课外学分管理系统操作流程

杭州师范大学钱江学院学生课外学分管理系统操作流程
一、课外学分申报与审核
（一）学生操作流程
1．学生登陆课外学分管理系统/用户名：学生学号
密码：学生登陆教务管理系统的密码（即查询成绩的密码）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分申报”，分列显示项目，点击相应项目进行申报
申报有
点击下拉菜单，依次选择所要申报的项目的“竞赛级别”、“项目名称”、“获奖等级”、“获奖时间”；
输入“主办单位”信息；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
（2）体育比赛类（具体操作同“学科竞赛类”）
（3）文艺比赛类（具体操作同“学科竞赛类”）
（4）考级考证类
选择所要申报的考级考证项目名称（点击项目名称前的圆圈）；
点击下拉菜单，选择所要申报项目的“等级”和“获得时间”；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
点击下拉菜单，选择所要申报的“实验类型”和“实验学时”；
输入“依托实验室”信息；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
（6）学生科研类
选择所要申报的项目名称（点击项目名称前的圆圈）；
点击下拉菜单，选择所要申报的项目“类型”、“排名”、“时间”等信息；
输入“项目名称”、或“刊物名称”、或“专利名称”等信息；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
点击下拉菜单，选择所要申报的“作品类型”、“发表篇数”；
输入作品发表的“刊物名称”（不同刊物名称用分号“；”隔开）；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
（8）社会实践类
点击下拉菜单，选择所要申报的“实践类型”、“获得奖项”；
输入“颁奖单位”信息；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
点击下拉菜单，选择所要申报的“创新创业类”项目；
确认申报的信息无误后，点击“提交”；
（10）分院级项目（根据分院制订的项目填报）
3．申报完毕后，点击上方的“课外学分查询”，将汇总显示预申报的项目和学分，对于申报有误的项目，可“勾选”该项目，点击“删除”按钮后，重新进行申报；
核对确认无误后，点击“导出到EXCEL”按钮，将申报的“课外学分信息”保存到个人电脑。

（二）班主任（专业管理员）操作流程（专业审核）
1．登陆课外学分管理系统
/admin_login.asp
用户名：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
密码：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分管理—课外学分审核”，在窗口的下拉菜单中选择自己所负责审核的专业班级，页面分列显示该班级已完成课外学分申报的学生及其项目信息；
班主任（专业管理员）审核学生已申报的课外学分信息，经审核无误的项目，“勾选”后点击“通过审核”；
学生申报的项目经班主任（专业管理员）审核通过后，在“专业审核”栏显示为“是”，反之为“否”；
（三）分院管理员操作流程（分院审核）
1．登陆课外学分管理系统
/admin_login.asp
用户名：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
密码：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分管理—课外学分审核”，在窗口的下拉菜单中筛选所要审核的专业班级，页面分列显示该班级已完成课外学分申报的项目信息以及“专业审核”状态；
分院管理员审核已经班主任（专业管理员）审核通过的学生课外学分项目，经复核无误的项目，“勾选”后点击“通过审核”；经审核发现班主任（专业管理员）审核有误、或有待进一步核实的项目，由分院管理员反馈给班主任（专业管理员），经核实无误后再予以审核通过，若确认信息不实，则不予通过；
学生申报的项目经分院审核通过后，在“分院审核”栏显示为“是”，反之为“否”；
二、课外学分查询
（一）学生查询
1．学生登陆课外学分管理系统/用户名：学生学号
密码：学生登陆教务管理系统的密码（即查询成绩的密码）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分查询”，分列显示该生预申报的课外学分项目及其审核状态，并显示该生已审核通过的课外学分信息；
（二）班主任（专业管理员）查询
1．登陆课外学分管理系统
/admin_login.asp
密码：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分管理—课外学分查询”，在窗口的下拉菜单中选择所要查询的专业班级，页面分列显示该班级已审核通过的课外学分项目及学生信息；
（三）分院管理员查询
1．登陆课外学分管理系统
/admin_login.asp
密码：系统随机生成（届时由教学部超级管理员提供）
2．登录后显示如下页面，点击左侧“课外学分管理—课外学分查询”，在窗口的下拉菜单中筛选所要查询的专业班级，页面分列显示该班级已审核通过的课外学分项目及学生信息；
说明：分院管理员具有取消班主任（专业管理员）审核结果的权限；教学部超级管理员具有取消分院管理员、班主任（专业管理员）审核结果的权限。