2020文秘个人述职报告3篇
2024年办公室秘书述职报告范本(3篇)

2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
2024年6月文秘个人述职报告(三篇)

2024年6月文秘个人述职报告尊敬的领导:您好!时光荏苒,转眼间我们已经来到了2024年6月。
回顾过去的半年时间,我了解到我所从事的文秘工作具有重要的意义和责任感。
在这个报告中,我将向您展示我在这半年中的工作成绩、经验及存在的不足,并提出改进方案,期望能够得到您的指导和支持。
一、工作成绩:作为公司文秘,我一直以为公司的利益和形象着想,保护公司的利益是我工作的出发点和落脚点。
在过去的半年里,我积极参与各类会议,准备好相关材料,并确保会议组织顺利进行。
我关注会议情况,核对各项议题,并做好会议记录,确保会议内容及结果的准确性。
此外,我还负责了公司的文件管理工作,包括文件的整理、分类和归档,确保文件的安全和有序。
而且,我还协助领导进行日常工作安排,处理邮件、传真等工作,并尽最大的努力保证工作的高效和顺利进行。
在这半年里,我的工作取得了一定的成绩。
首先,在会议组织方面,我准备及时、充分的会议材料,确保了会议的高效进行;其次,在文件管理方面,我认真负责,保证了文件的安全性和可查找性;另外,在日常工作中,我保持了良好的工作状态,并能够及时处理各类文件和材料。
二、工作经验:在这半年的工作经验中,我学到了很多。
首先,我认识到作为文秘,我要保持高度的责任感,并且具备灵活应变的能力,能够及时处理各类突发问题。
其次,我明白了会议组织工作的重要性,要提前安排好会议,并准备好相关资料,以确保会议的顺利进行。
另外,我也学到了文件管理的方法和技巧,如何整理、分类和归档文件,以便日后查找和使用。
这些经验对我的工作和职业发展有着积极的推动作用。
然而,我也意识到我在某些方面存在不足之处。
首先,有时我在时间管理上不够严格,导致一些重要的工作拖延,需要更加合理地规划和安排时间;其次,我在文件整理和归档方面还存在一些不足,有时会出现找不到文件的情况,需要进一步提高自己的文件管理能力。
三、改进方案:为了更好地履行文秘工作,提高个人工作水平和效能,我计划采取以下改进措施:1. 提高时间管理能力:合理安排工作时间,制定详细的工作计划,做到按期完成工作,并且灵活应对突发情况,确保工作的高效进行。
公司文秘年终述职(3篇)

第1篇尊敬的领导,各位同事:大家好!转眼间,一年又即将过去,在此,我向大家汇报本年度文秘工作情况,总结经验,查找不足,以便在新的一年里更好地履行职责,为公司的发展贡献自己的力量。
一、工作回顾1. 文档管理(1)文件收发:本年度,我共接收各类文件XX份,发出文件XX份,确保了文件传递的及时性和准确性。
(2)档案整理:对历年档案进行了整理归档,确保档案的完整性和可追溯性。
(3)文件归档:对重要文件进行了归档,便于查阅和保存。
2. 会议组织(1)会议通知:及时发送会议通知,确保参会人员按时参加会议。
(2)会议记录:做好会议记录,为领导决策提供依据。
(3)会议纪要:整理会议纪要,及时上报领导。
3. 日常事务(1)领导日程安排:根据领导工作需要,合理安排日程,确保领导工作顺利进行。
(2)接待工作:做好来访接待工作,维护公司形象。
(3)信息收集:收集行业动态、政策法规等信息,为公司决策提供参考。
4. 外联工作(1)加强与政府、行业组织等单位的沟通联系,争取政策支持。
(2)参加行业交流活动,拓展公司业务。
(3)维护与合作伙伴的良好关系,促进合作共赢。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强团队协作积极与各部门沟通协作,形成良好的工作氛围,提高团队凝聚力。
3. 提升服务质量以客户需求为导向,不断提升服务质量,为公司树立良好形象。
4. 培养专业素养积极参加各类培训,提高自身业务水平,为公司发展贡献力量。
三、不足与反思1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
2. 对部分业务知识掌握不够熟练,需加强学习。
3. 与同事沟通协作不够充分,需加强团队协作意识。
四、新的一年工作计划1. 提高工作效率,确保各项工作任务按时完成。
2. 加强学习,提升自身业务水平。
3. 加强团队协作,提高团队凝聚力。
4. 深入了解公司业务,为公司决策提供有力支持。
5. 优化工作流程,提高工作效率。
2024年办公室文秘述职报告例文(3篇)

