实用文体写作知识要点
44实用文体写作重点辅导4
《实用文体写作》重点辅导（4）第三章公关文书一、教学要求了解公关文书的特点、作用，掌握几种公关文书的写法。
二、教学要点（一）了解公关文书的涵义，特点，作用。
（二）几类常用公关文书的写法1、函电。
掌握调查报告的涵义及其写法。
2、请柬和聘书。
掌握请柬和聘书的涵义及写法。
3、慰问电和慰问信。
掌握慰问电和慰问信的涵义、写法。
4．邀请电和邀请信。
掌握邀请电和邀请信的涵义、写法。
5．感谢信和表扬信。
掌握感谢信和表扬信的涵义、写法。
6．介绍信和证明信。
掌握介绍信和证明信的涵义、写法。
7．求职信。
掌握求职信的涵义、写法。
8．致辞。
掌握致辞的涵义、种类与写法。
三、重点、难点函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞的涵义及写作要求。
四、教学方法1、结合实例，重点讲解函电、慰问电和慰问信、感谢信和表扬信、致辞等几种文体。
2、布置学员撰写慰问电和表扬信各一篇。
一、概述1、公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。
公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持。
，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。
现在目前人们大都将公关看着一种管理职能，也即看作一种组织行为。
2、实际上，很多文书都负有公关职能。
不过，这些文书材料毕竟不是专门用于公关活动的，或者说不是为公关活动而制发的，因而不能称之为公关文书。
专门用于公关活动或者说专门以公关为目的而制发的文书也有很多种，比较常见的有函电类和致辞类两大类别。
函电类的公关文书由包括贺电和贺函、唁电和唁言、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请函、感谢信和表扬信以及介绍信、证明信、求职信等。
致辞类公关文书则包括欢迎辞和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。
3、目的明确，格式规范、用语得体，是公关文书所应具备的几个最为突出的特点。
二、函电（一）、贺电和贺信贺电和贺信，是指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函。
实用文体写作知识——绪论
国务院 中央军委关于批转人力资源社会保障部总参谋 部总政治部军人随军家属就业安置办法的通知(10-17) 城镇排水与污水处理条例(10-16) 国务院关于化解产能严重过剩矛盾的指导意见(10-15) 国务院办公厅关于进一步加强政府信息公开回应社会关 切提升政府公信力的意见(10-15) 国务院关于促进健康服务业发展的若干意见(10-14)
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四、提高实用型文章 写作水平的主要途径
1、要研究问题，把握情况； 2、要领会政策，熟悉规定； 3、锻炼思维能力，加强语言修养； 4、要学习知识，掌握规律； 5、要善于借鉴，勤于实践。
实用型文章的涵义和特征
一、实用型文章的含义和特征 二、提高实用型文章写作水平的 主要途径 Nhomakorabea 学习目标
着重掌握实用型文章的基本特 征；了解提高实用文体写作水平的 途径。
一、含义
实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决 实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途 的文章，也被称为应用文。
二、内容和形式特征
一是从内容方面来看，实用型文章是为解 决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文种， 其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容 的反映。 二是从形式方面来看，实用型文章大都有 固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的 程式化的特点。
三、实用型文章特点
1、主旨单一、集中、明确； 2、材料多样、真实、有力； 3、结构合理、谨严、固定； 4、语言准确、简明、平易、庄重。
五大类实用类文本知识概要
五大类实用类文本知识概要一、传记一传记的含义传记是记录人的生活历程和生命轨迹的文体..根据不同的分类标准;传记可分为不同的类别..从叙述人称看;传记可分为自传和他传;前者是作者自己撰写的;后者是他人撰写的..根据篇幅的长短;传记可分为大传和小传..从创作方法看;传记可分为史学性传记和文学性传记..从表达方式看;一般的传记以记叙为主;还有一类传记则记叙与评论各半;叫评传..评传是人物传记夹杂着作者评述的一种带有文学评论色彩的体裁..它由传主、本事、作者的思考与评析三要素构成..“传中有评;评中有传;评传结合”是其特点..“传要真实;评要中的”是评传写作的基本要求..二传记的特征胡适对传记的写作原则和要求：一是应该做到“纪实传真”..二是要有“写生传神的手笔”..1．真实性传记是用来记叙人物生平事迹的文章;真实性是传记的第一特征..我们所说的传记;叙写的是历史或现实中存在的活生生的人;有真名实姓、居住地点、活动范围等..写传记不允许任意虚构..2．生动性传记又不同于一般的枯燥的历史记录;除了真实记录外;还必须有感人的力量..传记是写人的;有人的生命、经历、情感在内；而一旦通过作者的选择、剪辑、组接;就倾注了爱憎的情感;需要用艺术的色彩加以表现;以达到传神的目的..根据课标的要求;阅读传记;要理清作品陈述的基本事实;区分出作者评论的成分;分析作者评论与基本事实之间的关系;能对作者所持的观点提出自己的看法..三传记的表现手法1．选材的处理——详略得当传记的选材是与主题密切相关的..对中心有用的;与主题特别密切的材料;是主要内容;则需浓墨重彩地渲染;要详细写；与主题关系不很密切的材料;是次要内容;则轻描淡写;甚至一笔带过..即详写读者陌生的符合主题、突出人物性格的;略写读者熟悉的不符合主题的内容..2．人物描写方法传记是记载人物生平或事迹的一类记叙文体;它的表现手法比较接近于小说..它往往是通过对传主的肖像描写、心理描写、行动描写、语言描写、细节描写、侧面描写间接描写等来突出表现传主的人物形象和精神世界;使人物形象血肉丰满;栩栩如生;增强文章的感染力..