浅析财务预算管理在企业中的重要性

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浅析财务预算管理在企业中的重要性

在现代市场经济发展的形势下,市场竞争愈发的激烈,对于企业的发展提出了更大的挑战。企业的经营管理能力对于企业的发展有重要的作用,而财务工作又是企业发展的重心,企业中的一切经济活动都需要财务管理工作来统筹执行,所以财务管理工作对于企业的经济效益有直接的影响。为了使企业内部的资金得到更好的规划,发挥最大效用,对其实施财务预算是有效的手段。财务预算将企业中的资金使用情况进行详细的分析规划,对于资金的收入支出都有所规划,有效的提高了资金的使用效率,提升了企业的经济效益。

标签:财务预算管理;控制;考核

1 财务预算管理概述

在企业经营发展的过程中,对于企业的经营策略和发展方向有重要影响的是财务预算管理。财务预算管理通过有计划的缜密的预算方案,对于企业在经营的过程中所从事的一切经济活动进行指挥,指导企业的运转策略。这个过程是一个科学规范的过程,是一个严谨的过程,通过预算管理,可以让企业的所有收入支出都得到有效的控制,并且对企业的资金用途进行有计划的安排,保证企业的经济效益稳定提升。

财务预算主要包括现金预算,预计利润表,预计资产负债表和预计现金流量表。所以,财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内(一般作为新的一年或几年)资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体安排。可见,财务预算围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流为核心进行编制,并主要以财务报表形式予以充分反映。一般情况下,企业按年度编制财务预算,而业务预算、资本预算、筹资预算则是分季度、月份落实。财务预算是企业管理的重要依据,同时也是制定、落实内部经济责任制的依据。因此,财务预算又被称为“企业总预算”。

2 财务预算管理的重要意义

财务预算管理是一项重要的经济业务,对于企业的发展具有非常重要的意义,通过对资金的用途进行科学的预算,可以对企业的资金进行有计划的安排使用,從而可以更好的发挥作用。财务预算管理在我国的应用时间还不长,在经验以及成熟度方面还不是很完善,所以在运作的过程中还存在着很多的问题。因为财务预算管理是一项新的财务管理方式,在我国的应用还不够成熟,所以有很多的企业领导人对其重视程度不够,认为预算没有那么重要,所以在企业中也并没有应用。而实际上,财务预算管理在企业中所发挥的作用是很多的企业都没有意识到的,它能够为企业带来很大的好处,在经济效益以及各方面所发挥的作用非常强大,主要表现在如下几个方面。

2.1 财务预算管理能够使相关人员各司其职,提高效率

在财务预算管理中,对于企业中的人员都有明确的工作职责范围,所以对于每个工作岗位来讲都有明确的责任人,能够保证企业的稳定发展。在预算管理中,还实行了激励机制,所以工作人员更加的有动力完成工作,对于企业的发展来讲更加的有益,能够在很大程度上提高企业的经济效益。

2.2 帮助企业管理者制定决策

财务预算管理就是结合企业目前的发展现状以及未来的发展趋势,做出科学的预算规划。在做出规划之前,需要对企业的现有状况进行分析整理,然后对于所有项目的发展目标进行分类,做出发展预计。最后预算部门会将这一系列的资料汇总,送交到企业的决策者那里,从而可以为企业的管理者提供决策上的依据。

3 企业财务预算中普遍存在的问题

3.1 企业的预算往往与企业的长期发展目标不一致

企业在制定预算管理的过程中,应该以企业的战略目标为基础,从长远的角度去衡量企业的发展方向,从而制定出科学的预算管理方案。但是在实际运作中,有很多的企业都缺乏战略目标,所以在预算的编制方面也缺乏长远性,这种预算的编制是不规范的,不科学的,对于企业的发展没有实质上的意义,对于企业的长期发展会造成很大的影响。

3.2 预算的反馈不及时,很多企业只是按期报送预算的执行分析

由于预算是对未来的经营状况进行的预测,在预算的编制中,这些都是没有发生的,只是根据以往的运行状况以及发展趋势做出的编制。但是在实际运行期间,由于市场情况的变化,对于预算的编制会产生影响,不可能所有的事项都按照预算编制执行,这样就导致预算和实际发生严重不符,而相关部门却没有对此做出调整,只是按期的送交预算的执行分析,对于预算的反馈不够及时,失去了预算的意义。

3.3 预算的执行过程缺乏有效的监督机制

对于预算中需要处理的相关支出,应该有公司领导集体讨论决定如何处理,而不再是主要领导一人说了算。这样会扭曲公司内部的资源配置,使资源向预算宽余的部门流动;预算的宽余还会影响公司的业绩评价,不合理的预算指标使得考核缺乏客观性和公正性。

4 完善企业财务预算管理的建议

4.1 建立科学的财务预算考评体系,提高对财务预算的监督力

传统的考评体系过于简单,在指标上和方法上都不能正确反映相关人员的努力程度,容易打消相关人员的积极性,产生负面影响。这种设置过于狭隘,一方面,不能准确地评价企业的经营业绩,另一方面也容易迫使执行人行为短期化,影响企业的长远发展。

4.2 根据以往有效的财务预算的经验,编制科学的财务预算方案,严格界定企业的基本支出与项目支出

严格界定企业的基本支出与项目支出,合理调整基本支出定额核定方法,使预算资金的分配更加公正、公平、透明。在对项日支出进行适当分类、排序和严格审核的同时,切实增强项目预算编制的计划性和前瞻性,实现项目预算安排与部门事业发展规划的紧密结合。各业务归口管理部门应负责组织编制并执行本部门相关预算,在预算内业务事项发生时负责审批,对预算执行情况进行动态监控并及时反馈、评价;对业务预算的执行偏差进行分析,并以此为基础实施日常管理控制。

4.3 企业应建立科学的考评体系,并且不断完善

在财务预算期末,应对各部门预算执行情况进行考核。在确定考核奖惩时,为了避免编制先进预算的单位完不成预算受惩罚,编制保守预算单位完成预算受奖励的现象,可以在考虑实绩与预算的差异方向及大小的同时根据各部门预算的先进性决定奖励方案的系数。对于预算难度大的部门奖励系数大一些,对于预算难度小的部门奖励系数小一些。以此鼓励员工尽可能编制科学准确的预算方案。

4.4 转变审计思路,把审计监督贯穿于预算的全过程

根据财务预算管理的要求,把审计监督贯穿于预算的全过程。既要抓好预算编制审计,又要抓好预算执行审计;从预算收入入手,着力于预算支出审计;从预算执行结果出发,着力于预算执行全过程审计,逐步健全和完善财务预算管理,促进财务管理的法制化和规范化。

参考文献

[1]刑峥.全面预算[M].中国水利水电出版社.

[2]杨晔.财务预算管理与企业管理创新[J].经济视角(上),2008(12).

[3]戴维.亚克森.预算与管理报表[M].机械工业出版社.

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