2024年办公室文秘述职报告例文尊敬的各位领导、同事们:本人____,女性,生于____年____月,籍贯____,拥有大学本科学历,自____年起步入职场。
职业经历概述如下:____年____月至____年,在____担任编辑职务;随后,自____年____月至____年____月,转至____从事信息调研工作;自____年____月起,至今在____办公室担任文秘一职。
自加入____以来,在体育场党支部的坚强领导及同事们的鼎力支持下,我积极适应新的岗位需求,迅速融入工作环境。
在此期间,我圆满完成了领导交付的各项任务:其一,我精心撰写并上报了包括文件、汇报材料、通知在内的各类文稿,特别参与了目标绩效考核、安全生产、岗位设置及____年上半年工作总结与下半年工作思路等重要材料的起草与整理工作。
其中,上半年工作总结与下半年工作思路的撰写虽处入职初期,但在领导的悉心指导与同事们的无私帮助下,我得以按时完成任务,且上报材料始终保持高效准时。
其二,我严谨负责地执行文件收发、传阅、借阅流程,密切关注金宏网动态,确保上级文件及时送达领导手中,有效保障了政令畅通,提升了工作效率。
其三,我细致入微地整理存档大事记、会议记录及相关文件档案,注重信息搜集的全面性、准确性和系统性,为体育场的发展奠定了坚实的资料基础。
其四,我积极协助领导进行通知传达及相关协调工作,同时与其他科室紧密配合,推动了工作的规范化与高效化。
对于领导交办的其他任务,我均全力以赴,力求高质量完成。
在日常工作之余,我持续加强专业知识学习,利用业余时间深入学习体育领域相关文件及文秘知识,不断积累专业素养,提升综合工作能力。
我严格遵守工作纪律,积极参与体育场组织的各项活动,恪守各项规章制度,坚持日常考勤,确保出勤率,全力投入本职工作。
在办公室工作期间,我深感领导与同事们的政治关怀、工作支持与生活关照。
对此,我唯有以更加严谨的态度、更加扎实的作风,珍惜这份宝贵的工作机会,不断提升自我。
2024年办公室文秘个人工作述职报告样本(4篇)

2024年办公室文秘个人工作述职报告样本本人____,女性,生于____年____月,籍贯____,具备大学本科学历,并于____年正式步入职场。
其职业生涯轨迹清晰,自____年____月至____年,在____担任编辑职务;随后,自____年____月至____年____月,转战至____从事信息调研工作;自____年____月起,则于____办公室担纲文秘一职。
自踏入____以来,本人始终在体育场党支部的坚强领导下,以及同事们的无私帮助下,全力以赴地适应新的岗位需求,迅速融入工作角色。
在此期间,我圆满完成了领导交付的各项任务:首要任务是负责文件、汇报材料、通知等文书的起草、撰写与上报工作,特别是在目标绩效考核、安全生产、岗位设置及____年上半年工作总结与下半年工作思路等关键性文字材料的整理上报过程中,虽初来乍到,但凭借领导的悉心指导与同事们的鼎力支持,我按时且高质量地完成了任务,从未延误上报材料的时机。
我严谨细致地执行文件收发、传阅、借阅流程,密切关注金宏网动态,确保上级文件得到及时接收与传递,从而保障了政令的畅通无阻,提升了工作效率。
我高度重视大事记、会议记录及相关文件档案的整理存档工作,注重信息的搜集与整理,力求资料的完整、准确与系统,为体育场的发展奠定了坚实的信息基础。
我还积极协助领导完成通知传达及相关协调服务,与其他科室紧密配合,共同推动工作的高效运行。
对于领导交办的其他任务,我同样以高度的责任心与敬业精神,确保任务的高质量完成。
在日常工作之余,我亦不忘持续学习,利用业余时间深入研读体育相关政策文件及文秘专业知识,不断充实自己的专业知识储备,努力提升综合工作能力。
在工作纪律方面,我始终对自己严格要求,积极参与体育场组织的各项活动,严格遵守各项规章制度,坚持日常考勤制度,确保不迟到、不早退,全身心投入本职工作。
自加入办公室工作以来,我深切感受到了来自领导与同事们的关怀与支持。
我深知这份工作的来之不易,因此倍加珍惜。
文秘述职报告写作(3篇)