传记作为写人的艺术;为了渲染人物个性;离不开记叙具有典型意义的事件和最能表达人物个性的细节..不写事件;传记无以表现人物；不写细节;作者无以使人物生动起来..因此阅读传记需要特别关注细节描写..作者通过传主的日常生活细节;折射出传主的思想观点;保持传主基本思想的整体性;各方面多角度地展现出传主的情感个性特征;使得传主的个性丰满而鲜活;使传主的生命历程更富有光彩;还可增强文章的可读性..另外;还需特别留意：有些侧面描写看似与传主无关;但却对刻画传主有着重要的作用..例如;利用与传主关系密切者的相关资料来突出传主的形象..3．引用在传记中;直接采用大量原始材料——引用;可以更好地突出人物的特点;揭示人物的精神面貌;对人物做出客观公正的评价..引用诗词;可以从侧面烘托和丰富传主的思想精神;使传记显现出一种古朴文雅的风格..引用故事;可以增强文章的活泼度;使文章更具有可读性..引用传主在书信、日记中的表白;可以印证作者的观点;也可以使传记具有更为真实感人的力量..4．语言特色首先明确传记类别;了解不同类别传记具有的不同特点..在此基础上结合具体文本加以辨别分析..如;自传采用第一人称;语言或幽默调侃或自然亲切;通常以记叙为主;兼有描写抒情..他传采用第三人称;语言或朴实自然或文采斐然..二、新闻一新闻的定义新闻的定义众说纷纭;莫衷一是;说法有上百种之多..参考众多说法;总结如下：新闻是书面或口头传播的最近发生或发现的引发公众兴趣的事件..新闻中所用到的材料大致有三种：一是新闻事实;二是背景材料;三是作者的主观评价..二新闻的分类新闻有超广义、广义和狭义三种概念..超广义的新闻是指人与人交往中传播的各种最新信息的综合;比如人们通过电话、信箱、及时通讯工具、信件等传告的信息;街头巷尾的交谈;看到的某则具有新鲜内容的告示、广告等..广义的新闻是指新闻机构采用一定的传播方式向社会公众发布的消息、通讯、特写等新闻体裁的总称..狭义的新闻是指消息..超广义的新闻高考中不会出现;狭义的新闻篇幅短小;可能会在语言运用和表达中有所考查;应该关注的新闻是指广义的新闻;重点研究其中的通讯、特写两种体裁..三新闻的基本特征1．真实性真实性是新闻的第一要素;是新闻的生命;不真实的新闻就叫谣言..新闻的真实性要从以下几个方面来衡量：1准确五要素时间、地点、人物、事件、原因必须完全准确真实；对事件的情节描写、数字运用、人物语言以及人物的心理活动、思想变化、感情起伏的介绍也必须准确真实..2全面对客观事物报道的时候要全面看问题;不能主观片面..3深刻新闻要去粗取精;去伪存真;由此及彼;由表及里;不能只看表面现象;为假象所迷惑..2．时效性要及时迅速地传达出来;以求新鲜、新颖、适时..消息的要求最高;通讯次之;特写最弱..3．受众性要面对受众;通过公开的传播途径发布出来..四新闻的阅读要求首先;新闻的内涵比较丰富;所以考生必须掌握相关的文体知识..1．消息1概念：消息又称简讯、短讯或快讯..它是新闻报道中最简练、最短小的一种体裁..消息的特点是真、短、快..它一般具有六要素..一条消息一般由标题、导语、主体、背景、结尾五部分组成..其中不可缺少的是标题、导语和主体..2基本特征：用事实说话;及时地报道最新发生的有价值的事实..消息强调及时、快、新、语言简明..3要素：要素又称“五个w”;即：“何时”when、“何地”where、“何人”who、“何事”what、“何故”why..这五个“w”与记叙文的五要素是完全一致的..4结构：消息的结构形式是多样的;常见的有倒金字塔式、金字塔式、倒金字塔和金字塔结合式、自由式等..①标题：是消息的眼睛..要在第一时间传达出消息最重要、最吸引人的信息;力求鲜明、概括、准确、生动..形式有三种;就是单行标题、双行标题、三行标题..完整的消息标题有三行：引题、正题和副题..引题放在正题前;揭示消息的思想意义或交代消息的背景、说明原因、烘托气氛、引出正题；正题概括说明消息的主要事实和思想内容;是标题的核心；副题放在正题后;揭示结果和内容提要;对正题起着补充说明的作用..两行标题的形式有：“正题＋副题”、“引题＋正题”..拟标题时;标题要注意虚实结合;“实”是指包含有具体新闻事实内容；“虚”是指描绘气氛、揭示意义或点明意图..一般来说;单行标题必须是实题;双行标题中;必须有一个实题;而“正题＋副题”的标题;副题必须是虚题..②导语：消息的第一句话或第一自然段;用简明生动的文字;写出消息中最核心的信息;鲜明地揭示消息的主题思想..导语通常要包含五个“w”和一个“h”：何时when、何地where、何人who、何事what、何故why、如何how..常见的导语类型有：叙述式、描写式、对比式、评论式、提问式、结论式..③主体：紧接在导语之后;它对导语作全面的阐述;具体展开事实或进一步突出中心;实事求是地写出导语所概述的内容..④背景：是指事件的历史背景、周围环境与其他方面的联系等..一般说;它是消息的从属部分..消息背景的种类可分为三大类：对比性背景材料;说明性背景材料;注释性背景材料..它对于新闻事实的作用主要有以下几点：说明新闻事件的起因；显示或帮助读者理解新闻事件的重要性；突出新闻稿件的新闻价值；表明记者的观点；衬托、深化主题..⑤结尾：即结语;紧扣主题的抒情议论;起到表现或深化主题的作用;语言较为精练..有小结式、启发式、号召式、分析式、展望式..并不是所有的消息都有背景和结尾..2．通讯通讯是比消息更详细、更生动地报道典型人物、典型事件的新闻体裁..从内容上看;通讯侧重于写人;突出人物在事件中的能动作用；从内容上看;通讯对新闻事实作较为详细而完整的报道；从表达方式看;通讯可以采用记叙、描写、抒情、议论、说明等表达方式；从时效看;通讯的采访较为费时费力;写稿的时间要比消息长..好的通讯要涉及到主题、选材、结构、细节描写等..一般通讯可分为：人物通讯、事件通讯等..主题：准确、鲜明、集中、深刻..选材：严格、精心挑选能突出主题、具有典型性的材料..结构：较灵活;做到完整、严谨、巧妙、和谐;情节要有些起伏;有点波澜..细节描写：使通讯中的人物“立”起来;感染和打动读者..人物通讯：以人物为报道对象;着重反映一个人或几个人的思想、言行、事迹;在一个主题贯穿下容纳着相当丰富的人物资料;并以其人物精神面貌感动、教育读者..事件通讯：以写事为主的通讯..它主要记述事件的发生、发展、结果;交代来龙去脉;介绍具体情况;点明它的典型意义;以体现时代的新气象、新变化..3．报告文学报告文学是一种新兴的、具有强烈新闻性;又具有浓郁文学性的独特的文学体裁..报告文学的特点是时代性、新闻性、文学性、说理性..