理助理:(预设)技术开发部:主管(设计师)1.负责样品开发工厂的选择;2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求;3.负责公司产品广告的策划与制作;4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。
主管(办事处):(预设)1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等;2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要不断开发新的最佳供应商;3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户抱怨或品质投诉;4.负责量产工艺的修改与确认;5.负责量产出货的品质最终确认及订单货款安排(如有特殊情况则须呈报经理);6.负责办事处相关文件的审签及办公等费用支出的签准与管控;7.经理或相关领导安排的其它事务。
行政文员:1.负责办公室电话、传真、资料的接收与转达;来访人员的接待;办公室的环卫保持等;2.负责所有日常办公用品的购买,名片、画册、DM单及所有宣传资料的外发、制作与追踪;3.负责办公用品固定资产的管理维护与月终盘点(如电脑等);4.负责办事处员工的考勤记录、会议通知、公司公文发放等工作;5.负责办事处每日费用的票据存档及流水帐记录,并在每月公司规定的报帐时间内整理好相关票据、资料及财务所需的《费用支出流水帐》报表。
跟单员:1.负责开发样品的进度跟踪以及原始资料的制作、开发样品图库的建档与保存;2.负责《订货单》的制作,确认样品的追踪,量产图库的建档与保存;3.负责订单货款的申请;4.负责全套试作的进度跟踪及主管确认样品时的修改记录,并电脑建档保存;5.负责订单制程的进度跟踪及出货前的数量核对;6.负责协助工厂与货运公司的衔接,及所需资料的准备;7.货物运输过程中的时间跟踪与报备。
品管部:QA(Quality Assurance)品质保证:负责所有与产品及产品制程有关的质量管制体系的建立与管控、维护。
QE(Quality Engineer)品质工程:负责落实产品制程中每一线段的品质标准,对产生的品质异状即时进行分析,并尽快地完善<<品质管控程序>>。
QC(Quality Controller)品质管理:负责全套试作到量产出货的品质管控。
IQC:负责所有需检测的原材料的收集、测试及相关报告的追踪;对订单中所用到的原材料作好品质管控,杜绝成品供应商引进品质不稳定的原材料。
OQC:出货检验。
六、各岗位工作流程:主管:1.前段开发:1.1.对设计师所选样品的工厂作好记录,并制作《开发样品供应明细》表。
《开发样品供应明细》内容须包含送样日期(即样单号)、工厂名称、数量、鞋型、以及资料的提供明细等;1.2.将《开发样品供应明细》交给跟单员追踪样品完成时间;1.3.开发样品单、报价表、鞋图及开发样品相关资料验收,由跟单员做好开发样品修改记录后将样鞋寄往莫斯科,同时将所寄样品的原始资料提前从电脑传至莫斯科;1.4.将鞋图、样品单提供给品管部QA以便其做<<品质管控程序>>;1.5.制作《合作工厂信息表》到各配合工厂作实际调查,对其产能、出货期、品质管控能力等进行核实和分析,并将《合作工厂信息表》传给莫斯科相关人员,为后续下单作好准备工作);1.6.填写初步的《工厂评估表》呈经理。
2、后段量产:2.1.接到莫斯科的《客户订货单》即确认相关资料,如颜色、配码、数量、价格及材料变更和包装要求、出货期等(注:莫斯科接单时要注意交货期须排除做确认样的时间);2.2.同工厂确认交货期,并安排制作确认样(每款每色2只),将工厂的出货期即时知悉莫斯科相关人员,同客人确定确切交期;2.3.召集品质部开质量会议,确定<<品质管控程序>>,<<品质管控程序>>是根据每张订单、每款型体进行工艺和验收标准的详细资料,<<品质管控程序>>经主管审核后由品管部盖上品管专用公章,由跟单员在同工厂签<<订货单>>时一起签回。
2.3.将经理最后审定的价格、付款方式交跟单员,安排跟单员制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,经主管审签后同工厂签回。