文秘述职报告写作一、引言尊敬的领导、各位同事:我是XX公司XX部门的一名文秘,我非常荣幸能够在此向大家述职。
在这一年的工作中,我积极进取、不断学习,勇于担当,努力为公司的发展做出贡献。
在此向大家分享一下我的工作经验和成果。
二、工作职责作为一名文秘,我的工作职责主要包括以下几个方面:1. 文件起草和编辑:负责起草和编辑各类文件,如会议纪要、文件函件、招标文件等。
我会根据领导的要求,收集相关资料,进行排版和编辑,并按时完成工作。
2. 会议组织和协调:负责组织和协调部门内的各类会议,包括安排会议时间地点,发送邀请函,准备会议材料,记录会议纪要等。
我会积极和参会人员沟通,确保会议的顺利进行。
3. 日常办公事务管理:负责管理部门的日常办公事务,如文件归档、会议室预定、邮件协调等。
我会维护好办公环境,保证办公效率和工作质量。
三、主要工作成果在过去的一年中,我注重个人能力的提升和工作效率的提高,取得了以下主要工作成果:1. 文件编辑和起草能力的提高:通过参加各类培训和自主学习,我提高了自己的文件编辑和起草能力。
我能够快速准确地理解领导的意图并进行文字表达,使得各类文件的编辑质量有了显著提升。
2. 会议组织和协调能力的增强:在组织和协调部门内的各类会议时,我能够更加高效地安排会议时间和地点,准备会议材料,记录会议纪要。
我还注重会议效果的跟踪和总结,及时向领导反馈会议进展情况。
3. 工作质量的提升:我注重细节,严格要求自己的工作质量。
通过核对、校对和修改,我确保自己的工作准确无误。
我积极参与部门内部的工作协作,确保整个部门的工作质量得到提升。
四、团队协作能力作为一名文秘,我深知团队协作的重要性。
在过去的一年中,我积极参与团队的工作,与同事积极合作,相互学习和进步。
1. 主动协助同事:在日常工作中,我会主动协助同事完成工作任务。
我会根据同事的工作需要,提供帮助和支持,共同完成任务。
2. 良好的沟通能力:我注重与同事之间的沟通和交流。
2024年文秘工作个人述职报告样本(4篇)

2024年文秘工作个人述职报告样本去年某月,本人加入企业担任秘书职务,主要负责文秘工作。
作为一名缺乏工作经验的大学毕业生,我深知秘书岗位对个人综合素质及工作能力的高要求,因此始终秉持谦虚谨慎的态度,积极履行本职工作。
依据岗位基本要求,我努力做到“五勤”与“四员”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,同时担任各级领导和邮政事业的参谋员、信息员、宣传员和服务员。
在过去数月的工作中,我以一贯的踏实、认真态度为企业服务,将所学知识应用于实践,严谨自律,尽职尽责。
在领导的支持和同事的协作下,圆满完成了各项工作任务。
以下,我将对过去数月的工作情况做一简要汇报。
一、努力学习,全面提升个人素质办公室工作对知识的更新和素质的提升有着永无止境的要求。
为此,我注重以下几方面的学习:一是通过阅读书籍和报刊杂志,如《某邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等,不断充实自己;二是向领导学习,感受其人格魅力、领导风范和工作艺术;三是向同事学习,将书本知识与实践经验相结合,不断提高自身素质和能力。
在局里工作期间,无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上,我都取得了显著进步,圆满完成了本职工作。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作中,我始终保持自律,注重言行举止,尊重上级,关爱基层,以公正的态度对待社会各界。
我深知自己代表邮政局的形象,因此始终注意维护领导和企业的整体形象。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱自从参加工作以来,局领导和同事们给予了我许多政治上、工作上和生活上的关心与帮助。
我将永远铭记这份关爱,并以努力工作作为回报。
我珍惜这份工作,被同事们的敬业精神深深感动,默默完成领导交办的各项任务,为邮政事业的发展贡献力量。
四、尽心履职,全心全意服务好领导与基层作为办公室秘书,我深知自己的责任和义务,始终全力以赴地完成领导交办的工作,同时积极履行分内职责,与同事和谐协作,共同推动办公室工作的顺利进行。
五、存在的主要问题1. 缺乏工作经验,独立工作能力有待提高。
文秘述职报告精选7篇