报告文学的分类大体有以下几种：从篇幅上分;有长篇报告文学、中篇报告文学、短篇报告文学、微型报告文学；从表现手法上分;有记录性报告文学、概括性报告文学、报告文学小说；从作品表现的着重点来分;有写人为主的人物报告文学和记事为主的事件报告文学..人物报告文学：以人物作为重点;展开描述;以人带事;事因人生..以写先进人物和光明面为主;用意在树立榜样;激励斗志;但也有揭露阴暗面;写落后人物、反面人物的..可以分为两种：一是重点突出写一个人的;或是为人物“立传”;写一个人的全貌;表现他的光辉一生;或是写一个人物的片断;或一个侧面;反映他有意义或不寻常的经历；二是写人物“群像”的..事件报告文学：以事件作为重点;行文中;以事带人;人因事显..以写先进人物的事迹为主;但也不乏暴露反面人物的反面事件的;用意在于突出问题的严重性、危险性;发人深思;促人警醒..可以分为三类：写重大事件的;写生活中有代表性事件的;写社会上、自然界中突发性事件的..4．特写特写就是作者借用电影拍摄特写镜头的手法;通过形象描绘来再现现实生活中富有特征的片断;给读者留下鲜明而深刻印象的新闻体裁..特写一般用于再现重大事件的一个片断或者变化中的一个场景..文学手法运用较多..感情比较充沛;爱憎分明..三、访谈一访谈的概念访谈是就某个人、某件事、某个特定问题去访问专家或知情者;请他们对提出的问题进行解答;然后运用谈话纪实的方式进行报道的文章..二访谈的三要素采访对象专家或知情者、采访人记者和现场..三访谈的要求1．主题：深刻;有针对性、时效性、典型性..2．结构：开头、主体、结尾..1开头：吸引对方;引起对方兴趣;积极进入主题..2主体：要有敏锐的眼光;善于发现新问题、新材料、新亮点;准确判断它们所蕴涵的价值..3结尾：适当的总结;表示对访谈对象的感谢..3．语言：平实;口语化;综合运用多种表达方式..4．态度：抱着尊重、理解、学习的态度与访谈对象交谈..5．再现访谈对象的话语特点;体现现场感..如焦点访谈艺术人生鲁豫有约等..6．提问者善于引导;随机应变；访谈对象要积极回应;言之有物..四、科普文章1．科普文章的定义科普文章是介绍、普及科学知识的说明文体..科普文章以知识喻人;知识性是它的主要特点..科普文章采用的主要表达方式是说明..2．科普文章的特点1内容的科学性科学小品的科学性非常重要;内容必须合乎科学;引用的资料必须可靠;数据必须准确..写科学小品的目的就是向人们普及科学知识;如果介绍的知识不合乎科学;不仅达不到写作目的;还会造成很坏的影响..比如;有科学小品提出“盆花不宜在室内过夜”;理由是植物在夜间要吸入氧气;呼出二氧化碳;在室内过夜;有害人的健康..事实上;每300平方米叶面呼出的二氧化碳才相当于一个人的呼出量..可见;几盆花放在室内过夜;不会影响人的健康..所以;科学小品介绍的知识必须有真凭实据;合乎科学..2文笔的生动性文笔的生动性是科学小品区别于一般说明文的主要标志..怎样才能使科学小品文的文笔生动呢一是要善于记叙和描写..比如死海不死中关于一段神话故事就用了记叙的写法;而奇峰异洞话桂林就有许多精彩的描写..二是要善于穿插趣闻..比如死海不死中插入一段神话故事;把人在死海中不下沉的情形叙述得形象生动;从侧面说明死海水的浮力大的科学道理..又如在人类的语言一文中插入在上小学时大师兄作文中两句话的情景;都使得文笔轻松活泼..三是要善于运用修辞..因为有些科学知识不太好懂;善于运用比喻的修辞方法;可以使科学原理通俗易懂;便于介绍、普及科学知识..3内容的通俗性科学小品文不是为专业科研服务的;它以普及科学知识为己任;所以它必须深入浅出、通俗易懂地解释、介绍、表现科学内容..比如人类的语言等文章;都具有内容通俗易懂的特点..3．科普文章的形式1描述式..这类小品文想象丰富;语言优美;既有形象的描写;又有生动的叙述;具有文艺性散文的风格;但是以介绍科学知识为目的..2自述式..自述式就是把所要介绍的科学知识;用第一人称的拟人化的手法;赋予人的思想、感情、语言、动作;让被说明的事物站出来作自我介绍..3故事式..将要介绍的科学知识;编成生动有趣的故事;使人们在读故事或听故事时获得科学知识..它和自述式不同的是;用第三人称；相同的是;大多采用拟人化的手法..4谈话式..谈话式也称对话式;就是以问答、对话的方式进行说明..五、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问时使用的公文..报告的使用范围很广;按照上级部署或工作计划;每完成一项任务;一般都要向上级写报告;反映工作中的基本情况;工作中取得的经验教训;存在的问题以及今后的工作设想等;以取得上级领导部门的指导..如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等..高考主要考查的是调查报告..1．调查报告的定义调查报告是一种常用的应用文体;是根据特定目的;运用辩证唯物主义观点;对某一客观事物进行调查研究之后写成的书面报告..2．调查报告的类型按性质和内容一般可以划分为综合调查报告、典型调查报告和专案调查报告三类..3．调查报告的文体特点一般来讲;调查报告的结构;由开头、主体和结尾三部分组成..1开头就调查的一些情况作简要的说明;比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等..这样做;有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容..还可以在调查报告的开头部分写一个类似于消息的导语一样的文字;提示一下全篇的主要内容;使读者先形成一个总的印象;以便迅速把握全文的中心..2主体调查报告中关于事件的叙述和议论主要在这部分;是充分表现主题的重要部分..在内容安排上;主要是采取纵式、横式和对比三种结构形式..①纵式结构按照调查的顺序、时间的顺序或是根据事件发生的先后过程来写..这种纵式结构比较简单;适合表达线索单一、内容集中的报告内容..它的特点是内容连接贯通;结构条理清楚..②横式结构可以按调查的内容分为几个部分;加以叙述和说明..这种结构比较常见;它的特点是从几个不同的角度、侧面回答问题;论述比较全面、透彻;适合表述问题比较复杂、内容层次多的报告内容..写作时要注意安排好各部分之间的逻辑关系;分清并列、从属、主次关系..③对比结构即把两个不同对象加以对比写..从自始至终的对比中让人们认识到不同的思想、不同的做法;会产生不同的结果..结构安排上的对比是为了引起读者思想上的对比;使读者在对比中肯定所是;否定所非..主体部分不管采取什么样的结构;都应该做到先后有序;主次分明;详略得当;联系紧密;层层深入;以更好地表现主题..3结尾可以是总结全文;深化主题；也可以是展望未来;提出希望；可以是归纳主题;强调意义；也可以没有明显的结尾;全文由总到分;说完了事..结尾要简短有力;有话则长;无话则短;既不可草率从事;也不可画蛇添足..。
