邮件签名设置
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邮件签名模板设置
以下内容为公司统一规定邮件模板
========================邮件模板==============================
×××您好！
正文××××××××××××××
顺祝商祺！
南方数码所在部门邮件编写者
写信日期
----------------------------------------------------------------------
联系电话：020 - 85529100 - 分机号
手机：13392122***
Popo 号：***
邮箱：xxx@
网址：
公司地址：广州市中山大道西天河软件园建工路8号海汪大厦3楼南方数码（510665）传真：020-********
========================邮件模板==============================
WEB端邮箱模板设置
将邮件模板复制到“签名”一栏，并且按照自己的资料继续修改
模板
============邮件模板实例===========
称呼您好！
正文××××××××××××××
顺祝商祺！
南方数码软件宣传企划部杨洋
2009-01-01
----------------------------------------------------------------------
联系电话：020 - 85529100 - 635
手机：135********
Popo 号：yangyang986@
邮箱：yang.yang@
网址：
公司地址：广州市中山大道西天河软件园建工路8号海汪大厦3楼南方数码（510665）传真：020-********
============邮件模板例子结束===========
注：称呼、正文、邮件编写日期在写邮件时按照实际情况继续修改
其他邮件软件邮件模板设置方法
OutLook 2007 下设置签名
设置签名
1.新建邮件，在“邮件”Tab 下选择“签名/签名(S)…”，进入签名
设置页面如下图所示：
1
图表1 OutLook 签名设置窗口
2.在如图○1所示，通过“新建”按钮新建一个名为“商务”的签名。
3.在如图○2所示的签名编辑框里，输入签名文字，并编辑好样式。“确定”保存设置。
✧使用签名
1.新建邮件，在“邮件”Tab下点击已设置好的“商务”签名，添
加签名。
2.修改写信当天的日期。
Foxmail 5 下设置签名
✧设置签名
1.“选择工具/模板管理”，进入模板编辑窗体，
如下图所示：
图表2Foxmail5 模板设置页面
2.分别在“新建邮件模板”、“回复邮件模板”、“转发邮件模板”节点上新建“新建纯
文本文档”，新建“商务”模板。对各个模板下设置如下内容（个人信息请相应修改）：
新建邮件模板：
%TONAME，您好！
顺祝商祺！
南方数码所在部门%FROMNAME
%DATE
----------------------------------------------------------------------
联系电话：020-********-***
手机：13392122***
Popo 号：***
邮箱：%FROMADDR
网址：
公司地址：广州市中山大道西天河软件园建工路8号海汪大厦3楼南方数码（510665）
传真：020-********
回复邮件模板：
%TONAME，您好！
顺祝商祺！
南方数码所在部门%FROMNAME
%DATE
----------------------------------------------------------------------
联系电话：020-********-***
手机：13392122***
Popo 号：***
邮箱：%FROMADDR
网址：
公司地址：广州市中山大道西天河软件园建工路8号海汪大厦3楼南方数码（510665）
传真：020-********
======= %ODATE %OTIME 您在来信中写道：=======
%QUOTES
============================================
转发邮件模板：
%TONAME，您好！
顺祝商祺！
南方数码所在部门%FROMNAME
%DATE
----------------------------------------------------------------------
联系电话：020-********-***
手机：13392122***
Popo 号：***
邮箱：%FROMADDR
网址：
公司地址：广州市中山大道西天河软件园建工路8号海汪大厦3楼南方数码（510665）
传真：020-********
========下面是转发邮件============
原邮件发件人名字: %OFROMNAME
原邮件发件人地址：%OFROMADDR
%QUOTES
===================================
3.模板中“%**”为Foxmail宏对象，获取Foxmail里自定义及系统默认宏元素。可通
过模板设置页面的“宏”对需要的内容进行选择。
4.如发现个人名字不对的情况，请设置“账户/属性/个人信息/姓名”
，或将模板文件中的“%FROMNAME”直接替换成你的名字。
5.在模板设置页面将新建的“新建”、“回复”、“转发”商务模板设置为默认模板
。
使用签名
1.按日常的使用习惯使用Foxmail即可。