文秘述职报告精选7篇文秘述职报告篇1机要文秘个人年度工作总结一、工作概述在过去的一年时间里,作为机要文秘工作,我积极投身于文秘工作的实际操作,通过各种具体的工作来推进工作的顺利进行和不断的完善。
工作重心围绕会议、文件的整理、管理以及机要信函收发、保密档案的控制等方面进行展开。
二、工作成绩1. 会议组织在一年中,我主持组织了各种大小会议若干场次,其中包括重要会议和例会。
同时我还确定并公布了会议议程,积极与会议组成员进行沟通联系,为会议的顺利进行提供了充分的保障。
2. 文件管理在文件管理方面,我积极参与了重要文件的制定和审核,通过及时的分发和统计来确保文件的安全和完整,同时我还对文件资料的收集、归档和整理进行了精细的工作,并且紧密配合领导与外部相关部门进行沟通协调,提高了文件管理的效率和保密性。
3. 机要信函收发作为机要文秘花费了大量的精力和时间进入到重要信函的整理、收发的工作,通过努力确保外界信函不被外泄,并且对内部机密文件进行细致的整理和分发。
在整个工作流程当中,我保证了各项机要信函的机密性和安全性,并以快速、准确的方式完成工作任务。
4. 保密档案控制作为机要文秘,我认识到保密档案的重要性,对保密档案进行统一和规范的管理控制,防止出现重要资料丢失、遗漏等情况,落实安全防范意识和责任意识,保证各种资料的安全性和操作规范性。
三、存在问题和对策1. 工作经验不足、缺乏实践经验,导致对工作任务认识不足,并没有对机要文秘工作足够的熟悉。
下一步需要学习其他同事的相关工作经验,并且积极参加学习培训提高自身的能力水平。
2. 工作重心不够明确,存在比较大的挑战,需要同时处理多项工作任务,有时候会出现时间不够、精力不够等情况。
通过合理的时间分配和合理的工作计划,全面掌控工作进度和计划,为工作进展和任务敬业奉献。
四、工作心得体会机要文秘工作作为重要保密工作,具备着高度的技术性和安全性,工作要求高度聚焦“保密”,以可控性、专业性为绝对要求。
文秘个人述职报告范文(4篇)

文秘个人述职报告范文(4篇)文秘个人述职报告范文(通用4篇)文秘个人述职报告范文篇1各位领导、同志们:大家好!我于今年_月份有幸被选调到集团公司办公室工作。
在这里,首先感谢主任及各位同事对我在工作中给予的悉心指导和热情帮助,使我能够迅速融入办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,尽快熟悉业务,进入工作角色。
根据此次年终考核评议的安排部署,下面我将自己一年来在办公室的学习、工作情况向大家做一简要汇报,如有不足之处,敬请批评指正。
一、虚心学习,不断提高政治素质和业务水平面对新的工作岗位、新的工作环境,具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,取人之长,补己之短,从而不仅对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,而且通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、踏实工作,努力完成好领导交办的各项工作任务一年来,在主任的带领和同事们的支持下,自己主要做了以下几项工作:一是认真做好领导讲话、信息简报及文件、通知的起草撰写、核稿校对工作。
特别是参与了城区迁移还建工程开工典礼、迁建工程动员大会、总结三季度部署四季度等集团公司重大活动、会议的领导讲话、主持词、活动方案、通知等有关文字材料的起草和整理工作,同时,围绕企业重点工作和生产经营实际,及时撰写上报市交委总结材料_份,各类文件_份,信息_篇,并有_篇在报刊发。
较好地发挥了办公室的文字综合职能作用。
二是精心做好会议组织和来宾接待工作。
先后和其他部门同事一起参与了城区迁移还建工程设计审查会、工程典礼以及开工动员大会的前期筹备和会务组织工作,并且在宁夏、内蒙鄂尔多斯等兄弟单位来津考察期间,热情、周到地做好迎来送往工作,锻炼了自己的组织能力和待人接物能力。
三是积极配合做好信访工作,重点针对沿线居民反映比较强烈的噪音扰民问题,及时以电子邮件形式,向居民逐一做了详尽、细致的反馈,为维护集团公司良好的工作秩序贡献了自己的一份微薄之力。
2024年办公室文秘述职报告模版(4篇)