《实用文体写作》PPT课件
化 • 不同种类的公文，有着不同的具体要求
公 和写作方法，但是，不论哪一种类的公
司 文，都必须做到以下几点：
职 业 技
• (一)要符合党和国家的方针政策、法律 法令和上级机关的有关规定。
术 • (二)要符合客观实际，符合工作规律。
学
校
快乐培训、激情生活
独
山
子 石 化
• (三)公文的撰写和修改必须及时、 迅速，反对拖拉、积压。
独
山
子
石 化
实用文体写作
公
司
职
业 技
主讲 徐冬梅
术
学
校
快乐培训、激情生活
独
培训目标
山
子 石 化
• 了解实用文体的基础知识，及写作 要求。
公 司
• 学习使用文体的写作方法。
职 • 提升几种实用文体写作能力。
业
技
术
学
校
快乐培训、激情生活
独
要求培训
山
子 石
• 关闭手机
化 • 积极参与
公
司
职
业
技
术
学
校
快乐培训、激情生活
学•
校
快乐培训、激情生活
独
山
子 石
• 三、任免通知
化 • 上能机关在任免下级机关的领导人或上
公 级机关的有关任免事项需要下级机关知
司 道时要发任免通知。这种通知的写法比
职 业 技 术
较简单，一般只要写清楚决定任免的时 间、机关、会议或依据文件，以及任免 人员的具体职务即可。
学•
校
快乐培训、激情生活
独
山
子 石
• 1、公文的种类
实用类文体写作
实用类文体写作
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实用类文体写作
随着实用类文体写作的日益普及，它成为了学习英语和写作的有力工具。
实用类文体写作是指将英文写作应用于日常生活的实用性需求的写作类型，其主要内容包括书面请求、简报、办公文件等。
实用类文体写作有以下特点：
1、格式和结构规范：实用类文体写作具有清晰的格式和结构，重点突出，给人以整洁、明了的感觉。
2、责任心认真：实用类文体写作要求作者具有责任心，认真地按照格式要求进行写作。
3、明确的受众：实用类文体写作要求作者针对不同的读者，采取不同的文体表达方式，使信息更为准确。
要想更好的运用实用类文体写作，作者需要学习以下几点：
1、掌握实用类文体写作的标准格式：比如简历应该包括基本信息、联系方式、个人经历、教育背景等，简报应该编写主题、结构、文字结构等标准格式内容。
2、灵活运用语言：实用类文体写作要求作者掌握使用实用性文体表达方式，如果文体太过硬朗，就会使信息表达不够准确。
3、加强实践：实用类文体写作不是一朝一夕就能掌握的，要想更好地掌握要求，就要不断地加强实践，多读多写，积累大量的实用类文体写作素材，从而提高写作水平。
实用类文体写作可以起到提高学习英语和英语写作水平的作用，只要掌握好其特点、相关写作格式和技巧，就能更好地运用实用类文体写作，实现英语学习的转变。
《实用文体写作知识》教案
《实用文体写作知识》教案第一章：概述1.1 教学目标：让学生了解实用文体写作的定义和特点。
让学生掌握实用文体写作的基本要求和原则。
1.2 教学内容：实用文体写作的定义和特点：实用性、目的性、受众性、规范性。
实用文体写作的基本要求和原则：明确主题、结构清晰、语言简练、表达准确、逻辑严谨。
1.3 教学方法：讲授法：讲解实用文体写作的定义、特点、要求和原则。
案例分析法：分析典型实用文体写作案例，让学生深入理解实用文体写作的特点和技巧。
1.4 教学步骤：1. 引入实用文体写作的定义和特点，让学生初步了解实用文体写作的概念。
2. 讲解实用文体写作的基本要求和原则，让学生掌握实用文体写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解实用文体写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行实用文体写作实践。
第二章：商务文书写作2.1 教学目标：让学生了解商务文书写作的定义和特点。
让学生掌握商务文书写作的基本结构和技巧。
2.2 教学内容：商务文书写作的定义和特点：正式性、客观性、简洁性、专业性。
商务文书写作的基本结构：开头、主体、结尾。
商务文书写作的技巧：明确目的、恰当用词、规范格式、注重逻辑。
2.3 教学方法：讲授法：讲解商务文书写作的定义、特点、结构和技巧。
案例分析法：分析典型商务文书写作案例，让学生深入理解商务文书写作的要求和技巧。
2.4 教学步骤：1. 引入商务文书写作的定义和特点，让学生初步了解商务文书写作的概念。
2. 讲解商务文书写作的基本结构和技巧，让学生掌握商务文书写作的标准。
3. 通过案例分析，让学生深入了解商务文书写作的实际应用和技巧。
4. 进行课堂练习，让学生运用所学知识进行商务文书写作实践。
第三章：行政公文写作3.1 教学目标：让学生了解行政公文写作的定义和特点。
让学生掌握行政公文写作的基本结构和技巧。
3.2 教学内容：行政公文写作的定义和特点：正式性、权威性、规范性、严谨性。
实用写作第二章 公文文体 第二节 命令、决定、决议、意见2.2 第二节 命令(令)、决定、决议、意见
几种令的正文写法是：
• 1.公布令的正文 P41 • 2.行政令的正文 • 3.任免令的正文 P40 • 4.嘉奖令的正文
4.签署和日期
命令（令）的最后要签署发布命令的机关 或发布命令的领导人职务、姓名，签发命 令（令）的日期。
5.撰写命令（令）的注意事项
第一，要求作者必须具备法定的制发、签署命令（令）的职权， 不得越权。
二、决定
（一）概述 决定适用于对重要事项或者重大行动作出
安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项。
（二）特点
（1）指示性。 （2）明确性。 （3）说理性。
（三）决定与命令（令）的区别
第一，在使用权限方面决定没有命令（令）那样的严格 限制。
第二，在适用方面，命令（令）涉及具体的特定的事务， 决定则既涉及特定事务，又可能像其他规定性公文中那 样涉及非特定的对象。
（四）写法
命令（令）的格式主要由标题、正文、签 署和日期组成。
1.标题
命令（令）的标题应反映命令的主要内容， 具体写法一般有两种。一种是全项式标题， 另一种是省略了事由，只由发文机关和文种 组成。
2.发文字号
令号，在发文机关标志下空两行居中。
3.正文
命令（令）在写作上一般是一事一文，内 容单一，篇幅短小，因而它的正文也较简 单 ，由命令的原因和命令事项组成。