订货单一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份寄瑞赛丽北京财务;2.4.安排跟单员通过北京财务向总公司申请本次所有订单的总货款,让北京财务预先将所需货款储备在瑞赛丽北京财务;2.5.追踪确认样品完成时间,并将进度变化即时转达品管部;2.6.确认样品完成后由工厂送至办事处由QA或主管验收,经主管签字后,一只跟单员转交品管部保存,用以作为验收大货的标准,一只工厂带回,作为大货生产的标准;2.7.通知北京财务支付工厂的订单首付款,做《订单付款明细表》;2.8.通知工厂安排全套码单号试作,根据工厂提供的《生产进度表》安排套码确认时间;2.9.同QC、跟单员到工厂确认单号套码,由跟单员做好《全套试作问题记录》,《全套试作问题记录》经主管、工厂双方签字后,一份留工厂,一份跟单员带回办事电脑存档;2.10.量产过程品质抽检;2.11.《出货报告》审签,通知跟单员向财务申请订单尾款(扣10%作质量保证金,如客人收货无重大质量问题后支付);2.12.将工厂提供的《成品出货装箱明细》经相关人员签字后传瑞赛丽北京财务入帐,并做一份电子文档传莫斯科相关人员;2.13.了解工厂的到款情况,并要其出具的订单货款收据(加盖工厂财务章),做《出货进度表》传莫斯科及相关领导。
向莫斯科了解客人的收货状况及品质异状反映,如无重大质量事故,即安排跟单员通知北京财务向工厂付10%的质保金。
3.办公室管理:3.1.协助、指导行政文员做好办公室的日常管理,及公司公文的接收与传递;3.2.日常办公费用支出的审核及成本控制;并协助行政文员做好日常费用的票据管理及流水帐记录;3.3.负责办事处所有人员的工作安排、协调,并定期进行专业技能培训;促进团队精神,组织野外拓展、娱乐活动等,创建一支有战斗力的,有执行力的团队,为公司营造良好的企业文化;3.4.了解员工的家庭状况,对家庭有困难和工作表现较好的员工即时反映给经理或公司行政部。
尽公司所能多关爱每一位员工,让员工能在瑞赛丽这个大家庭中茁壮成长,与公司共同发展。
行政文员:1.办公室管理:1.1.早上到办公室先检查清洁卫生,检查电话、传真、复印、网络运作正常与否;1.2.翻阅每日工作行程记录,提醒主管当日工作的重要安排。
1.3.员工考勤记录;1.4.统计、预算办公室及办事处员工办公需购物品;1.5.追踪外发制作的相关资料;1.6.协助主管整理员工培训计划;1.7.办公室的安全检查及相关物品如:电脑、电话、传真等的管理与维护;2.策划组建团队的有效的系统的活动及方案;3.因办事处工作需要的临时调整。
跟单员:1.前段开发:1.1.根据主管提供的《开发样品供应明细》进行开发样品进度跟踪并告诉工厂需要准备提供的文件资料(报价表、样品单、鞋图);1.2.收到开发样品后需及时向工厂要报价单、开发样品单、鞋图,核对开发样品、报价表、鞋图是不是相对应的;1.3. 开发样品完成后即报知主管确认样品鞋,并在旁做好《开发样品修改记录》,如果因质量问题NG的样品在时间来得及的情况下可要求工厂重做;1.4.将经主管确认后的开发样品做<<开发样品装箱明细>>,写清厂款号、配色、材质、数量等。
装箱明细一份贴于外箱正面,一份放置在箱内,需特别注明是开发样品(大底须冲孔,才能免关税);1.5.寄出样品后将装箱明细电子表格传主管邮箱,由主管审核后传至莫斯科相关人员;1.6.开发样品资料建档;1.7.根据工厂提供的《报价表》制作《开发样品单》整理图片,建开发样品图库(按工厂样单号、鞋型如单鞋、夹鞋、毛鞋、楦型)来分类存档,对有些欠缺图片的,须即时补上;2.后段量产:2.1.确认样品程序:2.1.接到主管给的《莫斯科订货单》即制作瑞赛丽国际贸易有限公司《订货单》,制作《订货单》时须将产品的材质、颜色、特殊工艺等同开发样品资料核对,如有任何变更,须及时呈报主管,并核对好数量、配码及包装要求、运输方式等。
《订货单》上的单价、付款方式,须由主管提供经理最后确认的;出货期须由主管提供由莫斯科业务开发部同客人最后确认的。
《订货单》做好后呈主管审核,签字盖章后交工厂签字盖章。
《订货单》一式三份,一份工厂留底,一份办事处留底,一份专递至瑞赛丽北京财务。
《订货单》交工厂签字盖章时,带上由品管部出具的一份瑞赛丽国际贸易有限公司《品质管控程序》。
《品质管控程序》须有瑞赛丽品管部QA签字盖《品质管控公章》。
《品质管控程序》一式两份,经工厂签字盖章后,一份工厂留底,一份跟单员交回品管部。
另外给品管部打印一份没有单价、没有金额的《订货单》,以便其工作安排。
2.2. 追踪工厂确认样品的完成时间,如是初次合作的工厂,要其提供建设银行和农业银行的卡号和户名。
帐号须有提供方的公司财务印章或法人代表签名。
将新合作工厂的帐号传至瑞赛丽北京财务;2.3.打请款单,申请本次订货的总货款预存到北京财务;2.4.请款单呈主管签字,传真至北京财务。
向北京财务跟审踪批结果,确认货款的准备情况;2.5.追踪确认样完成进度; 可以不定时到工厂看确认样的制作过程是否在按要求改正,是否有改到位。
2.6.确认样制作OK,由工厂送至办事处交主管或QA确认,并协助主管做好<<确认样品修改记录>>。
如因工艺和品质NG的在时间来得及的情况下可要求工厂重做;2.7.确认样品由主管验收OK后,挂上确认样品吊牌,并在吊牌背面写明注意重点后呈主管签字。