2024年办公室文秘述职报告模版在今年年初,鉴于工作需求及我个人实际情况,我接手了文秘工作。
作为一位原本在____领域专注于____技能的人员,面对以文字处理为核心的文秘职责,我深感其挑战性与压力之重大。
经过十个月的不懈努力,在分公司领导的深切关怀与指导下,在综合办公室主任的积极鼓励与直接管理下,以及全体同事的大力协助与配合下,我将压力转化为动力,视困难为成长的契机,秉持虚心好学的态度,践行“笨鸟先飞、以勤补拙”的精神,圆满完成了本职工作及上级交付的各项任务。
回顾这十个月的工作历程,我最大的体会可凝练为一个字——“学”。
以下是我在此期间的主要工作内容与心得体会,具体从三个方面进行阐述:一、以《洎水简报》为核心宣传平台,积极推进宣传工作。
宣传工作,既充满挑战又极具魅力,其重要性随着社会的进步而日益凸显。
今年作为我们企业转型的关键之年,分公司领导高度重视宣传工作的强化,多次指示要加大宣传力度。
在此背景下,我们紧密围绕《洎水简报》的编发工作,积极向上级宣传平台投稿,通过正向激励措施激发分公司内各业余通讯员的创作热情,确保稿件来源充足、内容丰富、覆盖面广,及时有效地反映了各层面、各时期的工作重点与典型事迹。
自年初至今,《洎水简报》已出版____期,共刊登稿件____篇,并在多个外部媒体上发表了多篇报道,有效提升了企业的社会影响力。
我们还充分利用墙报、宣传画、专栏等多种形式,对党和国家的重要政策、企业中心工作等进行了广泛宣传。
二、高效完成文明创建资料的编写与整理工作,助力申报成功。
精神文明行业创建工作对于推动分公司各项工作具有重要意义。
在分公司已连续多届荣获省级文明单位称号的基础上,今年我们再次申报了“第____届省级文明单位”,并成功通过初验。
面对时间紧迫、任务繁重的挑战,分公司领导高度重视并明确指示要全力以赴。
在此背景下,我主要负责了申报材料与创建资料的编写整理工作。
通过加班加点、夜以继日地努力,我克服了首次接触该领域的困难与挑战,最终整理出符合要求的申报资料共计文字资料____篇31____、图片资料____本____张、影像资料1碟以及汇报材料____份计____千多字。
文秘述职报告范文(精选5篇)

文秘述职报告文秘述职报告范文(精选5篇)时间就如同白驹过隙般的流逝,回顾这段时间的工作,我们取得了不错的成绩,是时候仔细的写一份述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗?下面是小编精心整理的文秘述职报告范文(精选5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
文秘述职报告1尊敬的公司领导:我于xx年3月19日来到公司,现已有xx个多月了,主要从事销售文秘的工作。
本着“对自己负责,对销售负责,对领导负责,对公司负责”的原则,抱着“服务”的态度,基本完成了上级赋予的各项任务,现将任职以来的思想工作情况作一汇报:一、履行职责情况及成绩根据自己对岗位职责的认识,销售文秘的工作内容包括:1)协助销售人员做好辅助销售工作;2)协助部门经理做好本部门工作;3)完成公司安排的机动性工作;4)做好经营部门与其他部门的协调工作;5)积极学习并参与销售,做经营人员的后备力量。
从任职至今,我对本职工作的认识是一点点提升的,在工作中也取得了一定成绩。
表现如下:1、在原有负责建筑机械事业部文秘工作的基础上,承担起交通机械事业部和拌合站事业部的销售文秘工作。
自接手以来,将两个新部门的合同重新整理,并将合同帐和配件帐建立起来,为部门员工配齐工资卡、差旅费卡,建立考勤记录等,努力让两个部门能够与公司的步调及要求保持一致。
2、积极参与新员工培训工作,对每名入职的新员工都要制定相应的培训计划,准备出系统的培训资料,并在日常工作上多加关心,使其尽快熟悉公司,融入公司,顺利通过考核。
3、承担起混凝土设备的售后服务工作,现已处理售后反馈问题五次,收回售后维修款项3660元。
4、积极参与相关产品展会的筹备工作,并亲自参加北京工程机械展,在为展销任务的完成尽自己一份微薄之力的同时,也搜集了大量行业信息和客户信息,并在会后全部整理归档。
5、利用网络在业余时间查询全国招标信息和拟在建项目,获取大量有价值信息。
6、积极参与合同草拟工作,为本部门合同能够顺利通过评审起到积极作用。
文秘述职报告(通用10篇)