第三ห้องสมุดไป่ตู้在表达方面，命令高度简洁，只表达作者的意志， 决定则既要表达意志要求，又要阐发一定的道理，交代 有关的具体执行要求以及界定事物的标准等。
使用权限、适用和表达上有区别。
（四）种类
1.处置性决定 P43例文1 2.公布性决定 3.部署性性决定
（五）决定的写法
高考实用类文体写作指导
高考实用类文体写作指导佚名实用类文体写作是2019年高考作文题一道靓丽的风景。
这种命题趋向将会在未来的高考作文命题中得到体现。
因此，加强实用类作文训练，重视其写作模式和写作规范，全面掌握其写作要领和写作技巧，是高考作文复习的一项重要内容。
在此，我们对几种比较常见的实用类文体进行解读与透析，以便给考生提供实质性的帮助。
一、演讲稿所谓演讲，就是在公众面前就某一问题发表自己的见解的口头语言活动。
其主要特点：第一，现场性。
它是在人与人之间当场进行的。
第二，时间性。
它有一定的时间限制。
第三，鼓动性和说服性。
演讲的目的是为了说服大众，从而收到鼓動的效果。
写好演讲稿，必须注意以下几个方面：1. 确定鲜明主题，有效选择材料写作演讲稿首先要根据演讲的性质、目的来确定选题。
若被邀请作学术演讲，就应该介绍自己最新的研究成果或掌握的最新学术信息，这样的话题才最具学术性；如果是在有思想教育性的演讲活动上作演讲，就应该针对现实中最新鲜的现象和听众最关心的问题发表见解；若作竞选演说和就职演说，也要在把握住听众的理想和愿望后来确定选题。
材料是演讲稿的血肉，所以材料的选择和使用在演讲稿的写作过程中是一个重要的环节。
首先要围绕主题筛选材料。
材料是主题形成的基础，又是表现主题的支柱。
演讲稿的思想观点必须靠材料来支撑，材料必须能充分地表现主题，能有力地支持主题。
因此，只要能充分说明、突出、烘托主题的材料就可以选用，否则就要舍弃，从而做到材料与观点的统一。
另外，还要选择那些新颖、典型、真实的材料，使主题表现得更深刻，更有力。
其次，材料的选择还要考虑听众的情况。
选用的材料要尽量贴近听众的生活，这样不仅易于听众理解，也更能产生共鸣，提高演讲效果。
2. 精心安排结构，合理布局全文不同类型、不同内容的演讲稿，其结构方式也各不相同，但结构的基本形态都是由开头、主体、结尾三部分构成的。
考生写作时应注意以下几点：（1）开头要先声夺人，富有吸引力。
考生要针对演讲主题，选择具有鼓动性、教育性、启发性的语句开头，务必把听众的思路很快地引导到主题上来。
实用写作第一章
一、实用写作的概念写作是对文字、文章撰写活动的统称。
按照社会功能将写作划分为两大类型：一类是供欣赏、阅读的文艺性文体的写作；一类是解决生活、工作、学习中实际问题的实用性文体的写作。
实用文是行为主体在社会生活中，为处理事务和交际需要而形成并使用的具有惯用格式的普遍通行的实用性文体。
（一种工具）实用写作（文体）=应用文体+新闻文体+理论文体什么是应用文？所谓应用文，也称文书，它是组织、家庭和个人在日常工作、生产、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料（或叫文字信息载体）。
从这个概念中可以了解应用文的涵义：一是制发应用文的主体，包括党政机关、社会团体、企事业单位，及家庭和私人；二是使用应用文的环境，包括日常工作、生产、学习和生活环境；三是形成、使用应用文的范围，办理公务和私事时均可使用；四是应用文的本质属性：直接的实用价值（能解决实际问题）；五是应用文的外观形态：一定惯用文章体式（约定俗成的格式，固定的表达方式，规定的不同文种）。
二、实用文的作用（一）明法传令作用在公务文书中，有相当一部分是用于公布法律和行政法规的。
公文“是依法行政和进行公务活动的重要工具”。
在现实生活中，实用文在加强社会主义法制、维护社会秩序上发挥着法规准绳作用。
（二）领导指导作用党政机关、企事业单位、群众团体，都在特定的范围内担负着组织、指挥、管理的职责，而实施这些职责的基本工具，就是公文。
在党政公文中，命令、决定、决议、批复等文种，就属于指挥、管理性的下行公文。
（三）联系沟通作用公务文书、事务文书等实用文，是各种政务、业务信息的主要载体。
实用写作的联系和沟通作用，使得全社会这个网络系统成为协调运转的有机整体。
（四）宣传教育作用实用文无论是对上还是对下，从广义上讲，都是在做宣传，它可以促进领导下决心、及时决断，动员群众正确执行政策、决定。
（五）凭证依据作用实用文的凭证依据作用，在不同文种中都有不同程度的表现。
实用文体写作
实用文体写作
实用文体写作是一种应用性强的写作方式，注重内容的明确、准确、简洁、通俗易懂，旨在传递信息并引导行动。
实用文体包括公告、通知、邀请函、简历、信函、报告等文体，这些文体具有明确的目的、清晰的结构和简明扼要的语言，能够有效地传递信息、表达意见、解决问题。
在实用文体写作中，需要注意以下几点：
1.明确目的。
在写作之前，需明确文体的目的和读者对象，从而确定所需传递的信息和语言表达方式。
2.突出重点。
在文体的结构和语言使用上，需突出重点和亮点，以吸引读者的注意力和引导其行动。
3.简洁明了。
实用文体的语言应简洁明了，符合读者的阅读习惯和思维方式，避免冗长和复杂的句子，尽可能用通俗易懂的语言表达。
4.语言得当。
在实用文体中，语言的得当性尤为重要，需要注意文体的正式性和礼貌性，避免使用不当或含有歧义的词汇和句子，以避免给读者造成困扰或误解。
总之，在实用文体写作中，需要注重逻辑性、准确性和易读性，以达到传递信息和引导行动的目的。
同时，也需要不断提高自己的写作能力，掌握实用文体写作的技巧和方法，以提高自己的写作水平和实用性。
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实用文体写作
实用文体写作、应用文写作课程辅导绪论一、实用文章的含义和特征：含义：实用文体是各种实用型文章的总称。
与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。
王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。
实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。
从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：（一）、主旨单一、集中、明确；（二）、材料多样、真实、有力；（三）、结构合理、严谨、固定；（四）、语言准确、简明、平易、庄重。
二、提高写作水平的主要途径：（一）、要研究问题，把握情况。
（二）、要领会政策，熟悉规定。
（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。
（四）、要学习知识，掌握规律。
（五）、要善于借鉴，勤于实践。
第一章行政公文（应用写作第一编行政文体行政机关公文）一、概述：（一）、公文的概念和特点：广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。
第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。
狭义的公文即法定公文。
狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。
（二）、公文的基本功用：1、颁布法规，传达指示。
（例如：公告、通告、决定、通知等）2、反映情况，请示工作。
（例如：报告、请示、函等）3、联系工作，商洽公务。
（例如：函）4、宣传教育。
（例如：嘉奖令、决定、通报等）5、依据凭证。
（书面材料，有据可查，有案可考）（三）、公文的分类：1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。
2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。
3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。
实用文体写作知识要点
实用文体写作知识要点实用文体写作是指为了传递实用信息和指导读者解决问题而写作的文体。
它注重清晰明了、结构严谨、条理清晰和具体有效的特点。
本文将介绍实用文体写作的要点，让读者在写作实用文时能够更加得心应手。
一、明确目的和读者群体实用文体写作的目的是传递实用信息和解决问题，为此，首先要明确写作的目的和读者群体。
了解读者的背景、知识水平、需求和期望，有针对性地提供相关信息和解决方案。
二、简洁明了的语言实用文体写作强调简洁明了的语言，尽量避免冗长和复杂的句子。
使用简单明了的词汇和措辞，避免使用难懂的专业术语，让读者容易理解和接受。
三、清晰的结构和条理实用文体写作需要有清晰的结构和条理，让读者能够迅速找到所需的信息。
一般可以采用序言、主体和结论的结构。
序言用来引起读者的兴趣并简要介绍主题，主体部分详细阐述信息和解决方案，结论部分总结归纳，强调解决问题的重要性和实用性。
四、具体的实例和案例分析为了增加实用文的说服力，使用具体的实例和案例分析是有效的方法。
通过具体的实例，读者能更好地理解信息和解决方案的实际应用，认识到其实际效果和可行性。
五、图表和图像的应用实用文体写作中，使用图表和图像可以更直观地传达信息。
可以使用表格、流程图、图片等形式，将复杂的信息以简单明了的图像展示给读者，提高信息传递的效果。
六、提供实用的建议和解决方案实用文体写作的重点是解决问题和提供实用的建议，为读者提供有价值的信息。
在主体部分，可以详细阐述解决问题的步骤、技巧和方法，并给出实际的建议和指导，让读者能够实际操作和解决问题。
七、注意排版和格式在实用文体写作中，排版和格式也是很重要的一部分。
适当使用标题、副标题、项目符号、编号等，可以使文本更加清晰易读。
另外，留白和段落分明也是排版的重要原则，可以提高读者的阅读体验。
八、语言风格的选择实用文体写作可以选择直接的语言风格。
这种语言风格直接、简洁，能够让读者迅速获取信息。
可以使用祈使句、陈述句和说明句等，有效传达信息和解决方案。
常用实用文书的写作与规范课件
三、几种常用公文和事务文书的写法
发布性通知一般包括四方面内容，一是文件的由来， 二是文件的名称，三是希望和要求，四是文件内容。 转发和批转性通知有两种写法，一种是照转照发， 一种是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的 具体情况，提出一些具体要求和希望。 会议通知
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）计划的种类 计划是统称，还包括： 安排、意见、方案、设 想、规划、要点等
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）计划的写法 计划一般包括标题、正文和落款。 较完整的计划标题，应由单位名称+时限+内容+文种 组成，如《锦州供电段2013年财务工作计划》；有 时可以省略时限，如《沈阳铁路局网站发展计划》 正文一般包括导言、主体和结尾三部分。 导言：情况分析或概括说明
三、几种常用公文和事务文书的写法
（3）总结写作的注意事项 一要坚持实事求是的原则。 二要注意共性，把握个性。 三要详略得当，重点突出。 四要第一人称，叙述议论。
四、新的党政机关公文规范及常见错误
（一）《党政机关公文处理工作条例》的新变化 中办发〔2012〕14 号，2012年7月1日起施行 1．党政机关统一标准 2．15个文种 3．取消主题词 4．发文机关要署名，成文日期用阿拉伯数字 5．重要公文由主要负责人签发 6．不得以机关负责人名意向上级机关报送公文 7．发文立户
三、几种常用公文和事务文书的写法
（2）通知的写法 通知一般由标题、主送机关、正文、落款组成。 标题，一般由发文机关+事由+文种组成。 在转发、批转性通知中，事由就是所转发、批 转的文件名称，如：《国务院办公厅转发农业部等 部门<关于稳定基层农业技术推广体系的意见>的通 知》。但不一定非得使用书名号，如：《国务院批 转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示 的通知》。
实用写作复习资料
一、填空题1.实用型文章的特征体现在：主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力；结构合理、谨严、固定；语言准确、简明、平易、庄重。
2．公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。
3．中华人民共和国国家标准（GB∕T9704―1999）《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。
4．公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。
5．发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。
6．按照具体用途的不同，可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。