文秘述职报告(通用10篇)文秘述职报告篇1为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。
在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。
信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。
我比较注意自己在自动化方面的锻炼。
文秘的述职报告6篇

文秘的述职报告6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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文秘个人述职报告(合集3篇)

文秘个人述职报告(合集3篇)1.文秘个人述职报告第1篇我自20_年2月份入职以来,担任行政文员一职,在这一个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学习,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下:一、岗位职责概述作为行政文员,我的工作职责是:1、执行行政人员的日常工作。
.2、协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的其它支持工作。
3、协助部门经理完成基础的人事工作。
我的工作重点是:1、接听、转接,记录水媒体来电咨询并及时转交给郭总,接待来访客户;2、每天办公室卫生的打扫,保持办公环境的干净整洁;3、收集请假单、加班单以及费用报销单,每天做好考勤、监控记录及员工外出登记;每月底负责考勤记录;4、收发公司邮件、报刊,及时的转交到同事手中;5、及时采购办公用品、生活用品;6、收集更新简历库,预约所需岗位合适人选来公司面试;7、及时有效的完成领导安排的其他任务。
二、工作表现和收获:1、工作表现:A、了解行业知识和公司各部门的工作内容,有一定的知识储备,能准确地转接。
另外当某部门无人应答时在我力所能及范围内,能简要回答好客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司做宣传。
做好公司和客户沟通的桥梁。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
行政工作是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然能做到尽职尽责,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。
并积极向各位同事请教、学习。
D、大家能在同一公司上班并非易事。
在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。
E、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。
文秘岗述职总结报告范文(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间我已在文秘岗位上工作了一段时间。
在此,我向领导和同事们汇报一下我的工作情况,总结经验,查找不足,为今后的工作提供借鉴。
一、工作回顾1. 积极学习,提升自身素质自从担任文秘岗位以来,我深知自身责任重大,因此始终保持积极学习的态度,不断提升自己的综合素质。
通过参加各类培训、阅读专业书籍,我熟练掌握了公文写作、档案管理、信息处理等基本技能。
2. 认真履行职责,做好上传下达作为单位与上级、下级之间的桥梁,我始终认真履行职责,确保信息畅通无阻。
在文件收发、会议记录、领导讲话稿撰写等方面,我都力求做到准确、及时、高效。
3. 严谨细致,做好档案管理工作档案是单位的重要资源,我深知其重要性。
在日常工作中,我严格按照档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整、准确、安全。
4. 主动协调,提高工作效率在文秘工作中,我充分发挥沟通协调能力,主动与各部门、各岗位的同事沟通交流,确保各项工作顺利进行。
同时,我注重提高工作效率,合理安排工作任务,确保各项工作按时完成。
二、存在问题1. 沟通能力有待提高在与部分同事的沟通中,我发现自己在表达观点、倾听他人意见方面还存在不足,有时会造成误解或沟通不畅。
2. 创新意识不足在处理日常工作中,我有时过于依赖传统方法,缺乏创新意识,导致工作效率和效果有待提高。
3. 时间管理能力有待加强在日常工作中,我有时会出现时间管理不合理、工作效率不高的情况,需要进一步提高时间管理能力。
三、改进措施1. 提高沟通能力我将积极参加沟通技巧培训,学习倾听、表达、协调等技巧,提高自己的沟通能力。
2. 培养创新意识我将主动学习新知识、新技能,关注行业动态,不断拓宽思路,提高创新意识。
3. 加强时间管理我将制定详细的工作计划,合理安排工作任务,提高工作效率,确保各项工作按时完成。
总之,在今后的工作中,我将以更加饱满的热情、更加严谨的态度,不断提高自己的综合素质,为单位的发展贡献自己的力量。
办公室文秘年终述职报告(3篇)