7.会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。
1．调查报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。
2．计划的种类很多，但不能哪类计划，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”和“什么时间完成”等事项。
3．按其性质和内容的不同，可将总结划分为两大类：一类是综合性总结，一类是专题性总结。
4．条例正文的写作格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。
5.作为法规与规章的一种，规定有很强的现实针对性，其正文的主体部分一般应包括两方面的内容：一是原则性的规范要求，二是具体的约束措施。
1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。
2.新闻的的开头部分通常被称作导语。
3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等几种。
4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。
5.撰写产品说明书，必须注意两点：一是要有责任意识，二是要有大众意识。
6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。
7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。
8.合同通常有三种表述形式：一是文字条款式，二是表格式，三是文字条款加表格式。
1.民事诉讼文书按照写作形式划分，可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。
2.字据的主要特点是证明性和严谨性。
实用文体写作第三章行政公文写作
居左 空1字
居右空 1字
主办单位签发人姓名置于第一行， 其他签发人姓名从第2行起在主办 单位签发人姓名之下按发文机关顺 序依次顺排，下移红色反线，应使 发文字号与最后一个签发人姓名处 在同一行并使红色反线与之的距离 为4mm。
三、主体
（一）标题： 由发文机关名称、发文事由和 公文种类组成。事由前常加“关 于”。它是一个偏正词组，以文种 为中心词。
通知
⑷教育部、财政部关于印发《XXX》的通
知
4.练 习
人民银行某县支行打算上一套办公自动化
设备向上级申请资金。
中国人民银行某县支行 关于购置办公自动化设备的请示
中国人民银行某县支行 关于申请购置办公自动化设备经费的 请 示
（二）主送机关： 负责处理公文的主要受理机关。面向全社会或普 发性公文以及规章条例外，一般应注明主送机关。
要求： 上行文、平行文一般只有一个主送机关，下 行文可有多个主送机关,针对性强的发批复、 指示性通知应有主送机关，收文对象无法限 定的则没有。 上行文的主送机关应是直接上级机关，一般 不得越级行文，不得将领导人作为主送机关。 主送机关名称应为全称或规范简称、统称。
标题下空一行，左侧顶格用3 号仿宋体，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称后标全角 冒号。
2.要求： ⑴准确简要概括公文主要内容，符合语法规范；
⑵标题的排列居中，字数较多需要转行时，要注 意排列美观；最好不要将一个结构紧密完整的词或 者词组拆开；
⑶除引用法规、文件等名称外，标题一般不用标 点符号。
3.改错：
⑴关于XXX问题的请示报告 ⑵关于摆设摊点的通知
⑶关于做好二○○五年表彰优秀工作者的
上不压正文 下不离日期 骑年盖月
实用文体写作知识作业答案（2）
重点说明：本作业答案及复习资料不作为考试的依据及复习范围，此科为中央电大统考科目，没有统一考试范围，但不会脱离教材及作业。
整理时间较仓促，有问题请指教。
《实用文体写作知识》1一、结合实例，谈谈实用型文章的特征。
P1（凡实例题大家自己举例，防止雷同）答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。
单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。
明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。
（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。
（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。
固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。
（四）语言准确，简明、平易、庄重。
语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。
《实用文体写作知识》教案
《实用文体写作知识》教案第一章：导论1.1 课程介绍了解本课程的目标和内容掌握学习方法和教学安排1.2 写作与沟通的重要性探讨写作与沟通在个人和职业生活中的作用强调提高写作能力的重要性第二章：写作基础2.1 写作流程学习写作的五个阶段：准备、初稿、修订、编辑、发布理解每个阶段的任务和重要性2.2 写作技巧掌握写作的基本技巧：观察、思考、表达、组织学习如何运用比喻、拟人等修辞手法丰富写作内容第三章：实用文体概述3.1 文体的分类与特点了解实用文体的分类：叙述、说明、议论、应用掌握各类文体的特点和应用场景3.2 实用文体写作的要求学习实用文体写作的基本要求：明确目的、针对性强、结构清晰、语言简练理解如何适应不同读者和目的的需求进行写作第四章：叙述文体写作4.1 叙述文体的要素学习叙述文体的三个要素：人物、情节、环境掌握如何塑造生动的人物形象和构建吸引人的情节4.2 叙述文体的技巧学习运用叙述视角、时态、节奏等技巧探讨如何通过细节描写和情感表达增强叙述效果第五章：说明文体写作5.1 说明文体的要素了解说明文体的两个要素：主题和说明对象掌握如何明确主题和选择合适的说明方法5.2 说明文体的结构与语言学习说明文体的结构和常见说明方法注意运用准确、清晰的语言进行说明第六章：议论文体写作6.1 议论文体的要素理解议论文体的三个要素：论点、论据、论证学习如何提出有说服力的论点和运用恰当的论据6.2 论证方法与结构掌握不同的论证方法：举例论证、引用论证、对比论证等学习议论文体的结构：引论、本论、结论第七章：应用文体写作7.1 