第1篇您好!在过去的一年里,我担任办公室文秘一职,始终秉持着认真负责、积极主动的工作态度,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度工作情况汇报如下:一、工作回顾1. 文件管理(1)严格执行文件收发、登记、传阅、归档等工作流程,确保文件及时、准确、安全地流转。
(2)对收到的文件进行分类、归档,方便查阅和管理。
(3)对文件进行保密管理,确保公司机密安全。
2. 会议组织(1)根据公司安排,提前筹备各类会议,确保会议顺利进行。
(2)负责会议通知、签到、资料准备、会议记录等工作。
(3)会议结束后,整理会议纪要,及时传达会议精神。
3. 资料整理(1)对公司内部资料进行分类、整理,建立电子档案,方便查阅。
(2)对各类报告、总结等进行汇编,为领导决策提供参考。
(3)协助领导撰写各类文稿,提高工作效率。
4. 印刷、复印、邮寄(1)根据公司需求,负责各类文件、资料的印刷、复印、邮寄等工作。
(2)确保文件、资料的质量,按时完成工作任务。
5. 综合协调(1)协助领导处理日常事务,提高工作效率。
(2)协调各部门之间的工作,确保公司各项工作顺利进行。
(3)关注公司内部信息,及时向领导汇报。
二、工作亮点1. 严谨细致的工作态度,确保各项工作任务顺利完成。
2. 积极主动,不断提高自身业务能力,适应工作需求。
3. 团队协作,与同事保持良好沟通,共同推进工作。
4. 注重细节,关注公司内部信息,为领导提供有益建议。
三、工作不足及改进措施1. 工作中存在一定程度的拖延现象,需加强时间管理。
改进措施:制定工作计划,明确任务优先级,提高工作效率。
2. 部分工作内容较为繁琐,需提高工作效率。
改进措施:优化工作流程,简化工作环节,提高工作效率。
3. 业务知识储备不足,需加强学习。
改进措施:参加各类培训,学习相关知识,提高自身业务水平。
四、展望未来在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准要求自己,为公司的发展贡献自己的力量。
具体措施如下:1. 不断提升自身业务能力,适应工作需求。
秘书的述职报告范文(通用5篇)

秘书的述职报告秘书的述职报告范文(通用5篇)在我们无暇顾及时间时,时间早已匆匆流逝,回顾坚强地走过的这段时间,取得的成绩实则来之不易,是时候抽出时间写写述职报告了。
那么应当如何写述职报告呢?下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(通用5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书的述职报告1经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情况简要汇报如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
文秘工作个人述职报告范文三篇

文秘工作个人述职报告范文三篇文秘个人述职报告1今年,在办公室主任的正确领导下,我始终遵循"务实、简化、创新、求效'的工作原则,坚持把为领导、为机关、为基层供应高质量服务作为衡量工作质量的标准,圆满完成领导交给的各项任务。
一是以服务为中心,乐观做好三个层面上的工作。
在日常工作中,我紧紧围绕"服务'这个中心,仔细进行形象建设,把公司对机关工作人员的严格要求,变成自己实实在在的行动,渗入到自己的每个工作环节之中。
以端正的态度,扎实的工作,完成好本职工作,做到了听从领导,服务大局,基本具备了与自身工作和职业亲密相关的道德素养。
在为领导服务中,我实事求是、仔细快捷地完成领导交办的各项任务。
在为基层服务中,我能够文明礼貌热忱待人、周到服务,全心全意地为基层人员供应服务和关心。
在机关横向协调中,我做到虚心谨慎,一丝不苟。
非凡是每两周一次的办公会议状况落实(共计23期),为了不遗漏公司领导支配的每一项工作,事先找相关部室落实每项工作的进展状况,并将会议落实状况完整的资料打印成表格送到每位领导手中,为领导准时精确地把握工作进展状况供应第一手材料。
二是以文字工作为重点,仔细做好各种文字材料的撰写和编报工作。
紧密围绕事业部生产建设和经营治理工作开展调查讨论,深化基层了解状况,把握第一手材料,准时报道公司在生产经营中发生的典型事例与治理阅历,仔细做好信息编报(全年编报测井信息13期)工作和部分会议材料、总结讲话的起草工作。
在会议材料的起草中,能够准时完成领导支配的各类材料。
非凡是在工作繁忙、头绪多的状况下,始终把文字工作放在首位,早来晚归,加班加点,保证材料的按时使用。
三是以提高工作效率为重点,帮助主任做好各种会议的会前预备和会务工作。
参加工作会、公司视频会议等大型会议的筹备工作并得到确定。
今年是我走上秘书岗位的第一年,回顾一年工作的历程,我收获很大,感慨颇多。
在今后的工作中,我会努力在完成本职工作的同时,充分发挥主观能动性,帮助办公室主任搞好各项工作。
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2020文秘个人述职报告3篇【篇一】文秘个人述职报告光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到XXX地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。
一是注重思想建设讲学习。
我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我个性注意学习马列主义基本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的知识和文秘工作业务知识,增强了驾驭全局的工作潜力。
二是爱岗敬业讲奉献。
办公室工作的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与群众利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每一天连续工作14个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
三是锤练业务讲提高。
经过近一年的学习和锻炼,自己在文字功夫上取得必须的进步。
全年共撰写汇报份、领导讲话26份,报送《XXX突出基层政权建设》、《XXX爱国卫生工作结硕果》等信息10条,在《XXX信息》刊发8条。
利用办公室学习资料传阅或为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。
三、强化大局意识,拓展工作思路。
工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶。
一是认真办文。
公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误。
一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件出现问题。
二是严格办会20xx年办公室文秘工作总结5篇工作总结。
一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次。
无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息网络不畅通,我都能够克服困难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评。
三是细心接待。
凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫状况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未出现任何纰漏。
一年来的工作虽然取得了必须成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有必须差距,材料上还在基本格式上徘徊,资料上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
一是发扬吃苦耐劳精神。
应对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨炼意志,增长才干二是发扬孜孜不倦的进取精神。
加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。
努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织潜力、机智的分析潜力、果敢的处事潜力、广泛的社交潜力、从而逐步到达“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
三是发扬超越自我的精神。
要打破长期构成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
【篇二】文秘个人述职报告一直以来都知道自己学的是秘书专业,却从来不知道,自己对秘书到底是什么样的概念却一直没有思考过,甚至在来实习以前连正式的公文也没有仔细看过,我所拥有的只是那些空头理论罢了。
我把秘书工作想的太简单了,也许,不只是我,我的那么多的同学的的想法也都是和我一样吧。
一个姓徐的同学说我们班级那么多的女生都太天真、爱幻想没有几个适合秘书工作,当时听的时候还很气愤,觉得这是对我们的贬低,现在看来,也许他说的一切也许不都是正确的,至少大部分没有说错吧。
我们一直都没有太把秘书专业当一回事,所以上课的时候才那么防止自己去玩闹。
到了实习地点才知道我们需要学习的东西太多了。
有的时候,不需要做的太多,只是静静地待在以便看别人怎么说怎么去做都比自己在学校里上一节课所容纳的知识多。
当然,并不是说学校里学习的东西没有用,如何去写公文是可以从老师那里学习来的,但是对于工作中和生活中的诸多问题,却不是简单的在课堂上就可以学到的。
当初闹着让小舅帮我在扬州找工作,目的是在打工之余可以在哪个自己向往已久的城市尽情的呼吸。
现在看来,自己接受表哥的建议是对的。
乍看公文真的很头疼,甚至看着看着就不想看了,只做一些其他的事里转移自己的注意力,过一会再回来看。
就像当初刚进图书馆,面对那么多的书也很头疼,但是自己用两年的时间来证明了自己可以胜任那个工作。
现在是开始阶段,自己觉得很吃力,只是不想放弃,坚持到底,我一定会胜利的。
将来的某一天我也会成为一名优秀的秘书,只是这么鼓励自己,就不会觉得很辛苦,就可以继续坚持下去。
【篇三】文秘个人述职报告为期一个多月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。
通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在县一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。
实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容:公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外,比较注重办公自动化的运用和操作。
1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。
我实习计划的第一步是练习公文写作,强化应用文写作能力。
在单位里,主要写一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。
从文书的起草到正式发文,在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。
通过一段的文笔练习,我能够很熟练地运用公文语言。
2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排,在召开的各种专题和办公会议中,认真做好各项准备工作。
做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。
同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。
3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径,获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。
信息工作要讲求效率,我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。
4、办公自动化的操作现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。
我比较注意自己在自动化方面的锻炼。
目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。
通过实践操作,我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。
这也进一步提高了工作效率。
三、实习期间对本专业工作的认识1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书秘书应该是“通用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。
秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。
2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。
对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。
只有团结的群体才能提高工作效率。
同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。
3、秘书工作的思想修养和工作作风一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。
要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。
四、实习体会通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。
一个多月的实习让我学会了很多知识。
在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。
做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。
认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。