应用文体的分类与特点了解应用文体的分类：书信、报告、提案、申请等掌握各类应用文体的特点和格式要求7.2 应用文体写作的技巧学习应用文体写作的基本技巧：清晰表达、简洁明了、格式规范探讨如何适应不同场合和目的的应用文体写作第八章：写作障碍与解决方法8.1 常见的写作障碍识别常见的写作障碍：思维僵化、语言表达不清、缺乏论据等理解这些障碍对写作的影响8.2 解决写作障碍的方法学习克服写作障碍的策略：积累素材、提高阅读量、进行写作练习等掌握一些实用的写作技巧和工具，如思维导图、同义词词典等第九章：写作实践与评价9.1 写作实践的意义理解写作实践对于提高写作能力的重要性鼓励学生积极参与写作实践，不断积累经验9.2 写作评价的方法学习有效的写作评价方法：自我评价、同伴评价、教师评价探讨如何给予建设性的反馈和进行写作改进第十章：总结与展望10.1 课程回顾回顾整个课程的学习内容，总结要点和收获强调写作在个人和职业生活中的重要性10.2 未来学习与发展鼓励学生持续关注写作领域的新知识和新趋势为学生提供进一步学习资源和途径，支持他们的写作成长重点和难点解析重点环节一：写作流程学习写作的五个阶段：准备、初稿、修订、编辑、发布理解每个阶段的任务和重要性重点环节二：实用文体概述文体的分类与特点实用文体写作的要求重点环节三：叙述文体写作叙述文体的要素：人物、情节、环境叙述文体的技巧：叙述视角、时态、节奏重点环节四：说明文体写作说明文体的要素：主题、说明对象说明文体的结构与语言重点环节五：议论文体写作议论文体的要素：论点、论据、论证论证方法与结构重点环节六：应用文体写作应用文体的分类与特点应用文体写作的技巧重点环节七：写作障碍与解决方法常见的写作障碍：思维僵化、语言表达不清、缺乏论据解决写作障碍的方法重点环节八：写作实践与评价写作实践的意义写作评价的方法全文总结和概括：本教案《实用文体写作知识》涵盖了写作流程、实用文体概述、叙述文体写作、说明文体写作、议论文体写作、应用文体写作、写作障碍与解决方法、写作实践与评价等关键环节。
《实用文体写作知识》教案
《实用文体写作知识》教案《实用文体写作知识》教案一、课程性质实用写作知识是“一村一名大学生计划”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培养学生具备基本的实用问题写作理论知识、一般应用文写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的要求1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。
2、具备应用型人才所具备的写作能力及文章分析与处理能力，使学生的总体写作水平得到一定程度的提高。
引言实用型文章的涵义和特征教学要求:了解实用型文章的涵义、基本特征。
教学要点：1、实用型文章的涵义2、实用型文章特征和基本要求一、涵义实用文体是各类实用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。
它也被称为应用文。
二、特征一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个实际问题或某项具体工作而撰写的文章，其内容同现实生活密切相关，是现实生活的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化的特点。
三、特点1、主旨单一、集中、明确；2、材料多样、真实、有力；3、结构合理、谨严、固定；4、语言准确、简明、平易、庄重。
第一章行政公文一、教学要求掌握公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，掌握公文写法示例。
二、内容要点（一）概述1、公文的概念及特点。
此处公文是指狭义的公文，即法定公文。
法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必须具备的几个条件。
2、公文的分类。
公文的分类方法较多，重点明确按照行文关系和行文方向分类方法，并掌握上行文、平行文与下行文的涵义。
（二）公文的构成要素。
包括眉首部分、主体部分、版记部分。
（三）公文写作的基本要求。
公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性掌握。
（四）公文写法示例。
此部分结合具体例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。
在全面了解的基础上，重点掌握6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。
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实用文体写作知识要点
《实用文体写作教程》知识要点
绪论
实用型文章的特征（4点p2 —4。
以下只标开始页）。
第一章行政公文
1.公文的特点（5 点p10）。
2.公文各要素划分为哪三部分（p14）。
3.公文发文字号的构成（p15）。
4.上行文、平行文、下行文的涵义（p22）。
（以下请同学自己找）
5.公告、通告、通知、通报、请示、报告、函等公文文种的用途。
6.通报的分类。
7.通知、报告、请示、函等重点公文文种的写作。
8.会议纪要的特点。
第二章事务文书
1.调查报告的分类、特点及写作要求。
2.计划正文的一般构成。
3.计划的写作要求。
4.总结的分类及写作要求。
5.讲话稿的涵义。
6.章程、条例、办法、规定、守则的涵义。
7.规定正文主体部分一般应包括的内容。
第三章公关文书
1.推荐信、求职信、介绍信的涵义。
2.开幕词、欢迎词的涵义。
第四章财经文书
1.新闻标题的拟写。
2.新闻导语的涵义及常见写法。
3.新闻的“倒金字塔”式结构；新闻背景材料的类型。
4.产品说明书的作用。
5.产品说明书的特点。
6.产品说明书的写作注意事项。
7.经济活动分析报告的功能。
8.经济活动分析报告的写作注意事项。
9.可行性研究报告的写作注意事项。
10.合同的涵义、特点。
11.签订合同应注意的事项
第五章法律文书
1.民事起诉状、民事答辩状、行政起诉状的涵义。
2.民事起诉状的核心内容。
3.民事答辩状正文的主要特点。
4.行政起诉状的正文时，怎样进行事实的陈述。
5.民事诉讼文书、刑事诉讼文书、行政诉讼文书的涵义第六章生活文
书
1. 便条的特征。
2. 字据的主要特点。
3.人们常用的检索工具主要有哪几种。
4.检索文献资料的主要方法。
5.笔记的种类。
6.启事的特点。